新柜员上岗培训课程现金出纳业务课件.ppt
《新柜员上岗培训课程现金出纳业务课件.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《新柜员上岗培训课程现金出纳业务课件.ppt(77页珍藏版)》请在沃文网上搜索。
1、新柜员上岗培训课程新柜员上岗培训课程 现金出纳业务现金出纳业务20132013年年6 6月月第一章第一章 现金出纳业务基础知识点现金出纳业务基础知识点 第二章第二章 现金尾箱管理现金尾箱管理 第三章第三章 防、反假币管理防、反假币管理 第四章第四章 核心银行系统和现金重空实物管理核心银行系统和现金重空实物管理 系统(系统(CIBS系统)操作系统)操作 第五章第五章 出纳现金业务错款处理出纳现金业务错款处理 第一章第一章 现金出纳业务基础知识点现金出纳业务基础知识点第一章第一章 现金出纳业务基础知识点现金出纳业务基础知识点一、工作目标 现金出纳业务的工作目标是:保证支付、安全运营、优质高效、讲求
2、效益。第一章第一章 现金出纳业务基础知识点现金出纳业务基础知识点二、基本原则二、基本原则 现金出纳业务应遵循以下基本原则:(一)收付现金坚持先收款后记账,先记账后付款。(二)必须做到日清日结、账实相符、账账相符。(三)现金、现金尾箱、代保管物品、钥匙及相关记录等 交接清楚,责任分明。(四)双人管库、双人运钞、换人复核。(五)岗位及系统用户角色设置应遵循“授权有限,相互制约”的设置原则。(六)坚持金库查库、现金尾箱检查制度,禁止挪用库存现金,禁止使用白条和任何凭证顶替库内现金等物品。第一章第一章 现金出纳业务基础知识点现金出纳业务基础知识点三、现金出纳从业人员准入标准三、现金出纳从业人员准入标准
3、(一)现金出纳从业人员应遵守我行员工守则的规定,遵守并牢记“爱行敬业、勤勉俭朴、客户至上、诚实守信、依法合规”的职业规范,严格按照我行的有关制度规定办理业务。(二)现金出纳从业人员应按照人民银行的有关规定,做好人民币现金投放、回笼及清分、整点工作,做好本外币现金的收兑、保管、调运及外币托收工作,并配合监管部门做好货币反假的相关工作。(三)现金出纳从业人员应对本人保管的现金负责,对本人的违规行为承担一切责任和后果。严禁白条或不合规凭证顶替金库、尾箱内现金等贵重物品。(四)柜台现金收付人员须经过上岗培训并考试合格,能够有效鉴别本外币钞票真伪,具备基本会计知识和有关业务系统的操作技能,具有应对突发事
4、故/事件的能力。第一章第一章 现金出纳业务基础知识点现金出纳业务基础知识点四、现金收付与整点的基本规定四、现金收付与整点的基本规定(一)营业柜台办理现金收付、兑换人员需经培训方能上岗。上岗前须了解本、外币现金的流通情况,具备钞票真伪鉴别能力,熟悉收付现金操作流程。(二)收付现金坚持一笔一清。一笔款项尚未办理完毕,经办人员不得中途离岗或者换人。付款过程中,如客户提出调换票面等要求,应在向取款人将全部现金点交清楚以后办理。(三)办理单位现金收付须凭客户填制的真实有效凭证办理,发现凭证有误不得受理,也不得自行涂改,应退还客户处理。办理付款必须认真审核有关凭证、证件,防止诈骗、冒领等事故发生。(四)办
5、理现金收付,由柜员按照授权输机并缮打凭证,交由客户签字确认,柜员核对收付金额与凭证相符,柜员办理大额现金收付或办理冲正,必须经有权人授权。(五)收入现金先收款后记账,付出现金先记账后付款,保证账款相符。(六)实行单人临柜,必须配备监控设备,在有效的监控下完成。(七)收付现金要严格执行人民银行和总行有关反洗钱的规定。(八)对外支付的人民币现金,包括银行柜面的支付及对ATM自助设备(含依附式、离行式ATM机)的供钞,均应经清分机具的清点,确保对外支付的现金无假币。第一章第一章 现金出纳业务基础知识点现金出纳业务基础知识点五、现金收款的基本要求五、现金收款的基本要求(一)应提示客户不要离开柜台窗口,
6、目视银行人员清点,发现差错当场处理。(二)按照中国人民银行残缺污损人民币兑换办法、不宜流通人民币挑剔标准规定,办理残损人民币的兑换、挑剔。柜台人员兑收的残损券应及时交缴金库。(三)收入成捆、成把的人民币现金必须拆封复点。各行可根据当地人民银行的要求及点钞机具配备情况自行决定是否采用手工清点。营业柜台收入的人民币现金未经挑残、识伪不得对外支付。(四)收入外币现金,无论点钞机具配备如何,均需手工与机具清点相结合,禁止单一采用机具清点。要认真鉴别真伪,准确掌握残缺、污损钞票的收兑标准,因残缺、污损不能直接收兑的,可以进行托收处理。(五)营业终了后的收款(不能当日入账),经本部门负责人批准后作封包寄库
7、处理,于次日按封包收款处理。(六)发现长款应认真复核,经确认后告之交款人,由交款人改单或补单,个人存款可退回长款。(七)发现短款应立即告之交款人,由交款人确认后,改单或补款。第一章第一章 现金出纳业务基础知识点现金出纳业务基础知识点六、现金付款的基本要求六、现金付款的基本要求(一)付出本、外币现金,如客户不提出复点要求,经过整点成捆加封的可以整捆付出。从金库调入的成捆本、外币现金在拆捆支付前,必须在监控探头下逐张清点无误后方可对外支付,在清点时大小封签应完整保留在桌面上,若发现钱捆有长、短款及假钞应立即报告金库等待处理。经复点无误的可以整把付出(当地人民银行另有要求的除外),银行封签对外无效。
8、(二)付出现金,客户在营业柜台清点时,经办人员要予以目视,如客户提出异议,要当场复核并处理。(三)付出现金应根据库存现金情况合理搭配券别,尽量满足客户要求。(四)客户大额取款实行提前预约制度。第一章第一章 现金出纳业务基础知识点现金出纳业务基础知识点七、封包收款的基本要求七、封包收款的基本要求 对公司客户交存的现金无法即时或当面清点的,可签订协议办理“封包收款”(客户不在场,银行按照协议规定办理的收款)。(一)“封包收款”双方必须签订收款协议,协议必须明确双方责任、入账时间、封包要求、差错处理办法、银行清点要求等。(二)营业柜台办理封包收款业务,应指定专人办理交接手续后交予后台清点入账。(三)
9、拆封和清点封包现金必须在监控录像条件下进行,现场必须有两人(含)以上,清点中发现差错,换人复核。(四)接收的封包现金如果不能当天拆封清点,应办理手续入库保管。(五)封包收款的入账金额以清点完毕的实有数为准。(六)个人存款一般不适用封包收款业务。第一章第一章 现金出纳业务基础知识点现金出纳业务基础知识点八、八、现金整点的基本要求现金整点的基本要求(一)应在监控可视的范围内整点、清分现金。调入的成捆本、外币现金必须在监控探头下拆捆整点,在清点时大小封签应完整保留在桌面上,直至该捆现金整点清楚确认无误。若发现钱捆有长、短款及假钞应立即报告金库等待处理。(二)整点现金要按不同币别、面额分别整点,纸币一
10、百张为把,人民币十把为捆,外币一至十把均可为捆。硬币一百枚或五十枚为卷,十卷为捆(人民银行另有要求的除外)。(三)捆扎现金,同一币别、面值的钞票方能为捆,平铺捆扎,在捆扎带的结扣处粘贴封签,封签的要素为:币别、面额、金额(大小写)、签封行(处)名称、签封人、复核人、签封日期。签封人、复核人需在封签上加盖名章,注明行名、封捆日期,封捆金额应与封签金额一致。如当地人行另有要求,以当地人行要求为准。(四)收入现金应及时整点、挑残、识伪,未整点完毕之前,不得将原来的封签、腰条丢弃。整点现金应在有效的监控设施下进行,整点时发现错款、假币等应换人复核,确认后当即报告主管领导,按有关规定进行处理。整点后的现
11、金应更换腰封,经办人需在每把(卷)上加盖本人名章。未经整点的现金不得对外支付或解缴。(五)整点现金要做到点准、挑净、墩齐、捆紧、盖章清晰。经整点后的外币正背面朝向要一致,图案不能上下颠倒。第一章第一章 现金出纳业务基础知识点现金出纳业务基础知识点(六)残损人民币的整点、交存1、在按照不宜流通人民币挑剔标准进行挑剔时,应将残损人民币分为不适宜机械清分的残缺类和适宜机械清分的污损类等两大类分类上缴至金库。CIBS系统及核心银行系统的操作办法不变。(1)不适宜机械清分的残缺类残损人民币 票面断裂及撕口2处以上,长度每处超过5毫米的;裂口1处,长度超过10毫米的;兑换的票面印有“法轮功”反动宣传标语、
12、口号等字样的残损人民币;兑换后加盖全额、半额等残缺、污损人民币兑换章的残损人民币;其他特殊原因(如火烧等)造成的特殊残缺、污损的人民币。(2)污损类残损人民币(适宜机械清分类)即按照不宜流通人民币挑剔标准进行挑剔的除上述残缺类以外的其他残损人民币。2、人民币残损券上缴金库时,必须将两大类残损券分袋封装,并在封袋上分别标注“残缺类”、“污损类”字样,以示区别。各网点可每次同时上缴两类残损券,也可每次只缴一种,另一种数量较少的集中上缴。3、对于上缴金库的现钞票面不得订有订书钉、大头针等金属物品;不得粘贴透明胶带。若柜面收到粘贴透明胶的现钞,应先将透明胶撕去,再用棉纸粘贴票面,不得在透明胶上面覆盖棉
13、纸。第一章第一章 现金出纳业务基础知识点现金出纳业务基础知识点九、九、ATM机装机款使用机装机款使用ATM专用钞管理专用钞管理(一)已配备清分机的网点,由网点自行使用清分机清分后的现钞作为ATM机装机款;未配备清分机的网点,统一由金库负责确保提供ATM机装机款。(二)各网点在向金库申领ATM装机款时,应在现金重空实物管理系统(CIBS系统)中“网点现金申领录入”的“备注”栏注明“*万为ATM专用钞”。(三)金库根据CIBS系统打印的“装箱配送单”上“备注”栏的信息,将加盖“已清分钞”印章或人行调回的钱捆放入网点调款箱内作为网点ATM机装机款。(四)网点在进行ATM清机加钞时,必须使用加盖“已清
14、分钞”印章或人行调回的钱捆。第一章第一章 现金出纳业务基础知识点现金出纳业务基础知识点十、操作风险提示十、操作风险提示(一)无偿为公众办理残缺、污损人民币的兑换业务,不得拒收、拒兑或拖延办理。对特殊残缺污损人民币业务,可介绍客户到就近的特殊残缺污损人民币兑换点办理,严禁叫客户到人行办理。(二)对写有“法轮功”反动标语的人民币要立即按照残损人民币兑回,并将存款人等有关情况立即向当地公安机关和人民银行报告。(三)特殊残缺污损人民币兑换点要严格执行人民银行有关特殊残缺污损人民币兑换、上缴的有关规定,备齐兑换单、认定证明专用袋以及封签,杜绝推诿、拒绝等现象的发生。(四)备齐、备足小面额人民币,根据合理
15、需要的原则,为公众办理人民币券别调剂业务;(五)办理人民币存取款业务的机构要认真执行不宜流通人民币挑剔标准,做到柜面收到的每一张(枚)人民币都按照标准经过整点,将不宜流通的人民币交存人民银行,防止不宜流通的人民币对外支付。第一章第一章 现金出纳业务基础知识点现金出纳业务基础知识点(六)柜员在进行并把整点现金时,应严格按照“五好钱捆”要求认真进行整点和捆扎,规范操作,切实保证上缴人行发行库的钱捆质量,努力做到不出差错。(七)杜绝营业中柜员间现金随意调拨和不全数清点情况的发生。(八)在办理现钞收付款业务时,凡未经专门整点的本、外币现钞,禁止对外支付,严防付出假钞事件的发生。(九)在上缴款中严禁夹杂
16、订书钉、透明胶、回形针等硬物。(十)对残损人民币的兑换,应在客户的面前当场加盖“全、半额”章。(十一)在我行内部流转的成捆及成把(满百张)钞不再使用腰条进行捆扎,改用皮筋捆扎,成捆钞责任人以大封签为准。但上缴人民银行的钱捆,仍使用腰条按“五好钱捆”捆扎。此种模式能避免柜员仅凭腰条上盖章确认责任,有效促进柜员交接时全数清点操作,有效分清钱款职责。第二章第二章 现金尾箱管理现金尾箱管理第二章第二章 现金尾箱管理现金尾箱管理一、尾箱分类与定义一、尾箱分类与定义(一)总出纳尾箱:指用于存放机构网点现金、有价单证与业务印章等物品的专用箱。每日营业终了必须入库保管,次营业日返回网点。(二)柜员尾数包(以下
17、简称尾数包):供机构总出纳外的其他柜员营业终了放置零钞和散钞及本人领用的少量重要空白凭证。尾数包实施限额管理,库存限额不超过人民币2万元、美元2千元(各外币折合美元)。营业终了,机构网点所有尾数包集中放入大出纳尾箱内入库,次营业日返回网点。(三)临时现金尾箱(以下简称临时尾箱):指满足机构网点临时现金保管业务或营业时间现金保管业务需求设置的备用箱。柜员可在营业期间将现金、放入临时尾箱存放。若当日营业终了因存放现金而使用的临时尾箱,则必须入库或寄库押运公司或同业保管,空箱由网点保管。(四)日间操作尾箱(柜台抽屉):指柜员在营业期间可将现金临时放入本人单人掌管的带锁的柜台抽屉,营业终了柜台抽屉必须
18、清空。(五)领缴款尾箱:指机构网点向现金中心金库办理本外币现金领缴款业务、通过7013核算码进行账务核算的现金调拨专用箱,7013核算码余额必须由专人负责监控。第二章第二章 现金尾箱管理现金尾箱管理二、二、尾箱设置要求尾箱设置要求 (一)总出纳尾箱与临时尾箱(一)总出纳尾箱与临时尾箱1、每个营业网点设置一个总出纳岗位,配置总出纳尾箱。2、临时尾箱按机构网点设置,原则上每个机构网点设置不超过两个临时尾箱,现金收付量大的机构网点可以适当增加临时尾箱数量。3、机构网点新增、撤销总出纳尾箱或临时尾箱,应填写“新增(或撤销)总出纳尾箱申请书”,由网点负责人签字后,报对应的金库管理部门审批,“现金重要空白
19、凭证实物管理系统”的系统维护员根据批准的尾箱编号在系统中建立或撤销尾箱。总出纳尾箱编号(8位)规则:H+5位网点新线机构号+2位顺序号;临时尾箱编号规则:L+5位网点新线机构号+2位顺序号。第二章第二章 现金尾箱管理现金尾箱管理(二)尾数包(二)尾数包1、尾数包按柜员设置,由网点自行编号、一人一包,登记并向出纳管理条线所在部门报备,总出纳尾箱经管人和监管人对尾数包上交、领取情况进行管理。尾数包无需在现金重要空白凭证实物管理系统中进行信息维护。2、尾数包使用全辖统一定制带透明窗的卡封包,卡封包使用一次性卡封片。卡封片由尾箱监管人负责统一保管,并执行领用登记、使用销号制度。卡封片必须自带编号,其编
20、号具有唯一性。3、营业终了,尾数包经管人要将超出规定限额的本外币现金调剂给总出纳尾箱,尾数包内只存放不超过人民币2万元、美元2千元(各外币折合美元)本外币现金和少量的各类重要空白凭证。第二章第二章 现金尾箱管理现金尾箱管理三、尾箱岗位设置及职责要求三、尾箱岗位设置及职责要求(一)(一)总出纳尾箱经管人1、营业网点设置一个总出纳尾箱管理岗,由责任心强、业务熟练的柜员负责总出纳尾箱操作。2、总出纳尾箱经管人同时为本机构领缴款尾箱、临时尾箱经管人。主要职责为:(1)根据营业网点的业务需要,办理机构与金库的现金申领、上缴工作。(2)负责总出纳尾箱的日常使用和管理,协助机构库存限额管理员制定本机构网点现
21、金需求计划,严格执行尾箱限额管理制度。(3)负责本机构网点现金的集中管理和调配,进行营业前现金配款、营业终了现金归集的工作。(4)坚持每天两次(午休或午餐前和营业终了)盘点现金、核对账务,保证账款、账实相符。(5)营业终了在尾箱监管人卡大数后,即对尾箱进行加锁加封,并与押运人员办理交接手续。(6)负责办理与柜员尾数包归集装箱及分发,登记“尾数包交接登记簿”,严格规范操作、严密手续、明确责任。“尾数包交接登记簿”应至少包括如下要素:交/接日期、交/接时间、尾数包编号、交/接双方人员签章等。(7)营业终了在尾箱监管人清点尾数包数量无误后对尾数包归集箱加锁。(8)负责本机构收缴假钞的归集、上缴工作。
22、第二章第二章 现金尾箱管理现金尾箱管理(二)尾箱监管人1、尾箱监管人由派驻业务经理担任,网点负责人为尾箱管理第一责任人,须负责监督尾箱监管人对尾箱监管的履职情况。2、主要职责:(1)负责监督尾箱的日常管理,督促、指导尾箱经管人按规章办事,纠正违章操作行为。(2)每天监督总出纳尾箱经管人盘点实物,核对账款、账实,营业终了对尾箱中的现金卡把,核查大数,防止尾箱现金大额短缺或被挪用;(3)对尾数包内现金进行盘点,核对账款、账实。对尾数包数量进行清点,检查是否与本机构网点设置的柜员尾数包总数一致,检查尾箱、尾数包现金汇总余额是否与本机构现金汇总金额相符。(4)作为网点库存限额管理员,督促现金尾箱经管人
23、将超限额的现金及时缴交库房。(5)营业终了尾箱交收前,必须对柜员柜台抽屉、日间尾箱、点钞机、捆钞机与废纸篓等办公场地进行检查,防止尾箱、现金或重要空白凭证遗漏。(6)监督尾箱办理入库保管前加锁加封情况,核查现金实物无误后应先加锁或加封。(7)在与保安公司押运员进行交接时,应对总出纳尾箱、临时尾箱、领缴款箱数量进行确认,并在CIBS系统上与尾箱经管人、押运员共同执行交接流程。(8)对尾箱现金交接予以监交,复核领缴现金。(9)坚持每星期对所管柜员尾箱、尾数包进行一次全面彻底的检查、清点,整捆现金的抽查不应低于10%,保证账款、账实、账账相符。第二章第二章 现金尾箱管理现金尾箱管理四、尾数包业务操作
24、四、尾数包业务操作(一)(一)营业前操作1、总出纳尾箱经管人(1)交接。总出纳尾箱经管人及尾箱监管人共同验锁验封,检查箱体、锁封的完整性。无误后,按照现金重要空白凭证实物管理系统操作要求,与押运人员办理交接手续;如发现尾箱破损或锁封损坏,应立即开箱检查,确保尾箱内保管的现金、有价单证等物品的安全完整。(2)开箱。确保锁封完整后,尾箱经管人在监控录像下开箱,填写“尾数包交接登记簿”,将带有编号的尾数包交上日原尾数包锁封柜员,双方在登记簿上签章确认。(3)配款。总出纳尾箱经管人应根据营业需要,执行BANCS系统“21299用户现金调剂”交易,将现金调剂给各柜员。第二章第二章 现金尾箱管理现金尾箱管
25、理2、尾数包柜员、尾数包柜员(1)尾数包柜员与总出纳尾箱经管人办理尾数包交接时,应审核尾数包体及锁封的完整性,核对无误后在“尾数包交接登记簿”双方签章完成交接手续。(2)交接完成后,当班柜员在有效监控下,拆封尾数包,清点现金、有价单证等等,与上日BANCS系统“29192”交易码打印的柜员现金余额表(第一联)核对无误后,清空尾数包,将尾数包内现金、物品全数移入日间操作尾箱,完成后方可开始办理正常业务。(3)柜员接收调剂的现金时,封捆现金经卡把确认,并核点大数,散把的现金应逐一清点后,交接双方在传票上签章确认。第二章第二章 现金尾箱管理现金尾箱管理(二)营业后操作(二)营业后操作1、尾数包柜员班
- 1.请仔细阅读文档,确保文档完整性,对于不预览、不比对内容而直接下载带来的问题本站不予受理。
- 2.下载的文档,不会出现我们的网址水印。
- 3、该文档所得收入(下载+内容+预览)归上传者、原创作者;如果您是本文档原作者,请点此认领!既往收益都归您。
下载文档到电脑,查找使用更方便
20 积分
下载 | 加入VIP,下载更划算! |
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 新柜员 上岗 培训 课程 现金 出纳 业务 课件