物业管理概论 全套课件.ppt
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1、物业管理概论 一.物业 1.物业含义:指已建成并投入使用的各类建筑物及其相关设备,设施和场地等组成的单宗房地产以及依托于该实体上的权益。物业:是指房屋和与其相配套的共用设施、设备和场地。物业管理条例第一章 物业管理概述1物业与物业管理基本概念第一章 物业管理概述1物业与物业管理基本概念居住物业居住物业商业物业工业物业其他用途物业物业分类物业分类万达,中国商业地产第一品牌。截至2010年底,已在重点城市投资建设了59个万达广场,计划在2011年新开业17个万达广场,新运营12家五星级或超五星级酒店。第一章 物业管理概述1物业与物业管理基本概念二.物业管理(一)含义:是指业主通过选聘物业管理企业,
2、由业主和物业管理企业按照物业服务合同约定物业服务合同约定对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修养护,管理.维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动.注:有两个以上业主的新建住宅物业,应当实行物业管理;商贸、办公、医院、学校、工厂、仓储等非住宅物业,推行物业管理。(二)物业管理性质服务性强物业管理属于服务性行业.要根据业主的委托和要求,不断提高服务质量为业主提供高效,优质,周到的服务.复盖面广地域管理面广;管理对象范围比较宽业主处于主导地位业主是物业的主人,在管理中起主导作用,占据主要地位.专业性强先进的维修养护技术方法专业管理.5.物业管理与社区管理相结合物业管理 种特性社会化社会化社会化:摆脱
3、了过去自建自管的分散管理体制,替多个产权单位产权人找到一个总管家;同时也为政府各管理职能部门找到了一个社会总代管.实施统一社会化管理.物业管理的专业化.专业的人员配备;专门的组织机构;专门的管理工具设备;科学规范的管理措施,运用现代科学和先进的维修养护技术实施专业化管理.物业公司实行企业化经营服务管理.自主经营,自负盈亏,实行责权相结合经营责任制.提供劳务和服务,有偿服务,合理收费.专业化专业化企业化企业化经营化经营化四四(三)物业管理与传统房地产管理的区别单一收租养房公产产权政府各部门行政手段封闭式管理全方位管物服务于人多种形式产权业主选择专业化企业聘用制管理管理与被管理服务与被服务管理体制
4、不同管理内容不同房屋产权结构不同机制不同第一章 物业管理概述1.业主自治自律:对自己财产负责,行使管理权即自治;单个业主利益服从公众利益即自律;2.统一专业化管理:确立业主的主人翁地位,实行业主自治自律前提下,还须物业管理企业实行统一专业化管理1物业与物业管理基本概念(四)物业管理的基本特点19世纪末至20世纪初20世纪50年代93年6月19世纪60年代21034-12345678 2.2.物业管理的产生和发展物业管理的产生和发展 英国美国香港深圳物业管理协会正式成立。94年3月建设部新建住宅小区管理办法出台2003年国务院物业管理条例颁布执行中国物业管理开始进入法制轨道,健康发展起来。2 2
5、.物物业业管管理理的的产产生生和和发发展展 房屋设备设施的管理消防管理车辆道路管理环境卫生的管理常规性的公共服务3.物业管理基本内容房屋建筑主体的管理绿化管理治安管理公众代办性质的服务 3 3.物物业业管管理理基基本本内内容容二.针对性专项服务:为改善和提高住用人工作生活条件满足其中一些住户,群体,和单位一定需要而提供的各种服务工作。1.日常生活类 2.商业服务类 3.文教卫体类 4.金融服务类 5.经纪代理中介服务 6.社会福利类 3 3.物物业业管管理理基基本本内内容容 三.委托性的特约服务:是为满足物业产权人,使用人的个别需要受其委托而提供的服务.它实际上是专项服务的补充和完善.当有较多
6、住用人有某种要求时则此项服务可纳入专项服务.3 3.物物业业管管理理基基本本内内容容四.物业管理的经营方式(一)物业管理服务提供的方式 公共服务及一些专项服务是基本服务,其基本要求是“有法可依,有章可循,有据可查”,服务内容,质量与收费标准等要求公开,明确,一致,以便于服务对象的监督。专项服务中一部分专业性强,技术要求高,责任较大,也应在合同中明确对其技术标准要有详细规定,同时注意划清责任界限。特约服务是物业管理企业受个别人的要求与委托后才提供的,其服务内容,要求与收费只需物管企业与服务对象之间通过协商达成一致即可。3 3.物物业业管管理理基基本本内内容容(二)物业管理的委托1.物业管理的委托
7、方主体(1)房地产开发企业(2)业主委员会2.物业管理的委托方式(1)公开招标(2)邀请招标3.物业管理的委托内容(1)以管理服务为主的物业管理(2)出租经营与管理服务并重的物业管理4.物业管理的基本环节一.物业管理的策划阶段(一)物业管理的早期介入:物业管理企业在接管 物业以前的各个阶段(项目决策,可行性研究,规划设计,施工建设等四个阶段)的介入,从物业管理运作的角度对物业的环境布局,功能规划,楼宇设计,材料选用,设备选型,配套设施,管线布置,房屋租赁经营,施工质量,竣工验收。把好规划设计关,建设配套关,工程质量关和使用功能关。4 4.物物业业管管理理的的基基本本环环节节第一章 物业管理概述
8、(二)制定物业管理方案1.确定管理档次:根据物业类型功能,规划物业消费水平.档次必须与物业本身档次相匹配,体现消费水平2.确定服务标准:不同类型,功能和档次的物业,需提供物业服务项目和服务质量具有较大差别.标准不同.3.财务收支预算:依据标准进行费用分摊并进行控制.物业管理方案的核心是由物业管理的档次所决定的物业管理应达到的服务标准和收费标准.(三)选聘或组建物业管理企业1.2.3.4.企业内部机构的设置与拟定人员编制人员物业管理人员的选聘与培训培训规章制度的制定制度物业租售的代理租赁二.物业管理的前期准备阶段三.物业管理的启动阶段接管验收1.通过宣传,使客户了解和配合物业管理工作2.配合业主
9、搬迁3.做好业主搬迁阶段的安全工作4.加强对业主装修管理产权备案和档案资料的建立123首次业主大会的召开和业主委员会的正式成立4物业接管验收业主入住四.物业管理的日常运作阶段(一)日常综合服务与管理1.循章遵制,全面履行物业管理企业的职责2.加强队伍敬业教育,强化住户至上服务第一意识3.应急措施,特殊情况处置办法的制定贯彻4.巡回检查与定期检查相结合,积极主动提高管理服务水平,完善硬件(二)系统协调物管企业与业主,业主大会,业主委员会的相互协调系统外部环境条件与相关部门相互关系协调一.政府管理部门(一)房地产行政主管部门(二)政府各相关部门 1.工商行政管理部门:注册,登记,营业执照办理2.税
10、务管理部门:对物管企业纳税情况检查指导3.物价管理部门:核准物管企业的正常收费标准4.市国土资源和房屋管理局是本市物业管理的行政主管部门,负责全市物业管理活动的监督管理。规划、建设、市容、城市管理综合执法、公安、民政、市政、园林、物价等相关部门,按照各自职责负责物业管理区域内相关的行政管理和服务工作。1.规划,组织和推动物业管理工作实施2.指导和监督物管企业,业主大会和业主委员会的具体工作,行业归口管理3.协调物业管理涉及的政府各相关部门机构的关系,创造有利于物业管理运作和发展的良好外部环境5.物业管理涉及的有关部门,组织和机构及相互关系二.房地产开发企业制定物业管理方案;选聘或组建物业管理企
11、业;与物业管理企业签约;做好物业管理企业接管前的管理工作三.物业管理企业和专业服务公司(一)物业管理企业:实施物业管理的主体,专业服务的组织者,提供者,属第三产业,实行自主经营,独立核算,自负盈亏。(二)专业服务公司:绿化,治安,清洁,环卫,装修装饰,商业,交通,教育等四.业主大会和业主委员会 业主自治要通过一定的组织形式和途径来实现,这就是以业主委员会为核心,以业主大会为最高权力机构的组织形式,从业主大会到业主委员会就是业主自治的实现途径五.参与物业管理相关机构组织之间的关系(一)异产毗连房屋情况:通过业主委员会与物业管理企业签订委托合同实施统一管理(二)单一产权情况:即承租人与产权人签订租
12、赁合同实施管理6.物业管理行业和物业管理市场6.物业管理行业和物业管理市场一.物业管理行业出现与形成 物业管理行业从产业看,它是房地产业的分支行业;从国家的产业结构看,它属于第三产业的服务业。二.物业管理协会 1993年深圳市物业管理协会成立,2000年10月,中国物业管理协会成立,总部设在北京。第二章 物业管理与房地产开发1.概述一.物业管理在房地产开发中的位置和作用 物业管理是房地产消费环节的主要管理活动,是开发的延续和完善,有利于树立开发商形象,加快销售,达到保值增值目的二.物业管理的早期介入 1.有利于优化设计,完善设计细节 2.有利于提高房屋建造质量 3.有利于保证物业的使用功能 4
13、.有利于加强对所管物业的全面了解 5.有利于后期管理工作的进行 6.有利于树立物业管理企业的形象房地产开发企业要从经营战略的高度上重视物业管理,不要孤立地将之仅仅作为一种售后服务来对待,要深刻认识物业管理在房地产生产流通和消费三个环节中的地位和作用。三.房地产开发企业与物业管理2.物业管理企业在规划,设计,施工阶段的参与(二)水电气供应容量的充分考虑(一)配套设施的完善(四)垃圾处理方式的采用(三)安全保卫系统的重视(六)消防设施配套(五)绿化布置(八)其他(七)建筑材料择优选用4321二.施工阶段参与1.选派有关专业人员参与工程施工质量管理2.全面收集资料,熟悉各部位,为日后管理作充分准备3
14、.技术交底,图纸会审4.施工中按法律法规,技术标准及合同进行检查,严格按设计要求施工一.竣工验收与接管验收(一)区别性质不同:竣工验收是政府行为,接管验收企 业行为阶段不同:竣工验收在前,接管验收在后职责不同:竣工验收物管企业是参与者接管验 收物管企业是直接责任者3.物管企业在竣工验收与接管验收中参与(二)接管验收的作用1.明确交接双方的责,权,利关系2.确保物业具备正常使用功能,充分维护业主利益3.为日后管理创造条件二.接管验收的有关要求及标准(一)提交资料1.新建房屋(1)产权资料(2)技术资料2.原有房屋(1)产权资料(2)技术资料(二)标准1.新建房屋:质量与使用功能检验2.原有房屋:
15、质量与使用功能检验;危险和损坏的处理三.交接双方责任1.建设单位提前准备好资料文件2.双方按标准执行3.重大质量事故,双方职责明确,协商处理4.实施保修5.达不成协议,协调或裁决四.质量问题处理1.影响房屋结构安全和设备使用安全的质量问题,必须约定期限由建设单位负责加固补强返修,直至合格。2.影响相邻房屋安全,由建设单位处理。因施工原因造成质量问题,由施工单位负责。3.不影响房屋结构安全和设备使用安全的质量问题,可约定期限,由建设单位负责修缮或采取费用补偿办法由物业管理企业处理第三章 物业管理企业1.企业性质模式一.公司的基本概念 (一)必须具有独立法人资格 (二)经营目的是赢利二.物业管理企
16、业性质 第三产业中的服务行业,具有独立法人资格,自主经营,独立核算,自负盈亏,独立承担民事责任.以服务为宗旨,以经营为手段,以经济效益,社会效益,环境效益的综合统一为目标三.物业管理企业的分类 (一)按投资主体分类 1.全民所有制 2.集体所有制 3.民营 4.股份制 5.合资合作外资 (二)按资本组合方式及出资人承担责任分类 1.公司式:有限责任公司;股份有限公司 2.合伙企业 3.独资企业 2.物业管理企业的设立一.企业资质条件及审批(一)资质条件:从单位名称,办公场所,注册资金,管理章程与相应管理制度,管理机构与专业管理人员等方面规定具体条件。(二)资质申报资料:以书面形式提交机构设置,
17、人员编制,专业人员情况,资金证明,经营场地,管理制度。(三)资质审批:由房地产行政主管部门负责,分级审批。物业注册登记要求资质二级企业资质二级企业二.物业管理企业的注册登记1.注册资本500万元以上2.物业专业技术不少于303.中级职称人员不少于204.工程,财务等有相应专业中级以上职称。5.多层200万平方米高层100万平方米、独立住宅(别墅)15万平方米,办公楼宇,工业厂房及其他物业50万平方米以上资质一级企业资质一级企业1.注册资本300万元以上2.物业专业技术不少于203.中级职称人员不少于104.工程,财务等有相应专业中级以上职称。5.多层100万平方米高层50万平方米、独立住宅(别
18、墅)8万平方米,办公楼宇,工业厂房及其他物业20万平方米以上资质三级企业资质三级企业1.注册资本50万元以上2.物业专业技术不少于103.中级职称人员不少于54.工程,财务等有相应专业中级以上职称。5.有委托的物业管理项目资质承接项目要求一级二级三级可承接各种物业管理项目可承接30万平方米以下的住宅项目和8万平方米以下的非住宅项目的物业管理业务。可承接20万平方米以下的住宅项目和5万平方米以下的非住宅项目的物业管理业务。3.物业管理企业的组织机构一.物业管理有限责任公司的组织机构 1.股东会:公司权力机构.选举撤换董事监事;决定公司经营方针投资决策 2.监事会:公司监督机构 3.董事会:公司经
19、营决策机构.董事长是法定代表人二.物业管理股份有限公司的组织机构 股东代表大会;监事会;董事会三.物业管理企业内部组织机构:总经理室;行政部;人力资源部;财务部;综合服务部;市场开发部;各物业管理处(客户服务,环境,安全,工程保障)4.物业管理企业的权利和义务一.权利1.根据法规结合实际制定管理办法2.依照物业管理委托合同和服务办法对物业实施管理 3.依照物业管理委托合同和有关规定收取物业服务费4.有权制止和汇报违反治安环保装饰装修规章制度的行为5.有权要求业主委员会协助履行物业服务合同6.可根据业主委托提供合同约定以外的服务项目7.可接受水电气热通讯有线电视单位委托代收费用8.有权将专项服务
20、业务委托给专业性服务企业9.经业主大会允许,可以实行多种经营4.接受房地产行政主管部门,有关行政主管部门及物业所在地人民政府的监督指导.3.重大管理措施应提交业主委员会审议决定.1.按照物业服务合同的约定,提供相应服务2.接受业主业主大会业主委员会对履行物业服务合同情况 的监督.Vision 01Vision 01Vision 03Vision 03Vision 02Vision 02Vision 04Vision 04义务物业管理企业应尽义务5.物业管理人员素质要求高尚的职业道德专业知识和专业技能个人素质分类1.遵纪守法,爱岗敬业2.工作认真,尽职尽责3.诚实守信,热情服务1.具有物业管理专
21、业知识2.具有物业管理专业技能3.掌握现代管理手段1.具有较强的语言表达和沟通能力2.具有良好的心理素质和个人形象3.拥有健康的体魄二.物业管理人员1.必备知识(1)了解房屋结构,设备设施,园林绿化等知识(2)了解房地产有关理论和开发经营管理等基本知识(3)了解公司法,合同法,税法,民事诉讼法等法律知识(4)熟悉计算机应用知识(5)熟悉房屋完损等级标准和安全管理知识(6)熟悉国家和本地区的物业管理法律法规政策,掌握物业管理基本理论与实务(7)掌握企业经营管理知识2.必备能力(1)制定企业发展规划,建立健全企业管理制度的能力(2)掌握本企业各部门业务及运作状况,熟悉企业财务,税收状况及市场变化情
22、况,具有经营决策能力(3)具有综合组织和协调能力,具有公关,谈判与建立业务关系的能力(4)具有处理突发事件的能力(5)具有计算机应用能力3.物业管理企业经理的领导艺术(2)善于发现人才,使用人才(1)及时组织制定公司的经营目标与发展规划(4)协调对内对外关系(6)关心群众利益(3)组织制定并执行一套科学的规章制度(5)抓关键工作领导艺术6.物业管理企业的财务管理一.物业财务管理的内容:1.组织资金运动和处理财务关系管理 2.企业财务活动的管理二.物业财务管理的基本要求:1.设立专职的财务管理机构 2.健全财务管理制度 3.统一会计科目和会计报表三.财务计划的内容:1.各项收入的预算与筹集 2.
23、各项成本费用测算与分析 3.专项基金提存与使用 4.企业净经营收益预测和留用利润的安排使用四.财务核算,财务监督,财务分析(一)财务核算:通过观察,计量,登记,综合,检查和分析等方法,应用实物,劳动,货币三种计量单位反映和监督企业和企业内部各核算单位的劳动消耗物质消耗和资金占用及其经济效果(二)财务监督:财务核算是经常性的财务监督.对已发生的财务收支是否正确,合规合法所进行的审查和评价即财务审计(三)财务分析:利用会计,统计,业务核算,计划等有关资料通过一定技术方法对一定时期经济活动进行比较评价,找出问题及原因以便改进措施挖掘潜力,提高经营管理水平和效益第四章 业主大会与业主委员会1.业主与业
24、主大会一.业主和非业主使用人的权利和义务(一)业主的权利和义务:依法享有所拥有物业的各项权利和参与物业管理,要求物业管理企业依据合同提供管理和服务的权利。通过业主大会和业主委员会来实现。(二)非业主使用人的权利和义务:不享有物业所有权,但享有物业管理合同约定的相应权利和义务。二.业主大会(一)召开:1.第一次业主大会召开 2.年度会议 3.特别会议(10%以上投票权业主提议)4.会议法定人数50%以上 5.大会公告(二)内容(三)决定问题的程序三.业主公约 是一种公共契约,属于协议和约的性质,由全体业主承诺的并对全体业主有共同约束力的有关物业使用维护和管理等方面权力义务的行为守则2.业主委员会
25、一.业主委员会的性质和地位 业主委员会是在物业管理区域内代表全体业主实施自治管理的组织,由全体业主选举产生,经政府批准成立代表全体业主合法权益的社会团体,其合法权益受国家法律保护。通过业主委员会而实现的业主自治是人民群众维护自身利益,自我教育的实践形式与实践活动,是社会民主管理的基础。二.产生与组织(一)产生:第一届由物业行政主管部门会同开发单位或物管企业,业主代表组成筹委会,推荐候选人,提交大会选举产生,每届任期三年,期满换届选举(二)设立登记:自选举产生30日内向物业管理行政主管部门办理登记1.登记申请书 2.委员名单 3.委员会章程(三)组织1.设委员5-15名,主任1名,副主任1一2名
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