企业人力资源管理师四级 培训教程第一章 复习要点.docx
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1、第一章 人力资源规划第一节 企业组织信息的采集与处理 1.人力资源规划:广义:企业所有人力资源计划的总称,是战略规划与战术计划, 即具体的实施计划的统一。 狭义:为实施企业的发展战略,完成企业的生产经营目标,根据企业内外环境和条件的变化,运用科学的方法对企业人力资源的需求和共计进行预测, 制定相宜的政策和措施, 从而使企业人力资源供给和需求达到平衡, 实现人力资源合理配置,有效激励员工的过程。 2.人力资源规划的期限: 短期: 1 年及以内; 长期: 5 年及以上3.人力资源规划的内容: 战略规划;组织规划; 企业人力资源管理制度规划;人员规划; 人力资源管理费用计划。104.企业信息采集和处
2、理的基本原则对比:企业信息采集和处理的基本原则 准确性原则系统性原则针对性原则及时性原则适用性原则经济性原则组织工作实施原则 工作岗位研究的原则 人力资源费用预算的原则 管理系统一元化原则 系统 合理合法原则 明确责任和权限原则 能级 客观准确原则 优先组 建管 理机构 和配备人员原则 标准化整体兼顾原则 分配职责原则 最优化严肃认真原则 企业信息采集和处理的基本原则 :【简 答题】1) 准确性原则在企业信息采集和处理的过程中,调研人员必须本着科学的态度和实事求是的精神, 客观的反应企业的实际情况,这样获得的信息才是可信可靠的。 2) 系统性原则对企业信息要进行科学的分类、整理和加工,做到系统
3、化,保证和调查内容相关信息的完整性,以避免企业做出片面的决策。 3) 针对性原则有的放矢,有目的、有计划的采集和处理企业信息。4) 及时性原则信息只有在一定的时间范围内发挥作用,特别是供求信息、市场信息、 新技术信息等,发挥作用的时间较短。因此,必须迅速的采集、加工、归类、整理、传递有用信息,否则, 信息如果过时, 即使再准确、 再系统,也可能贻误决策。 5) 适用性原则根据企业内部各管理层次和管理系统的不同需求,提供不同类别和形式的信息。 所提供的信息要与目标问题相关,特别是问题的本质相关, 以免导致有用信息和无用信息混杂,给 使用信息的部门带来混乱。 6) 经济性原则信息采集和处理的过程中
4、,必须统筹考虑经济利益。 在很多情况下,提高信息的有效性,就必须增加成本; 而降低费用, 就会影响到信息的有效性。 费用和信息的有效性往往相互 矛盾。为经济合理的提供信息,必须对费用和信息有效性进行权衡,取利弃弊。5.企业信息采集的程序【简答题】 调 研准备阶段 (通过初步分析 、非 正式调研 ,确定 调 研的主题 内容和 范围。)初步情况分析 对本部门、 本企业已掌握的信息进行初步分析, 提出假设的调研主题。要求企业和部门在提供信息时, 从实际出发, 实事求是,尽可能的 突出重点,抓住问题的要害。 非正式调研对假设的调研主题展开调查,发现新问题,淘汰旧问题,探求真正的问题所在。 调差人员可以
5、访问有经验的技术人员、相关人员和一般用 户,听取他们的一般性意见, 进一步明确该调查项目的具体目的和要求,做到有的放矢。 确定调研目标 在初步情况分析和非正式调研之后, 逐步缩小调查范围, 明确调查目的,确定调查项目的重点。 正 式调研阶段( 确定获 取信 息的 手段和方 法,设 计 合理的调查表格; 并按计划 ,到现 场 展开调查。)相关信息来源 (1) 原始资料:调研人员自己采集的资料。如企业的业务状况记录、 销售记录、成本记录、用户意见薄记录、 消费者反馈快信息记录等。 (2) 二手资料:经过别人采集、整理和初步分析过的资料。这种资料通过机关、企业等单位或报纸杂志获得,成本较低,但很可能
6、失实 , 或由于时间、地点、条件变化而使资料失去使用价值。 选择抽样方法 设计调查问卷 理想的调查文件和科学合理的抽样方法, 是调查顺利进行的保证。 调查问卷应根据调查内容设置,要求做到文字简练、通俗易懂,内容简 单、明确,所提的内容不宜太长,要便于被调查者回答, 尽可能让被调查者用“ ”“ ”回答, 这样也便于数据统计、处理和分析。实地调查 指到现场去调查,以获得第一手资料。 这一环节对于调查者的思想政治水平、工作责任心、业务技巧水平和工作能力有很高的要求。 因此 要对调研人员进行慎重的选择、科学的培训和有效的管理。6.企业信息采集的方法 企业信息采集方法 优点 缺点 档案 记录法 是指向企
7、业的管理部门或企业的管理人员了解组织过去的建设、 运营状况以及关于重大事件或决策的档案记录方法。 可用于采集组织过去的 决策机构效果、决策效率、决策效果、 执行效率、文件审批效率和文件传递效率。调查 研究法 询问法 【简答题】 (通过询问的方法向被调查者展开调查的方法。 要求调查者事先拟定具体的调研提纲 ,然后 根据提纲 向被调查者展开询问, 采集相关信息。)当面 调查询问法机动灵活 ,不受 时间 、地 点的限制 。可 以直接、 深入的了解被调查者的真实想法 ,采 集到的资 料比较全面、可靠。 耗 时长,成 本高 。调查结 果易 受调查者 主观 因素影响 , 对 调查者的 素质 要求较高 。调
8、 查范围窄 ,才 加到的信 息 不具代表性。 适用于采集内容比较复杂,要求比较细致的信息。 电话调查法与“ 当面调查询问法 ”相 比 ,成 本低 ,速度 快, 调查面广 、量 大 。可以设 置统一的调查询问表 格,采集到的数据便于统计处理。 适 用于及时 采集 一些简单 的信 息,尤其 只需 要了解被 调 查者对某种情况的看法,如是非、好或差、要或不要等。 会议 调查询问法可以直接倾听被调查者的观点 ,调研 双方有互 动机会 。与“ 当面调查询问法 ”相比 ,花费 的 时间和费用较低,效率较高。 受 时间、地 点限 制;与会 人员 较多,被 调查 者无法充 分 发 表自己的 见解 ;互动过 程
9、中 ,被调查 者易 受其他人 影 响。适用于学者、专家或企业高层人士的调查。 邮寄调查法成本低, 不受行业、区域的限制。调查面广、 量大,采集到的信息广泛 、全 面。不受时间限 制,被调查者有充分的时间进行深入的思考。邮 寄往返麻 烦、 耗时长、 回收 率低;有 时甚 至会影响 调 查样本的代表性,给统计、分析和归纳造成很大的困难。 适用于采集内容简单,答题要求不高,实现较长的调查。 问卷调查法成本适中,回收率高, 效果良好。 日记调查法请固定的被调查单位逐日逐项填写, 调查者定期汇总。 这种方法比较适用于采集内容较多, 答题要求不高、被调查者比较集中、时限较短的调查。 观察法 ( 优点:在
10、调查过程中 ,被调 查者不知道自己正受到 观察,他们的行为不受外界因素干扰,因此,采集到 的信息可信度较高。 缺 点:调查者只能观测到被调查者表面的行为 ,难以 把握其心理变化 ,了 解其思想 。因 此需要较长的时间, 才能得到理想的结果 ;但 时间延长 ,费 用随之增加 。)直接观察法能较为客观的获得高准确性的第一手资料。 调查面窄、耗时长,有时被被调查者察觉, 引起误解。 适 用于采集 内容 复杂多变 ,被 调查者比 较集 中,被调 查 内容固定而调查地点可变的调查。 行为记录法适 用于采集 内容 复杂多变 ,被 调查者比 较集 中,调查 地 点固定的调查。 7.组织信息处理 组织信息处理
11、 企业组织信息分析可靠性分析评估信息源可靠性的标准1) 过去提供信息的质量 2) 提供信息的动因 3) 是否拥有所提供信息的所有权 4) 信息源的可信度 数理统计分析 经济学分析SWOT 分析法调研报告的撰写 必须说明:1) 调研资料的来源 2) 对资料进行统计分析的方法 3) 被调查对象的基本情况 4) 对企业组织信息进行分类企业组织信息的应用 第二节 组织结构图的绘制 1 现代组织的概念体:“企业-车间-班组-岗位”之间形成管理层次,这是企业组织的有形部分,即管理体制中的“体 ”。制:组织职能还要对不同的管理层次、不同的管理单位,分别规定其任务、责任、权力以及沟通、写作方式,形成制度,这就
12、是企业组织中无形的部分,即管理体制中的“ 制 ”。2 组织结构图绘制的基本图示: 组织结构图;组织职务图;组织职能图;组织功能图 3 组织结构图的绘制方法:【简答题】 1)框图一般画四层,从中间层计算,其上画一层,其下画两层,用框图表示。中心曾框图最大,上层稍小, 以下两层逐渐缩小。 2)功能、职责、权限相同机构( 岗位或职务) 的框图大小应一致, 并列在同一水平线上。3)表示接受命令指挥系统的线, 从上一层垂下来与框图中间或左端横向引出线相接。其高低位置,表示所处的级别。4)命令指挥系统用实线, 彼此有协作服务关系的用虚线。 5)具有参谋作用的机构、 岗位的框图, 用横线与上一层垂直相连,
13、并画在左、右上方。 4 组织结构设计后,组织工作的实施原则 组织工作实施原则 考点 管理系统一元化原则 1) 管辖人数的多少应根据下级的分散程度、完成工作所需要的时间、工作内容、 下级的能力、 上级的能力、 标准化程度等确定。 2) 从事正常日常工作,可管辖 15-30 人; 从事内容多变、经常需要做决定的工作, 可管辖 3-7 人。 明确责任和权限原则 优先组建管理机构和配备人员原则 分配职责原则 5 现代企业组织结构类型【简答题】 组织结构类型定义适用于直线制又称为军队式结构,是最简单的一种集权式组织结构形式。其领导关系按垂直系统建立,不设置专门的职能机构,自上而下形成垂直领导与 被领导的
14、关系。规模较小,业务活动简单、稳定的企业职能制又称多线制,是按照专业分工设置相应的职能管理部门,实行专业分工管理的组织结构形式。计划经济体制下的企业直线职能制是一种以直线制结构为基础,在厂长的领导下设置相应的职能部门,实行厂长统一指挥,职能部门参谋、指导相结合的组织结构形式。现代企业,较广泛事业部制也称分权制结构,是一种在直线职能制基础上演变过来的现代企业组织结构形式。遵循“集中决策、分散经营”的总原则,实行集中决策的 指导下的分散经营。按产品、地区、顾客等标志将企业分为若干个相对独立的经营单位,分别组成事业部。经营规模大生产经营业务多元化、市场 环境差异大、要求较强适应性的企业超事业部制又称
15、执行部制,是一种在事业部制基础上演变过来的现代企业组织结构形式。首先按产品、地区、顾客等标识将企业分为若干个相对独立的 经营单位,分别组成事业部。然后将提供的产品(服务)相近、地理位置相对集中,或顾客对象相同的事业部组合在一起形成超事业部,即 在公司总经理和各个事业部之间增加了以及管理机构。规模较大,产品(服务)种类较多企业矩阵制有职能部门系列和为完成某一项目而临时组建的项目小组系列组成的,具有双道命令系统。6 职能制结构的优缺点 优点:1) 提高了企业管理的专业化程度和专业化水平;2) 由于每个职能部门只负责某一方面的工作, 可充分发挥专家的作用,对下级的工作提供详细的业务指导; 3) 由于
16、吸收了专家参与管理,直线领导的工作负担得到了减轻,从而有更多的时间和精力考虑组织的重大战略问题;4) 有利于提高各职能专家自身的业务水平; 5) 有利于各职能管理者的选拔、 培训和考核的实施。 缺点:1)多层领导,政出多门, 不利于集中领导和统一指挥,造成管理混乱,令下属无所适从;2)直线人员和职能部门权责不清,彼此之间以产生意见分歧,最终必然导致功过不明, 赏罚不公,责权利不能很好的统一起来; 3)机构负责,增加管理费用,加重企业负担; 4)由于过分强调按只能分工,各职能人员的知识面和经验较狭窄, 不利于培养全面性的管理人才; 5)这种组织形式决策慢, 不够灵活,较难适应环境的变化。 7 事
17、业部制结构的优缺点 优点:1)权力下放,有利于最高领导层摆脱日常行政事务, 集中精力于外部环境的研究,制定长远的全局性发展战略规划,使其成为强有力的决策中心。 2)各事业部主管摆脱了事事请示汇报的规定, 能自主处理各种日常工作, 有助于事业部管理者的责任感,发挥主动性和创造性, 提高企业的适应能力。 3)各事业部可以集中力量从事某一方面的经营活动, 实现高度的专业化。 也可容纳若干经营特点迥异的事业部,行程大型联合企业。 4)各事业部责权明确,物质利益和经营状况紧密挂钩。 缺点:1)容易造成组织机构重叠、管理人员膨胀的现象。 2)各事业部独立性强,考虑问题时容易忽略企业整体利益。 1. 工作岗
18、位研究概述 第三节 工作岗位调查 任务职责职务岗位责任(“职位”)权限( “职权”范围的具体规定)工作岗位研究的概念 工作岗位研究是:岗位调查、 岗位分析、岗位设计、岗位评价、 岗位分级 的总称。 工作岗位研究的特点 对象性; 系统性;综合性;应用性; 科学性 工作岗位研究 的相关概念 任务 为到达一定的工作目标而进行的一项劳动活动。 职务 规定员工应该承担的工作内容和要求 反映了员工所承担的工作性质,是对其所承担任务内容和特点的高度概括。 与“ 职位 ”区别 职位 即“ 岗位 ”,特 指国家行政机关中的工作岗位。 与 “岗位” 相近相似 , 区别为:“职位 ”多见于 国家机关及其相关单位的人
19、事管理中。 岗位 工作 任务 、 责任 、 权限 和 职务 的统一体。 责任 根据劳动分工与协作的要求 ,规 定员工在本岗位范围内对事 、对物 或对人所承担的各种义务。 职责 即职责范围,是岗位的 职务 、 任务 和 责任 的简称。 根据岗位的性质和特点,对员工岗位全部的工作任务和工作责任,从时间、空间上所做出的 界定。职权 职务范围之内所应具有的权利。权限 对“ 职权 ”范围的具体规定。 为了保证员工完成本岗位的工作任务 ,对其 岗位职责内可行使的权利范围和内容所做出的界 定。 工作 1) 泛指脑力和体力劳动活动2) 专指 职业 3) 狭义:若干项专门 任务 职业 特指人们所从事的具有某种性
20、质和特点的劳动活动。与 “工作” 区别:范围不同: 工作范围更广。工作族 2. 工作岗位调查 原则 系统的原则任何一个系统都具有四个基本特征: 1) 整体性2) 目的性3) 相关性4) 环境适应性从具体形态来看,系统表现为:1) 自然系统与人造系统2) 实体系统与概念系统3) 动态系统与静态系统4) 开放系统和封闭系统 能级的原则标准化原则最优化原则在一定的约束条件下, 使系统的目标函数值达到最大值或最小值。意义 以工作岗位为对象, 采用科学的调查方法,收集各种与岗位相关的信息和资料的过程。 目的 1) 收集各种相关的数据、 资料, 以便系统、全面、深入的对岗位进行描述。2) 为改进工作岗位的
21、设计提供信息。 3) 为制定各种人事文件( 如岗位规范、 工作说明书等 )、进 行岗位分析提供资料。4) 为工作岗位评价和工作岗位分类提供必要的依据。 内容 1) 工作任务的性质、内容和程序,完成各项任务所需要的时间及其占工作日制度时间的百分比。2) 本岗位的名称、 工作地点,担任本岗位员工的职称、职务、年龄、工龄、技术等级、 工资等级等。 3) 本岗位的责任。 4) 承担本岗位的资格、条件。 5) 担任工作所需要的体力。6) 本岗位的工作危险性。 7) 本岗位的劳动强度、劳动的姿势、空间、操作的自由度等。8) 本岗位使用的设备和工具的复杂程度。9) 工作条件和劳动环境, 如空气流速、 温度湿
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