第20讲:绩效管理制度.ppt
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1、第第20讲讲绩效管理制度绩效管理制度目录目录一、绩效管理制度的含义一、绩效管理制度的含义二、绩效管理制度的基本结构二、绩效管理制度的基本结构案例案例1 1:公司绩效考核制度公司绩效考核制度案例案例2:zbzls公司绩效考核细则公司绩效考核细则案例案例3 3:青岛市政府绩效评估探索:青岛市政府绩效评估探索 一、绩效管理制度的含义一、绩效管理制度的含义 绩效管理制度是以企业单位规章规则的形式,绩效管理制度是以企业单位规章规则的形式,对绩效管理的目的和意义、性质和特点,原则和要对绩效管理的目的和意义、性质和特点,原则和要求,以及组织实施绩效管理的程序、步骤、方法等求,以及组织实施绩效管理的程序、步骤
2、、方法等所作的统一规定。所作的统一规定。恩格斯在恩格斯在论权威论权威中指出,一个企业必须中指出,一个企业必须“要求全员放弃一切自治,服从一个统一的原则要求全员放弃一切自治,服从一个统一的原则”,才能有效地组织生产。这里所说的,才能有效地组织生产。这里所说的“统一的原则统一的原则”就是企业的规章制度。就是企业的规章制度。企业只有通过规章制度才能企业只有通过规章制度才能“令行禁止令行禁止”,统一员工的意志和行为,使各项工作有条不紊地进统一员工的意志和行为,使各项工作有条不紊地进行。行。二、绩效管理制度的基本结构二、绩效管理制度的基本结构 绩效管理制度由总则、正文和附则组成,主绩效管理制度由总则、正
3、文和附则组成,主要包括要包括1010个方面的内容:个方面的内容:1 1概括说明建立绩效管理制度的原因,绩效概括说明建立绩效管理制度的原因,绩效管理的管理的地位和作用地位和作用,即强调在企业单位中加强绩,即强调在企业单位中加强绩效管理的重要性和必要性。效管理的重要性和必要性。2 2对绩效管理的组织机构设置、职责范围、对绩效管理的组织机构设置、职责范围、业务分工,以及各级参与绩效管理活动的业务分工,以及各级参与绩效管理活动的人员的人员的责任责任、权限、义务和要求做出具体的规定。、权限、义务和要求做出具体的规定。3 3对绩效管理的对绩效管理的目标、程序和步骤目标、程序和步骤,以及具,以及具体实施过程
4、中应当遵守的基本原则和具体要求做体实施过程中应当遵守的基本原则和具体要求做出明确规定。出明确规定。二、绩效管理制度的基本结构二、绩效管理制度的基本结构 4 4对各类人员绩效考评的方法、设计依据、对各类人员绩效考评的方法、设计依据、基本原理、考评基本原理、考评指标和标准体系指标和标准体系做出简要确切的做出简要确切的解释和说明。解释和说明。5 5对绩效考评的类别、层次和对绩效考评的类别、层次和考评期限考评期限(何(何时提出计划,何时确定计划,何时开始实施,何时提出计划,何时确定计划,何时开始实施,何时具体考评,何时面谈反馈,何时上报结果等)时具体考评,何时面谈反馈,何时上报结果等)做出详细规定。做
5、出详细规定。6 6对绩效管理中所使用的对绩效管理中所使用的报表格式报表格式、考评量、考评量表、统计口径、填写方法、评述撰写和上报期限,表、统计口径、填写方法、评述撰写和上报期限,以及对考评结果偏误的控制和剔除提出具体要求。以及对考评结果偏误的控制和剔除提出具体要求。二、绩效管理制度的基本结构二、绩效管理制度的基本结构 7 7对绩效考评对绩效考评结果的应用结果的应用原则和要求,以及原则和要求,以及与之配套的薪酬奖励、人事调整、晋升培训等规与之配套的薪酬奖励、人事调整、晋升培训等规章制度的贯彻实施和相关政策的兑现办法做出明章制度的贯彻实施和相关政策的兑现办法做出明确规定。确规定。8 8对各个职能和
6、业务部门年度绩效管理对各个职能和业务部门年度绩效管理总结总结表彰表彰活动和要求做出原则规定。活动和要求做出原则规定。9 9对绩效考评中对绩效考评中员工申诉员工申诉的权利、具体程序的权利、具体程序和管理办法做出明确详细的规定。和管理办法做出明确详细的规定。1010对绩效管理制度的解释、实施和修改等对绩效管理制度的解释、实施和修改等其他有关其他有关问题做出必要的说明。问题做出必要的说明。案例案例1 1公司中高层管理人员公司中高层管理人员绩效考核制度绩效考核制度第一章第一章 总总 则则 第一条第一条 适用范围适用范围 本制度适用于公司副总经理和所有中层管理人员(以下简称中高层本制度适用于公司副总经理
7、和所有中层管理人员(以下简称中高层管理人员)。管理人员)。第二条第二条 目的目的 1 1将绩效考核与公司战略、经营管理目标紧密联系起来,实现超常将绩效考核与公司战略、经营管理目标紧密联系起来,实现超常规、跨越式发展,促进经济效益的提高。规、跨越式发展,促进经济效益的提高。2 2公正、客观地衡量中高层管理人员的绩效,充分调动其积极性,公正、客观地衡量中高层管理人员的绩效,充分调动其积极性,为中高层管理人员工资分配制度提供准确、真实的依据。为中高层管理人员工资分配制度提供准确、真实的依据。3 3促进中高层管理人员不断改进绩效,提高绩效水平和综合素质。促进中高层管理人员不断改进绩效,提高绩效水平和综
8、合素质。第三条第三条 原则原则 1 1以公司战略为依据,建立关键绩效指标体系和绩效标准体系。以公司战略为依据,建立关键绩效指标体系和绩效标准体系。2 2考核以客观事实为依据。考核以客观事实为依据。3 3以工作结果考核为主,工作态度考核为辅。以工作结果考核为主,工作态度考核为辅。4 4注重自我评价和民主评议。注重自我评价和民主评议。5 5考核结果与中高层管理人员工资发放、选拔任用紧密结合。考核结果与中高层管理人员工资发放、选拔任用紧密结合。第二章第二章 关键绩效指标(关键绩效指标(KPIKPI)及权)及权重系数的确定重系数的确定 第四条第四条 KPIKPI的确定的确定 1 1KPIKPI体系体系
9、 借鉴平衡记分卡的思想建立起包括财务指标、内部管理指借鉴平衡记分卡的思想建立起包括财务指标、内部管理指标、客户指标、学习成长指标在内的标、客户指标、学习成长指标在内的KPIKPI体系,通过四个方面体系,通过四个方面指标之间相互驱动的因果关系将公司的长期目标和短期目标结指标之间相互驱动的因果关系将公司的长期目标和短期目标结合在一起,从而实现公司的战略目标。合在一起,从而实现公司的战略目标。2 2KPIKPI体系的建立体系的建立 以公司发展战略为依据,确定发展战略的关键驱动因素,以公司发展战略为依据,确定发展战略的关键驱动因素,建立公司建立公司KPIKPI体系,该指标体系由公司级体系,该指标体系由
10、公司级KPIKPI和部门级和部门级KPIKPI组成。组成。KPIKPI选择的依据:选择的依据:(1 1)相关性,即指标与公司发展战略的相关程度。)相关性,即指标与公司发展战略的相关程度。(2 2)可控性,即个人努力对指标的影响程度。)可控性,即个人努力对指标的影响程度。(3 3)可衡量性,即指标评价的相关信息是否能够获得和)可衡量性,即指标评价的相关信息是否能够获得和是否便于获得。是否便于获得。第二章第二章 关键绩效指标(关键绩效指标(KPIKPI)及权)及权重系数的确定重系数的确定 3 3KPIKPI的基本目标值的基本目标值 基本目标值是期望达到的绩效指标完成标准,通常反基本目标值是期望达到
11、的绩效指标完成标准,通常反映在正常情况下应达到的绩效水平。基本目标值以公司年映在正常情况下应达到的绩效水平。基本目标值以公司年度经营管理目标为依据,由考核者与被考核者协商确定,度经营管理目标为依据,由考核者与被考核者协商确定,最后由公司总经理审核批准。最后由公司总经理审核批准。确定基本目标值时,首先应以公司相关指标的目标值确定基本目标值时,首先应以公司相关指标的目标值为依据;其次参考过去类似指标在相同条件下完成的平均为依据;其次参考过去类似指标在相同条件下完成的平均水平,并根据情况的变化予以调整,同时参照国内外同类水平,并根据情况的变化予以调整,同时参照国内外同类指标的先进水平。指标的先进水平
12、。第五条第五条 KPIKPI权重系数的确定权重系数的确定 设定全部指标权重系数之和为设定全部指标权重系数之和为1 1,业绩考核表中权重,业绩考核表中权重系数分配的步骤如下:系数分配的步骤如下:(1 1)确定四大类)确定四大类KPIKPI权重系数。权重系数。(2 2)在此基础上确定各类)在此基础上确定各类KPIKPI中具体指标的权重系数。中具体指标的权重系数。第三章第三章 副总经理的考核副总经理的考核 第六条第六条 考核内容考核内容 包括工作业绩和工作态度两个方而。包括工作业绩和工作态度两个方而。工作业绩考核主要以工作业绩考核主要以KP1KP1为考核内容。为考核内容。工作态度考核分为团队精神、敬
13、业精神、责任心、组织纪律四个工作态度考核分为团队精神、敬业精神、责任心、组织纪律四个要素。要素。第七条第七条 考核周期考核周期 1 1平时考核平时考核 每月填写工作态度事实记录表,总经理审核、补充并且对月工作每月填写工作态度事实记录表,总经理审核、补充并且对月工作目标或工作计划完成情况进行检查。目标或工作计划完成情况进行检查。2 2半年考核半年考核 只进行业绩考核,目的是对年度目标的完成情况进行中期检查,只进行业绩考核,目的是对年度目标的完成情况进行中期检查,由人力资源部将上半年的相关考核数据整理并提供给考核者,由考核由人力资源部将上半年的相关考核数据整理并提供给考核者,由考核者和被考核者进行
14、绩效沟通,分析存在的不足,提出改进措施,最后者和被考核者进行绩效沟通,分析存在的不足,提出改进措施,最后写出书面总结并交人力资源部。写出书面总结并交人力资源部。具体考核时间:每年具体考核时间:每年7 7月的第月的第1 1周至第周至第2 2周。周。第三章第三章 副总经理的考核副总经理的考核 3 3年度考核年度考核 年度考核结果作为工资发放、聘任、岗位调年度考核结果作为工资发放、聘任、岗位调整等的依据。整等的依据。年度考核的内容包括工作业绩、工作态度。年度考核的内容包括工作业绩、工作态度。工作业绩的考核以副总经理、中层管理人员业绩工作业绩的考核以副总经理、中层管理人员业绩考核表为依据;工作态度考核
15、以工作态度事实记考核表为依据;工作态度考核以工作态度事实记录表为依据,实行录表为依据,实行360360度评价;最后根据工作业绩度评价;最后根据工作业绩的考核成绩、工作态度的考核成绩得出年度综合的考核成绩、工作态度的考核成绩得出年度综合考核成绩。考核成绩。具体考核时间:次年具体考核时间:次年1 1月的第月的第l l周至第周至第2 2周。周。第三章第三章 副总经理的考核副总经理的考核 第八条第八条 年度考核流程年度考核流程 第一步:被考核者写出述职报告并进行工作态度方面第一步:被考核者写出述职报告并进行工作态度方面的自评。的自评。第二步:被考核者的同级、下级对被考核者的工作态第二步:被考核者的同级
16、、下级对被考核者的工作态度打分(这些分数只作为总经理评价的参考)。度打分(这些分数只作为总经理评价的参考)。第三步:人力资源部对上述信息进行整理、汇总。第三步:人力资源部对上述信息进行整理、汇总。第四步:总经理根据业绩数据、考核事实进行考核。第四步:总经理根据业绩数据、考核事实进行考核。第五步:人力资源部根据业绩和工作态度考核成绩计第五步:人力资源部根据业绩和工作态度考核成绩计算出年度综合成绩。算出年度综合成绩。第六步:总经理分别与各副总经理进行绩效面谈,并第六步:总经理分别与各副总经理进行绩效面谈,并制定绩效改进计划。制定绩效改进计划。第七步:考核结果公示。第七步:考核结果公示。第四章第四章
17、 中层管理人员的考核中层管理人员的考核 第九条第九条 考核内容考核内容 包括工作业绩和工作态度两个方面。包括工作业绩和工作态度两个方面。工作业绩考核主要以工作业绩考核主要以KPIKPI为考核内容。为考核内容。工作态度考核分团队精神、敬业精神、工作态度考核分团队精神、敬业精神、责任心、组织纪律要素。责任心、组织纪律要素。第四章第四章 中层管理人员的考核中层管理人员的考核 第十条第十条 考核月期考核月期 1 1平时考核平时考核 被考核者每月填写工作态度事实记录表,分管副总经理补充、审核并被考核者每月填写工作态度事实记录表,分管副总经理补充、审核并且对月工作目标或工作计划完成情况进行检查。且对月工作
18、目标或工作计划完成情况进行检查。2 2半年考核半年考核 只进行业绩考核,目的是对年度目标的完成情况进行中期检查,由人只进行业绩考核,目的是对年度目标的完成情况进行中期检查,由人力资源部将上半年的相关考核数据整理并提供给考核者,由考核者和被考力资源部将上半年的相关考核数据整理并提供给考核者,由考核者和被考核者进行绩效沟通,分析存在的不足,提出改进措施,最后写出书面总结核者进行绩效沟通,分析存在的不足,提出改进措施,最后写出书面总结并交人力资源部。并交人力资源部。具体考核时间;每年具体考核时间;每年7 7月的第月的第1 1周至第周至第2 2周。周。3 3年度考核年度考核 年度考核结果作为工资发放、
19、聘任、岗位调整等的依据,年度考核的年度考核结果作为工资发放、聘任、岗位调整等的依据,年度考核的内容包括工作业绩、工作态度。工作业绩的考核以副总经理、中层管理人内容包括工作业绩、工作态度。工作业绩的考核以副总经理、中层管理人员业绩考核表为依据;工作态度考核以工作态度事实记录表为依据,实行员业绩考核表为依据;工作态度考核以工作态度事实记录表为依据,实行360360度评价;最后根据工作业绩的考核成绩、工作态度的考核成绩得出员工度评价;最后根据工作业绩的考核成绩、工作态度的考核成绩得出员工的年度综合考核成绩。的年度综合考核成绩。具体考核时间:次年具体考核时间:次年1 1月的第月的第1 1至第至第2 2
20、周。周。第四章第四章 中层管理人员的考核中层管理人员的考核 第十一条第十一条 年度考核流程年度考核流程 第一步:被考核者写出述职报告并进行业绩、工作态度方第一步:被考核者写出述职报告并进行业绩、工作态度方而的自评。而的自评。第二步:被考核者述职。第二步:被考核者述职。第三步:被考核者的同级、下级对被考核者的工作态度打第三步:被考核者的同级、下级对被考核者的工作态度打分(这些分数只作为分管副总经理评价的参考)。分(这些分数只作为分管副总经理评价的参考)。第四步:人力资源部对上述信息进行整理、汇总。第四步:人力资源部对上述信息进行整理、汇总。第五步:分管副总经理根据业绩数据、考核事实进行考核。第五
21、步:分管副总经理根据业绩数据、考核事实进行考核。第六步:人力资源部根据业绩和工作态度考核成绩计算出第六步:人力资源部根据业绩和工作态度考核成绩计算出年度综合成绩。年度综合成绩。第七步:考核委员会审核、调整,第七步:考核委员会审核、调整,第八步:分管副总经理与被考核者进行绩效面谈,制定绩第八步:分管副总经理与被考核者进行绩效面谈,制定绩效改进计划;对考核结果有异议的被考核者可提出申诉。效改进计划;对考核结果有异议的被考核者可提出申诉。第九步:考核结果公示。第九步:考核结果公示。第四章第四章 中层管理人员的考核中层管理人员的考核 第十二条第十二条 申诉处理流程申诉处理流程 第一步:申诉人向人力资源
22、部提出申诉,并第一步:申诉人向人力资源部提出申诉,并填写申诉表。填写申诉表。第二步:人力资源部作初步审查。第二步:人力资源部作初步审查。第三步:初审通过的,由人力资源部组织相第三步:初审通过的,由人力资源部组织相关调查,提出初步处理意见,并将调查事实与初关调查,提出初步处理意见,并将调查事实与初步处理意见提交考核领导小组。步处理意见提交考核领导小组。第四步:考核领导小组对调查事实与初步处第四步:考核领导小组对调查事实与初步处理意见进行审核。理意见进行审核。第五步:人力资源部将处理意见以书面形式第五步:人力资源部将处理意见以书面形式送达申诉人。送达申诉人。第五章第五章 考核的实施考核的实施 第十
23、三条第十三条 目标分解流程目标分解流程 公司经营目标的分解是绩效考核的基础工作,是上下公司经营目标的分解是绩效考核的基础工作,是上下级双向沟通共同匍定合理目标的过程。级双向沟通共同匍定合理目标的过程。分解步骤:分解步骤:1 1公司领导层根据公司的发展战略、上一年度经营公司领导层根据公司的发展战略、上一年度经营管理目标完成情况、外部环境变化等因素确定公司年度经管理目标完成情况、外部环境变化等因素确定公司年度经营管理目标,报董事会审议、批准。营管理目标,报董事会审议、批准。2 2根据公司年度经营管理目标和各副总经理的分工根据公司年度经营管理目标和各副总经理的分工确定各副总经埋的年度工作目标。确定各
24、副总经埋的年度工作目标。3 3副总经理与其下级进行协商,确定部门的年度工副总经理与其下级进行协商,确定部门的年度工作目标和工作计划,并且分解到月。作目标和工作计划,并且分解到月。4 4将部门年度工作目标和计划以书面形式报总经理将部门年度工作目标和计划以书面形式报总经理批准并交人力资源部备案。其中行政部、人力资源部含有批准并交人力资源部备案。其中行政部、人力资源部含有“工作计划执行情况工作计划执行情况”指标需编制指标需编制部门工作计划书部门工作计划书。第五章第五章 考核的实施考核的实施 第十四条第十四条 考核的依据考核的依据 1 1副总经理及中层管理人员的业绩考核以相关部门副总经理及中层管理人员
25、的业绩考核以相关部门提供的数据为依据。提供的数据为依据。2 2人力资源部负责人力资源部负责“部门满意度部门满意度”和和“员工满意度员工满意度”调查及相关数据的汇总,营销部负责调查及相关数据的汇总,营销部负责“客户投诉客户投诉”调查调查和相关数据的汇总,品管部负责和相关数据的汇总,品管部负责“协作部门对质量的投诉协作部门对质量的投诉”调查和相关数据的汇总。调查和相关数据的汇总。3 3人力资源部在年度考核时应整理好考核表,准确人力资源部在年度考核时应整理好考核表,准确无误地计算各种数据并填人副总经理、中层管理人员年度无误地计算各种数据并填人副总经理、中层管理人员年度综合考核表,综合考核表,4 4工
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