商务礼仪885.ppt
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1、课程内容课程内容n礼仪概述礼仪概述n塑造专业的销售形象塑造专业的销售形象n培养职业的礼仪习惯培养职业的礼仪习惯n打造卓越的销售技能打造卓越的销售技能礼仪概述礼仪概述n礼仪的定义礼仪的定义n礼仪的功能和内涵礼仪的功能和内涵n礼仪的核心礼仪的核心n礼仪的准则礼仪的准则礼仪的定义与特点礼仪的定义与特点定义:人们在长期社会生定义:人们在长期社会生活中形成的一种习惯。是活中形成的一种习惯。是人际交往的艺术人际交往的艺术特点:规范性、多样性、特点:规范性、多样性、差异性、继承性差异性、继承性礼仪的功能和内涵礼仪的功能和内涵功能功能 内强个人素质,外塑企业形象内强个人素质,外塑企业形象 内涵内涵 商界人士的
2、沟通技巧商界人士的沟通技巧 商界人士的行为规范商界人士的行为规范 商界人士的通行证书商界人士的通行证书礼仪的核心礼仪的核心n尊重别人,就是尊重自己尊重别人,就是尊重自己n尊重上级是一种天职尊重上级是一种天职n尊重同事是一种本分尊重同事是一种本分n尊重下级是一种美德尊重下级是一种美德n尊重客户是一种常识尊重客户是一种常识n尊重所有人是一种教养,也是尊重所有人是一种教养,也是做人安全的基本保障做人安全的基本保障礼仪的准则礼仪的准则职业道德的准则职业道德的准则角色定位构架角色定位构架双向沟通双向沟通塑造专业的销售形象塑造专业的销售形象 n服饰礼仪服饰礼仪n仪容仪态仪容仪态n表情与神态礼仪表情与神态礼
3、仪n语言礼仪语言礼仪服饰礼仪服饰礼仪n服饰礼仪的基本要求服饰礼仪的基本要求n服装搭配的总原则服装搭配的总原则n服饰礼仪原则服饰礼仪原则n着装六忌着装六忌n男士西装选择的技巧男士西装选择的技巧n女士着装技巧女士着装技巧n佩带饰品的学问佩带饰品的学问服饰礼仪的基本要求服饰礼仪的基本要求R整洁、大方、得体整洁、大方、得体R注意气候变化、工作环境注意气候变化、工作环境R讲究文明,穿着得当讲究文明,穿着得当服装搭配的总原则服装搭配的总原则n必须具有明显的性别感必须具有明显的性别感 n利用色彩的视觉错觉和对比,利用色彩的视觉错觉和对比,进行搭配进行搭配n服装的三色原则和服装的三色原则和TPOTPO原则原则
4、服饰礼仪原则服饰礼仪原则B角色定位角色定位B扬长避短扬长避短B注意场合注意场合B遵守成规遵守成规着装六忌着装六忌8过分鲜艳过分鲜艳8过分杂乱过分杂乱8过分暴露过分暴露8过分透视过分透视8过分短小过分短小8过分紧身过分紧身男士西装选择的技巧男士西装选择的技巧 面料面料色彩色彩图案图案款式款式造型造型尺寸尺寸 做工做工 穿西装的七原则穿西装的七原则*要拆除衣袖上的商标要拆除衣袖上的商标*要熨烫平整要熨烫平整*要扣好纽扣要扣好纽扣*要不卷不挽要不卷不挽 *要慎穿毛衫要慎穿毛衫*要巧配内衣要巧配内衣*要少装东西要少装东西 男士穿西装的要求男士穿西装的要求三色原则三色原则三一定律三一定律三大禁忌三大禁忌
5、三大标志三大标志男性着装易犯的毛病男性着装易犯的毛病 裤腿过短,显得腿短而重心过高裤腿过短,显得腿短而重心过高 裤裆太大,显得拖沓裤裆太大,显得拖沓 衬衣领太大,显得松垮衬衣领太大,显得松垮 领带与服装颜色不协调领带与服装颜色不协调 西服上衣袖过长,显得不精悍西服上衣袖过长,显得不精悍 鞋与服装不配套鞋与服装不配套不同款式的领带不同款式的领带 斜纹斜纹圆点、方格圆点、方格不规则图案不规则图案领带夹领带夹:应在领结下应在领结下3/53/5处处 原则:原则:衬衣的领角越大,领带结扎得越大衬衣的领角越大,领带结扎得越大领角越尖,领带结扎得越小领角越尖,领带结扎得越小领带中庸,相应领带结也扎得适中领带
6、中庸,相应领带结也扎得适中扎好的领带,长度以不超过皮带为佳扎好的领带,长度以不超过皮带为佳如果穿三件套装,要将领带放入背心里如果穿三件套装,要将领带放入背心里领带的扎法女士套裙选择的技巧女士套裙选择的技巧 v面料面料v色彩色彩v图案图案v点缀点缀v尺寸尺寸v造型造型v款式款式 女士着装女士着装“六不六不”0衣服套装不允许过大或过小衣服套装不允许过大或过小0不允许衣扣不到位不允许衣扣不到位0不允许不穿衬裙不允许不穿衬裙0不允许内衣外观不允许内衣外观0不允许随意搭配不允许随意搭配0不允许乱配鞋袜不允许乱配鞋袜佩带饰品的学问佩带饰品的学问q 同质同色同质同色q不超过两件不超过两件q男士一般不要佩戴男
7、士一般不要佩戴仪容仪态仪容仪态n仪容礼仪仪容礼仪面部面部/局部局部/发部修饰规范发部修饰规范养成良好的个人卫生习惯养成良好的个人卫生习惯个人举止行为的禁忌个人举止行为的禁忌n仪态仪态站姿站姿坐姿坐姿走姿走姿蹲姿蹲姿手势手势仪容礼仪仪容礼仪 面部修饰规范面部修饰规范面部要求面部要求 修饰规范修饰规范 仪容礼仪仪容礼仪局部修饰局部修饰n眉部的修饰眉部的修饰n眼部的修饰眼部的修饰n耳部的修饰耳部的修饰n鼻部的修饰鼻部的修饰n口部的修饰口部的修饰仪容礼仪仪容礼仪发部修饰礼仪发部修饰礼仪确保发部的整洁确保发部的整洁慎选发部的造型慎选发部的造型注意发部的美化注意发部的美化养成良好的个人卫生习惯养成良好的个
8、人卫生习惯 M头发头发M眼睛眼睛M鼻子鼻子M嘴巴、牙齿嘴巴、牙齿M指甲指甲M男士的胡子男士的胡子M配件及饰物配件及饰物仪态仪态n站姿站姿n行姿行姿n蹲姿蹲姿n坐姿坐姿n手势手势仪态仪态 站姿礼仪:挺,直,高站姿礼仪:挺,直,高不良站姿不良站姿n身躯歪斜身躯歪斜n弯腰驼背弯腰驼背n趴伏倚靠趴伏倚靠n双腿大叉双腿大叉n脚位不当脚位不当n手位不当(置于口袋内、抱在胸前、抱在脑后、双肘手位不当(置于口袋内、抱在胸前、抱在脑后、双肘支起、手托下巴、手持私人物品)支起、手托下巴、手持私人物品)n半坐半立半坐半立n浑身乱动浑身乱动仪态仪态 行姿礼仪:从容,轻盈,稳重行姿礼仪:从容,轻盈,稳重 基本要求:基本
9、要求:n方向明确方向明确n步幅适度步幅适度n速度均匀(速度均匀(60-10060-100步步/分)分)n重心放准重心放准n身体协调身体协调n造型优美造型优美仪态仪态 坐姿:端庄,稳重,大方坐姿:端庄,稳重,大方n入座入座n在他人之后在他人之后n在适当之处在适当之处n从座位左侧从座位左侧n向周围人致意向周围人致意n毫无声息毫无声息n以背部接近座椅以背部接近座椅n离座离座n先有表示先有表示n注意先后注意先后n起身缓慢起身缓慢n站好再走站好再走n从左离开从左离开常用手势常用手势 n正常垂放正常垂放n自然搭放自然搭放n手持物品手持物品n递接物品递接物品n展示物品展示物品n招呼别人招呼别人n举手致意举手
10、致意n与人握手与人握手n挥手道别挥手道别表情与神态礼仪表情与神态礼仪主要规则主要规则重在面部重在面部语言礼仪语言礼仪 礼貌用语礼貌用语问候问候迎送迎送请托请托致谢致谢征询征询推托道歉推托道歉语言礼仪语言礼仪禁用语禁用语没有责任心的话:没有责任心的话:“我我不不管管”、“我我管管不不着着”、“与与我无关我无关”“我也没办法我也没办法”“我不知道我不知道”“反正我做不了反正我做不了”“小问题,管它呢小问题,管它呢”培养职业的礼仪习惯培养职业的礼仪习惯z日常通讯礼仪日常通讯礼仪z商务社交礼仪商务社交礼仪z用餐的礼仪用餐的礼仪z赠送礼品的礼仪与艺术赠送礼品的礼仪与艺术拨打拨打/接听电话的程序和技巧接听
11、电话的程序和技巧(打电话前的准备打电话前的准备(正式拨打电话正式拨打电话(接听电话接听电话 (通话技巧通话技巧 准备好电话记录本和笔准备好电话记录本和笔把要与客户说明的事情、内容的顺序把要与客户说明的事情、内容的顺序简单列在记事本上,并逐一核对无遗简单列在记事本上,并逐一核对无遗漏漏准备好通话时需要的文件资料准备好通话时需要的文件资料查阅客户电话号码,确认无误,开始查阅客户电话号码,确认无误,开始拨打拨打拨打电话前的准备拨打电话前的准备正式拨打电话正式拨打电话n拨通电话后,确认客户公司及姓名,然后热情而有礼貌的说:拨通电话后,确认客户公司及姓名,然后热情而有礼貌的说:“你好!我是你好!我是*公
12、司公司*部部*”n如需与有关人员通话,应有礼貌地请对方传呼或转达如需与有关人员通话,应有礼貌地请对方传呼或转达n如告知对方的内容较复杂,应主动提醒对方做好记录如告知对方的内容较复杂,应主动提醒对方做好记录n逐一将事情说明,注意语言简明、准确逐一将事情说明,注意语言简明、准确n通话结束后,确认对方已放下话筒,然后放电话通话结束后,确认对方已放下话筒,然后放电话接听电话要点接听电话要点8 电话铃第二下时接听电话铃第二下时接听8 左手持听筒左手持听筒 ,右手准备好记事本,右手准备好记事本8 注意身体姿势以保证声音清晰注意身体姿势以保证声音清晰8 接电话时的第一句话:你好,接电话时的第一句话:你好,*
13、8 转接时,注意表述:请稍等转接时,注意表述:请稍等8 先转接,再讲话,不在对方可听见的情况下喊先转接,再讲话,不在对方可听见的情况下喊人或问话人或问话收发传真的礼仪收发传真的礼仪1 将传真分类将传真分类1 必要的传真分类存档必要的传真分类存档收发传真的礼仪收发传真的礼仪其他注意事项:其他注意事项:l使用公司标准使用公司标准CICI格式格式l遵守公文写作规范遵守公文写作规范l保密文件需要传真时,应先与对方联系,发送保密文件需要传真时,应先与对方联系,发送到指定传真机上,发送后再与对方确认到指定传真机上,发送后再与对方确认l需请对方协助抄送时,务必在文件正文前加以需请对方协助抄送时,务必在文件正
14、文前加以说明,列明抄送范围说明,列明抄送范围l务必在传真件首页上标明总页码,并在每一页务必在传真件首页上标明总页码,并在每一页文件上标注页码文件上标注页码收发邮件的礼仪收发邮件的礼仪*根据邮件类型设置子文件夹根据邮件类型设置子文件夹*将收件箱中的邮件过滤,删除不将收件箱中的邮件过滤,删除不必要的邮件后分类必要的邮件后分类*发出的邮件需追踪或确认对方是发出的邮件需追踪或确认对方是否收到,需设回执,并电话说明否收到,需设回执,并电话说明*需上司审阅、批改的邮件打印后需上司审阅、批改的邮件打印后呈送,并负责回复或传达呈送,并负责回复或传达*重要邮件及时存档重要邮件及时存档商务社交礼仪商务社交礼仪行礼
15、的方式行礼的方式介绍的礼节介绍的礼节握手的礼仪握手的礼仪交换名片的礼仪交换名片的礼仪会客室入座的礼仪会客室入座的礼仪乘车礼仪乘车礼仪介绍的礼节介绍的礼节 v 先介绍位卑者给位尊者先介绍位卑者给位尊者v年轻的给年长的年轻的给年长的v自己公司的同事给别家公司的同事自己公司的同事给别家公司的同事v低级主管给高级主管低级主管给高级主管v 公司同事给客户公司同事给客户v非官方人事给官方人士非官方人事给官方人士v本国同事给外国同事本国同事给外国同事握手的礼仪握手的礼仪 何时要握手何时要握手?遇见认识人遇见认识人与人道别与人道别某人进你的办公室或离开时某人进你的办公室或离开时被相互介绍时被相互介绍时安慰某人
16、时安慰某人时 名片放在什么地方?名片放在什么地方?n衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋n口袋不要因为放置名片而鼓起来口袋不要因为放置名片而鼓起来n不要将名片放在裤袋里不要将名片放在裤袋里交换名片的礼仪交换名片的礼仪 v如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片v辈份较低者,率先以右手递出个人的名片辈份较低者,率先以右手递出个人的名片 v到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片 v接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务 v接受名片后,不宜随手置于桌上接
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