商务礼仪33.ppt
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1、商务礼仪商务礼仪 商务礼仪商务礼仪“礼”?尊重尊重 “礼者敬人也礼者敬人也”“仪”?恰到好处的向别人表达尊重的形式恰到好处的向别人表达尊重的形式 商务礼仪公司企业从业人员在商务交往中所讲公司企业从业人员在商务交往中所讲究的礼仪究的礼仪服 饰 礼 仪名 片 礼 仪介 绍 礼 仪握 手 礼 仪电 话 礼 仪座 次 礼 仪餐 饮 礼 仪基 本 礼 仪 商务礼仪商务礼仪服服 饰饰 礼礼 仪仪名 片 礼 仪介 绍 礼 仪握 手 礼 仪电 话 礼 仪座 次 礼 仪餐 饮 礼 仪基 本 礼 仪 商务礼仪商务礼仪 服饰礼仪服饰礼仪 重要场合不知道该穿什么衣服?西装究竟怎样穿才算得体?上班重要场合不知道该穿什么
2、衣服?西装究竟怎样穿才算得体?上班重要场合不知道该穿什么衣服?西装究竟怎样穿才算得体?上班重要场合不知道该穿什么衣服?西装究竟怎样穿才算得体?上班工作,着装要注意些什么?佩带饰物又有哪些讲究?工作,着装要注意些什么?佩带饰物又有哪些讲究?工作,着装要注意些什么?佩带饰物又有哪些讲究?工作,着装要注意些什么?佩带饰物又有哪些讲究?服饰礼仪服饰礼仪打领带的时候最重要的礼仪问题是什么?打领带的时候最重要的礼仪问题是什么?打领带的时候最重要的礼仪问题是什么?打领带的时候最重要的礼仪问题是什么?第三,要注重细节第三,要注重细节 1 1、领带的打法:男人的酒窝、领带的打法:男人的酒窝 2 2、领带夹使用:
3、穿制服的人、应酬比较多的人、领带夹使用:穿制服的人、应酬比较多的人第二,领带的色彩有讲究,领带的面料有讲究,第二,领带的色彩有讲究,领带的面料有讲究,领带的款式有讲究领带的款式有讲究第一,配套的服装有讲究,穿套装必须打领带第一,配套的服装有讲究,穿套装必须打领带 服饰礼仪服饰礼仪服装的三个功能服装的三个功能服装的三个功能服装的三个功能 实用实用审美审美表示地位和身份表示地位和身份服装的礼仪四个要点服装的礼仪四个要点服装的礼仪四个要点服装的礼仪四个要点 第一个要点、符合身份第一个要点、符合身份第二个要点、扬长避短第二个要点、扬长避短第三个要点、区分场合第三个要点、区分场合第四个要点、遵守常规第四
4、个要点、遵守常规办公场合,庄重保守办公场合,庄重保守 社交场合,时尚个性社交场合,时尚个性休闲场合,舒适自然休闲场合,舒适自然男女之别、长幼之别、男女之别、长幼之别、职业之别、身份之别、职业之别、身份之别、民族之别民族之别 服饰礼仪服饰礼仪西装最重要的游戏规则西装最重要的游戏规则 三个三个三个三个三三原则原则原则原则色原则色原则色原则色原则一定律一定律一定律一定律个错误个错误个错误个错误 三3 3 3 3、白色的袜子和尼龙丝白色的袜子和尼龙丝白色的袜子和尼龙丝白色的袜子和尼龙丝 袜是不和西装搭配的袜是不和西装搭配的袜是不和西装搭配的袜是不和西装搭配的 1 1 1 1、袖子上的商标没拆袖子上的商
5、标没拆袖子上的商标没拆袖子上的商标没拆2 2 2 2、没穿西装套装打领带没穿西装套装打领带没穿西装套装打领带没穿西装套装打领带鞋子、腰带、公鞋子、腰带、公鞋子、腰带、公鞋子、腰带、公文包文包文包文包 服饰礼仪服饰礼仪职场着装六忌职场着装六忌职场着装六忌职场着装六忌忌过分紧身忌过分短小忌过分透视 忌过分暴露 忌过分鲜艳忌过分杂乱制式皮鞋制式皮鞋不不暴暴露露胸胸部部不不暴暴露露肩肩部部不不暴暴露露腰腰部部不不暴暴露露背背部部不不暴暴露露脚脚趾趾不不暴暴露露脚脚跟跟 服饰礼仪服饰礼仪 饰的礼仪饰的礼仪饰的礼仪饰的礼仪 配戴饰物四要点:配戴饰物四要点:配戴饰物四要点:配戴饰物四要点:以少为佳以少为佳
6、同质同色同质同色 符合习俗符合习俗 注意搭配注意搭配 三种之内戴高袖薄纱手套,戒指戴在手套里面还戴高袖薄纱手套,戒指戴在手套里面还戴高袖薄纱手套,戒指戴在手套里面还戴高袖薄纱手套,戒指戴在手套里面还是外面?是外面?是外面?是外面?实用型实用型实用型实用型 男人三宝男人三宝男人三宝男人三宝装饰型装饰型装饰型装饰型 耳环项链耳环项链耳环项链耳环项链穿超短裙,穿连裤袜,脚链戴在袜子里穿超短裙,穿连裤袜,脚链戴在袜子里穿超短裙,穿连裤袜,脚链戴在袜子里穿超短裙,穿连裤袜,脚链戴在袜子里面还是外面?面还是外面?面还是外面?面还是外面?一个人的社会地位和腰上所挂的物品的件数一般成反比一个人的社会地位和腰上
7、所挂的物品的件数一般成反比一个人的社会地位和腰上所挂的物品的件数一般成反比一个人的社会地位和腰上所挂的物品的件数一般成反比 女人看头女人看头男人看腰男人看腰服 饰 礼 仪名名 片片 礼礼 仪仪介 绍 礼 仪握 手 礼 仪电 话 礼 仪座 次 礼 仪餐 饮 礼 仪基 本 礼 仪 商务礼仪商务礼仪 名片礼仪名片礼仪最基本的功能就是一种自我介绍最基本的功能就是一种自我介绍 使用名片时,三不准使用名片时,三不准使用名片时,三不准使用名片时,三不准 一、不能随便进行涂改一、不能随便进行涂改 二、不提供私宅电话二、不提供私宅电话 三、不印两个以上的头衔三、不印两个以上的头衔 名片=脸在现代生活中,没有名片
8、的人往往是没有社会地位的人在现代生活中,没有名片的人往往是没有社会地位的人在现代生活中,没有名片的人往往是没有社会地位的人在现代生活中,没有名片的人往往是没有社会地位的人 在现代生活中,一个不会使用名片的人是没有交际经验的人在现代生活中,一个不会使用名片的人是没有交际经验的人在现代生活中,一个不会使用名片的人是没有交际经验的人在现代生活中,一个不会使用名片的人是没有交际经验的人 公私有别 名片礼仪名片礼仪关于名片的制作关于名片的制作关于名片的制作关于名片的制作一、材料的使用一、材料的使用 纸质的名片纸质的名片 二、尺寸的大小二、尺寸的大小 5.55.55.55.5厘米厘米厘米厘米9 9 9 9
9、厘米厘米厘米厘米 ,6 6 6 6厘米厘米厘米厘米10101010厘米厘米厘米厘米 三、色彩的讲究三、色彩的讲究 三种颜色之内;纸张的颜色最好选择本白的或者浅灰三种颜色之内;纸张的颜色最好选择本白的或者浅灰 色、浅蓝色、浅黄色色、浅蓝色、浅黄色 四、不要在名片上印照片或名言警句四、不要在名片上印照片或名言警句公务交往名片的内容公务交往名片的内容公务交往名片的内容公务交往名片的内容 1 1、详细地址、详细地址 2 2、邮政编码、邮政编码 3 3、办公室电话、办公室电话一、归属一、归属三个三三个三三个三三个三二、称谓二、称谓三、联络方式三、联络方式1 1、单位的全称、单位的全称 2 2、所在的部门
10、、所在的部门 3 3、企业标志、企业标志1 1、姓名、姓名 2 2、职务、职务 3 3、学术技术职称、学术技术职称不可故弄玄虚 社交名片 名片礼仪名片礼仪如何索取别人名片如何索取别人名片如何索取别人名片如何索取别人名片 交易法交易法递给别人名片要注意以下几个细节递给别人名片要注意以下几个细节递给别人名片要注意以下几个细节递给别人名片要注意以下几个细节尊卑有序尊卑有序足量携带足量携带放置到位放置到位 衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋 口袋不要因为放置名片而鼓起来口袋不要因为放置名片而鼓起来口袋不要因为放置名片而鼓起来
11、口袋不要因为放置名片而鼓起来 不要将名片放在裤兜里不要将名片放在裤兜里不要将名片放在裤兜里不要将名片放在裤兜里 不要放在钱包里不要放在钱包里不要放在钱包里不要放在钱包里循序渐进循序渐进 按照职务高低前进按照职务高低前进按照职务高低前进按照职务高低前进 由近及远由近及远由近及远由近及远 如果是个圆桌,要顺时针方向旋转如果是个圆桌,要顺时针方向旋转如果是个圆桌,要顺时针方向旋转如果是个圆桌,要顺时针方向旋转 递名片时的做法递名片时的做法 递名片时,要把文字最重要的那个部递名片时,要把文字最重要的那个部递名片时,要把文字最重要的那个部递名片时,要把文字最重要的那个部 分对给别人,做法是拿着它两个上角
12、,分对给别人,做法是拿着它两个上角,分对给别人,做法是拿着它两个上角,分对给别人,做法是拿着它两个上角,用双手或者用右手,不要用左手用双手或者用右手,不要用左手用双手或者用右手,不要用左手用双手或者用右手,不要用左手明示法明示法谦恭法谦恭法 将欲取之,将欲取之,必先予之必先予之 交易法交易法:陌生人陌生人明示法明示法:熟人熟人正规做法正规做法正规做法正规做法非正规做法非正规做法非正规做法非正规做法接受别人名片要注意以下几个细节接受别人名片要注意以下几个细节接受别人名片要注意以下几个细节接受别人名片要注意以下几个细节 名片礼仪名片礼仪起身迎接起身迎接 表示谢意表示谢意 来而不往非礼来而不往非礼
13、没带时给对方个交代没带时给对方个交代没带时给对方个交代没带时给对方个交代 没有没有没有没有 善意的欺骗善意的欺骗善意的欺骗善意的欺骗 一定要看一定要看 表示对交往对象的重视表示对交往对象的重视表示对交往对象的重视表示对交往对象的重视 了解对方的确切身份了解对方的确切身份了解对方的确切身份了解对方的确切身份 收藏到位收藏到位 服 饰 礼 仪名 片 礼 仪介介 绍绍 礼礼 仪仪握 手 礼 仪电 话 礼 仪座 次 礼 仪餐 饮 礼 仪基 本 礼 仪 商务礼仪商务礼仪 介绍礼仪介绍礼仪自我介绍自我介绍 为他人做介绍为他人做介绍 集体介绍集体介绍 业务介绍业务介绍 介绍有下面几个要点需要注意介绍有下面几
14、个要点需要注意介绍有下面几个要点需要注意介绍有下面几个要点需要注意 介绍分为四类介绍分为四类介绍分为四类介绍分为四类 介绍的时机介绍的时机介绍的主角介绍的主角 地位低的人需要首先要地位低的人需要首先要地位低的人需要首先要地位低的人需要首先要 向地位高的人说明情况向地位高的人说明情况向地位高的人说明情况向地位高的人说明情况 介绍的表达方式介绍的表达方式 介绍礼仪介绍礼仪什么情况下做自我介绍什么情况下做自我介绍什么情况下做自我介绍什么情况下做自我介绍第一种情况你想了解对方情况第一种情况你想了解对方情况第二种情况你想要别人了解你的情况第二种情况你想要别人了解你的情况 自我介绍的礼仪自我介绍的礼仪自我
15、介绍的礼仪自我介绍的礼仪 介绍的标准化顺序介绍的标准化顺序 位低者先行位低者先行位低者先行位低者先行自我介绍需要辅助工具自我介绍需要辅助工具 辅助工具就是名片辅助工具就是名片辅助工具就是名片辅助工具就是名片 自我介绍需要辅助人员自我介绍需要辅助人员 自我介绍的时间长度自我介绍的时间长度 限制在一分钟或者半分钟左右限制在一分钟或者半分钟左右限制在一分钟或者半分钟左右限制在一分钟或者半分钟左右 自我介绍的时机自我介绍的时机 和别人聊天时不能做自我介绍和别人聊天时不能做自我介绍和别人聊天时不能做自我介绍和别人聊天时不能做自我介绍 有外人在场时不能做自我介绍有外人在场时不能做自我介绍有外人在场时不能做
16、自我介绍有外人在场时不能做自我介绍 周围环境比较幽静时不能做自我介绍周围环境比较幽静时不能做自我介绍周围环境比较幽静时不能做自我介绍周围环境比较幽静时不能做自我介绍 在较为正式的场合做自我介绍在较为正式的场合做自我介绍在较为正式的场合做自我介绍在较为正式的场合做自我介绍 自我介绍分为三种模式自我介绍分为三种模式 寒暄式又叫应酬式寒暄式又叫应酬式寒暄式又叫应酬式寒暄式又叫应酬式 公务式公务式公务式公务式 单位、部门、职务、姓名单位、部门、职务、姓名单位、部门、职务、姓名单位、部门、职务、姓名 社交式社交式社交式社交式 姓名、职业、籍贯、爱好、姓名、职业、籍贯、爱好、姓名、职业、籍贯、爱好、姓名、
17、职业、籍贯、爱好、自己跟交往对象双方所共同认识的人自己跟交往对象双方所共同认识的人自己跟交往对象双方所共同认识的人自己跟交往对象双方所共同认识的人缩略语的使用缩略语的使用 介绍礼仪介绍礼仪为他人做介绍(为他人做介绍(为他人做介绍(为他人做介绍(第三方介绍第三方介绍第三方介绍第三方介绍 )的礼仪)的礼仪)的礼仪)的礼仪 家里来客谁来当介绍人家里来客谁来当介绍人 女主人女主人公务活动谁来当介绍人公务活动谁来当介绍人 专业人士专业人士 对口人员对口人员 来了贵宾谁来当介绍人来了贵宾谁来当介绍人 东道主一方职务最高者出面做介绍东道主一方职务最高者出面做介绍介绍的手势介绍的手势 先介绍谁,后介绍谁?先介
18、绍谁,后介绍谁?先介绍谁,后介绍谁?先介绍谁,后介绍谁?先介绍主人先介绍主人介绍介绍地位高和地位低,一般要先介绍地位低地位高和地位低,一般要先介绍地位低介绍晚辈和长辈,一般要先介绍晚辈介绍晚辈和长辈,一般要先介绍晚辈介绍上级和下级,一般要先介绍下级介绍上级和下级,一般要先介绍下级介绍主人和客人,一般要先介绍主人介绍主人和客人,一般要先介绍主人介绍双方,其中一方不只一个人时,先介绍地位介绍双方,其中一方不只一个人时,先介绍地位 低的一方中职务高的低的一方中职务高的规格对等 服 饰 礼 仪名 片 礼 仪介 绍 礼 仪握握 手手 礼礼 仪仪电 话 礼 仪座 次 礼 仪餐 饮 礼 仪基 本 礼 仪 商
19、务礼仪商务礼仪 握手礼仪握手礼仪不用说话就能显示出热情、友好的待人之道不用说话就能显示出热情、友好的待人之道不用说话就能显示出热情、友好的待人之道不用说话就能显示出热情、友好的待人之道 -握手礼仪握手礼仪握手礼仪握手礼仪在社交场合我们跟别人握手为礼时,要注意下面几个问题在社交场合我们跟别人握手为礼时,要注意下面几个问题在社交场合我们跟别人握手为礼时,要注意下面几个问题在社交场合我们跟别人握手为礼时,要注意下面几个问题 一、握手的场合一、握手的场合一、握手的场合一、握手的场合 1 1、见面或者告别、见面或者告别 2 2、祝贺或者慰问、祝贺或者慰问 3 3、尊重、尊重二、握手的顺序二、握手的顺序二
20、、握手的顺序二、握手的顺序 一对一一对一 位高者居前位高者居前位高者居前位高者居前 女性、长辈、上级、老师先伸手女性、长辈、上级、老师先伸手女性、长辈、上级、老师先伸手女性、长辈、上级、老师先伸手 客人来访时主人先伸手客人来访时主人先伸手客人来访时主人先伸手客人来访时主人先伸手 客人离开时客人先伸手客人离开时客人先伸手客人离开时客人先伸手客人离开时客人先伸手 一对多一对多 由尊而卑由尊而卑由尊而卑由尊而卑 由近而远由近而远由近而远由近而远 顺时针方向前进顺时针方向前进顺时针方向前进顺时针方向前进口说无凭口说无凭 握手为礼握手为礼不能越位不能越位=不能急不能急先主宾后顺先主宾后顺时针时针 握手礼
21、仪握手礼仪三、握手的手位三、握手的手位三、握手的手位三、握手的手位 向侧下方伸出,手掌垂直于地面,手尖应稍稍向下,五指后面四向侧下方伸出,手掌垂直于地面,手尖应稍稍向下,五指后面四 个指并拢,拇指适当地张开个指并拢,拇指适当地张开 两个手握手叫手套式握手,又叫外交家握手。表示故友重逢认真两个手握手叫手套式握手,又叫外交家握手。表示故友重逢认真 慰问,或者热情祝贺,熟人之间关系密切慰问,或者热情祝贺,熟人之间关系密切四、握手时的时间与力度四、握手时的时间与力度四、握手时的时间与力度四、握手时的时间与力度 时间时间 三到五秒钟不要超过三十秒钟三到五秒钟不要超过三十秒钟 力度力度 稍微用力,握力在两
22、公斤左右最佳稍微用力,握力在两公斤左右最佳 五、寒喧五、寒喧五、寒喧五、寒喧 要说话要说话 要以表情进行配合,握手同时双眼注视对方的双眼要以表情进行配合,握手同时双眼注视对方的双眼 六、四忌六、四忌六、四忌六、四忌 心不在焉心不在焉 左手相握左手相握 带着手套带着手套 交叉握手交叉握手 服 饰 礼 仪名 片 礼 仪介 绍 礼 仪握 手 礼 仪电电 话话 礼礼 仪仪座 次 礼 仪餐 饮 礼 仪基 本 礼 仪 商务礼仪商务礼仪 电话礼仪电话礼仪电话形象是由以下要素构成的电话形象是由以下要素构成的电话形象是由以下要素构成的电话形象是由以下要素构成的 时间和空间的选择时间和空间的选择 时间时间时间时间
23、 空间空间空间空间 长度长度长度长度 通话的态度通话的态度 通话的内容通话的内容 自我介绍三要素自我介绍三要素自我介绍三要素自我介绍三要素 单位、部门、姓名单位、部门、姓名单位、部门、姓名单位、部门、姓名打电话打电话打电话打电话 遇到中断的电话怎么办遇到中断的电话怎么办遇到中断的电话怎么办遇到中断的电话怎么办?地位低的人要把电话首先打回去地位低的人要把电话首先打回去地位低的人要把电话首先打回去地位低的人要把电话首先打回去 怎样暗示对方终止通话?怎样暗示对方终止通话?怎样暗示对方终止通话?怎样暗示对方终止通话?重复要点重复要点重复要点重复要点谁先挂断电话?谁先挂断电话?谁先挂断电话?谁先挂断电话
24、?地位高者先挂地位高者先挂地位高者先挂地位高者先挂求人的人等被求的人先挂求人的人等被求的人先挂求人的人等被求的人先挂求人的人等被求的人先挂三分钟原则长话短说长话短说废话不说废话不说没话别说没话别说 电话礼仪电话礼仪不要随便叫人家接听电话不要随便叫人家接听电话不要随便叫人家接听电话不要随便叫人家接听电话 首先告诉对方,不好意思,他找的人不在,然后才能问您是谁,首先告诉对方,不好意思,他找的人不在,然后才能问您是谁,您找他有什么事,可否转告,联系方式等您找他有什么事,可否转告,联系方式等 接电话的自我介绍接电话的自我介绍接电话的自我介绍接电话的自我介绍你好你好自报家门自报家门再见再见 当你有一个重
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