人力资源管理系统论文.doc
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1、目 录摘要3Abstract41、绪 论51.1 问题的提出51.2 管理信息系统的发展历史51.3 企业人力资源管理信息系统的作用71.4 国内企业人力资源管理信息系统发展现状81.5 国内企业人力资源管理信息系统存在的问题92、可行性研究与需求分析102.1 可行性研究102.1.1 经济可行性102.1.2 技术可行性102.1.3 运行可行性112.1.4 时间可行性112.1.5 法律可行性112.2 需求分析112.2.1 系统需求112.2.2 性能需求122.2.3 应用需求分析122.2.4 运行需求分析122.2.5 其他需求分析133、相关技术简介133.1 JSP技术简
2、介133.2 JSP工作原理133.3 JSP体系结构143.4 JSP的特点143.5 SQLSERVER 2000 数据库153.6 系统数据库连接163.7 BS模式与C/S模式的比较分析214、系统分析234.1 主要内容234.2 总体功能需求234.3 具体系统功能需求描述244.3.1 员工基本信息管理244.3.2 员工考核管理244.3.3 部门管理244.3.4 投票管理244.4 处理流程设计244.4.1 数据增加流程244.4.2 数据修改流程254.4.3 数据删除流程264.5 业务流程图274.6系统数据流图及功能分析284.6.1数据流图284.6.2数据流图
3、的符号说明285、系统设计325.1 用户登陆325.2 系统人员管理335.3 人员信息管理335.4 部门管理345.5 查看投票结果345.6 考核管理355.7 参与投票356、系统调试与测试366.1 程序调试366.2 程序的测试366.2.1 测试的重要性及目的366.2.2 测试的步骤386.2.3 测试的主要内容38结束语40致谢42参考文献43摘要一般的企业人力资源管理信息系统主要包括数据库的建立和维护。实现了企业人力资源综合信息的增加、删除、更新等功能等。对于数据库要求建立起数据一致性和完整性强,数据安全性好。且具有界面清晰,易使用等特点。用基于myeclipse平台的j
4、sp技术开发前端应用程序,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一功能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,对于后台数据库开发则选择Microsoft SQL Server2000,它的功能一体化,高度非过程化,语言简洁,易学易用,统一的语法结构对待不同的工作方式,还有面向集合的操作方式,再加上视图数据结构,使最终用户和程序设计人员之间的通信得到很大的改善,高度的数据独立性和安全性。关键词 企业人力资源管理系统 信息管理系统设计AbstractThe general personnel management information system mainly includes the
5、 database the establishment and the maintenance. Realized the human affairs to synthesize the information to increase, functions and so on deletion, renewal and so on. Establishes the data uniformity and complete regarding the database request, the data security is good. And has the contact surface
6、to be clear, easy to use and so on characteristics.With based on myeclipse front end the platform jsp technology development the application procedure, uses each kind of object-oriented development kit which it provides, particularly data window this function convenient and succinct operation databa
7、se intellectualized object, chooses Microsoft SQL Server2000 regarding the backstage database development, its function integration, the non-proceduring, the language is highly succinct, easy to study easily to use, unification grammar structure treatment different working, but also has face the set
8、 operating mode, in addition the view construction of data, causes the end-user and between programmers correspondence has the very big improvement, the altitude data independence and the security. Key word Personnel management system Information management System design1、绪 论1.1 问题的提出企业人力资源管理系统是每一个企
9、业单位都不可缺少的一部分,它对于企业的决策者和管理者来说都是十分至关重要的,所以企业人力资源管理系统需要能够为用户提供详细的信息和快捷的查询方式。但是一直以来人们使用传统的人工方式管理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间过长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机进行对企业人力资源信息管理,具有比手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、
10、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高企业人力资源管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此,开发这样管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我们将对企业人力资源管理系统的开发过程和所涉及到的问题及解决方法作出详细的叙述。1.2 管理信息系统的发展历史人类社会正从工业社会迈向信息社会,信息技术是当代最具潜力的新的生产力,信息资源是国民经济和社会发展的战略资源,信息化水平已成为国家现代化和综合国力的重要标志。全球信息化不仅对我国的经济和社会产生了广泛而深刻的影响,而且给信息产业带来了难得的发展机遇。努力把中国建设成为现代化国家的经济形式模式,就必须加快信息化建设步伐
11、。管理信息系统就是我们常说的MIS(Management Information System),在强调管理、强调信息的现代社会中它变得越来越普及。MIS是一门新的学科,它跨越了若干个领域,比如管理科学、系统科学,运筹学、统计学以及计算机科学。在这些学科的基础上,形成信息收集和加工的方法,从而形成一个纵横交织的系统。MIS系统通常用于系统决策,可以利用MIS系统找出目前迫切需要解决的问题,并将信息及时反馈给上层管理人员,使他们了解当前工作发展的进展或不足。换句话说,MIS系统的最终目的是使管理人员及时了解公司现状,把握将来的发展路径。管理信息系统在最初级阶段是统计系统,所研究的内容是数量数据间
12、表面的规律,它可以把数据分成较相关和比较不相关的组,然后把数据转换为信息。第二阶段是状态报告系统,但从概念上来讲,它只是一个数据更新系统,比如它不能告诉你以现在的售票速度何时票将售完,从而采取补救措施。因而它也是管理信息系统的低级阶段。第三阶段是状态报告系统,它可以分为生产状态报告、服务状态报告和研究状态报告等系统。比如生产状态报告系统,状态报告系统还有一种形式是数据处理系统,它用来处理日常业务和生产报告,重点在于将手工作业业自动化,提高效率和节省人力。数据处理系统一般不能提供决策信息。最后的阶段是决策支持系统,它是用来辅助决策的信息系统。该系统可以计划、分析方案,审查解答和求解的误差。它应有
13、较好的人机对话方式,可以和不怎么熟悉计算机的管理人员通话。它一般包括一些模型用以产生决策信息,但不强调全面的管理功能。当建立了企业数据库,有了计算机网络从而达到数据共享后,从系统观点出发,实施全局规划和设计信息系统时,就达到管理信息系统的阶段。随着计算机技术的进步和人们对系统的需求进一步提高,人们更加强调管理信息系统能否支持企业高层领导的决策这一功能,更侧重于企业外部信息的收集、综合数据库、模型库、方法库和其他人工智能工具能否直接面向决策者,这是决策支持系统(DDS,Decision Support System)的任务。目前我国信息系统工程的现状类似于二十世纪八十年代以前建筑工程的状态,但信
14、息系统巨大的发展空间正吸引着越来越多的国际咨询公司和专业服务提供商来抢滩。各级政府正在积极推进“电子政务”,许多城市及企业也已着手整合与升级其信息化应用系统,可以预计,全国将有更多、更大的信息系统建设项目展开。但在信息化推进过程中,存在不同程度上的一些问题,主要表现在规划制订不够科学,项目管理不够严格,监理机制不够健全,系统运行效益不够明显,致使相当一部分信息化项目失败或未能实现预期目标,浪费了大量资源。究其根源,主要原因之一是信息化建设第三方监管机制的缺失和标准的不健全。国内外的实践表明:信息化是有风险的,信息系统规模越大,功能越复杂,风险也就越大。调查显示,96%的企业对于本公司的信息管理
15、系统感到不满。 目前,在国内的信息化项目工程建设中,绝大多数用户(企业主)无法组织队伍对信息系统建设进行专业化管理,难以胜任从可行性分析、规划设计、招标、方案评审到工程监理和工程验收全过程的管理与组织协调工作,建设方和承建方在信息建设过程中存在严重的信息不对称问题。应用计算机辅助审计技术对电子数据处理系统本身进行审计,即EDI审计。二十世纪八十年代、九十年代信息技术的进一步发展与普及,使得企业越来越依赖信息及产生信息的信息系统。人们开始更多地关注信息系统的安全性、保密性、完整性及其实现企业目标的效率、效果,真正意义的信息系统审计才出现。随着电子商务的全球普及,信息系统的审计对象、范围及内容将逐
16、渐扩大,采用的技术也将日益复杂。到目前为止,信息系统审计在全球来看,还是一个新的业务,说明信息系统审计正逐渐受到重视。在企业实施,制度的实施,特别是人力资源管理制度的实施,不外乎以下几个目标:(1)规范企业人力资源管理 (2)搭建基础管理平台 (3)营造良好的企业氛围,凝集人心 (4)开发员工潜能 (5)提高员工生活质量及职业满意度 (6)激活人力资源 (7)提升企业核心竞争力 (8)实现企业组织及利益相关者的目标以上所罗列的人力资源管理制度实施的预期目标有一个逐渐递进的逻辑关系。没有前面的目标实现,就难有后面的目标达成。在这多种多样的目标预期中,人力资源管理制度建设最为直接的、关键的预期目标
17、,就是如何充分有效地激活人力资源。1.3 企业人力资源管理信息系统的作用企业人力资源管理系统是一个协助各单位科学、全面、高效地进行企业人力资源管理的系统,它参考了哈佛人力资源管理理论,根植于国内企业人力资源管理的实际情况,实用而科学。在内容上,它包括了企业人力资源变动、员工培训、企业人力资源档案完整资料等内容。在操作上,它集输入、维护、查询、筛选、统计和各种处理为一体,信息导入导出可实现信息备份,灵活、专业的报表设计,形象、增强的数据处理。它既是管理人员的好管家,又是业务人员的好助手。建立企业人力资源处管理信息系统的目标是利用现代化的计算机管理手段,建立科学的企业人力资源信息管理系统,提高企业
18、人力资源处的整体工作效率。该系统是针对通用公共行业专门开发的企业人力资源管理系统,该软件具有操作灵活、功能齐全等特点,是企业公司提高工作效率、加强企业信息化、自动化管理和提高企业形象所应必备的计算机软件系统之一。人力资源管理系统从科学的人力资源管理角度出发,从企业的人力资源规划开始,记录招聘、岗位描述、培训、个人信息、到离职等与员工个人相关的信息,并以易访问和可检取的方式储存到集中的数据库中,将企业内员工的信息统一地管理起来。完整的记载员工从面试开始到离职整个周期的岗位变迁、绩效等历史信息。该模块可管理较全面的人力资源和薪资数据,具有灵活的报表生成功能和分析功能,使得人力资源管理人员可以从繁琐
19、的日常工作中解脱出来,同时综合性的报表也可供企业决策人员参考,如接受过的培训等关系的分析等。1.4 国内企业人力资源管理信息系统发展现状从所调查企业的组织结构设置、人力资源工作人员配置、人力资源管理理念、人力资源管理机构与职能设置及制度建设等来看,国内企业人力资源管理信息系统发展现状目前具有以下特点:1、大多数企业的人力资源管理还处于传统行政性企业人力资源管理阶段。其主要特点是以只见某一方面,而不见人与事的整体、系统性,强调“事”的单一方面的静态的控制和管理,其管理的形式和目的是“控制人”;把人视为一种成本,当作一种“工具”,注重的是投入、使用和控制。2、所调查的企业普遍缺乏人力资源规划与相关
20、政策。人力资源规划作为根据企业的发展战略、企业目标及企业内外环境的变化,预测未来企业任务和环境对企业的要求,为完成这些任务和满足这些要求而提供人力资源的一个过程。其开发和整合有赖于企业战略的确立与明确。但是,目前国内大多数企业人力资源管理往往注重于招聘、员工合同管理、考勤、绩效评估、薪金制度、调动、培训等与公司内部员工有关的事项,却忽略了与顾客的联系,没有关注顾客需求和市场变化、与企业经营战略、市场环境相一致的人力资源管理战略。3、人力资源管理的框架体系尚未建立起来,仍有许多人力资源管理的功能远未完善。整个人力资源管理系统中的各个模块之间相矛盾或不一致,难以有效发挥人力资源管理的整体效能。4、
21、人力资源部门定位太低,无法统筹管理整个公司的人力资源。比如,人力资源部无法将公司和部门战略与人力资源战略统一结合;受职权限制,人力资源部门与其他业务部门沟通困难;企业人力资源部的实际工作停留在主管层以下,造成考核体系不完善,激励机制不健全,继任计划不完整等问题;公司高级领导层受业务困扰,对人力资源重要性认识不够。5、国内企业在管理人力资源的过程中,并不缺乏先进的人力资源管理思想,但是,却十分缺乏如何将这些先进的人力资源管理思想转化为适合中国企业特点的、可操作的制度、措施的技术手段、途径。由于没有十分成熟的人力资源管理技术和完善的工作流程的实践,难以提炼、固化成为人力资源管理信息系统,电子化程度
22、低,工作效率不高也就在所难免。1.5 国内企业人力资源管理信息系统存在的问题就目前我国企业的人力资源管理的现实来看,还存在着相当大的问题,其主要应解决以下核心人力资源技术问题,方可形成一个真正激活人力资源的制度系统,应当做到以下几点:1服务于组织战略,方向明确的人力资源规划,根据企业的战略目标、文化价值导向和人员情况,盘点企业人力资源管理现实,提出企业人力资源管理方向及实现策略。2科学设置灵活的组织结构、岗位与编制,坚持以市场为导向,结合本企业实际,科学设置能对市场作出快速反应的组织结构。根据组织结构和组织战略目标,动态性设置岗位和编制。3准确及时的人员配置,有准备地确定人才来源,建立人才库,
23、构建企业岗位任职资格标准体系,准确盘点本企业人才储备及预测人才需求,及时为相关岗位配置人才。4员工能力开发与职业规划,根据企业发展目标及岗位任职资格要求,结合员工的素质与性向特征测评,实施富有针对性的能力开发和职业管理。5实施管理职务与关键技术岗位继任计划,根据企业发展目标要求及岗位任职资格标准体系,建立继任计划并实施,为企业发展提供可持续发展的人才保证人力资源管理是所有部门和管理人员的职责。人力资源部应根据自己企业的实际情况,明确角色定位和职责要求,有针对性地锻炼人力资源管理从业者的素质,促进组织目标的实现。技术与管理的真正融合,应该体现一体化、同步化。即人力资源管理制度及制度的实现性技术的
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