管理概论之企业管理课件.ppt
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1、企业管理v分粥有七个人曾经住在一起,每天分一大桶粥。要命的是,粥每天都是不够的。一开始,他们抓阄决定谁来分粥,每天轮一个。于是乎每周下来,他们只有一天是饱的,就是自己分粥的那一天。后来他们开始推选出一个道德高尚的人出来分粥。强权就会产生腐败,大家开始挖空心思去讨好他,贿赂他,搞得整个小团体乌烟瘴气。然后大家开始组成三人的分粥委员会及四人的评选委员会,互相攻击扯皮下来,粥吃到嘴里全是凉的。v最后想出来一个方法:轮流分粥,但分粥的人要等其它人都挑完后拿剩下的最后一碗。为了不让自己吃到最少的,每人都尽量分得平均,就算不平,也只能认了。大家快快乐乐,和和气气,日子越过越好。v同样是七个人,不同的分配制
2、度,就会有不同的风气。所以一个单位如果有不好的工作习气,一定是机制问题,没有完全公平公正的环境.学习企业管理的意义v1.每个人都面临着管理和被管理的局面。v2.改进组织的管理方式关系到我们每一个人的切身利益。v管理者为什么挣钱多?v企业高管年薪平均是60万。课程体系内容v第一章 管理概论 v第二章 行为科学理论 v第三章 预测与决策 v第四章 市场营销管理v第五章 财务管理v第六章 工程经济分析 v第七章 价值工程简介v第八章 网络规划图v第九章 质量管理及质量体系认证第一章 管理概论v1-1 1-1 管理的含义和意义管理的含义和意义v1-2 1-2 管理职能管理职能v1-3 1-3 管理原理
3、与管理原则管理原理与管理原则v1-4 1-4 管理组织及组织结构管理组织及组织结构v1-5 1-5 管理理论的发展过程管理理论的发展过程v1-6 1-6 企业及企业管理企业及企业管理 1-1 1-1 管理的含义和意义管理的含义和意义v一、管理的含义一、管理的含义v二、管理的科学性和艺术性二、管理的科学性和艺术性v三、管理的意义三、管理的意义一、管理的含义一、管理的含义v管理是一个见人见智的概念,从字面意思理解:v“管”来源于中文的管道。v自把管理作为一门科学系统地研究以来,不同的人站在不同的角度,对管理有着不同的理解,比如:v1、行为科学的代表人物梅奥认为,管理就是做人的工作;v2、决策学派的
4、代表人物西蒙认为,管理就是决策;v3、现代经营管理理论的创始人法约尔认为,管理是由计划、组织、指挥、协调及控制等职能为要素组成的活动过程。v如此等等。v尽管由于观察问题的角度和方法不同,对管理的理解有种种看法,但归纳起来,至少在以下四个问题上的看法是一致的:v1、管理是人的主观行为对客观世界的干预。v2、这种干预受目的的严格制约。v3、这种干预是按照管理对象的不同性质,通过计划、组织、领导和控制等手段去施加影响。v4、这些手段,最终必须由效果和效率来加以证明和评定。v综上所述,管理的含义可理解为:v管理是根据事物的客观规律,通过计划、组织、领导和控制等职能作用于管理对象,使之适应外部环境,以达
5、到预定目的的人类活动。v在管理的含义中,涉及到两个容易混淆的概念,需加以区分:1、效率:是指输入与输出的关系,涉及活动的方式,即如何以给定的输入获取更多的输出,或如何以较少的输入获取等量的输出,如何使资源成本最小化。客观世界的资源稀缺性要求我们必须提高管理的效率 2、效果:涉及活动的结果,即管理者通过管理基本职能的作用来实现组织追求的目标。在更多情况下,高效率是与高效果相联系的。低水平的管理绝大多数是由于无效率或无效果,或通过牺牲效率以取得效果的。二、管理的科学性和艺术性 1、科学性 管理的科学性一是指管理是由一些概念、原理、原则和方法构成的科学知识体系,是有规律可循的;二是指管理作为一门科学
6、知识,可通过学习和传授而得到。2、艺术性 管理的艺术性是指管理在运用时具有较大的技巧性、创造性和灵活性,很难用规律或原理把它禁锢起来。因为管理的根本问题是人。v如果把管理比作人的一双手,那么科学性和艺术性就分别是左手和右手的关系,左手代表科学性,五个手指分别代表:硬、严、威、理、霸;右手代表艺术性,五个手指分别代表:软、宽、恩、情、王。管理科学性和艺术性在管理实践中就可概括为如下的精神:v软硬兼施,宽严并举,恩威互促,情理共进,王霸杂用。管理的游戏规则v1、为了在游戏中尽可能地胜出,你应该首先设计好游戏的规则一套完整的职场规则,包括职务权限、员工行为规范,以及“胡萝卜+大棒”式的奖惩制度。v
7、2.在游戏面前,您只有两种选择:或者,你确信自己能够赢,于是你投入足够多的能量来赢得一切;或者,你不进行这个游戏。v3.如果你只是希望而并非确信,那么,在这场游戏中你是否能赢的决定权就不在你的手中。一颗不安定的心会阻止你按决定行动,从而使决定是否获胜的大权旁落。v4.因为每一个参与游戏的人都是你生活中的一部分,如果你能够控制自己,你就能战胜所有人。v5.很多时候你可以发现,为了自己能赢,最好的办法是和别人联合起来共赢。奇怪的是,在一场共赢游戏中总有人会输。如果你聪明,那个输的人就不是你。v 6.你是所有人的对手,你或者被利用或者被清除;所有人也都是你的对手,有些人要利用,有些人要清除。v7.所
8、有参与游戏的人都在捕捉别人的弱点,并设法加以利用。为此,你必须信念坚定,充满警觉。v8.因为足够聪明而故意表现出某种弱点(例如装糊涂)是一种聪明的办法,这样就能让你的对手松懈下来。v9.为了赢得一场控制性的游戏,你应该学会利用情感。你的情感能够打动别人,也能被对手利用。v10.所谓做人其实就是如何跟对手打交道。你就是你自己最大的对手。v11.在管理工作中,不要作茧自缚地受困于某种游戏规则。v优秀的管理者=拾荒者+医生+屠夫+厨师 拾荒者:要博览群书,掌握相关的知识,具有管理的真材实料。医生:要学会望、闻、问、切 屠夫:了解事情以后,要有足够的霸气处理问题。厨师:应该做到使上司和下属都满意,使其
9、帮助自己,为自己所用。三、管理的意义v美国福特汽车公司的兴起、衰落和复兴,是一个典型的反映管理重要性的案例。公司成立于1903年,开始生产从“”型到“”和“”型汽车,参与几十家汽车的竞争,当时没有什么优势。但1908年开始生产“”型车就标志着福特垄断局面的开始。型车的特点是结构紧凑、设计简单、坚固、驾驶容易、价格较低。1913年福特采用了汽车装配的流水线生产法并实行汽车零件的标准化,形成了大量生产的体制,当年产量就增加到13万辆,1914年增到26万辆,1924年增到204万辆,在美国汽车中形成垄断的局面。福特从而建立起一个世界上最大和盈利最多的制造业企业,它从利润中积累了10亿美元的现金储备
10、。可是,亨利福特坚信企业所需的只是所有主管企业家和他们的一些“助手”,企业无需管理人员和管理。v随着环境变化,其他竞争者兴起,汽车有着不同档次的需要,科技、产供销、财务、人事特管理日趋复杂,个人管理已难以适应这种要求。只过了几年,到年,福特已丧失了市场领先的地位,以后的年,逐年亏本,直到第二次世界大战期间仍无法进行有力的竞争。当时它的强劲对手通用汽车,则从年代开始走着一条与福特相反的路子。“通用”原是一些竞争不过福特的小公司拼凑起来的,在建立之初,这些小公司各自为政,通用公司组织机构不健全,公司的许多工作集中在少数几个人身上,不仅使这些领导忙于事务,无暇考虑公司的方针政策,并且限制了各级人员的
11、积极性.1920年后,新接任的通用汽车公司总裁斯隆在大整顿、大改组过程中建立起一套组织结构作出处理问题的方法,根据市场不同层次顾客的需要,确定产品方向,加强专业化协作,谋取大规模生产,按照分散经营和协调控制的原则建立管理体制,组织坚强的管理水平,从而于1926年至1927年使v通用的市场占有率从10%一跃而起达到43%,此后多年均占50%以上,而福特则每况愈下,到1944年,福特的孙子-福特二世接管该公司时公司已濒临破产。当时26岁的福特二世向他的对手通用学习,着手进行斯隆在通用所做的事,创建了一套管理组织和领导班子,五年后就在国内外重新获得了发展和获利的力量,成为通用汽车公司的主要竞争者。1
12、-2 1-2 管理职能管理职能v20世纪初,法国工业家亨利法约尔提出所有的管理者都履行着五种管理职能:计划、组织、指挥、协调和控制;v20世纪50年代中期,加利福尼亚大学洛杉矶分校的两位教授采用计划、组织、人事、领导和控制五种职能作为管理教科书的框架;v现在已将五个职能精简为四个基本职能:计划、组织、领导和控制。1、计 划 计划是指在一定的时间内,确定组织要达到的预期目标,并对实现既定目标的行动方案所做出的择优选择和具体筹划的活动.一般计划活动包括分析目前环境、预测未来、确定目标、制定政策、选择行动方案和对实施效果作出评价等。计划是管理的首要职能。2、组织v组织是指为实现既定的目标,根据计划的
13、安排,对组织拥有的各种资源进行科学配置和整合,以及正确地处理人们之间的关系并且进行制度化安排的活动,包括组织设计、人员配备、组织运作及组织变革和组织发展等。v组织机构设计的原则包括有效性原则、管理幅度与层次原则、统一指挥原则、责权对等原则、协调原则、分工原则、平衡原则、经济性原则、集权与分权相结合原则、弹性结构原理等。v什么是组织v在你遇到困难时,他说无能为力;v在你遇到不公时,他说要正确对待;v在合法权益受到侵害时,他说要顾全大局;v在你受到诬陷时,他说你要相信组织;v在需要有人做出牺牲时,他说组织考验你的时候到了;v当需要有人冲锋陷阵时,他说是你的坚强后盾;v在你取得成功时,他说是组织培养
14、的结果3、领导v管理的领导职能是指组织确定后,管理者必须运用组织赋予的职权和自身的影响力,指导和影响其他成员以最佳的方式、高昂的士气、饱满的热情为实现组织预期目标做出努力和贡献的活动过程和管理艺术。v一般包括指导、沟通和激励等。v案例:亚沙克的逆向思维。4、控制v控制职能是指管理者根据既定计划的要求检查组织活动,预见并发现偏差,及时查明原因并采取措施给予纠正,对其发展过程不断调整和施加影响的管理活动,或者根据新的情况对原计划做出必要而恰当的调整,确保计划与实际运行相适应,进而达到组织目标的活动过程。可以分为事先控制、过程控制、事后控制等。v扁鹊的医术魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于
15、医术,到底哪一位最好呢?”扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。”文王再问:“那么为什么你最出名呢?”扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;v中兄治病,是治病于病情初起时。一般人以为他只能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明,名气因此响遍全国。”v管理心得:事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制,可惜大多数的事业经营者均未能体会到这一点,等到错误的决策造成了重大的损失才寻求弥补。而往往是即使请来了名气很大的“空降兵”,结果于事
16、无补。v管理效果一般受到语言和理解差异、环节过多、信息耗损、信息协调中的偏见、猜疑、恐惧和地位差异等的影响。v轻轻的我走了鸟悄的我走了正如我轻轻的来正如我蔫不拉几的来轻轻的我挥挥手我划拉一下手不带走一片云彩不薅走一疙瘩云彩1-3 管理原理与管理原则一、管理原理与原则 1、管理原理:指在管理领域普遍适用的基本规律,是对具体领域管理活动实质内容的科学分析、总结。2、管理原则:是指观察管理对象,解决管理问题的尺度,是从事管理活动必须共同遵循的原则。二、人本管理原理 强调以人为本,要求将组织内部人际关系的处理放在首位。1、行为激励原则:充分调动人的积极性,发挥人的主动性、创造性 2、控制适度原则:对下
17、属合理、适度控制。3、权责对等原则:组织成员承担的责任范围与其职责范围内的支配力量相辅相成。4、参与管理原则:职工参与管理。v 完美型的唐僧:他目光远大,目标明确,有组织设计能力,注重行为规范和工作的高标准,他担任了团队的主管。如果一个团队中没有唐僧,这样的团队就只是一群乌合之众,不会有什么远大的前程。v力量型的孙悟空:干劲十足,崇尚行动,解决问题不过夜,注重工作的结果,能够迅速理解和完成当前团队的任务,是团队的业务骨干。如果一个团队中没有孙悟空,我们很难想象这个团队是如何艰难进步的。如果一个团队中没有孙悟空,唐僧的远大抱负将很可能化为泡影。v活泼型的猪八戒:热情奔放、感情外露,善于活跃工作气
18、氛,他承担了团队的公共关系工作。他帮助每一位同事,并使工作变得有趣。如果一个团队中没有猪八戒,我们很难想象这个团队是如何枯燥乏味和令人厌倦。v和平型的沙和尚:他平和、冷静、有耐心,承担了团队的事务性工作。事实证明,他能够胜任这份工作并且持之以恒,而且能够在压力下保持冷静。别看他平时默默无闻,可每次到了最后关头都是他来稳定局面。如果我们将“企”字拆开来,可以发现它由“人”字和“止”字组成,也就是说“企业无人即止”,这是企业人本管理的精髓。无怪乎被誉为“经营之神”的松下幸之助将松下公司的企业宗旨确定为:“要造松下产品,先造松下人”。宝洁、摩托罗拉这两家著名的跨国公司深谙人本管理之道,它们在中国的合
19、资公司都非常重视员工的培训与发展问题。v1从源头抓起,重视员工的可塑性在很多公司的眼里,经历丰富、经验老到是他们重要的择人标准,这似乎成为市场上人才招聘的惯例。而宝洁却能反其道而行之,重视刚刚跨出大学校门的应届毕业生的可塑性,将管理人员招聘的范围定位在高校应届毕业生上,以保证他们对宝洁文化的认同感。年轻、思想活跃、没有条条框框的新生力量的加盟,给予了宝洁新的活力。在具体招聘的过程中,宝洁的录用标准也很有见地。它不看专业,不看学校的牌子,也不唯高学历,而是注重毕业生是否有进取心和合作精神,在领导能力、沟通能力、分析能力等方面表现如何,人品是否正直。而正是这些基本品格、素质和能力,确保了该毕业生进
20、公司后具有发展潜力和培养前景。v2双管齐下,拓展员工发展的空间v只有提高其工作满意度,企业才能留住人才,才能为员工在企业中拓展出广阔的发展的空间。无论是宝洁还是摩托罗拉,都致力于从物质激励和精神激励两个方面提高员工的满意度。在这方面,它们有很多值得借鉴的优秀做法。v在物质激励方面,宝洁的薪酬待遇在同行业中很有竞争力,在住房、医疗、人身保险、休假等福利方面,为员工考虑得很周到;摩托罗拉的绩效考核科学合理,与业绩直接挂钩,摩托罗拉村的建成,使公司的住房福利在外企中跃升到一个很高的台阶上。在精神激励方面,宝洁为员工提供了一系列的减压机制,涉及一系列的生活培训和咨询服务等,可谓无微不至;而摩托罗拉所推
21、行的“肯定个人尊严”活动,为员工提供了一个比较自由、轻松的工作环境,有利于员工的健康成长。v3倡导职业生涯规划,实现员工和企业的共同发展v职业生涯规划的采用,有助于提高员工对企业的忠诚度,实现员工和企业的良性、互动发展。作为宝洁文化的基本组成部分,内部提升制构成职业生涯规划的重要内容,为宝洁的员工提供了一个良好的职业发展前景预期,确立了清晰的职业发展路径。摩托罗拉随时欢迎辞职员工回来、并对离职90天内的辞职员工保留工龄的做法,从另一个侧面肯定了这种内部提升制的重要性,有助于员工更为合理地设计、发展自己的职业生涯历程。这样一来,对于企业而言,就拥有了一批了解企业情况、信奉企业文化、对企业富有感情
22、的管理精英和业务骨干。v4细化到人,培训全面周到v无论宝洁还是摩托罗拉,对于每位员工的培训和工作发展,都有详细的计划,并且建立了专门培训的内部大学,培训内容非常系统。在宝洁,培训内容包括入职培训、管理技能和商业知识培训、海外培训和委任、语言培训、电脑培训、专业技术的在职培训等。尤其是专业技术的在职培训,为每位新人都指定了资深的管理人员作为导师,为员工在干中学提供了有利的条件。在培训制度中,宝洁公司推崇的备忘录不但是一种良好的培训工具,也是一种重要的管理方法。作为六西格玛管理的始创者,摩托罗拉所推行的“六西格玛黑带”是公司具有特色的培训项目。v5推动人才本地化,让东道国员工有更多的发展机会v对于
23、跨国公司而言,管理人才的本地化不但有助于节约人力资本支出,而且有助于更好地把握东道国市场的机会。宝洁和摩托罗拉都非常重视实现员工和经理层的本地化,宝洁每年选派优秀的中国员工在全球范围内的各分支机构进行培训,获得更全面的发展;摩托罗拉推行了培训周期长达一年到一年半的中国强化管理培训计划。众多优秀的中国员工得以进入这两家公司的中高级管理层。三、系统管理原理 系统是由相互作用和相互依赖的若干组成部分结合成的具有特定功能的有机整体。1、统一指挥原则:明确划分组织的管理层次、权责明确、统一协调 2、分权与授权原则:适当的分权和授权,决策权部分下放 3、等级原则:明确组织结构层次,权责分明,分级管理 4、
24、分工协作原则:细化组织内部活动,实行部门化管理 5、整体效应原则:决策和处理问题时应以系统整体效应为重.1+12四、动态管理原理 有效的管理是因时、因地、因情况而异的管理 1、随机制宜原则:从实际出发,把握不同情况下的不同特点 2、弹性原则:强调管理层次和管理部门的划分应富有弹性,使组织机构适应环境的变化1-4 管理组织及组织结构一、组织的含义及其作用 (一)含义:1、是指作为实体本身的组织,组织作名词用,指的是为了达到组织的目标而结合在一起的、具有正式关系的一群人;2、是指作为一种活动过程的组织,组织作为动词用,指的是组织活动,是指为了实现组织目标,对组织的资源进行有效配置,对做事的人进行编
25、排而开展活动的过程。组织是指为实现共同目标而使全体参加者以有序的、富有成效的方式组合成一个有机整体的行动及过程。(二)作用1、合理组织生产要素,使各生产要素实现合理的、有机的、最佳的组合 2、协调组织内外的关系3、协调职工的行动,形成组织凝聚力。4、推动实现组织管理现代化二、组织职能组织作为一项重要的管理职能,是指通过设计和维持组织内部的结构和相互之间的关系,使人们为实现组织的目标而有效地协调工作的过程。内容:1、组织设计,结构设计 2、适度分权,正确授权 3、组织运用 4、组织改善,适应环境三、组织结构类型1、组织结构的概念 一般包括一个组织内组织部门的多少、管理跨度、管理规范和集权的程度等
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