xx网络科技有限公司管理制度.doc

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1、公司管理规章制度目 录第一章 总 则-02-第二章 员工招用与培训 -02-第三章 劳动合同管理 -03-第四章 工作时间与休息休假 -06-第五章 工资福利与劳动保险 -07-第六章 劳动安全卫生与劳动保护 -10-第七章 劳动纪律与员工守则 -10-第八章 奖励与惩罚 -12-第九章 保密制度与竞业限制 -15-第十章 员工守则 -17-第十一章 办公用品的购置与管理 -19-第十二章 卫生制度 -20-第十三章 合同档案管理制度 -20-第十四章 财务管理制度 -21-第十五章 费用报销管理规定 -21-第十六章 罚 则 -25-第十七章 附 则 -26-第一章 总 则第一条 为规范公司

2、和员工的行为，维护公司和员工双方的合法权益，根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法及其配套法规、规章的规定，结合本公司的实际情况，制定本规章制度。第二条 本规章制度适用于公司所有员工，包括管理人员和普通员工；包括试用员工和正式员工。第三条 员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利，同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。第四条 公司附有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务，同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。第二章 员工招用与培训第

3、五条 公司招用员工实行男女平等、民族平等原则。第六条 公司招用员工实行全面考核、择优录用、任人唯贤、先内部选用后对外招聘的原则，不招用不符合录用条件的员工。第七条 员工应聘公司职位时，一般应当年满18周岁，身体健康，符合岗位任职录用条件。第八条 员工应聘公司职位时，必须是与其他用人单位合法解除或终止劳动关系，必须如实正确填写员工入职表，不得填写任何虚假内容。第九条 员工应聘时提供的身份证、毕业证、学位证等证件必须是本人的真实证件，不得借用或伪造证件欺骗公司。公司录用员工，不收取员工的押金（物），不扣留员工的身份证、毕业证、学位证等证件。第十条 新员工在接到公司的录取通知后，必须在两个工作日内到

4、公司指定的体检地点进行体检，公司接到健康的体检报告后方可通知员工办理入职手续。第十一条 公司需重视员工的培训和教育，根据员工素质和岗位要求，实行岗前培训，并经过考试合格后正式上岗试用。第十二条 公司对新录用的员工实行试用期制度，根据劳动合同期限的长短，试用期为3个月。试用期不包括在劳动合同期限中，从转正之日起算作本公司的工作年限。第三章 劳动合同管理第十三条 公司招用员工实行劳动合同制度，自员工入职之日起即签订劳动合同，劳动合同由公司保存。员工领取劳动合同时应当签收。第十四条 劳动合同必须经员工本人签字并按手印、公司加盖公章方能生效。第十五条 劳动合同自双方签字盖章时成立并生效；劳动合同对合同

5、生效时间或条件另有约定的，按其约定。第十六条 公司与员工协商一致可以解除劳动合同。员工应当签署双方协议一致解除劳动合同的协议书。双方协商一致可以变更劳动合同的内容，包括变更合同期限、工作岗位、劳动报酬、违约责任等。第十七条 员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：（1）在试用期内被证明不符合录用条件的； （2）严重违反劳动纪律或者公司规章制度的； （3）严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；对公司利益造成重大损害是指造成公司名誉损失或经济损失5000元（含）以上。（4）被依法追究刑事责任或者劳动教养的；（5）公司依法制定的规章制度中规定可以解除的；（6）法律、法规、规章规定的其他情

6、形。公司依本条规定解除劳动合同，可以不支付员工经济补偿金。第十八条 有下列情形之一，公司提前15天书面通知员工，可以解除劳动合同：（1）员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的其他工作的；（2）员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；不能胜任工作的情况包括但不限于：a、未能完成工作职责范围内的全部工作；b、无正当理由经常不能按时完成工作职责范围内的工作。（3） 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经协商不能达成协议的；（4）法律、法规、规章规定的其他情形。第十九条 员工有下列情形之一，公司不得依据本规定第18

7、条的规定解除劳动合同，但可以依据本规定第17条的规定解除劳动合同：（1）患职业病或因工负伤被确认完全丧失或部分丧失劳动能力的；（2）患病或非因公负伤，在规定的医疗期内的；（3）应征入伍，在义务服兵役期间的；（4）法律、法规、规章规定的其他情形。第二十条 公司与员工可以依法在劳动合同中约定违反劳动合同的违约责任，违约金的约定，遵循公平、合理的原则。员工违反法律规定或劳动合同的约定解除劳动合同，应赔偿公司下列损失：（1）公司录用员工所支付的费用；（2）公司为员工支付的培训费用，双方另有约定的按约定办理；（3）对公司经营工作造成的直接经济损失；（4）劳动合同约定的其他赔偿费用。第二十一条 非公司过错

8、，员工提出解除劳动合同，应当提前30日以书面形式通知公司。员工自动离职，属于违法解除劳动合同，应当按本规定第20条第二款的规定赔偿公司的损失。第二十二条 有下列情形之一，劳动合同终止：（1）劳动合同期满，双方不再续订的；（2）员工开始依法享受基本养老保险待遇的；（3）员工死亡或被人民法院、公安机关宣告失踪、死亡的；（4）公司被依法宣告破产、被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者决定提前解散的；（5）法律、法规、规章规定的其他情形。终止劳动合同，公司可以不支付员工经济补偿金；法律、法规、规章有特别规定的按其规定。第二十三条 员工在规定的医疗期内，女员工在符合计划生育规定的孕期、产期和哺乳期内，劳动合

9、同期满的，劳动合同的期限自动延续至医疗期、孕期、产期和哺乳期满为止（本规定第17条的情形除外）。第二十四条 劳动合同期满公司需要续签劳动合同的，提前15天通知员工，并在15日内重新签订劳动合同；不再续签的，在合同期满前通知员工，向员工出具终止劳动合同证明书，并在合同期满后15个工作日内办理终止劳动合同手续。第二十五条 公司解除劳动合同，向员工出具解除劳动合同证明书，并在劳动者提供必要证件之日起10个工作日内办理解除劳动合同手续。第二十六条 经济补偿的支付标准按员工在本公司的工作年限计算：每满一年，发给员工半个月工资；满半年不满一年的，按一年计发；不满半年的无经济补偿。第四章 工作时间与休息休假

10、第二十七条 公司实行每日工作8小时、每周工作48小时的标准工时制度。第二十八条 员工作息时间：（1）上午：08:0012:00；（2）下午：13:0017:00。第二十九条 员工加班加点应由单位负责人或经本人申请而由单位负责人批准；员工经批准加班的，依规定支付加班工资。第三十条 员工的休息日和法定休假日如下：公司执行每周单休及国家法定休假，国家法定休假的具体日期根据实际情况安排。第三十一条 员工的其他假期如下：（1）婚 假：员工本人结婚，可享受带薪婚假2天。（2）丧 假：员工直系亲属（父母、祖父母、外祖父母、配偶、子女）死亡，可享受带薪丧假2天。（3）产 假：女员工生育，顺产可享受产假90天，

11、剖宫产可享受在原有基础增加15天，以上休产假期间只享受基本工资的70%，且到上岗满30天后随当月工资一起发放，休产假期间正常缴纳社会保险。第五章 工资福利与劳动保险第三十二条 员工的最低工资不低于当地劳动部门规定的最低工资标准。第三十三条 公司实行结构工资制，员工的工资总额包括基本工资、绩效工资、提成和补贴。第三十四条 员工的加班可抵扣平日请假或迟到早退。加班满4小时按半天计算，加班班8小时按一天计算。加班半天可抵消请假半天或迟到早退一次，加班一天课抵消请假一天或迟到早退两次。第三十五条 公司以银行转账形式发放工资或委托银行代发工资。工资采取保密制，员工间严禁相互打听、询问他人，不得告知他人个

12、人工资。第三十六条 公司每月15日前发放上一个月工资，依法解除或终止劳动合的员工，与其他员工同样时间发放工资。第三十七条 员工请假最低为半天，低于半天的按半天计算。任何事假原则上不得连续超过5天（含），单位负责人特批除外。第三十八条 连续旷工超过5天（含），则按照自动离职处理。第三十九条 考勤（一）签到签退上班实行指纹签到制，每周工作五天。每日考勤指纹签到早上8:00之前（含），8:00之后指纹签到视为迟到；下午指纹签退时间17:00之后（含），17:00之前签退视为早退。对于无指纹记录情况，相关人员要出具证明材料，否则视为旷工。（二）迟到、早退、旷工、漏打卡处理1、迟到或早退110分钟（含1

13、0分钟）处罚15元，1020分钟（含20分钟）处罚30元，2030分钟（含30分钟）处罚45元。超过30分钟按旷工处理。2、旷工：员工连续旷工不得超过5天（含），否则按照自动离职处理。旷工半天处罚50元，旷工一天处罚100元。旷工不满半天按半天计算。3、漏打卡处理：员工应严格按照规定上下班指纹打卡签到，原则上不允许漏打卡，却因特殊原因未能打卡签到的要求填写未打卡记录，并经单位负责人签批后方可，每月每位员工未打卡次数不得超过2次。每超一次给予10元处罚。4、员工因公外出、出差工作前，必须向单位负责人申请，并填写外出、出差审批单得到单位负责人签批后方可按照审批单上的时间外出、出差。若遇紧急情况可事

14、先通过电话或短信的形式向单位负责人申请，得到单位负责人口头批准后方可外出、出差。并在回到公司上班后2个工作日内补齐外出、出差审批单，未在规定时间内补齐者，相应工日按照旷工处理。上班时间未经允许，外出办公事者，一经发现，一律按旷工处理；外出办私事者，除按旷工处理外，给予100元/次处罚。（三）请假销假1、请假须事先填写请假条，并经过单位负责人签批后方可。若情况紧急，应事先通过电话或短信的形式征得单位负责人的口头批准方可，但回到公司上班后2个工作日内补办请假条手续，否则视为请假无效，按照旷工处理。2、事假原则上不得连续超过5天（含）。病假需要有县级以上医院开具的病例及病休证明，并经过单位负责人批准

15、后方可。3、员工因私事请假，请假期间公司不记考勤不发工资。第四十条 因员工个人原因给公司造成经济损失的，公司可以要求员工赔偿，并可从员工本人工资中扣除。第四十一条 依公司规章制度对员工进行处罚的罚款如在规定时间内不上交者，公司将在工资中双倍扣除。第四十二条 有下列情况之一，公司可以代扣或减发员工工资而不属于克扣工资： （1）代扣代缴员工个人所得税；（2）代扣代缴员工个人负担的社会保险费；（3）法院判决、裁定中要求代扣的抚养费、赡养费；（4）扣除经员工确认赔偿给公司的费用；（5）扣除员工违规违纪受到公司处罚的罚款；（6）劳动合同约定的可以减发的工资；（7）制定的公司规章制度规定可以减发的工资；（

16、8）经济效益下浮而减发的浮动工资；（9）员工请假而减发的工资。（10）法律、法规、规章规定可以扣除的工资或费用。第四十三条 公司依法为员工办理养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险，并依法支付应由公司负担的社会保险待遇。第六章 劳动安全卫生与劳动保护第四十四条 公司努力贯彻安全第一、预防为主的方针，为员工提供符合国家规定的劳动安全卫生的办公环境。第四十五条 公司对员工进行安全教育和培训，使员工具备必要的安全意识，熟悉消防安全知识，掌握消防安全器材的操作技能。第七章劳动纪律与员工守则第四十六条 员工必须遵守如下考勤和辞职制度：（1）按时上班、下班，不得迟到、早退、旷工； （2）必须本人打卡，不得

17、委托他人代替打卡或代替他人打卡；（3）因公外出或出差，漏打、错打等特殊原因未能打卡的，必须由单位负责人签批后方可；（4）有事、有病必须向单位负责人请假，不得无故旷工；（5）请假必须事先填写请假条，并附上相关证明（病假应有县级以上医院开具的病例及证明），在特殊情况下，必须提前以电话或短信的形式请假，上班后及早补办请假手续；（6）一次迟到或早退30分钟以上的，应办理请假手续，否则以旷工论处。（7）未履行请假、续假、补假手续而擅自不到岗者，均以旷工论处。（8）员工因故辞职，应提前30天向单位负责人提交辞呈，试用期内辞职应提前15天书面通知。（9）员工辞职由单位负责人批准，辞职获准后，凭人事行政部签发

18、的离职通知书办理移交手续。第四十七条 员工必须遵守如下工作守则和职业道德：（1）进入或逗留办公区，必须按规定佩戴工作牌；（2）敬业乐业，勤奋工作，服从公司合法合理的正常调动和工作安排；（3）严格遵守公司的各项规章制度和岗位职责；（4）工作期间，忠于职守，不消极怠工，不干私活，不串岗，不吃零食，不打闹嬉戏，不大声说笑、喧哗等，尽职尽责做好本职工作；（5）平时养成良好、健康的卫生习惯，不随地吐痰，不乱丢烟头杂物，不得在办公区域内吸烟、饮酒，保持公司环境卫生清洁；（6）爱护公物，小心使用公司办公设备、工具、物品，不得盗窃、贪污或故意损坏公司财物；（7）提倡增收节支，开源节流，节约用水、用电、用纸，严

19、禁浪费公物和公物私用；（8）搞好公司内部人际关系，团结友爱，不得无理取闹、打架斗殴、造谣生事；（9）关心公司，维护公司形象，敢于同有损公司形象和利益的行为作斗争；（10）上班时间一到即刻开始工作，下班之后无特别事务无需逗留；（11）上班时间原则上不准会客和打私人电话，因故而经单位负责人许可的除外；（12）遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商业秘密。第四十八条 员工必须遵守如下安全守则和操作规程：（1）工作场所的消防通道，必须经常保持畅通，不得放置任何物品；（2）对消防设备、卫生设备及其他危险防止设备，不得有随意移动、撤走及减损其效力的行为；（3）维修机器、电器、电线必须关闭电源或关机，并由相关

20、物业技术人员或专业电工负责作业；（4）危险物品必须按规定放置在安全的地方，不得随意乱放；（5）办公区域严禁吸烟，吸烟要在指定场所，并充分注意烟火；（6）严禁携带易燃易爆、有毒有害的危险物品进入公司；（7）收工时要整理办公文具及文件等，切断所有电源，关好门窗、上好门锁。第八章 奖励与惩罚第四十九条 为增强员工的责任感，鼓励员工的积极性和创造性，提高工作效率，公司对表现优秀、成绩突出的员工实行奖励制度。奖励分为表扬、记功、晋升、加薪、发奖金五种。第五十条 员工品行端正，工作努力，忠于职守、遵规守纪，关心公司，服从安排，足为其他员工楷模者，给予通报表扬。第五十一条 对有下列事迹之一的员工，除给予通令

21、表扬外，另给予记功、晋升、加薪、发奖金四种奖励的一种或一种以上的奖励：（1）对于工作流程或管理制度，提出具体方案，经执行确有成效，能提高公司经济效益，对公司贡献较大的；（2）节约物料，或对废料利用具有成效，能提高公司经济效益，对公司贡献较大的；（3）遇有灾变，勇于负责，奋不顾身，处置得当，极力抢救，使公司利益免受重大损失的；（4）敢于同坏人、坏事作斗争，举报损害公司利益的行为，使公司避免重大损失的；（5）对公司利益和发展作出其他显著贡献的；（6）其他应当给予奖励的。第五十二条 为维护正常的工作秩序，严肃公司纪律，公司对违规违纪、表现较差的员工实行惩罚制度。惩罚分为：警告、记过、罚款、辞退四种。

22、第五十三条 员工有下列情形之一，经查证属实，批评教育无效的，第一次口头警告，第二次以后每次书面警告1次，并罚款20至50元；每警告2次记过1次；一个月内被记过3次以上或一年内被记过6次以上的，予以辞退：（1）委托他人打卡或代替他人打卡的；（2）无正当理由经常迟到或早退（每次10分钟以上）的；（3）不戴工作证进入办公区的；（4）擅离职守或串岗的；（5）消极怠工，上班干私活的；（6）随地吐痰或乱丢垃圾，污染办公环境卫生的；（7）浪费公司财物或公物私用的；（8）下班后不按规定关灯、关电、关空调、关水、关窗、锁门的；（9）携带危险物品及宠物进入办公区的；（10）在办公区域内吸烟的；（11）随意移动消防

23、设备或乱放物品，阻塞消防通道的；（12）违反公司规定携带物品进出办公区的；（13）工作时间，与别人闲聊、打闹嬉戏、浏览与工作无关的内容、大声喧哗的；（14）对客户的态度恶劣的；（15）无正当理由不服从公司正常调动或上司的工作安排的；（16）无理取闹、打架斗殴，影响公司办公秩序的；（17）利用工作或职务便利，收受贿赂而使公司利益受损的；（18）上班时间打牌、下棋、玩游戏、做与工作无关的事情的；（19）将公司内部的文件、帐本等给公司外的人阅读的；（20）有其他与上述情形情节相当的情形的。第五十四条 员工有下列情形之一，经查证属实，批评教育无效的，予以辞退：（1）一个月内累计旷工超过5天（含）的；（

24、2）提供与录用有关的虚假证书或劳动关系状况证明，骗取公司录用的；（3）违反公司保密制度，泄露公司商业秘密，造成公司经济损失1000元以上的；（4）有其他与上述情形情节相当的情形的。第五十五条 员工违规违纪对公司造成经济损失的，除按规定处罚外，还应赔偿相应经济损失。第九章 保密制度与竞业限制第五十六条 为了维护公司利益，保护公司的商业秘密，特制订本保密制度，公司全体员工必须严格遵守。第五十七条 本规定所称的商业秘密是指不为公众所知悉，能为公司带来经济利益，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息，以及公司依法律规定或者有关协议的约定，对外承担保密义务的事项。第五十八条 可能成为公司商业

25、秘密的技术信息包括但不限于各类方案、产品设计、销售及进货渠道、程序代码、规章制度、体系流程、客户及供应商资料等。第五十九条 可能成为公司商业秘密的经营信息包括但不限于客户名单、客户订单、营销计划、销售渠道、采购资料、财务资料、进货渠道、产销策略、经营目标、经营项目、管理诀窍、货源情报、内部文件、会议纪要、经济合同、合作协议等。第六十条 任何员工不得刺探、过问与本职工作无关的商业秘密；不得以任何方式泄露公司的商业秘密。第六十一条 严格遵守公司秘密文件、资料、档案的登记、借用和保密制度，秘密文件应存放在有保密设施的文件柜中，借用秘密文件、资料、档案须经单位负责人批准；不得在公共场所谈论公司秘密事项

26、和交接秘密文件。第六十二条 秘密文件、资料、档案不得私自复印、拍照、摘录和外传。因工作需要复印时，应按有关规定经单位负责人批准。第六十三条 员工发现公司商业秘密被泄露或者因自己过失泄露商业秘密，应当采取有效措施防止泄密进一步扩大，并及时向单位负责人报告。第六十四条 员工调职或离职时，必须将自己保管的秘密文件、资料、档案或其他东西，按规定移交给公司单位负责人指定的接收人或单位负责人，不得随意移交给其他人员。第六十六条 公司根据实际情况和需要，与知悉或可能知悉公司商业秘密的员工另行签订保密协议，保密的内容、范围、权利、义务、期限、保密费和违约责任等事项按保密协议的规定执行。第六十七条 未经公司同意

27、，员工在职期间不得自营或者为他人经营与公司同类的营业。第六十八条 公司根据实际情况和需要，与知悉或可能知悉公司商业秘密的员工另行签订竞业限制协议，约定员工从离开公司后的一定期限内，不得在同类且有竞争关系的同行业的其他企业内任职，公司向员工支付一定数额的补偿费。 同行业且有竞争关系的企业的具体范围、竞业限制期、竞业限制补偿费和违约责任等事项按照竞业限制协议的规定执行。第十章 员工守则第六十九条 标准一切以公司利益为重，团结协作、努力工作、积极进取、钻研业务、不断提高服务意识，以赢得客户的满意并保守公司的商业秘密，为公司取得良好的经济效益和社会效益做出应有的贡献。第七十条 仪容仪表员工的仪容仪表关

28、系到公司的形象和声誉，同时也是公司管理水平的具体体现。（一）员工必须以饱满的工作热情进入工作岗位，工作时间内应保持良好的精神面貌，语言文明，举止端庄，普通话标准；（二）工作期间员工须保持良好的个人卫生，不得留过长的指甲，身体及口腔不得有异味（上班前不得饮酒及使用刺激性气味食品）；（三）员工工作时间必须讲普通话；服装要时刻保持清洁平整，男员工不得穿拖鞋、凉鞋、无领上衣、短裤及七分裤，要定期理发，头发前不要遮眼，侧不遮耳，要穿着商务装或职业装在办公时间内进入办公区。女员工不得浓妆艳抹，不得穿拖鞋、凉鞋、超短裙（裤）、打底裤、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服、卡通服饰。要穿着商务装或职业装进入办公区。

29、男女员工头发要保持清洁，不得留怪异发型第七十一条 行为规范为保证工作秩序，员工应遵守下列行为规范（一）员工按照公司规定的时间上下班，不迟到、不早退；（二）接听工作电话时，响铃两声后接听，语气要温柔，言语要有礼貌并简洁明了，严格执行岗位规范，接听其他部门及员工的电话有义务转达和告知；（三）员工在岗期间，不准看非工作性的报纸和杂志；不得使用公司计算机做其他与工作无关的活动（例如：聊天、看电影、网购、游戏等）；（四）员工在岗期间，不准处理与工作无关的事情，不准串岗、脱岗；严禁长时间打私人电话，严禁因私打长途电话。（五）员工须按规定及时上交在公司内拾到的任何物品；爱护办公设备，节约办公耗材，打印纸二次

30、使用，下班之前应及时关闭电源（包括电脑、电灯、空调、饮水机、打印机等），关好门窗，以免造成不必要的损失，严禁用公司的设备进行私人图片、文件、照片等的处理或打印之类与工作无关的活动；（六）员工应绝对遵循公司的保密制度，未经单位负责人批准，不得将公司的技术、资料、计划、决定等商业机密向其他非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送，一经发现，严肃处理，对于情节和后果严重者，公司将保留进一步追究其法律责任的权利。（七）员工如遇特殊情况不能到岗上班，须提前按公司规定的请假程序办理请假手续。（八）员工必须遵守公司的各项管理规章制度和岗位职责。第十一章 办公用品的购置与管理第七十二条 统一限量，控制用

31、品规格以及节约经费开支，所有办公室用品的购买，都应经单位负责人审批后由人事行政部统一购置。第七十三条 购置数量根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向人事行政部申请，确定定购数量及种类后，必须以书面形式提出正式申请，经单位负责人审批确定后，在指定时间内将办公用品购置到公司。第七十四条 在办公用品库存不多或者其他部门提出特殊需求的情况下按照成本最小的原则，订购所需要的办公用品。第七十五条 收到办公用品后，对照订货单开具支付发票及收据，经单位负责人签字后，转交给财务人员支付或报销。第七十六条 办公用品原则上由公司统一采购，分发给各部门，并做好登记签领工作。第七十七条 办公用品发放规定（一）公司各部门

32、应本着节约的原则领取、使用办公用品。（二）各部门须指定专人管理办公用品。（三）采购人员须根据计划需要采购，保证质量。（四）办公用品入库和发放应及时记账，做到账物相符。（五）任何人未经允许不得私自挪用办公用品及其他物资，物品要做到类别清楚、码放整齐。第十二章 卫生制度第七十八条 办公区日常卫生按值日表中当天值日人员负责；其他人员保持自己办公工位、电脑及周边整洁、卫生；第七十九条 每周六上午8:308:50全体员工对办公区域进行一次卫生大扫除，全员须积极参加公司的每一次大扫除，平时要保持个人办公台和电脑桌的干净整洁，严格杜绝纸张、杂志、工具书等物品乱堆乱扔，严禁随地吐痰，乱丢垃圾。第十三章 合同档

33、案管理制度第八十条 合同文档以年代结合合同性质进行分类统一编号。 第八十一条 保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。 第八十二条 合同管理人员要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单，并将每一份合同文件纸质版与扫描电子版同时存档。第八十三条 合同管理人员应根据实际需要编制合同档案检索工具及卷内目录，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 第八十四条 各部门员工可在合同档案管理人员处查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经单位负责人签字同意后，方可在合同管理人员处办理相关借阅手续，以复印件或扫描电子件借出。合同原件无

34、特殊情况不得外借。 第八十五条 合同纸质文档的保存条件：防火，防潮、防盗。 第八十六条 合同文档必须专人负责。第十四章 财务管理制度第八十七条 公司应有较完善的财务管理制度，并加以实施。具体操作如下：1、所有参与财务管理的人员要有高度责任心, 工作认真负责,按章办事。2、财务负责人审核一定要严格控制在年度预算范围内，如果因特殊情况超出必须经单位负责人同意方可执行。财务负责人要及时做好各项报表和账目，并及时准确地把每天发生的收支情况报给单位负责人，并要谨慎审核各项开支实行钱账分开。3、财务人员一定要把所有账目要每月一结，每月一核算，每月一汇报，做到账款相符，不得拖延。4、任何人不得擅自挪用公款，

35、不得损公肥私。5、公司所有因业务需要的开支必须事先经过单位负责人同意后方可支付，否则公司不予报销。6、业务经费包括：请客、送礼、乘车费、等其他开支。7、单位负责人对业务经费进行监督和控制。第十五章 费用报销管理规定第八十八条 出差审批程序1、出差人员必须填写出差审批单，说明出差理由和行程路线，经单位负责人批准。2、出差人员如需借款，须填写借款单，单位负责人签字后，按规定在财务部借款。第八十九条 出差报销审批程序1、财务部对出差报销和差旅费进行审查、计算，财务负责人审核。2、单位负责人对差旅费报销进行批准。第九十条 差旅费报销（一）报销要求： 1、出差人员原则上应在回公司后次日起的3个工作日内到

36、财务部办理报销手续（如遇单位负责人出差不能及时签字等特殊情况，应及时给财务负责人说明并向单位负责人报备，可适当延后），对于未按期报销的人员，财务部将按每逾期一天扣此次出差所借备用金1%的比例，从次月工资中开始扣除，直致出差人员报销手续办理完毕或备用金被扣完为止。 2、“差旅费用报销单”应按所列项目的要求正确填写，上、下车的地点、时间及在目的地的逗留天数，应按顺序如实填写齐全。自带车辆或参加外部会议应作出说明。对于报销会务费的，报销人必须附会务证明单。不按上述要求办理的，财务部不予办理报销手续。3、住宿发票应将入住酒店日期、天数、人数、单价等填写齐全：国税部门印制的服务行业定额发票，应由对方在票

37、面上填写上述内容。否则，财务部不予办理报销手续。4、自带车辆出差前，必须提前向单位负责人书面申请并签批后方可。车辆过路费的日期、收费站名称应与出差的日期、途径路线一致；车辆加油发票上应有本车的车号。否则，财务部不予办理报销手续。5、出差人员同出同归的，必须合并报销；不是同出同归的，不能混报。两人（同性别）不能各自单独开房间住宿，确实必须的须报单位负责人批准，否则，财务部不予办理报销手续。6、报销人的报销费用应由单位负责人批准。7、出差人员的报销发票必须与出差内容相符，票证不符的，财务部不予报销。（二）交通费报销标准：1、乘坐动车及高铁应购买二等座车票，原则上不允许购买一等座和商务座车票；普通客

38、车、火车应乘坐硬座，原则上不允许乘坐卧铺；如有特殊情况需提前申请，经单位负责人批准后方可乘坐。2、市内交通费用可乘坐公交车，原则上不报销乘坐出租车及自驾车费用，如有特殊情况需提前申请，经单位负责人批准后方可报销。此规定包含在济南市或其他城市的市内交通。3、原则上不允许乘坐飞机，如有特殊情况需提前申请，经单位负责人批准后方可乘坐，且应乘坐经济舱，不得乘坐商务舱。 （三）住宿报销标准：1、住宿费报销分类标准：（1）一线城市（北京、上海、广州、深圳）200元/天；（2）二线城市（含沿海开放城市、省会城市）150元/天；（3）三线城市（一般地级市）100元/天；（4）县级市60元/天。（备注：沿海开放

39、城市：大连、秦皇岛、天津、烟台、青岛、连云港、南通、上海、宁波、温州、福州、广州、湛江、北海）2、出差人员住宿实行实报实销的办法，但不得超过最高上限标准。凭正规住宿发票报销，住宿发票必须具备国家税务监制章和开具单位的财务专用章，作为报销依据。若住宿无住宿发票者，可使用财务允许的其他类等额发票代替，但需要提报发票代替申请并经单位负责人签字批准。济南市内的住宿发票原则上不报销。 3、外出开会，公派外出参加各种短期培训学习、参观考察的人员报销时须出具会议证明或会议通知，经单位负责人批准签字后，据实报销。 4、其它特殊原因住宿超标的，报销人需提前书面写明原因后，经单位负责人批准后方可报销，否则超标部分

40、自行承担。 （四）其他规定1、出差人员在出差期间因特殊情况所发生的招待、客情费用，必须事先向单位负责人提交招待、客情费用申请及发生费用金额，经过批准后执行。发生招待、客情费用后必须索取正规发票，由单位负责人批准签字后方可报销。2、外出开会，取得的会务发票，必须有国家税务监制章、财务专用章，并注明用途。若会务费不含食宿，必须由主办单位出具食宿费用自理的证明。在济南市区开会或学习的，只报销会务资料费及公交车费用。（五）财务报销细则1、收据、白条一律不予报销。2、涂改或伪造票据一律不予报销，利用票据弄虚作假者，按公司相关制度处罚；对于负责报销的财务人员及负责报销审批的相关管理人员在报销中把关不严的失

41、职行为，除予以通报批评外，并处以直接经济损失20%的罚款。3、超出本规定标准的票据一律不予报销。4、严格按照粘贴单设定的位置分类粘贴，分类是按车船类、餐饮补助类、住宿费、办公费、通讯费、应酬费、材料费、其他进行粘贴；将票按出差行程顺序，自左向右（禁止线以内）呈长方形均匀粘贴，到右边禁止线为止，以平整为标准，再将本单所贴票据的张数、金额记录（张数、金额涂改无效）即可，禁止混贴、涂改。5、两人以上人员出差，报销差旅费时，应有其中一人统一粘贴，住宿发票和车票统一报销，二者缺一不可，否则一律不予报销。6、大写金额要规范（例：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、零），小写不要连写，首字顶格写。7、大

42、写前面要封口，即画。8、发票贴好、算好后先由财务部门负责人审核后，再由单位负责人签字方可报销。第十六章 罚 则第九十一条 凡违反以上相关规定的，视情节给予相关责任人不低于50元/次处罚（以上个别条款单独设置处罚规定的按照其处罚规定执行），如造成重大违纪违法行为，给公司形象及声誉造成严重影响或重大经济损失的，将移送司法机关追求其法律责任。第十七章 附 则第九十二条 本规章制度是与员工劳动合同相配套的补充规定，规章制度与劳动合同有抵触的，以劳动合同为准。第九十三条 本规章制度未尽事宜，通过通告或补充规定的形式补充或更新。第九十四条 本规章制度已由全体员工讨论和审议通过，且已向全体员工公布。第九十五条 本规章制度由公司负责解释。山东福东荟网络科技有限公司二一五年七月二十五日- 26 -