知识管理文献综述.doc
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1、知识管理文献综述 20世纪90年代,以信息技术为先导的高科技产业的迅速发展和纵横渗透,极大地改变了世界各国的经济发展面貌和竞争格局,发达国家的经济比以往任何时候都依赖于知识的生产、扩散和应用。随着21世纪的到来,世界经济正在向以知识为基础的经济转移,人类社会已进入一个快速发展的知识经济时代。 随着知识经济时代的到来,知识的内涵发生了变化,与之相适应的管理也发生了根本性的变革。知识经济发展的前景表明,企业的知识将成为和人力、资金、能源等并列的资源,并且成为企业的第一生产要素。相应地,知识管理被提到议事日程,成为管理学中的一个热门的前沿领域。 目前有关知识管理的文献资料较多。综合起来不外乎两类,一
2、是对知识管理理论的探讨和研究,一是对知识管理实践的总结与介绍。从理论研究的角度来看,可谓百家争鸣,各抒己见。仅知识管理的定义就有数十种说法,只是多未能给予准确厘定。其中,王广宇著、清华大学出版社出版的知识管理冲击与改进战略研究一书则提出了较为科学的知识管理定义,从内容上,提出了K9知识链体系,从流程上,提出了PSCA闭环,并从广义外延上确立了知识管理辐射到企业各层次的、以完成资源整合和价值实现为目标的全流程企业管理生态体系。此外,有关知识的意义和概念、知识是如何产生的(个人层次/企业层次/社会层次)、知识是如何传播的(企业内/企业间/世代间)、个人知识和社会知识的关系、个人知识和企业知识的关系
3、、知识传播和共享的障碍是什么、学习型企业及学习型社会的含义和建设、文化对于知识创造和传播的影响、知识管理的技术支持、知识库的概念和实现、数据挖掘的实现、知识管理的硬件和软件条件、知识地图的实现等均为目前知识管理方面的重要的研究课题;从实践方面来看,国外已有一些著名企业实施知识管理的成功案例,比如施乐、麦肯锡、惠普、GE、IBM、西门子、埃森哲、三星SDS、松下电器、LG、尼康等;目前国内企业中也有一些实施知识管理的先行者,如亚信科技、清华同方、金山软件、科利华等,但都处于起步阶段。 本综述将沿着知识管理兴起的足迹,分析知识管理产生的时代背景,说明实施知识管理的重要性,通过列举、分析有关知识管理
4、的定义,知识管理的实施过程及其存在的障碍和问题,以期能有新的发现和领悟。 一、 知识管理兴起的时代背景 1、 信息与网络产业深刻改变了经济规则,并开始成为新的经济增长点。20世纪下半叶以来,世界经济迎来了大规模技术革新和全面复兴的时代。技术进步,特别是网络技术和通信技术的快速发展和普遍应用,为整个世界经济体系注入了强大的动力,使得全球经济得以迅速增长,并迈进了信息经济的新时代。信息技术革命在全世界范围内日渐兴起,互联网的建设和多种通信方式的使用,特别是商业通信卫星的使用,使跨国界、远距离的信息传送成为可能,信息技术开始在社会生活的各个领域迅猛地扩张和渗透。冷战结束后,国际竞争的重点开始转向以科
5、技为先导、以经济为中心的综合国力的竞争,这更加速了全球经济知识化的步伐。以互联网和多媒体技术为标志的新技术革命使得信息产业逐步形成,随之带动了网络经济的快速发展。在许多国家,信息和网络产业已经开始取代房地产、汽车等传统行业成为新的经济增长点,比如在美国,90年代以来电脑软件已经成为仅次于汽车和电子业的第三大产业;信息技术在最近5年中为美国共创造了1500万个新就业机会,对美国GDP的贡献率超过30%。同时,网络经济也改变了企业对资源的认识,并且加快了企业对更有效管理方法的探索。新经济(New Economy)给社会带来的最大贡献在于,它对人和信息做出了全新的解释;对知识重新进行了定义与定位,并
6、将其放在经济和管理中的核心地位;对传统的经济模式和管理理念从根本上提出了挑战,从而彻底改变了人们的观念。现代企业面对着社会经济高速信息化的进程,对资源、对管理都在寻找新的行之有效的方法,只有通过构建网络化、知识化管理平台,运行新型管理模式,才能适应新的形势,得到持续快速的发展。 2、 经济全球化成为必然趋势。全球化是当代世界经济最根本的特征,信息技术革命为经济全球化提供了必不可少的技术条件。信息技术革命的不断深入,使不同社会制度和发展水平的国家都不可避免地被纳入一体化的全球经济体系之中。信息技术的发展使信息的获取变得更为容易,国际贸易和投资也变得更加简单快捷。国际贸易、金融和投资的全球化趋势已
7、经相当明显,在国际金融市场上,通信技术的发展使全球资金的流动量增大,流速进一步加快。与此同时,信息技术和信息产业自身以及全球贸易、合资合作、跨国联营都取得了长足的进步。信息技术和信息产品的国际交流成为全球知识经济的重要组成部分,包括计算机软硬件和相关服务在内的全球信息技术市场以年均8%的速度增长,无论是发达国家还是新兴的工业化国家和发展中国家,都力争在前途无量的信息市场占有一席之地。此外,传统行业如电子、汽车等也不甘心固守在本土,纷纷加快了全球扩张的步伐。经济的全球化趋势使得企业必须放弃原有封闭式、金字塔式的管理模式,而寻求一种更加适合企业发展、更加科学的、无边界的、扁平的以及以知识为中心的管
8、理模式。3、 创业型经济(entrepreneurialeconomy)的兴起随着创业型经济和风险投资基金的兴起(在美国,风险投资基金从1985年的140亿美元增加到1997年的460亿美元),使以知识和能力为基础的企业发展思路成为一种管理模式。因为创业者所依赖的就是发现机会、价值创造和业务模式创新等。而且创新的业务模式持续不断地对传统的销售、管理及融资方式形成冲击,使传统的业务运作模式不得不进行调整和适应新的运作模式。所以几乎所有从业人员都认为只有创新才有出路,而且这种创新主要是指赋予现有资源以创造更大价值的能力,显然做到这一点依靠的不是增加土地、资金和扩大规模,而是知识、技能、制度创新和管
9、理创新。4、人类进入了知识经济时代。知识经济作为一种新的经济形态与以往的经济形态最大的区别在于,知识经济的繁荣不是直接取决于资源、资本等硬件技术的数量,而是依赖于知识和有效信息的积累与运用。与传统的农业经济和工业经济相比,知识经济具有以下特点:(1)知识结构高能化。知识经济的发展主要靠知识和智力,它表现为制造业结构的高技术化、服务业的高科技化、就业结构的高技能化。(2)产业结构信息化。信息技术产业是知识经济的主要产业,以至于有人把知识经济时代称为信息时代。(3)信息传递网络化。网络一直是人类文明进步的主要标志。知识经济以高速、互动、传递信息、共享知识的新一代网络构成的自身的基础设施。(4)知识
10、资本化。在知识经济时代,知识成为生产要素中最重要的组成部分,也将成为企业重要财富之一。(5)资本投入无形化。知识经济是以知识、智力等无形资产投入为主的经济。知识和智力等无形资产的投入对知识经济的增长起决定作用。(6)经济发展持续化。由于知识经济的主要生产要素是知识、智力和人的创造力,可以重复使用并增值。因此,知识经济是促进人与自然相互协调可持续发展的经济。(7)世界经济全球化。知识经济是世界经济全球化条件下的经济。知识无国界,以知识为主要经济资源的知识经济必然成为全球性的经济活动,相互竞争,相互合作,相互补充。(8)决策科学化。知识经济是以知识决策为导向的经济,由于社会的高度信息化,领导者经营
11、决策必须以大量的信息输入为前提,从而也使决策的科学化成为现实。(9)竞争无形化。产品中蕴含的知识量成为竞争的基础,决定胜负的关键。无形资产的地位日益提高。知识产权被提高到空前的高度,成为竞争中最有力的武器。(10)教育终身化。随着科学技术的迅猛发展,研究表明:一个科技人员应用知识的总量大约只有20%是在传统学校中获得的,其余的约80%是在工作和生活中适应需要不断学习的结果。为了满足竞争的需要,必须不断地学习新知识。因此,知识经济时代管理的重点是研究、开发、信息、销售、职工教育和培训。知识管理也正是为满足知识经济时代的企业特点而诞生。二、知识经济与知识管理兴起的足迹(一)知识经济的由来早在20世
12、纪60年代,知识经济的萌芽就已出现。西方学者观察研究了第二次世界大战以后到20世纪50年代末期的社会经济变化与发展,发现产业结构调整中出现了一种新产业,其成长十分迅速。美国经济学者弗里兹马克卢普便把它定名为知识产业(Knowledge Industry)。马克卢普认为,知识产业包括研究开发、教育、信息设备、信息服务、通信等。 未来学家所预言的一个依赖知识和信息甚于依赖传统劳动力和资本生产要素的经济形态已经在一些发达国家初见雏形。到了1973年,美国著名社会学家丹尼尔贝尔发表了专著后工业社会的来临,引起了学术界的广泛关注。贝尔以工业社会为中轴,把人类文明划分为三个时期,即前工业社会、工业社会和后
13、工业社会。他分析道:前工业社会依靠原始的劳动力,并从自然界提取初级资源;工业社会是围绕着生产和机器这个轴心,为了制造商品而组织起来;后工业社会是围绕着知识组织起来的,其目的在于进行社会社会管理和指导革新与变革,从而产生新的社会关系和新的结构。1980年,美国著名未来学家阿尔温托夫勒在第三次浪潮一书中把人类文明划分为农业时代、工业时代和超工业时代。托夫勒认为我们已经处在一个新的综合时代的边缘。新的产业群的崛起,将引起经济、社会和政治结构的大变革。后来,托夫勒在另一本著作权利转移中认为,随着西方社会进入信息时代,社会的主宰力量将由金钱转向知识。也就是从这时起,信息时代或信息社会开始替代了后工业社会
14、或超工业社会等概念。1983年,美国加州大学教授保罗罗默发表了一篇有权威的论文。在这篇论文中,他提出了新经济增长理论。这种理论认为,必须承认知识能够提高经济效益,在计算经济增长时,必须把知识直接放在生产体系中考虑,也就是说必须把知识列入生产函数。罗默还认为,必须充分认识知识是一个重要的生产要素,对知识的投资不仅能增加知识本身的积累,而且还能增加其他经济要素的生产能力。新经济增长理论的提出,标志着知识经济理论雏形的初步形成。1988年,美国政府做出了一项决定,对知识进行全面的系统研究,探索其对经济社会所产生的作用及对当代的重大影响,并委托加尔格雷大学建立知识科学研究所。这个研究所以知识与经济社会
15、的关系为研究课题,对知识经济新时代开始进行系统性研究。20世纪90年代初,美国新建了一个信息学研究所,在它出版的1993-1994年学报中,正式以知识经济:21世纪信息时代的本质为总题,亮出论点:信息与知识正在取代资本和能源而成为能创造财富的要素,正如资本和能源在200年前取代土地和劳动力一样,而且,20世纪技术的发展,使劳动由体力转为智力。1992年我国学者吴季松在联合国教科文组织国际社会科学杂志(英、法、西班牙文版)132期撰文提出由自然科学、技术和社会科学支配的经济智力经济的概念,其后又在多种中文刊物上做了说明。到了1994年,C温斯洛和W布拉马合著的未来工作:在知识经济中把知识投入生产
16、出版,这一论著确切地使用了知识经济的概念,而且对这一新概念做了比较全面的阐述,揭示了知识的经济属性。作者还创造了知识工人这一概念,并且强调管理智力是获取和利用高价值信息的关键。界定了管理智力在知识经济中的重大作用。至此,知识经济理论已基本形成。1996年,OECD和一些国家的政府开始接受并运用知识经济理论。OECD连续发布了几个关于当代经济发展趋势的报告。在一份题为技术、生产率和工作的创造的报告中,得出如下结论:今天,各种形式的知识在经济过程中起着关键的作用,无形资产的投资速度远快于对有形资产的投资,拥有更多知识的人获得更高报酬的工作,拥有更多知识的企业是市场中的赢家,拥有更多知识的国家有着更
17、高的产出。在另一份题为以知识为基础的经济的报告中。给知识经济下了如下定义:知识经济是指建立在知识和信息的生产、分配和使用之上的经济。知识经济是跟农业经济、工业经济相对应的一个概念。这份报告把知识定义为人类迄今为止创造的所有知识,其中科学技术、管理和行为科学知识为最重要的部分。除此之外,OECD又有一份题为科学-技术和产业展望的报告,该报告总结了20世纪90年代以来经合国家经济发展的轨迹,认为知识是支援经济增长的最重要因素。这份报告提出了知识经济的主要特征。不过,需要说明的是,经济合作与发展组织在上述报告中使用的英文词语是:Knowledge Based Economy(以知识为基础的经济)。1
18、997年2月美国总统克林顿又采用了联合国研究机构以前提出的知识经济(Knowledge Economy)的说法。克林顿在一次公开演讲中说,新经济就是知识经济。美国需要的经济战略,是迈向21世纪的知识经济,而实现教育领先将比以往任何时候都重要。他说,掌握知识就是掌握一把开启未来大门的钥匙,不在乎他们拥有什么,而在乎他们知道什么和学会什么。1998年:世界银行发表了题为知识促进发展的年度报告,标志着以知识为基础的经济发展战略全面形成。经过40余年的发展,人类已经进入了有别于农业经济和工业经济的知识经济时代。(二)知识管理兴起的足迹 知识管理最早源于美国。其理念和实践始于19世纪80年代。 20世纪
19、70年代-80年代:开始出现一些超文本应用系统,依赖人工智能和专家系统的知识管理系统(KMS),以及诸如知识获取,知识工程,以知识为基础的系统和基于计算机的存在论等观念; 20世纪80年代:尽管古典经济学理论忽视了知识作为资产的价值,而且多数组织缺乏管理知识的战略和方法,知识(以及它以专业能力形式的表述)作为竞争性资产的重要性已经明确化;1980年,DEC(数字设备公司)率先采用大型知识系统支持工程和销售;1986年,知识管理概念首先在联合国国际劳工大会上提出;1989年:财富杂志调查美国100家大企业的执行总裁,他们均认为知识是企业最重要的资产;一个美国企业社团启动了管理知识资产的项目;有关
20、知识管理的论文开始在斯隆管理评论,组织科学,哈佛商业评论以及其他刊物上出现;关于组织学习和知识管理的第一批专著也开始出版,如圣吉的第五项修炼和Sakiya知识价值的革命;国际知识管理网络(IKMN)在欧洲创办;1990年:许多咨询公司开始实施企业内部的知识管理项目,而且一些著名的美国,欧洲和日本企业建立了重点知识管理项目;1991年,财富发表知识管理的第一篇文章:脑力;1994年:IKMN又吸收了位于美国的知识管理论坛和其他与知识管理相关的团体和出版物,公布了对欧洲企业开展的知识管理调查的结果;1995年:欧共体开始通过对ESPRIT计划为知识管理的相关项目提供资助;美国质量与生产力中心和安达
21、信的知识管理会议吸引了500位企业总管并主持11家企业的知识管理基准调查;1998年:一种以知识管理命名的新的期刊在英国出现; 1999年,美国有80%的企业已经或正在实施知识管理计划;2002年被确认为知识管理年。可以说,知识管理已经在全球管理学理论界与实践者中间形成热潮。同年6月17日,由金蝶软件(中国)有限公司主办的知识管理在中国知识管理与企业信息化研讨会暨展示会在北京隆重召开,标志着在中国,知识管理的概念走出了象牙塔,逐渐溶入到成千上万企业和机构的管理实践之中。三、知识管理现状分析(一)从指导思想上看知识管理的现状。 1、 定义无统一版本,多数不够严谨,难以指导企业的应用。樊治平等编著
22、的知识管理研究一书列举了以下几种比较有代表性的知识管理定义: 资深知识管理专家,经济学博士Yogesh Mathotra 认为:知识管理是在日益加剧的不连续的环境变化情况下服务于组织适应、生存和能力等关键问题的活动。其实质在于信息技术处理数据与信息的能力以及人们创造和创新的能力有机配合的组织过程。 Karl Erik Sveiby 从认识论的角度对知识管理进行定义,认为知识管理是利用知识的无形资产创造价值的艺术。 卡尔费拉保罗认为:知识管理就是利用集体的智慧提高应变能力和创新能力,是为企业实现显性知识和隐性知识共享提供的新途径。 Marianne Broadbent 认为:知识管理是挖掘并组织
23、个人及相关知识以提高整体效益的一种目标管理流程(purposed management processes)。也就是说,通过信息管理及组织学习来提高整个组织的知识水准,其目的是获取商业利益。 著名的IT咨询商Gartner Group 公司认为,知识管理是通过对企业组织能力的提升,成功地达到对企业信息的掌握、鉴别、检索、分享与评价。这些信息不仅包括数据、文献,还应包括企业成员头脑中从未被重视过的隐性知识及专业经验。 David J.Skyrme 认为:知识管理是对重要知识(Vital Knowledge)及其创造、收集、组织、使用等一系列流程的显性的、系统化的管理。它注重于将个人的知识转化为组
24、织的知识并使之得到适当的运用。 丁蔚认为:知识管理包括两方面的含义,一方面指对信息的管理,它来源于传统的信息管理学,是信息管理的深化与发展。知识管理的手段与方法比之信息管理更加先进与完善。它充分利用信息技术,使知识在信息系统中加以识别、处理和传播,并有效地提供给用户使用;另一方面是对人的管理,认为知识作为认知的过程存在于信息的使用者身上,知识不仅来自于编码化信息,而且很重要的一部分存在于人脑中。知识管理的重要任务在于挖掘这部分非编码化的知识,通过促进知识的编码化和加强人际交流的互动,使非编码化的个人知识得以充分共享,从而提高组织的竞争能力。 楮峻认为:知识管理就是对企业内部的知识进行组织和管理
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