双鱼古月造型会所开业庆典策划方案.doc
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1、浙江金融职业学院毕业设计 双鱼古月造型会所开业庆典策划方案 “双鱼古月”造型会所开业庆典策划方案经营管理系文秘内容摘要:本开业庆典策划方案主要从会所简介、主题阐述、筹备方案、仪式具体安排、媒体推广计划、经费预算、各示意图、各类附件等方面来设计,其中穿插庆典活动的具体人员分工、文艺演出安排等。关键词:开业庆典 策划方案一、 会所简介“双鱼古月”造型会所是一所集美容美发美体、SPA水疗、休闲养生、康体保健、健康测评、形体雕塑、着装设计、魅力整理、发型设计、瑜珈及器械健身为一体的高档会所。会所以技术为核心,以服务为宗旨,以产品质量为后盾,结合科学的管理理论和美容美发行业的特点创造了适合行业的管理理念
2、和管理模式。专业的技术、完美的服务,将双鱼星座的时尚、梦幻与诗句中圆月所带给人们古典的元素完美融合,力求打造新型的美容美发造型会所。我们采用了一种全新的美容方式着重于脏腑功能的调节,情绪的调节,使脏腑运化、调养功能增强,使人体能够充分吸收营养,排除体内杂质,增强人体正气,畅通经络,气血畅通,营养成分到达全身各个脏腑组织器官,增强机体代谢能力,同时增强机体抵抗力及自身修复能力。同时与传统美容相结合,从根本上解决皮肤问题。将本着“以客为尊,真心服务”的服务理念为顾客提供全优质的服务,同时也希望通过我们自身的不懈努力,不懈探索,不懈创新,能让我们给广大顾客提供更细微和周到的服务!二、 主题阐述(一)
3、庆典主题:美丽人生,幸福女人。(二)庆典形式:传统和现代相结合,庄严与活跃相映照。本方案从创新、内涵、现代的角度,将庆典融入更多的时代感,更符合现代礼仪的风格。整个开业运用主题背景画、飘空气球、宣传条幅、庆典花篮、红地毯、礼炮等元素,从立体空间上衬托出“双鱼古月”造型会所浓厚的氛围,以造型师现场塑造幸运顾客和精彩的嘉宾表演营造出本会所独特与热烈的场面。力求在短暂的仪式中给人留下难忘的印象,创造视觉和听觉的冲击力!三、开业庆典筹备方案(一)活动时间:2009年7月1日2009年7月15日(开业前期宣传) 2009年7月16日(开业庆典) 2009年7月172009年8月1目(优惠期)(二)开业庆
4、典活动组委会由于本会所人员有限,因此本次开业庆典活动将由本市“七七”会务公司负责人员安排及工作分配,我会所会长做总的进度控制及监督,我会所员工分配参与到开业庆典的每项活动中。具体安排如下:总指挥:(会长古月女士)副总指挥:(“七七”会务公司负责人简Green) 指挥部下设九个组:1 综合指挥组(组长A)工作职责:负责开业庆典前期准备的日常事务;负责对组委会确立的事项进行督促、检查和落实;负责各工作组方案和各项活动的实施细则的初步把关;负责开业期间有关文稿的审定和组委会交办的其他工作。2 演出场地组(组长B)工作职责:负责开业活动的组织与安排;与当地政府部门合作,负责搭建、布置舞台由综合指挥组进
5、行验收;负责场地区域、观众席划分。3 外联组(组长C)工作职责:负责与政府工商部门领导的联络及邀请函的派发,负责与各有关单位的及时联络。4 新闻宣传组(组长D)工作职责:负责联络、邀请各大媒体;负责提供开业宣传所需的文字材料;提供演出所需的节目单及入场券的样式;拍摄此次活动的专题片;制作此次活动的宣传光盘;总体宣传方案的制定和落实。5 音响组(组长E)工作职责:负责开业当天的音响等设备;做好开业现场的音响调试、维护、使用,保证正常运转。6 后勤接待组(组长G)工作职责:负责嘉宾和演职人员的接待、住宿、行程等事宜;负责演职人员演出期间休息、更衣等事务安排。7 后勤保障组(组长H)工作职责:负责开
6、业期间所需一切器材、物资、资金的保障供给8 安全保卫组(组长I)工作职责:负责演出期间的安全保卫、医疗救护、交通疏导及消防安全工作。9 观众组织组(组长J)工作职责:协助划分观众席位;安排邀请的领导和嘉宾的席位;负责组织观众观看文艺节目并维持好现场秩序;观众落实。(以上各组间需互相合作、协调,并将每项工作的进度及时上报,不得互相推卸责任。)(三)开业各项活动安排1. 前期宣传(广告投放)开业庆典重在人气的聚集,所以前期宣传一定要到位,尽可能的扩大知名度。 (1) 在开业前两周,以报纸广告发起第一轮广告宣传。应突出内容:“双鱼古月”造型会所开业时间、地点、服务特色、酬宾优惠预告等。 (2)在开业
7、十天前主要宣传本企业美容院独特的经营理念、专业服务保证、客户将得到增值的回报。 (3)开业前一周,安排专人在繁华地段派发美容体验卡、代金券、宣传单、试用装。在高档住宅小区张贴“双鱼古月”造型会所宣传画和开业优惠措施。 (4)在开业前三天重点宣传本企业美容院开业庆典及专业的服务和文化理念、生活氛围、入会优惠等。(5)在以上广告的基础上,同步启动市场营销工作。(6)优惠酬宾和服务特色重点推介、重点客户的拜访邀请、近期活动预告等工作。 (7)通过近两周的广告宣传和有效客户的联系,确定重点客户开业时的到场和潜在客户的开发。2开业庆典(1)开业当天,在会所门口举行开业剪彩仪式,邀请市委相关领导、社会各界
8、知名人士、新闻媒体、不同省市同行业代表、业内人士等。(2)剪彩仪式结束后,进行文艺演出,特邀影视明星歌手未希小姐、本会所特级造型师康康先生现场为模特做造型,模特做走秀表演。3后期宣传(1)结合前期宣传,开业后继续优惠政策。(2)将开业当天拍摄的影像制作成宣传片在各媒体播放一周。(3)撰写新闻稿将开业信息及优惠事项在畅销报刊上发布。(4)“幸福人生,幸福女人”美容专业讲座。 四、开业仪式及文艺演出安排(一)开业庆典仪式安排1活动时间:2009年 7 月16 日 上午 8 :082活动地点:“双鱼古月”造型会所前门广场3参加人员:相关领域领导、社会各界知名人士、新闻媒体、不同省市同行业代表、公司各
9、层领导人员、公司全体员工(所有邀请嘉宾由公司外联部负责,7月13日前提供)4庆典仪式总负责:(办公室主任凤来仪女士)5司 仪:(杭州电视台主持人BB、FF)6庆典仪式准备工作及安排:(活动实施方职责划分,与前面组委会划分无关)部 门具 体 工 作完 成 时 间负 责 物品部负责活动(工作人员)签到工作7月13日15日唐茹来宾签到席摆放、签到用品(笔纸)7月14日前礼花7月14日前企划部负责仪式当天背屏布置及音响7月16日7:00前谢毅负责联系文艺演出演员7月16日7:30前负责活动当天摄影摄像工作7月16日客服部负责活动礼仪工作7月15-16日良工负责来宾签到工作7月13日-15日负责仪式当天
10、的庆典音乐选曲7月14日前制作部恭贺条幅、喷绘、工作证等(由企划部规定尺寸供应商提供条幅内容,企划统一制作条幅)7月13日悬挂到位鲁小天工程部负责恭贺条幅的悬挂7月13日毛烁负责彩旗、气球的悬挂7月15日负责活动当天拱门搭建7月15日负责活动当天电源及相关后勤工作7月16日负责活动结束后的收尾工作7月16日表1:庆典仪式准备工作及安排表7庆典仪式现场布局:(1)在会所主入口安装一座跨度12米的双龙拱门(拱门印上:热烈祝贺双鱼古月造型会所隆重开业);(2)双龙拱门两旁安装两座高6米的灯笼柱;(3)主入口两边摆放数个贵宾花篮(花篮写上赠送单位名称);(4)主入口铺陈红色地毯,由入口铺至大厅;(5)
11、主入口左侧安置1个欢迎牌及签到台;右侧设置一舞台;(6)在“双鱼古月”造型会所上空升挂数个飘空气球(气球直径2.3米,标语长6米,印上宣传内容);(7)在“双鱼古月”造型会所及周边道路插放彩旗(规格:0.5米X1.5米,印上宣传语);(8)从楼顶至下方安装数条条幅;(9)在主入口上方安装一巨幅(贺);(10)在大厅入口处正上方安装一个多功能空中金球,可释放彩色烟雾、升空小气球、飘落祝贺条幅、五彩香纸等,在礼炮第一声打响后,释放金球,使其爆出隐藏内部的祝贺条幅,使现场气氛更佳!(11)备注A、特色多功能金球作为庆曲用品的超级新秀,广泛应用于开业剪彩、庆典开幕启动、综艺演出等各种喜庆场合。B、金黄
12、的外观气派、喜庆,别开生面的表现形式能给整场活动频添诸多新意。C、产品自身主要功能有释放彩色烟雾、放飞升空小气球、飘落祝贺条幅、飘落五彩香纸等,根据需要还可飘落其他小礼品、宣传单等内容物,使现场气氛更佳。现场装饰。为显示隆重与敬客,在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯;在场地四周悬挂横幅、标语、汽球、彩旗;在醒目处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。8庆典仪式流程:庆典仪式流程安排表时间内容负责人备注7:40所需物品全部到位女苑7:50播放庆典音乐,迎宾小诗7:55列席完毕乐天参加庆典仪式人员全部到位8:08庆典仪式准时开始杨柳全体起立、奏乐、宣读重要嘉宾名单8:15领导代表致致贺词李细儿主要表达对开业
13、单位的祝贺,并寄予厚望(事先定好发发言领导人,避免当众推托),对外来的贺电、贺信等不必一一宣读,但对其署名的单位或个人应予以公布。8:20副总经理致致答词黄比比主要内容是向来宾及祝贺单位表示感谢,并简要介绍本单位的经营特色和经营目标等8:25请揭牌、剪彩仪式代表就位桔子表2:庆典仪式流程安排表(上)表2:庆典仪式流程安排表(下)8:38开业揭牌、剪彩仪式胡有伦揭去盖在牌匾上的红布,并在揭牌后由本会所负责人与嘉宾代表一同剪彩,宣告会所的正式成立。燃放礼花、礼炮颜月与揭牌、剪彩同时进行8:48各部门部分员工进会所小九布置会所营业各事宜8:58开门营业优凰为了活跃气氛,在文艺演出开始之前,我们将穿插
14、财神送福的环节,由穿着财神服装的人引出剪彩用品,并向场下撒些小礼品,最后将一个恭喜发财的条幅送到公司负责人的手上。一方面寓意公司财源广进,同时给观众能够留下深刻印象,进一步提高人气。9:00场外文艺演出准备小四9:30场外文艺演出开始陈阳光XXX11:30嘉宾领导就餐后勤部楼外楼(二)文艺演出安排1舞台设计:面积50平米(5*10),背屏采用大型喷绘及相关布置。2演员安排:除了杭州的一些优秀演艺人员外,我们将邀请影、视、歌三星未希小姐、本会所特级造型师康康先生在现场为模特做造型,模特做走秀表演。同时邀请省歌舞院,省杂技院优秀艺人来场助兴。3节目组成:歌曲、舞蹈、走秀、杂技、魔术、自行车特技、摇
15、滚乐队等形式,灵活多样,保证人气旺盛。4音响设备:现场放置美国JBL音箱十二支,组成两面音墙,效果将达到极致。(附)文艺演出节目单五、媒体推广计划(一)进行媒体推广的原因美容行业从上个世纪八十年代中期起步发展至今已经接近二十多个年头,经历了从初级阶段的搜索性成长到中级阶段的思考性发展,市场规模从小到大,从业人员有少到多,生产企业和专业美容化妆品牌已经大批地涌现。1市场分析(1)消费者心理分析:女性朋友爱美,讲面子,注重形体问题,由于各种各样的问题出现,不少女性对美容服务表示怀疑,甚至产生心理上的抗拒,所以现在商家的广告很难达到预期的效果。(2)参与者心理分析:对美容感兴趣,消费前卫,把生活作为
16、一个展示自己的舞台。(3)商家的心理分析:A、活动为商家提升品牌知名度,在各媒体的亮象增加了其影响力。B、为商家宣传进行了一次行为广告。C、采取软性宣传,提高广告可接受性,拉近与消费者的距离,更打造了一种人性化的良好形象。(4)公益性分析:通过评出诚信美容院,来规范美容行业,提升美容服务水平,公益性很强,能吸引更多的人来关注,获得良好的口碑。同时,广告会有异想不到的效果。2.市场问题美容是与人体亲密接触的行业,因而洁净应是美容的前提,同时要以诚相待,承诺规范化、合法化。此外,专业服务要到位,美容服务素质有待进一步提高,做到专业品质。类似因美容而导致毁容的事故相见于各类报端、电视新闻。3.问题解
17、决“双鱼古月”造型会所综合上述情况,特推出一系列产品、优惠措施。“双鱼古月”品牌铸就是一个长久的过程,只有通过媒体的声音将其传播到四面八方,才能吸引更多的人来拥护我们的品牌。传统的宣传观念是随机而定,事实证明这种方法已经落伍,往往花了钱不见效果,许多地方受众宣传重复,花了冤枉钱。所以只有通过系统的整合媒体,才能花最少的钱体现最好的效果。(二)宣传思想在美丽大行其道的年代,追求美丽成为现代人的共识,激烈的竞争,繁琐的工作,使大多数爱美女士不得不为自己的容颜和曲线而求助于专业美容机构或购买美容美体产品,而目前美容市场良莠不齐,因而众多爱美女士止步不前,她们还在为自己的容颜而烦神,她们还在为自己美丽
18、而屡受欺骗。“双鱼古月”造型会所就是要为爱美女士解决这一问题。(三)宣传安排1电视广告杭州电视台,杭州区域部分地区电视台:作为消费群体拉动和招商,因价格较为低廉,可以以开业为契机,进行长期广告宣传,内容以推广和介绍“双鱼古月”造型会所主营业务为主。(开业前两周开始进行投放。主要受众:富家太太、白领、家庭主妇等客户。)2报纸广告浙江日报、杭州日报:作为消费群体拉动和招商,因价格较为低廉,可以以开业为契机,进行长期广告宣传,内容以推广和介绍“双鱼古月”造型会所主营业务为主。(开业前一周开始进行投放。主要受众:杭州地区中高收入客户。)都市快报、钱江晚报、每日商报、青年时报:以开业广告形式出现,可以提
19、前进行宣传。主要受众:杭州地区中高收入客户。3电台广告在杭州主要电台进行不同时段的广告轰炸,这样对于一部分喜欢听收音机的客户和有车的客户是一种推广引导。主要频道为:杭州人民广播电台交通经济广播调频立体声(FM91.8)。4户外广告选择杭州主要路段作大规模路牌灯箱广告,并选择经过本公司的几路公交车座作车体广告,这对于品牌推动和拉动客户有十分重要的作用。5网络广告我们之所以推荐这种广告形式,是因为他的招商作用。不言而喻,网络的作用就在于可以花很少的钱而让更远更多的人知道。这对于企业的推广有十分重要的作用,使“双鱼古月”造型会所在更短的时间内让更多人知道,这对于本会所的下一步品牌推广有十分重要的作用
20、。6专题片制作 制作一部反映“双鱼古月”造型会所的企业简介、经营理念、楼层示意、品牌导示等内容的专题片。除了可以用作媒体宣传素材,还可以24小时在公司门外的大屏幕上播放,进一步加深公司的文化管理内涵,同时最大可能帮助顾客了解“幸福人生,幸福女人”的概念。六、经费预算(一)文艺演出经费预算名称金额(元)舞台布置1000节目单印制300演员费用10000音响设备租用费1500友情演出礼品2000合计14800表3:文艺演出经费预算表(二)宣传经费预算媒体名称规 格费用预算浙江电视台经济频道26秒新闻200.00元/秒杭州电视台影视频道等专题片(7月10日16日)1200.00元/天浙江日报、杭州日
21、报新闻500.00元都市快报、钱江晚报、每日商报、青年时报开业广告(7月10日16日)200.00元/天调频FM91.8开业广告(7月10日16日)段位:17:35 750.00元(15秒)专题片制作5分钟100000元户外广告主要路道边广告牌130000元合计23050.00元表4:宣传费用预算表(三)总经费预算项 目规格数量价 格(元)背景墙(喷绘)5*10、4*4(M)1150000礼花炮10*10、8*8(发)205000.00红地毯80(M)、20(M)1120000音响美国JBL180000升空气球彩色2000200.00充气立柱直径80CM4200.00拱门大型1100.00彩旗
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