服务业组织标准化工作指南系列讲座.ppt
《服务业组织标准化工作指南系列讲座.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《服务业组织标准化工作指南系列讲座.ppt(168页珍藏版)》请在沃文网上搜索。
1、服务业组织标准化工作指南服务业组织标准化工作指南系列国家标准讲座系列国家标准讲座xxx一、服务的基本概念一、服务的基本概念二、服务业的范围二、服务业的范围三、制定三、制定GB/T24421GB/T24421服务业组织标准服务业组织标准化工作指南化工作指南的目的的目的四、四、GB/T24421.1 GB/T24421.1第部分:基本要求第部分:基本要求五、五、GB/T24421.2 GB/T24421.2第部分:标准体系第部分:标准体系六、六、GB/T24421.3 GB/T24421.3第部分:标准编写第部分:标准编写七、七、GB/T24421.4 GB/T24421.4第部分:标准实施第部分
2、:标准实施及评价及评价一、服务的基本概念一、服务的基本概念(一)服务 service 1定义:在ISO/IEC最新发布的76号指南中,给出了“服务”的定义:为满足顾客需求,供方和顾客接触面上至少需要完成一项活动的结果,结果通常是无形的。在76号指南中指出服务包括但不局限于以下种类:为满足顾客需求,在有形产品上所完成的活动(例如汽车服务或维修);提供专家意见或顾客支持(例如法律或财务建议);提供无形产品(例如保险);为用户提供培训和教育(例如语言、体育和技艺知识的传授);膳宿和娱乐(例如旅馆、剧院);为参与者提供有组织和引导的活动(例如旅游,活动假日);设备或房屋租用(例如出租代理、工具出租、电
3、话服务、互联网服务提供商);为顾客提供的护理或治疗(例如理发师、牙医);健康护理;互联网服务(如电信,电缆,网络,电力和燃料传输服务);交通服务(如公共汽车,火车,轮船和航班)。2 2理解服务定义的内涵理解服务定义的内涵服务的目的就是为了满足顾客的需要。顾客是指接受服务产品的组织或个人,顾客可以是提供服务的组织内部的或外部的。服务的条件是必须与顾客接触。这种供方与顾客之间的接触,可以是人员的,也可以是货物的。服务的内容是供方的一种活动。服务产生于人、机器、设备与顾客之间互动关系的有机联系,并由此形成一定的活动过程,这就是服务。3.3.理解服务特性理解服务特性 服务具有服务具有“四性四性”:4
4、4区分服务与服务业区分服务与服务业服务业是指利用设备、工具、场所、知识、信息等为国民经济各行各业提供服务的产业。(通常称为第三产业)主要存在于服务业,但并不局限于服务业。主要存在于服务业,但并不局限于服务业。服务服务服务应该分为服务业中的服务和非服务业中的服务,后者主要是指一、二产业中发生的服务行为。二、服务业的分类二、服务业的分类()国际主流服务业分类方法()国际主流服务业分类方法辛格曼的服务辛格曼的服务业四分法业四分法流通服务、生产者服务、社会服务、个人服务联合国统计署联合国统计署国际标准产业国际标准产业分类法分类法批发零售贸易业、交通运输和仓储业、信息和通讯业、金融和保险业、房地产和租赁
5、业、科学研究和技术服务、行政管理及相关支持服务、教育、卫生和社会服务业、艺术和娱乐、其他服务业、公共管理和防务、付酬家庭雇员提供的家庭或个人服务、国际组织北美产业分类北美产业分类标准标准批发业;零售业;交通运输;仓储业;信息产业;金融、保险业;房地产业;租赁业;专业、科学、技术服务业;企业管理服务业;商务、旅行、环保及住宅相关服务;教育服务;卫生、社会保障和社会福利业;艺术、娱乐业,住宿和餐饮业;维修、家政、个人服务和社会组织;公共行政WTOWTO服务贸易服务贸易总协定总协定关于关于服务业的分类服务业的分类商业性服务、通讯服务、建筑及有关工程服务、销售服务、教育服务、环境服务、金融服务、健康与
6、社会服务、旅游及相关服务、娱乐、文化与体育服务、交通运输服务、其他服务(2 2)我国服务业的分类)我国服务业的分类服务业四分法服务业四分法生产性服务业、分配性服务业、消费性服务业、社会性服务业GB/T4754-GB/T4754-20022002国民经国民经济行业分类济行业分类标准标准交通运输;仓储和邮政业;信息传输、计算机服务业和软件业;批发和零售业;住宿和餐饮业;金融业;房地产业;租赁和商务服务业;科学研究和技术服务和地质勘查业;水利、环境和公共设施管理业;居民服务和其他服务业;教育,卫生、社会保障和社会福利业;文化、体育和娱乐业、公共管理和社会组织、国际组织。国家标准国家标准 GB/T24
7、421 GB/T24421 服务业组织标准化工作指南的适用范围和主要内容1、适用范围 所有类型的服务业组织2、主要内容 共分4个部分:1)基本要求;2)标准体系;3)标准编写;4)标准实施及评价GB/T24421.1-2009 GB/T24421.1-2009 第第1 1部分部分 基本要求基本要求第一节第一节 基本原则基本原则1、体现行业特点,突出地域特色,促进行业健康有序发展;2、提高服务质量,规范服务行为,满足顾客的需求;3、关注安全、环境和卫生,维护顾客和员工权益;4、全面协调开展工作,实施统一管理;5、坚持全员参与和持续改进。第二节第二节 任务和内容任务和内容一、任务一、任务1、贯彻执
8、行相关法律、法规和方针政策贯彻执行相关法律、法规和方针政策 标准化法、标准化法实施条例 计量法、计量法实施细则 食品安全法、食品安全法实施条例 2 2、制定标准化工作计划或规划制定标准化工作计划或规划包括:1)制修订企业标准项目的规划、计划;2)采用国际标准的规划、计划;3)标准化科研的规划、计划;4)实施标准的项目计划;5)标准化培训计划。3 3、建立和完善标准体系建立和完善标准体系服务通用基础标准体系服务通用基础标准体系服务提供标准体系服务提供标准体系服务保障标准体系服务保障标准体系岗位工作手册岗位工作手册4 4、实施国家标准、行业标准、地方标准,、实施国家标准、行业标准、地方标准,制定和
9、实施本组织的标准。制定和实施本组织的标准。实施标准是标准化工作中最重要的任务,标准化的效益最终都将反映在标准的实施效果上。强制性标准,必须严格执行;推荐性标准,一经采用,就应严格执行;没有相应国家标准、行业标准和地方标准的,服务业组织可制定本组织的企业标准。5 5、参与国内外服务业标准化活动,采用国际、参与国内外服务业标准化活动,采用国际标准和国外先进标准。标准和国外先进标准。国务院关于加快发展服务业的若干意见(国发20077号)明确指出,要“继续推进国家级服务业标准化试点,鼓励和支持行业协会、服务企业积极参与标准化工作。”ISO鼓励发展中国家积极参加国际标准化活动,参与国际标准的制修订工作,
10、并将“鼓励企业积极参与ISO的标准化工作”作为其发展的战略方针(ISO 2002-2004年发展计划)。6 6、对标准的实施进行监督和评价。、对标准的实施进行监督和评价。监督和评价是促进服务业组织认真贯彻实施标准,提高服务质量和经济效益的有效手段。通过监督与评价:全面了解标准实施的的情况;确认实施过程的各个环节是否达到标准的要求;发现问题,及时采取措施加以纠正。二、内容二、内容1、建立标准体系建立标准体系 包括服务通用基础标准体系、服务保障标准体系、服务提供标准体系和岗位工作标准体系四大体系。考虑自身特点和经营管理需要;确定标准体系框架,完善内容;循序渐进,保证体系有效运行;标准体系科学合理;
11、体系内标准相互协调,现行有效。2 2、制定标准、制定标准 制定标准应符合规定的程序,包括:编制计划、调查研究,起草标准草案、征求意见,对标准草案进行必要的验证,审查、批准、编号、发布。应优先考虑采用国际标准和国外先进标准。要与国内现行的其他相关标准协调一致。对已发布实施的企业标准适时进行复审和修订。3 3、标准的实施、监督、评价和改进、标准的实施、监督、评价和改进目标:提高服务质量,规范服务行为,满足顾客的需求和期望,保障安全和保护环境。纳入标准体系的标准,应认真实施。制定实施计划,确定实施范围、实施人员、实施进度和要求。对实施情况进行监督和检查,对不符合标准的行为应及时纠正。对标准的实施效果
12、进行评价,坚持不断改进。第三节第三节 管理要求管理要求一、机构管理一、机构管理 1 1、设立标准化工作机构,提供工作条件、设立标准化工作机构,提供工作条件。工作机构:根据本组织的规模大小和实际需要;工作条件:工作场所,办公设备和经费2 2、明确标准化机构及其各部门各岗位在标准化、明确标准化机构及其各部门各岗位在标准化工作中的职责。工作中的职责。标准化机构的职责标准化机构的职责 :1 1)确定并落实标准化法律、法规、规章中与本组织相关的确定并落实标准化法律、法规、规章中与本组织相关的要求;要求;2 2)组织制定并落实本组织标准化工作的任务和指标,编制组织制定并落实本组织标准化工作的任务和指标,编
13、制标准化工作计划或规划;标准化工作计划或规划;3 3)建立本组织的标准体系,并组织实施纳入体系内的所有建立本组织的标准体系,并组织实施纳入体系内的所有标准;标准;4 4)组织制定、修订企业标准,做好企业标准的复审工作;组织制定、修订企业标准,做好企业标准的复审工作;5 5)对标准的实施情况进行督促检查;对标准的实施情况进行督促检查;6 6)归口管理各类标准文献,搜集国内外标准化信息;归口管理各类标准文献,搜集国内外标准化信息;7)参加国内外标准化活动,开展本组织内部的标准化培训。参加国内外标准化活动,开展本组织内部的标准化培训。二、人员管理二、人员管理 1 1、明确标准化工作的领导及其职责。、
14、明确标准化工作的领导及其职责。1)贯彻国家有关标准化工作的法律法规、方针政策和规章制度;2)确定本组织标准化工作的任务和目标;3)确定本组织的标准化机构、人员及其职责;4)审批本组织标准化规划、计划及活动经费;5)领导建设本组织的标准体系,审批企业标准;6)监督检查标准的实施情况。2 2、配备相应的专职或兼职标准化工作人员,并、配备相应的专职或兼职标准化工作人员,并明确职责。明确职责。1 1)确定并落实标准化法律、法规、规章中与本组织相)确定并落实标准化法律、法规、规章中与本组织相关的要求;关的要求;2 2)组织制定并落实本组织标准化工作任务和指标,编)组织制定并落实本组织标准化工作任务和指标
15、,编制本组织的标准规划和计划;制本组织的标准规划和计划;3 3)建立并实施本组织的标准体系,编制标准体系表;)建立并实施本组织的标准体系,编制标准体系表;4 4)组织实施纳入标准体系的已发布实施的所有标准;)组织实施纳入标准体系的已发布实施的所有标准;5 5)组织制定、修订和复审企业标准;)组织制定、修订和复审企业标准;6 6)对本组织实施标准的情况进行监督检查;)对本组织实施标准的情况进行监督检查;7 7)组织标准化培训;)组织标准化培训;8 8)归口管理标准化文献资料;)归口管理标准化文献资料;9 9)参与国内外标准化活动。)参与国内外标准化活动。3 3、加强教育与培训,提高业务技能。、加
16、强教育与培训,提高业务技能。内部培训和外部培训;内部培训和外部培训;1)学习标准化法律、法规;)学习标准化法律、法规;2)标准化基础知识,)标准化基础知识,3)对新标准进行宣贯培训。)对新标准进行宣贯培训。4)标准研讨,等等。)标准研讨,等等。三、工作管理三、工作管理1 1、制定标准化工作制度。、制定标准化工作制度。岗岗位位职职责责、工工作作程程序序、工工作作要要求求、考考勤制度、奖惩措施等。勤制度、奖惩措施等。2 2、策划、安排标准化活动。、策划、安排标准化活动。标标准准宣宣贯贯活活动动、标标准准研研讨讨会会议议、标标准准化论坛、标准化培训活动,等等。化论坛、标准化培训活动,等等。四、信息管
17、理四、信息管理 1 1、收集国内外标准化信息。、收集国内外标准化信息。2 2、归类整理,建立标准化信息库。、归类整理,建立标准化信息库。3 3、研研究究分分析析和和综综合合利利用用,提提出出标标准准化化方面的方面的措施措施和和建议。建议。4 4、记录和保存标准化重要事件。记录和保存标准化重要事件。GB/T24421.2 GB/T24421.2第部分:标准体系第部分:标准体系制定本标准的目标:制定本标准的目标:1、更加适合服务业的特点、更加适合服务业的特点 2、从对标准体系的研究到标准体系方法的、从对标准体系的研究到标准体系方法的应用指导。应用指导。服务业组织标准体系结构服务业组织标准体系结构服
18、务业组织标准体系结构关系服务业组织标准体系结构关系服务通用基础标准体系是服务保障标准体系、服务提供标准体系的基础;服务保障标准体系是服务提供标准体系的保障;服务提供标准体系是标准体系的核心,服务提供标准体系对服务保障标准体系有检验和验证作用,促使服务保障标准体系更为完善;岗位手册是使用层,通过岗位人员的实际操作,保障标准体系和提供标准体系才能得到贯彻实施。二、总体要求1、标准体系内的标准应符合国家有关法律法规要求。2、标准体系内的标准应优先采用国家标准、行业标准和地方标准。3、结合服务业组织的需要,制定企业标准,不断完善标准体系。4、标准体系内的标准应相互协调。5、标准体系可依据本部分,结合服
19、务业组织实际情况进行删减和扩充。6、标准体系内的标准应符合国家对服务标准的分类和编写要求。7、标准体系表编制应符合GB/T 13016和GB/T 13017。三、服务通用基础标准体系三、服务通用基础标准体系标准化导则定义:指导服务组织开展标准化活动的规范性文件。来源途径收集转化 自主编制(一)标准化导则(一)标准化导则自主编制标准化自主编制标准化(管理管理)导则的一般结构导则的一般结构1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 标准化的方针和目标5 标准化人员、机构和职责6 标准化培训7 标准的编写与管理8 标准实施9 标准体系的运行管理在制定和转化标准时应注意以下原则:(一)标准化导则(一)
20、标准化导则统一统一简化简化协调协调优化优化应符合应符合GB/T 1.1用词用词准确准确逻辑逻辑严谨严谨通俗通俗易懂易懂切实切实可行可行基本原则基本原则编写编写条文条文引用引用结合实际情况,尽量引用已有结合实际情况,尽量引用已有国家标准、行业标准和地方标准国家标准、行业标准和地方标准部分现行相关标准GB/T 1.1-2009 GB/T 1.1-2009 标准化工作导则标准化工作导则 第第1 1部分:标准的结构和编写部分:标准的结构和编写GB/T 24421.1GB/T 24421.1.4-2009.4-2009 服务业组织标准化工作指南系列标准服务业组织标准化工作指南系列标准GB/T 13016
21、-2009 GB/T 13016-2009 标准体系表编制原则和要求标准体系表编制原则和要求GB/T 13017-2008 GB/T 13017-2008 企业标准体系表编制指南企业标准体系表编制指南GB/T 15624-2011 GB/T 15624-2011 服务标准化工作指南服务标准化工作指南 GB/T 24620GB/T 246202009 2009 服务标准制定导则服务标准制定导则 考虑消费者需求考虑消费者需求GB/T 20000.2-2009 GB/T 20000.2-2009 标准化工作指标准化工作指 第第2 2部分:采用国际标准部分:采用国际标准GB/T 20000.3 GB/
22、T 20000.3 标准化工作指南标准化工作指南 第第3 3部分部分:引用文件引用文件GB/T 20001.1 GB/T 20001.1 标准编写规则标准编写规则 第第1 1部分部分:术语术语GB/T 20001.2 GB/T 20001.2 标准编写规则标准编写规则 第第2 2部分部分:符号符号GB/T 20001.3 GB/T 20001.3 标准编写规则标准编写规则 第第3 3部分:信息分类编码部分:信息分类编码(一)标准化导则(一)标准化导则(二)术语(二)术语与缩略语与缩略语标准标准术语与缩略语标准定义:术语与缩略语标准定义:在某些行业或组织内经常使用而在行业或组织外又易造成混淆和难
23、理解的名词、词汇、简称、符号的统一解释或定义的标准。收集 来源制定企业标准 (二)术语(二)术语与缩略语标准与缩略语标准在制定术语标准时应注意以下原则:在制定术语标准时应注意以下原则:a)应为每个术语标准建立相应的概念体系;b)概念的定义应能在语境中替代同该概念相对应的术语(替代原则);c)概念的定义应使用汉语或国家规定的少数民族文字表述;d)使用不同语种表述的同一个定义应在内容上等同,并尽可能使用类似结构;e)应指出国家标准的概念体系与国际标准的概念体系之间的差异以及不同民族语言的概念体系与国家标准的概念体系之间的差异。二、术语与缩略语标准二、术语与缩略语标准部分现行相关标准GB/T 290
24、0 GB/T 2900 电工术语电工术语GB/T 26166 GB/T 26166 经济贸易展览会经济贸易展览会 术语术语GB/T 10112 GB/T 10112 术语工作术语工作 原则与方法原则与方法GB/T 18126 GB/T 18126 国际贸易付款条款的国际贸易付款条款的缩略语缩略语GB/T 12204 GB/T 12204 金属切削基本术语金属切削基本术语GB/T 18354 GB/T 18354 物流术语物流术语GB/T 12537 GB/T 12537 术语工作术语工作 词汇词汇SB/T 10465 SB/T 10465 连锁经营术语连锁经营术语GB/T 12738 GB/T
25、 12738 索道术语索道术语YD/T 1133 YD/T 1133 数据通信名词术语数据通信名词术语GB/T 14733 GB/T 14733 电信术语电信术语YZ/T 0005 YZ/T 0005 邮政业词汇邮政业词汇GB/T 15565 GB/T 15565 图形符号图形符号 术语术语GB/T 3358 GB/T 3358 统计学术语统计学术语GB/T 16766-2010 GB/T 16766-2010 旅游服务基础术语旅游服务基础术语GB/T 20000.1-2002 GB/T 20000.1-2002 标准化工作指标准化工作指南南 第第1 1部分:标准化和相关活动的部分:标准化和相
- 1.请仔细阅读文档,确保文档完整性,对于不预览、不比对内容而直接下载带来的问题本站不予受理。
- 2.下载的文档,不会出现我们的网址水印。
- 3、该文档所得收入(下载+内容+预览)归上传者、原创作者;如果您是本文档原作者,请点此认领!既往收益都归您。
下载文档到电脑,查找使用更方便
10 积分
下载 | 加入VIP,下载更划算! |
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 服务业 组织 标准化 工作指南 系列 讲座