外国语学院分团委学生会管理制度.doc

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1、目 录一、 总 章2二、管理制度1、 主席团管理制度.42、 组织部管理制度.53、 宣传部管理制度.104、 青服队管理制度.135、 记者站管理制度.196、 办公室管理制度.237、 学习部管理制度.288、 外联部管理制度.319、 文娱部管理制度.3610、 科创部管理制度.3911、 生活部管理制度.4212、 体育部管理制度.4613、 礼仪部管理制度.52外 国 语 学 院 分 团 委 学 生 会 管 理 制 度为加强学生会干部的思想建设和组织建设进一步调动学生会干部的积极性。使学生会朝着制度化、系统化、正规化的方向发展。根据本条例对学生会干部工作予以评定并为培养和使用干部提供

2、参考。 学生会工作总则1、学生会工作人员要爱国，爱党，爱校，坚持正义，反对一切邪教以及不良之风。 2、学生会工作人员积极参加党课活动，自觉向党组织靠拢，以党员的标准严格要求自己，以身作则，起表率作用。 3、学生会工作人员要带头遵纪守法，严格遵守学校的各项规章制度和学生会工作原则，组织纪律。 4、学生会工作人员要积极贯彻执行学生会的章程和决议，按时，保质，保量地完成学生会交给的各项任务。 5、学生会工作人员在工作中顾全大局，不计较个人得失，加强团结，反对一切形式的小团体主义。 6、学生会工作人员要端正学习态度，目的明确，努力刻苦，很好的处理学习和工作的关系。 7、学生会工作人员在工作中要勇于创新

3、，努力进取，任劳任怨。 8、学生会工作人员坚决服从党的领导、维护学生的利益，坚持自我教育、自我管理、自我服务的原则，严格遵守学校章程，认真行使学校章程规定的权利和义务。 9、学生会工作人员要克服官僚作风，深入调查，勇于承担责任，关心班级干部，同学的思想，学习，生活和工作。 外国语学院学生会主席团管理制度学生会主席团是学生会的领导和决策机构，是学生会组织的首脑和核心，负责传达院领导的指示，对学生会日常事务，大型活动和人力资源的宏观调控。代表学生会执行学生会全体会议做出的决议、指挥、监督并检查学生会各部的工作，全面主持学生会工作，指导和监督各部门开展工作，保证学生会正常运转。一、主要职能1、负责主

4、持学生会的全面工作，并根据院党委的中心工作，在院团委的指导下，积极与学院各部门联系，参与学院有关学生事务的管理，维护学生权益； 2、主持召开部长会议，讨论制定学生会工作计划，决定、布置各项工作； 3、负责学生会内部的思想、组织、作风和制度建设； 4、按时做出学生会学期工作计划，并负责督促检查学生会各部门工作开展情况；5、定期做好学生会工作总结，及时把有关情况向上级汇报； 6、完成党、政、团交办的其他工作。二、主要设置主席一名，副主席三名，秘书长一名，分团委副书记二名主席职务1、主持学生会日常工作，决定有关重大事项，负责学生会全局工作的决策。2、带领学生会全体干部，面向全院学生组织开展各种有益于

5、同学身心健康的活动，促进同学全面发展。3、听取各部工作汇报、统筹、调查、指导各部门工作。4、总结工作经验、教训，促进干部工作能力的提高，增加学生会的凝取力与战斗力。5、向院党委、分团委书记请示和汇报工作，积极听取意见，做好传下达的工作。副主席职务1、协助主席做好学生会全局工作的决策和主持学生会日常工作。2、协助主席，分管学生会有关职能部门，监督所分管部门的工作开展情况。3、协助院学生会其他部门开展工作，共同完成学生会的各项任务。4、协助主席做好沟通工作，协调各部间的关系，对各部作进行指导。秘书长职务1、负责学生会的内部联系协调、学生会财务管理等，对主席负责2、统筹安排各种工作要求,协调各部门工

6、作。3、负责档案的分发和归档。4、及时落实党总支和团总支的工作安排。5、在接受院团总支指导的同时，负责院学生会的日常事务和活动。分团委副书记职务1、主持召开团委会，及时贯彻党总支和上级团组织，有关指示精神，制定工作计划，做好团委工作总结，搞好团委班子建设。2、协助书记开展团的各项日常工作。3、抓好团员发展工作，评优及推优工作，安排好团课内容。4、抓好团干部的培养训练，加强团总支，团支部的建设，加强团员的思想教育工作。5、与学生会主席合作，统筹协调全院所有活动。 三、例会制度 1、每周一次例会，会议主要内容总结上周工作情况，布置本周的工作任务，每次例会必须做好会议记录，以便会后更好地开展工作。

7、2、每次例会不得迟到、早退和无故缺席。迟到或早退二次视作缺席一次。3、若有事需请假要向分团委书记请示，经由批准方可，由办公室备案。四、工作计划制度 1、在学期开始前根据实际情况制定出全院学生会的工作计划，报于分团委书记。 2、工作计划要求合理、清楚、务实。外国语学院分团委组织部管理制度一、总则组织部作为学生工作的枢纽，沟通院领导与全院同学的重要桥梁。不仅对学校团委、老师和学生之间的交流起了很重要的作用，同时对学院各项学生建设工作的组织、执行都起到重要作用。组织宣传党的路线、方针和政策。部门应当及时了解和掌握学生的思想动态，针对性地，独立自主地开展宣传教育活动，及时了解和掌握学生的思想动态，针对

8、性地，独立自主地开展宣传教育活动，同时积极协调好各个部门做好学院各项工作。其重要意义是不可忽视的。二、部门职能介绍 部门职能包括了三个方面：即干部队伍建设及思想建设；团支部建设；以及学院各项活动策划、组织工作。具体如下：（一）干部队伍建设及思想建设1负责分团委学生会干部队伍建设工作，组织对干部的考核、新干部的考察、选拔工作。加强各班团干部。与学生会联系，定期召开团支部会议。建立部门工作制度，做好与本部门工作相关的会议记录、工作资料等归档保存。2. 负责分团委内部思想建设，收集、整理思想教育资料，定期组织专题思想学习。3. 负责建立本院学生在院内外各级学生组织担任各类职务的学生干部的跟踪考察、培

9、养档案，负责向各级学生组织推荐优秀干部。4. 负责组织监督分团委学生会的各级谈话制度的实施，负责不定期的找各部门的干部、干事谈话。5. 负责起草和执行分团委学生会内部管理制度，部长级以上会议的组织工作。（二）团支部建设1. 负责对各班团支部的组织建设、组织生活的指导及评比工作，负责联系并指导各班团支书、组织委员、宣传委员工作。2. 负责组织部扩大会议，参加人员包括组织部成员和各班团支书进行团支部建设经验交流，致力于更好的开展团活动。3. 负责团员、团干部的民主评议，向院党组织及上级团组织的推荐、表彰工作。并帮助支部明确各班团干部的职能，协调团干部之间的关系，以提高团支部的凝聚力。5. 负责团员

10、的发展、注册、转接和团籍的管理。负责团费的收缴、管理和报销。（三）学院各项活动策划及组织工作1. 负责传达学院各项最新文件，联系各年级团支书进一步安排落实工作。2. 负责组织人员参加学院安排的各项活动，积极配合其他部门人员调配事宜。3. 负责维护各重要会议及学院安排的活动的会场秩序和纪律等。三、部门结构组成人员: 部长1名，负责总管部门所有事宜并作出相应的安排和策划。同时重点在部门干部建设。工作要领：1、 必须清醒地认识到自己肩负的责任；要善于团结一班人，发挥整体优势；2、总观全局，分工负责，合作共事，学会十个指头弹钢琴；3、在各项工作多而杂，任务繁重的情况下，正职干部要带头倡导优良的工作作风

11、；4、对工作要有深入细致的了解，力戒浮夸，力求务实，讲求实效，重在落实。 副部长3名，明确自身职责，努力当好助手。一名分管团支部建设，一名分管学院学生以及学生会部门思想建设，一名负责学院各项活动策划及组织工作。 工作要领；1、认真抓好所分的工作，提高独立工作能力；2、协助主要干部抓好全面工作；3、注意处理和理顺各种关系，切忌抱有挂空挡不做事的思想。 干部、干事10名左右，认真的、创新的完成各项工作。四、干事管理制度1.入部条件（1）腿勤、嘴勤、手勤、脑勤，即所谓的“四勤”在组织部的各位干事所起的作用是重大的，其自身素质也必须要有所明显的高于普通学生。要做到腿勤，就是多跑，尽可能地与同学谈心，交

12、朋友，多与上级联系，及时反映情况，汇报工作。要做到嘴勤，就是要多做说服教育，宣传鼓动工作。要做到手勤，就要多动笔，紧密结合工作的实际。开会时记录会议的主要精神，以及时向同学们传达会议的精神。还要记录一些学生的思想反映，摘抄一些有关学生工作的资料，扩大视野，用以指导、推动学生工作。要做到脑勤，就是要多思多想。机器用过之后不用会生锈，脑子不用照样会生锈。思索可以磨砺思想的锋刃，开发理想。同时经常对工作中遇到的一些工作问题加以分析，总结经验（2）要具备四个意识：服务意识、责任意识、团队意识、创新意识要有服务意识，真正地想为同学服务，且热爱组织部工作，对工作充满热情。要有责任意识，具有较强的责任心，按

13、时按质地完成所分配到的任务，有一定的组织能力。有认真的办事态度，思维严密，尽量避免或减少错误。在出现错误时，勇敢承认，并积极采取措施进行补救；要有团队意识，无论是哪个年级，负责何种工作，在出现突发情况的时候，要集体努力；要有创新意识，有较强的上进心，细致观察，不断地自觉学习与提升。创新的开展工作。2.退出要求（1）请尽量说明退出原因，以便宣传部今后扬长避短更好开展工作。（2）在相关的人员进行思想交流之后，依然不改变想法的话。请递交辞职书，并获得上进同意。（3） 请退出之后，一如既往地维护组织部及学生会的形象。（4） 请退出之后，给予组织部您最真诚和实际的建议。以便我们更好的开展工作。五、例会制

14、度1例会纪律要求（1）会前必须点到，会议记录员务必做好记录。（2）请按时参加部门会议，不得迟到、早退和不到。因特殊情况不能到或不能按时到达的要提前请假，经部长或副部长同意后才行。（3）请与会人员自备一个记录本，认真记录会议重要事项。（4）与会人员注意纪律，手机调为震动或静音，不得玩弄手机。（5）每周会对上周工作进行总结，下周工作进行安排。请与会成员积极参与会议讨论，发表自己的建议或意见。（6）与会人员，无论是副部以上干部还是干事，都应当注意各自的语气和用词，维持部门内部的和谐关系。（备注：组织部例会时间：周一11：50 地点：4B506。如无特殊情况，时间地点不更改，如有更改，另行通知。）六、

15、奖惩制度1奖励方面采用计分制，每人每月基础分为100分，部门每周工作量都会有指定人员（部门成员轮流）来统计，根据成员的表现适当加减，且每周周末统计一次，每月月末统计一次。统计分小组进行，每组每次须安排不同人员进行统计。每月统计结果交到各组副部长处，再由副部长交给部长统一管理。部长可在每月汇总后，对表现优秀的同学在全部门进行通报表扬或给予一定的物质奖励。积累分数越多，在“五四评优”及“优秀干事”“优秀干部”评选中会优先考虑。主要考核范围：（1）以部门身份积极参加学校学院各种活动或取得优秀成绩的，予以加分(1020)。（2）积极主动要求并完成任务的，给予加分(510)。(3）保质保量完成任务的，给

16、予加分（38）。(4）妥善处理好应急事件的，予以加分（1015）。（5）兼顾工作和学习的，获得奖学金，予以加分（15、10、5）（6）对学生会安排工作积极配合，出席各种要求了的活动全勤的，予以加分（510） (7) 对部门工作提出过建设性意见且被部门讨论采纳加10分 (8)在各种校级及以上等团学杂志，报刊上发表关于团务工作方面的文章加5分 (9) 每月观摩其他学院团组织生活次数前四名者加5，4，3，2分。剩余加1分 2处罚方面主要扣分范围：（1）经常请假并达到一定次数（约每学期5次）时，给予扣分（510）和批评教育。（2）无故缺席会议或迟到的，给予适当扣分（2/次）。（3）不遵守会议纪律，表现

17、极为不严肃的，给予扣分（35）和批评教育。（4）因个人原因影响工作顺利完成的，根据情节的严重性，给予扣分（36）和批评。（5）经常不重视和参加学生会安排的活动或会议的，给予扣分（3/次）（6）对待工作不认真，敷衍了事的，给予扣分（510）外国语学院分团委学生会宣传部管理制度一、总则 外国语学院宣传部是外国语学院学生会各部门对内外进行组织和开展活动的窗口，对内搭建起学生会与广大同学交流的平台，全方位的宣传工作让同学们更好的了解学生会，它是协调学生会各部开展宣传工作的一个重要职能部门。宣传部的职责可概括为：对外宣传、对内教育，横向扩大联系，纵向沟通信息，自身加强队伍建设。二、部门设置 宣传部现设部

18、长一名，总管部门一切事物；设副部长两名，分管美工组和网络组。（1）美工组 美工组是宣传部最早设立的小组，主要负责手绘展板、横幅、喷绘及红榜等方面的宣传工作，积极配合学校学院各种活动的展开做好前期宣传工作。美工组成员是具有一定书法、绘画基础及热爱宣传工作的人员。 根据具体情况，平时会邀请具有美工经验的同学、老师进行美工色彩、构图、设计、创意等方面的培训，以使美工宣传做到时效性、准确性和创意性。（2）网络组网络组是宣传部随着社会科技的更新进步而新增的小组，主要负责学院网站建设、电子杂志、大型活动PPT和幻灯片的制作放映、部门博客管理等等方面的工作。网络组成员要求具有一定的电脑基础，能熟练操作相关程

19、序。据具体情况，平时部门会安排相关Microsoft Office系列软件、图像处理系列软件、影像处理系列软件、电子杂志制作系列软件等方面的培训。三、干事管理制度（1）入部条件1真正地热爱宣传工作，对待部门工作充满热情。2具有一定美工、网络相关的基础，学习能力较强。 3具有较强的责任心，按时按质地完成所分配到的任务，有一定的组织能力。 4要有团队意识，无论组别，在部门工作最需要的时候积极配合部门工作。 5要有较强的上进心，学会观察，不断地自觉学习。 6要有认真的办事态度，思维严密，尽量避免或减少错误。（2）退出要求1请尽量说明退出原因，以便宣传部今后扬长避短更好开展工作。2请退出时递交退出申请

20、并经上级领导同意。3请退出之后，一如既往地维护宣传部的形象。4请退出之后，给予宣传部您最真诚和实际的建议。四、例会制度（1）例会纪律要求会前必须点到，会议记录员务必做好记录。 请按时参加部门会议，不得迟到、早退和不到。因特殊情况不能到或不能按时到达的要提前请假，经部长或副部长同意后才行。请与会人员自备一个记录本，认真记录会议重要事项。请与会成员积极参与会议讨论，发表自己的建议或意见。与会人员，无论是副部以上干部还是干事，都应当注意各自的语气和用词，维持部门内部的和谐关系。五、奖惩制度（1）奖励方面采用计分制，每人每月基础分为100分，部门每周工作量都会有指定人员（部门成员轮流）来统计，根据成员

21、的表现适当加减，且每周周末统计一次，每月月末统计一次。统计分小组进行，每组每次须安排不同人员进行统计。每月统计结果交到各组副部长处，再由副部长交给部长统一管理。部长可在每月汇总后，对表现优秀的同学在全部门进行通报表扬或给予一定的物质奖励。积累分数越多，在“五四评优”“优秀干事”“优秀干部”评选中会优先考虑。主要考核范围： 1）以部门身份积极参加学校学院各种活动或取得优秀成绩的，予以加分(1020)。2）积极主动要求并完成任务的，给予加分(510)。3）保质保量完成任务的，给予加分（38）。4）妥善处理好应急事件的，予以加分（1015）。5）兼顾工作和学习的，获得奖学金，予以加分（15、10、5

22、）6）对学生会安排工作积极配合，出席各种要求了的活动全勤的，予以加分（510）（2）处罚方面主要扣分范围：1）经常请假并达到一定次数（约每学期5次）时，给予扣分（510）和批评教育。2）无故缺席会议或迟到的，给予适当扣分（2/次）。3）不遵守会议纪律，表现极为不严肃的，给予扣分（35）和批评教育。4）因个人原因影响工作顺利完成的，根据情节的严重性，给予扣分（36）和批评。5）经常不重视和参加学生会安排的活动或会议的，给予扣分（3/次）6）对待工作不认真，敷衍了事的，给予扣分（510）六、物资管理 为使宣传工作顺利有序地完成，平时各成员应当注重管理好学院的宣传物资。1展板、红榜等摆放到学院以外范

23、围的要注意回收时间和具体落实情况。2需要购买宣传材料，如颜料、卡纸、胶水、绘画笔等时，要履行好购买程序，材料名称、数量及费用要确认清楚。3平时制作展板、红榜或喷绘等时务必注重节俭，减少不必要的浪费，为学院节省经费。4定期清理五楼办公室，营造一个干净舒适的工作环境。5管理好五楼办公室的钥匙，严禁私自外借。七、结束语 希望宣传部全部门成员齐心协力、共同努力，严格遵守部门纪律，积极响应部门活动，认真完成交付任务，把宣传部建设成为一个工作水准高、素质高及和谐团结的集体。外国语学院“一家人”青年志愿者服务分队章程序言【志愿服务的历史沿革】志愿服务起源于十九世纪西方社会宗教性的慈善活动。在向美洲移民的时期

24、，为了克服面临的各种困难，人们相互之间互相帮助，组建了许多志愿帮助他人的团队。这种精神作为一种美德而保存了下来。十九世纪末二十世纪初，欧美等国先后通过了一系列有关社会福利的法律规范，动员了大量志愿人员投身于各项服务工作当中，志愿服务逐渐受到政府的重视和鼓励。二战之后，西方志愿服务工作进一步规范化，志愿服务的中心不仅在于调整被救助者的社会关系和改善他们的社会生活，更在于调整整个社会结构和社会关系，志愿服务工作逐渐制度化、专业化。1985年，联合国代表大会把每年的12月5日规定为国际志愿者日，联合国还把2001年确定为国际志愿者年，旨在通过国际志愿者活动，促进社会对志愿服务的认知，为志愿工作创造便

25、利条件，进而促进志愿服务事业的发展。如今已经有100多个国家在12月5日这一天开展志愿服务活动。国际志愿者日，作为国际志愿服务活动的重要标志，已经深入人心。【中国青年志愿者】中国青年志愿者协会成立于1994年12月5日。中国青年志愿者行动时在总结学雷锋活动和借鉴国外志愿者工作经验的基础上，由共青团中央于1993年下半年发起。1993年12月，团中央以铁路春运为契机，组织开展了“铁路青年志愿者迎新春”服务活动，向社会亮出了“中国青年志愿者”的旗帜，使青年志愿者开始走进了人民群众的日常生活当中。此后各种形式的青年志愿者活动相继推出，在引导青年在服务社会、弘扬新风方面做出了积极的贡献，使青年志愿者行

26、动在团内、青年中和社会上产生了强烈的影响。 1999年1月，江泽民总书记，亲笔题写了“中国青年志愿者”，充分肯定了青年志愿者行动的成果。自2000年起，每年的3月5日被确定为“中国青年志愿者日”。 【志愿服务工作】志愿服务工作是指，任何人贡献个人的时间及精力，在不为任何物质报酬的情况下，为改善社会、促进社会进步而提供的服务。志愿工作具有志愿性、无偿性、公益性和组织性四大特征。第一章 总纲第一条 【章程目的】为使志愿服务工作更具效率，为保障志愿服务工作的开展更具组织性，依据相关规定，制定本章程。第二条 【志愿服务队任务】西华大学外国语学院青年志愿者服务队的任务是组织本学院志愿者参加各项志愿者活动

27、，在各项活动中学习志愿文化，发扬志愿服务的精神。第三条 【服务队名称】西华大学外国语学院青年志愿服务队的队名为“一家人”志愿服务队。第四条 【成立时间】“一家人”志愿服务队成立于2004年。第五条 【性质 】“一家人”志愿服务队是西华大学青年志愿者联合会的一个分支机构，同时接受西华大学外国语学院分团委的直接领导。第六条 【宗旨】“一家人”志愿服务队的服务宗旨是“严于律己，立足实践，服务同学”。第二章 组织与成员 第七条 【机构设置】“一家人”志愿服务队是外国语学院分团委领导下的一个部门，志愿服务队设有队长1名，副队长3名，干事若干。第八条 【队长负责制】志愿服务队实行民主集中原则下的队长负责制

28、。 第九条 【队长和副队长的职责】志愿服务队队长应当负责定期召开例会，积极组织志愿服务工作，合理分配任务，并在工作中起模范带头作用。 副队长的职责是协助队长做好本职工作。第十条 【代理】队长临时有事，可以委托其中一名副队长代理其职务，在代理期间，副队长与队长有相同的职责。第十一条 【服务队成员的权利】“一家人”志愿服务队队员享有以下权利： 1、参加团组织、志愿者组织提供的培训。2、要求获得从事志愿服务的必要条件和必要保证。3、优先获得志愿者组织和其他志愿者提供的服务。4、就志愿服务工作对团组织、志愿者组织提出建议和意见。5、有批评、监督志愿服务队工作的权利。6、在例会上对其他队员的指责或批评有

29、权进行申辩。7、相关法律、法规及团组织、志愿者组织所制定的有关规定赋予的其他权利。第十二条 【服务队成员的义务】“一家人”志愿服务队成员应当履行以下义务：1、履行志愿服务承诺，积极完成各项志愿活动。2、不得以志愿者身份从事任何以赢利为目的或违背社会公德的活动。3、自觉维护团组织、志愿者组织和志愿者的形象。4、自觉遵守本章程的各项规定。5、相关法律法规及团组织、志愿者组织规定的其他义务。第三章 志愿服务队工作第一节 例会制度第十三条 【定期例会】为保证工作顺利进行，志愿服务队应当定期举行例会。第十四条 【例会周期】志愿服务队例会应当每周一次。若无重要事情，当周例会可以取消，但两次例会的间隔不能超

30、过三周。第十五条 【例会准备】志愿服务队例会应当由队长或副队长提前准备好材料，以便会上发言。涉及重要事情的，队长和副队长应当事先商量。第十六条 【按时参加例会】志愿服务队成员应当按时参加例会，不得无故迟到，不得无故缺席。另有事情不能参加例会的，应当事先向负责人请假，或者事后向负责人说明原因，否则将参照第二十六条标准处理并记录在案。未参加例会但又未请假或说明原因达四次以上的，将视作自动退出志愿服务队。第十七条 【会议纪律】在例会上不得讨论与该次例会无关的内容。第十八条 【会议记录】每次例会，都应当做好会议记录。会议记录包括会议时间、地点、参加人数和会议内容。有成员缺席或迟到的，应当记录在案。第十

31、九条 【其他】在例会上，志愿服务队成员可享受第十一条第五款、第六款和第七款规定的权利。第二节 评比制度 第二十条 【评比制度】志愿服务队内部实行评比制度。第二十一条 【合理建议的评比】在会议上积极发言，提出合理建议的每次加1分。建议具有创新性的，加2分，被采纳的，加3分。第二十二条 【完成任务的评比】积极完成安排任务的，加3分，无故推迟的，减2分。未完成任务，但有免责事由的，由本人提出，可考虑不予扣分。第二十三条 【提供稿件的评比】在志愿服务中，积极提供稿件，被采用的，每篇加2分。第二十四条 【宣传志愿服务精神的评比】在志愿服务工作中，积极宣传志愿服务精神的，加5分。第二十五条 【受表彰的评比

32、】 因志愿服务，个人受到表彰，表彰为校级的，加3分，为市级的，加5分，为省级的，加7分，为国家级的，加10分。第二十六条 【迟到和缺席的处理】参加例会或其他活动，迟到的，扣2分，缺席的，扣4分。有免责事由的，应当向负责人说明。第三节 志愿服务工作第二十七条 【开展活动】志愿服务队应当定期开展志愿活动。开展活动应当按照以下程序进行：1、志愿服务队开例会进行讨论。如遇特殊情况，可由队长和副队长直接讨论决定，但事后应当及时告知其他成员。2、就讨论的结果写出活动策划。活动策划上应写明活动流程，活动策划至少在活动开展前2个星期前写好。如有活动经费的，应当写上。需要流动志愿者参加的，应当在写出策划后在学院

33、进行招募。3、开展活动。活动应当按照活动策划有序而灵活地进行。4、活动结束之后及时总结。总结应当写明参加活动的志愿者人数以及未计划参加活动但是对此次活动有帮助的人的姓名。在活动中需要借用学校公共财物的，按照学校相关的规定照办。第二十八条 【计划与总结】志愿服务队应当在每月月底制定下月的工作计划，每月月初，应当写出上月的工作总结。（部门每月总结和计划由队长和副队长负责，干事每做完一次活动要填写部门活动总结表，进行总结）每学期期末应当按照要求写出学期总结。第二十九条 【宣传志愿服务精神】在各项志愿活动中，志愿服务队可以利用海报和宣传单的方式积极宣传志愿服务的精神，并同时扩大自身的影响。有条件的，可

34、以利用媒体进行宣传。第三十条 【记录志愿服务时间】每次志愿活动，都应当及时统计和记录志愿者的志愿服务时间。第三十一条 【志愿服务时间认证】各次志愿活动的时间，可以按照下列方式认证：1、志愿服务队例会，每次为1小时。2、制定策划、计划，写月工作总结，每次2小时。3、志愿者参加志愿服务，其时间视规模大小而定。4、志愿者参加其他单位或组织组织的志愿活动，以单位、组织出具的证明为准。第三十二条 【志愿者服务之星】以每月为周期，以志愿服务时间为基础，参照相应的评选标准，志愿服务队将在志愿者中评选推荐每月之星。附：外国语学院分团委记者站管理制度一、部门职能介绍外国语学院记者站是学院分团委学生会的组成部分，

35、是宣传活动的重要机构。平时主要负责采访学院讲座、学院社团活动、运动会等学院宣传。我们学院记者站是一个工作严谨有序的团体。每次新闻报道都是采稿与照相分工合作，写稿完成之后会有站长或相关老师予以修改，并发到学校新闻中心，达到宣传的效果，写稿力求真实、及时，符合新闻写作的规范。 同学们加入记者站后，将会在学习英语日语的过程中锻炼中文的表达与新闻写作，同时在新闻采访过程中，同学们可以结识更多的同学和老师，有利于扩大自己的朋友圈子并与老师建立良好的关系。二、部门结构组成人员: 站长1名，负责总管部门所有事宜并作出相应的安排和策划。同时重点在部门干部建设。工作要领：1、 必须清醒地认识到自己肩负的责任；要

36、善于团结一班人，发挥整体优势。2、总观全局，分工负责，合作共事。3、对工作要有深入细致的了解，力戒浮夸，力求务实，讲求实效，重在落实。 副站长2名，明确自身职责，努力当好站长助手，分工合作。专门管理记者站日常事务；负责日常稿件的审核和报送保证新闻时效和质量。 工作要领：1、认真抓好所分的工作，提高独立工作能力；2、协助主要干部抓好全面工作；3、注意处理和理顺各种关系，切忌抱有挂空挡不做事的思想。 干事14名，其中，老成员3名，小记者11名。 踏实、努力地完成每一次组织上交代下来的任务。老成员在写好新闻稿件的同时，做好对小记者的新闻稿件写作的指导。小记者应具备学习的思想，力求不断进步，写出优秀稿

37、件来。 四、试用制度：为形成良性竞争，保证记者站工作质量，招新工作之后，将采用试用制度，试用期为一个月。试用期满，将公布试用结果。五、干事管理制度1.入站条件 （1）、 踏实、积极、认真、负责、创新。（2）、具备一定的文字功底，摄像功底，以及交际能力。(3)、 考虑到外国语学院的人员构成，为方便以后更好地开展工作，男生以及日语专业的同学需占一定比例。要具备四个意识：服务意识、责任意识、团队意识、创新意识。2.退出要求（1）请尽量说明退出原因，以便记者站今后扬长避短更好开展工作。（2）在相关的人员进行思想交流之后，依然不改变想法的话。请递交辞职书，并获得上进同意。（3）请退出之后，一如既往地维护

38、记者站及学生会的形象。（4）请退出之后，给予记者站您最真诚和实际的建议。以便我们更好的开展工作。五、例会制度1例会纪律要求（1）会前必须点到，会议记录员务必做好记录。（2）请按时参加部门会议，不得迟到、早退和不到。因特殊情况不能到或不能按时到达的要提前请假，经站长或副站长同意后才行。（3）请与会人员自备一个记录本，认真记录会议重要事项。（4）与会人员注意纪律，手机调为震动或静音，不得玩弄手机。（5）每周会对上周工作进行总结，下周工作进行安排。请与会成员积极参与会议讨论，发表自己的建议或意见。（6） 与会人员，无论是副部以上干部还是干事，都应当注意各自的语气和用词，维持部门内部的和谐关系。（备注

39、：例会时间：待定;地点：待定。）六、奖惩制度 采用计分制管理，总分20分，无故迟到扣0.5分，无故缺席扣1分，不按时按量完成任务扣1分；奖励办法：依据表现奖励分13分不等。每周一次统计分数，并向成员们汇报，方便评优活动地开展并保证公平。七、附则（1）招新后，组织新成员进行一定的培训或学习，如新闻稿写作和照相技术以及office的相关操作，以帮助新闻写作骨干力量尽快熟悉业务。（2）强调新闻工作纪律，倡导积极健康、同学老师喜闻乐见的正面的新闻报道，坚决抵制“假大空”，强调新闻的真实性和时效性。（3）建立严谨的例会制度和请假制度。（4）平时定期组织一些有意义的活动，以丰富课余生活，同时促进部门同事之

40、间相互认识，建立一个团结向上的集体。（5）除在本部门交流以外，鼓励与学院各部门之间、各兄弟学院之间、以及与学校各部门之间的交流，以扩大外国语学院记者站的声誉，同时拓宽同事们的交际网，为以后的工作学习打下基础。（6）采用计分制管理，总分20分，无故迟到扣0.5分，无故缺席扣1分，不按质按量完成任务扣1分； 奖励办法：依据表现奖励分13分不等。每周一次统计分数，并向成员们汇报，方便评优活动地开展并保证公平。（7）在根据平时表现，评出优秀成员，给予一定的鼓励，为在学期末的学生会表彰中给予充分的参考，和从而调动成员的积极性。备注：以上为2010年记者站的部门制度，由于本学年工作尚未开始，所以难免还有尚

41、待完善之处，在以后的工作中，将按照实事求是的原则，查漏补缺，力争将记者站工作做到更加完美。外国语学院学生会办公室管理制度办公室是学生会不可缺少的一个部门，担负着协调学生会各部工作的重要角色，是各部之间联系的纽带，对学生会工作的顺利开展具有举足轻重的作用。办公室最大的作用就是把学生会凝聚成一个集体，协调各个部门的工作。我们要充分发挥办公室在学生会中的核心作用，加强办公室的核心地位。一、 主要职能1、负责有关会议的通知和各项会议记录；2、记载学院分团委学生会的重大活动及活动总结的归类；3、对各部门的资料进行整理汇总；4、负责办公室的值班工作和工作日志记录；5、办公室的布置、整理、清洁和所以物资的管

42、理；6、与有关部门沟通情况，做好下情上报和上传下达的工作；7、负责组织开展团委学生会的对外联络和接待工作、负责各类来信、报刊及杂志 等的发放、整理工作。二、部门设置设主任一名，副主任两名，干事12名。主任职务：1、 统筹组织整个部门；2、 接收老师、主席团下达的任务及全学生会信息的传达，加强与老师、主席团及其他部门部长的交流；3、 部门制度的落实及完善；4、 大型活动工作分工安排；5、 学院工作活动信息反馈；6、 对外联络和接待工作，负责各类来信、报刊及杂志的发放。副主任职务：1、 协助主任组织管理整个部门及工作的分工安排；2、 对本部门干事会议记录的培训，及其他部门会议记录的人员安排；3、

43、对部门干事Word文档、Excel、PPT培训；4、 办公室及学生会活动人员值班安排；5、 物资管理（学生会通讯录、无课表、各部门例会时间、活动总结、获奖情况、办公室物资等）；6、 部门干事考核监督；7、 部门感情建设（干事生日统计）。三、 干事管理制度（1）招新标准1、 细心、责任心强；2、 热爱集体，团队意识强；3、 做事认真踏实，积极性高，不骄不躁，很有耐心；4、 待人礼貌、主动大方，具有较强的交际沟通能力；5、 具有较强的上进心，学习求知欲望较强，勤于思考；6、 思维敏捷，具有较强的应变能力；7、 具有较强的创新能力，敢于发问、敢于尝试、敢于挑战，不断学习不断总结；8、 具有一定的电脑

44、基础，会Word文档、Excel、PPT 可优先考虑。（试用期两周）1） 例会制度1、不得迟到、早退、缺勤、因特殊情况不能到或不能按时到达的要提前请假，经部长或副部长同意后才行；2、会前必须点到，负责做会议记录的同学认真做好详细会议记录；3、干事每周总结，可包括本周自己所做活动总结及到其他部门开会情况总结（参加其他部门例会心得体会，其他部门例会存在的工作问题汇总），最后主任统一 归总汇报主席团；4、主任点评各干事工作总结，针对问题方面有具体建议解决措施；5、主任安排下周工作，副主任补充及具体的人员分工；6、请与会所以成员积极发言，发表自己的建议意见，尤其是针对部门工作中存在的问题及一些创新性的活动策划；7、每周心灵成长教育（话题可围绕生