会计信息失真问题研究.doc
《会计信息失真问题研究.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《会计信息失真问题研究.doc(23页珍藏版)》请在沃文网上搜索。
1、 哈尔滨工业大学成人高等教育本科毕业论文 会计信息失真问题研究 会计信息是使用者进行决策的重要依据之一,会计信息的真实性、可靠性及相关性是保证信息使用者作出正确决策的基本前提和条件。但从披露出来的情况看,会计信息质量实在令人堪忧。据报道,福建财政厅对全省100家企业会计信息质量进行抽查,抽查结果表明,六成以上企业均不同程度地存在会计信息失真:查出虚列资产3.62亿元,虚列所有者权益1.76亿元,虚列损益1.22亿元;广州京安云豹汽车公司年报中存在损益不实21061万元;沈阳黎明服装公司采用大量虚拟购销业务、假签购销合同等手段谎报经营成果,1999年实际亏损3448万元被谎报为盈利5231万元(
2、2001年8月30日财政部会计信息质量抽查公告);开封京华会计师事务所在对某公司19982000年度报表进行审计时违背审计准则的要求,在未履行必要的审计程序、获取充分适当的审计证据情况下,出具了三份无保留意见的审计报告,对该公司虚假的财务状况、经营成果起了证明作用,等等。会计信息失真已经成为一个严峻的问题摆在我们面前。朱熔基总理给国家会计学院题辞:“不作假帐”,其背景不言自明。治理会计信息失真刻不容缓。一、会计信息及会计信息失真的界定 会计信息及其载体会计信息是关于会计主体的经济活动及其结果的反映,是人们认识和了解会计主体的主要途径,是各种各样信息使用者做出决策或行动时所必需的。决定何时购入、
3、持有或出售一项权益性投资;评价管理当局的保管或受托责任;评价企业向其职工支付工资和提供其他利益的能力;评价对企业贷款的保险程度;决定税务政策;决定可分配利润和股利;编制和使用国民收入统计指标;管理企业的活动等,都需要大量真实、可靠的会计信息。会计信息的载体主要有:会计凭证,帐簿,财务报表,会计软件以及审计会计师的审计报告。这几种载体所反映的会计信息各有特色。会计凭证提供的信息主要是关于一件或数件同类会计事项资金运动的来龙去脉;帐簿提供系统的、分类的会计信息;财务报表则是按一定的指标体系提供综合性的信息;会计软件是会计信息的电子版,不同的软件具有不同的功能,有些软件能够按照设计者的要求产生派生信
4、息;审计报告是审计会计师按照一定标准和要求对被审计单位的会计信息进行审查后所出具的鉴证与证明文件。 会计信息失真会计信息失真指会计信息未能如实地反映客观的经济活动。会计信息失真的主要表现有:数据不实,事项不真,编造假证假账假表,虚盈实亏,虚亏实盈,出具虚假审计报告等。我们通过以下的分类来进一步认识。从会计计量理论来看。首先是计量单位问题。会计的四大基本假设之一就是货币计量假设,但货币计量本身具有局限性。一是这一假设是以币值稳定为前提条件,而一旦发生严重的通货膨胀,会计所描述的财务成果和经营业绩就会受到扭曲,不能反映企业真实情况,导致合法会计信息失真。二是财务报告中许多数据都是通过合计、汇总而来
5、,是若干交易或事项的金额汇总。抵销所形成的。这种汇总抵销也不可避免地掩盖了某些矛盾与问题。三是当前有不少尚难以用货币计量,但却对决策有用的信息被排除在财务报表,甚至财务报告之外,如人力资源、知识产权等无形资产。其次是计量属性问题。目前最基本和常用的是历史成本计价法,而使用者的决策总是希望通过财务报告获得更多面向未来的信息,以历史成本为计量基础的传统财务报告信息已越来越不适应经济决策对信息的相关性的要求。从会计信息的稳健性原则和重要性原则基础看。会计信息是建立在稳健性原则基础上的,它有利于保证企业资产的完整性,增加企业营利能力。但它也有局限性:首先,会计信息的相关性和可不性质量特征都要求会计信息
6、符合企业实际的生产经营状况,采取稳健性原则确认和计量资产、负债、收入和费用,很可能导致会计信息偏离实际;其次,企业的目的在于最大限度增加企业的资金来源,采取稳健原则确认的计量常会使企业会计报表的信息偏于保守。重要性原则允许企业对不重要项目可以例外处理或灵活处理,但对于哪些项目是重要的,哪些项目是不重要的,无论从质的方面或从量的方面都未能作出规定。这样,如果企业将重要的项目按不重要的项目处理,势必会影响企业财务状况与经营成果的公允表达,使对外公布的会计信息偏离企业的实际情况。从会计信息本身含有估计的因素来看。在会计核算中,企业总是力求准确性,但有些经济业务本身具有不可确定性,因而需要根据经验判断
7、作出估计,另外,又存在许多不可确知和难以准确计量的因素,因此,会计确认和计量工作不得不借助于假定和估计的方法。这就使会计报表提供的信息常常具有近似的性质。因而,会计信息不可能绝对精确地与客观价值运动相符合。这也会加大合法会计信息失真产生的可能性。从失真的会计信息产生过程分析,可以将其分为会计事项失真引起的会计信息失真和会计处理失真引起的会计信息失真(谭劲松、丘步辉、林静容提高会计信息质量的经济学思考,江苏财经)。前者指会计事项未能真实反映客观经济业务活动,会计事项本身就不真实,从而引起会计信息失真,即“假账真算”,这是一种主观上的造假。如银广厦在核算天津分公司出口业务时就采用的是这种作假方式。
8、会计处理失真引起的会计信息失真是指,虽然会计事项真实地反映了客观的经济活动,但由于会计处理过程中的错误引起会计信息失真,即“真账假算”,这类情况既有故意所为,也有疏忽大意的无意之举。如某企业会计在将一笔2930元的管理费用登记入帐时误记为2390元。也有两种情况同时存在的,即“假账假算”。会计信息失真按主观上的有意与否,可分为故意失真和无意失真。故意失真是指经济活动的当事人为了个人利益或小团体利益,营私舞弊,弄虚作假。这是危害最大、后果最严重、也最难以防范的失真行为。故意失真在构成上有两个要件:一是有主观上的故意,二是行为人个人或小团体能得到好处或潜在的好处。无意失真是指会计行为人由于经验不足
9、或主观判断失误或是疏忽大意而造成的会计信息失真。无意失真不存在主观上的故意和谋取非法利益。此外,会计信息失真还有制度性失真、技术性失真、时效性失真等。制度性失真是指社会经济法规、制度的不完备与缺陷而造成的,它又分为客观性制度性失真和主观性制度性失真。客观性制度性失真是指会计准则和会计制度上的缺陷与不完备而造成的会计信息失真。如现行会计制度规定,企业发生赊销业务,期末就要按应收帐款余额提取坏帐准备。坏帐准备的提取,必然影响本期利润指标的真实性。另外,企业经营活动的连续性与会计信息披露的间断性矛盾,也是一种客观性制度性失真。企业经营的连续性和信息披露的间断性之间的矛盾,使会计信息的及时性受到了严重
10、的挑战:当用户得到信息时,许多会计信息已是“遥远的历史”而失去了相关性;而那些占信息优势的人可利用信息披露的时间间隔而进行内幕交易,导致了投资者之间的非公平竞争(殷官林,财务与会计,2000.5)。主观性制度性失真是在所有权与经营权分离后形成财产经管的委托代理关系造成的:由于所有者与经营者的目标不一致和信息的不对称,只要当会计信息最终会影响会计行为人的切身利益时,其质量就必然会受到影响。这是一个国际性的难题,目前还难以解决。技术性失真是指目前的会计技术方法所存在的局限性使人们还难以客观、准确地认识会计事物。技术性失真主要是由经济活动中大量存在的不确定性和模糊性造成的。这是形成信息失真的技术性因
11、素。它会随着人们认识的提高和技术的改进而减少。时效性失真是指报告信息的过程中不恰当的延误而造成的。使用会计软件产生的信息失真。会计软件是集会计信息收集技术、传递技术、存储技术、检索技术、处理技术以及会计信息标准化技术等为一体的应用软件。随着计算机技术和网络技术的普及,人们将更多地使用软件以期达到减轻工作强度和实现会计标准化、规范化。这就使得由于使用会计软件而产生的会计信息失真问题显得日益突出。目前市场上的会计软件种类繁多,良莠不齐。这类问题有三种类型:一是设计上的不完备所产生的漏洞,二是程序设计员在设计软件时故意预留入口使自己有权访问该系统而导致信息失真,三是软件使用中产生的信息失真。如果企业
12、规模不大,软件的使用人员较单一,则对于前两个问题,只要购买、使用经过严格检测的正版软件基本上就可以解决;后一个问题,一是培训使用者减少使用中的误操作,二是强化监督防止利用会计软件提供虚假信息。但是如果企业规模较大,尤其是对某些大型集团公司,上述的解决方法尚不足以完全解决由于使用会计软件而导致的会计信息失真。因为在这种情况下,由于使用会计软件造成的会计信息失真还可能表现为企业内部各子公司或各部门之间的数据不一致而导致的数据混乱。这种类型的会计信息失真仍然属于无意失真的范畴。由于此类失真影响的人员阶层主要是企业内部的中高级决策分析人员和政策制定人员,所以必须引起人们的足够重视。随着信息技术的快速发
13、展,人们越来越多地依靠计算机系统来处理数据进而获得有用信息,如果提供给决策分析人员和政策制定人员的信息与现实严重不符,那么可能会使他们决策失误,从而损害企业本身的利益。不幸的是,在现实世界中,这种类型的会计信息失真是普遍存在的,其形成原因也是多种多样、错综复杂。举两个例子:一是A企业市场部门和审计部门分别使用自己的数据处理系统,在月底考核公司业绩时,由于两个部门的数据不一致,市场部门上报给总经理的会计报表中,声称本月业绩较上月增长15%。而审计部门上报给总经理的会计报表却恰恰相反,他们声称本月业绩较上月下降了6%,这样对总经理来说,他根本不知道应该相信哪个部门的报表结果,因为两个部门制作报表的
14、过程都是合理的。二是B企业的销售部门有3个业务经理,分别驻在北京、上海、广州管理公司的销售门市,他们都可以使用自己的计算机通过网络远程使用公司的销售数据管理系统。问题是,他们的数据录入过程无意中产生了严重的数据不一致性。例如,假设三个业务经理有一个共同的客户都是微软(中国)有限公司,业务经理X在销售数据管理系统中输入的是“微软(中国)”,业务经理Y在系统中输入的是“微软(中国)有限公司”而业务经理Z在系统中输入的却是“Microsoft”。这样,总公司的数据使用者在检索数据的时,往往会丢掉很多销售数据。比如说他在检索过程中,对微软(中国)有限公司的检索仅仅使用了关键字“Microsoft”,从
15、而丢掉了业务经理X和业务经理Y的销售数据。这样必然得到错误的结论,如果这个数据使用者是公司最高决策层人员,那么对公司来说,危险性就很大了。对于上面所说的这种会计信息失真的类型,我们必须认真对待,因为公司的人员多,每个人又有不同的喜好和行为方式。如果让他们在使用同一个会计信息系统甚至不同的系统时自由地发挥,那么这种类型的会计信息失真几乎是不可避免的。解决这类会计信息失真的方法针对不同的人员层次也就分为不同层次:一是对原始数据采集者,主要是业务数据处理系统及办公自动化系统的用户。这类用户的主要工作是数据的输入、修改、删除等基本的业务操作。他们面对的数据的特点是实时的且高度的不稳定。虽然业务数据处理
16、系统及办公自动化系统都是管理信息系统的初级形式,但是由于整个管理信息系统处理的几乎所有数据都来自这两类系统,所以应该对这两类系统的用户进行严格的职业技能培训和职业道德培训,使他们清晰地认识到他们的工作的重要性以及由他们输入的错误数据将导致的严重后果,务必严谨认真地对待手中的原始业务数据。当然,人都会犯错,他们输入数据的过程中不可避免的也会犯一些无意的错误,这就对业务数据处理系统及办公自动化系统的研究开发者提出了要求:必须使系统具有一定的辅助纠错功能。例如系统某个位置必须输入数字,当用户把数字中的“0”错误地输成字母“O”时,系统能够提示用户输入错误;又如移动电话号码长度为11位,当用户输入位数
17、错误时,也要求系统能够提示。当然,在原始数据输入过程中,为了加强输入数据的一致性,企业高层应该对各子公司或各部门加强管理,统一领导,对共同使用的数据格式实行强制性的统一编码。有条件的企业应该使用中央数据库系统,逐步取消各部门单独的数据库系统,使得全公司的数据存储、数据处理必须由中央数据库系统统一担任。同时,业务数据处理系统及办公自动化系统也必须牺牲用户的部分操作自由。例如前面提到的客户名称是“微软(中国)有限公司”的情况,系统的输入客户名称的位置,不应该为用户预留编辑的权力,而应该让他们从客户列表中选择,而提供给他们作为选择的客户名称列表是由公司统一编制的,他们无权改动。做到上述各点,企业就能
18、在很大程度上克服原始数据错误、混乱和不一致的情况。二是对数据使用者,主要包括报表编制人员、决策分析人员和政策制定人员。这类用户的工作性质决定了他们主要是使用数据,他们面对的数据是历史的且是比较稳定的。但是为了使得数据使用者所使用的数据能够最大程度地避免失真,企业应该为数据使用者们建立专门的决策支持系统(Decision Support System)这种管理信息系统的高级形式。例如通过对中央数据库中的原始业务数据进行抽取、转换、清洗后建立企业的中央数据仓库(Data Warehouse),然后再在中央数据仓库的基础上建立报表系统,联机分析处理(OLAP)系统以及数据挖掘(Data Mining
19、)系统。这样,数据使用者可以在较真实、稳定的数据环境下展开报表编制、决策分析和政策制定等高层次的工作,做出有利于公司的发展的决策。现实中,要使用以上谈到的方法来解决企业中由于使用会计软件而引起的会计信息失真,还有一个重要的环节,那就是要让企业高层管理人员清楚地认识到此类会计信息失真所带来的严重后果以及解决此类会计信息失真的重要性和迫切性。这样才能取得行政上的以及必要时的资金支持。会计信息失真现象中,故意造假占的比例很大。因此识别与治理故意制造虚假会计信息是当务之急。二、制造虚假会计信息的各种手法 虚假会计信息之源凭证作假在所有的虚假会计信息中,会计凭证作假处于源头地位。在帐务处理程序中,凭证的
20、填制与审核是基础。凭证错误将导致一系列的错误信息。而且,凭证作假还具有一定的隐蔽性。会计主体外部的信息使用者不经过一定的手续与批准,很少能够看到会计凭证,甚至大部分信息使用者也不会去审查凭证。这为造假者留下了可乘之机。凭证作假分为原始凭证作假和记帐凭证作假。原始凭证作假有三类:第一类是不如实填写、或伪造、篡改原始凭证;第二类是打白条、以收据代替发票、不按发票规定用途使用发票、不按发票规定要求开具发票等;第三类是使用虚假发票,即“真票假开”或“假票真开”。记帐凭证作假有两种情况:一是没有任何原始凭证情况下编制虚假记帐凭证。如某单位在期末发现主营业务收入未达标,于是会计人员在单位负责人的授意下,编
21、造了一份销售产品的记帐凭证,从而使主营业务收入达标,日后再以销售退回或销售折扣等方式冲帐。另一种情况是记帐凭证要素(日期、内容、数量、金额、对应科目等)一项或几项与原始凭证不符。如某会计挪用一笔公款数月后归还,在其编制的记帐凭证上的日期与原始凭证的日期就相差数月。 帐簿作假帐簿作假是在记账、算账、转账、结账过程中,涂改账目、做假账、挂账、收入不入账、提前结账或延迟结帐、倒轧帐等,造成帐证(帐簿记录与凭证)不符、帐帐(总分类帐与明细分类帐)不符、帐表(帐簿记录与会计报表)不符,或者是抽换帐页、损毁帐簿,或者是帐外设帐等掩盖事实真相。“挂账”是利用一些帐户特性将经济业务不结清到位而是长期挂在账上,
22、或者将有关资金款项挂在往来上,待时机成熟再回到账中,以达到“缓冲”、不露声色地隐藏事实真相之目的。如审计人员发现某企业“应收帐款”帐上有一笔近百万元款项拖欠年余,而对方是一家效益较好的企业。经电话查询,对方说一年前已经结清。原来该款被企业主管财务的领导私自挪用。“收入不入帐”指财会人员隐匿收入,不报账、不交公而私自占用。如对罚没款、管理费、上级拨款等,不报账、不上交、私自扣留;销售货物或提供劳务收取的现金回扣和银行存款,按应收账款长期挂账、伺机挪用或侵吞;或者采取少计价款,不开发票,不入账等。“倒轧帐”是先编造好财务报表上有关数据,然后调整有关帐户记录和余额,最后编造有关会计凭证,这可以说是彻
23、头彻尾的作假。“帐外设帐”是一些单位设置两套帐,一套是公开的,另一套是秘密的。这些单位往往在公开帐中虚列费用开支,将这些款项转入秘密帐;或者将主营业务收入之外的其他收入不记入公开帐而记入秘密帐,将其做非法或不合理开支用。 报表粉饰报表粉饰是利用报表编制技巧和会计制度的缺陷,对外提供虚假财务报告。这是一种较为泛滥的会计信息作假方式,其危害性也最大。这是因为它是信息使用者获得会计信息的最主要方式和途径。报表粉饰的主要表现形式有表帐(报表数据与帐簿记录)不符、表表不符(资产负债表和损益表、现金流量表不符,主表和附表不符)、虚报盈亏(加大资产或加大成本费用,虚增利润或减少利润)等。倒轧帐也可归入报表粉
- 1.请仔细阅读文档,确保文档完整性,对于不预览、不比对内容而直接下载带来的问题本站不予受理。
- 2.下载的文档,不会出现我们的网址水印。
- 3、该文档所得收入(下载+内容+预览)归上传者、原创作者;如果您是本文档原作者,请点此认领!既往收益都归您。
下载文档到电脑,查找使用更方便
10 积分
下载 | 加入VIP,下载更划算! |
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 会计信息 失真 问题 研究