工作报告中层次标题的拟写.docx

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1、工作报告中层次标题的拟写工作报告是报告文体中使用频率最高的一种类型，主要用来向上级机关汇报本单位、本部门的工作情况以及经验做法。在工作报告的写作中，各层次标题的拟写不仅是首要环节，而且贯穿成文过程的始终；不仅非常重要，而且难度也最大。如果层次标题准确、新颖、精炼，那么公文的主旨就更加明显，条理就更加清晰，易读性也就更强。反之，可能导致主旨不明、文章平淡、层次不清等问题。层次标题既然这么重要，那么如何才能提炼出准确、简明、新颖的各级标题呢？本文通过举例分析，谈谈在拟写工作报告过程中层次标题的常见问题、拟写方法和表达方式。一、层次标题的常见问题关于工作报告层次标题拟写中的问题有很多，在此只列举经常

2、出现的、有代表性的问题现象，并加以分析。（一）标题的语句结构类型不一致即同一层级上的标题，有的写所做的工作，有的写做法，有的写收获，有的反映特点，拟题的角度不一致，也就是大家常说的写作方向不一致，着力点不集中。这是一种常见的低级错误。请看下例：例1：某单位教育试点工作报告的一组标题： 1.组织领导力度大，把教育试点作为一项严肃的政治任务来完成2.敢于迎难而上，紧紧抓住大家关注的热点难点问题开展教育3.积极适应教育改革的特点，教育形式和方法灵活多样4.群众的主体作用明显，广大群众参与教育的热情高这组标题的主要问题是将“特点”和“做法”相互混淆在一起。比如“组织领导力度大”、 “教育形式和方法灵活

3、多样”、“群众的主体作用明显”、“广大群众参与教育的热情高”等反映的是特点；“把教育试点作为一项严肃的政治任务来完成”、“积极适应教育改革的特点”、“敢于迎难而上，紧紧抓住大家关注的热点难点问题开展教育”等反映的是做法。因此，这组标题有的半句反映特点，有的半句反映做法；有的整句反映特点，有的整句反映做法。也就是说同一层级标题的语句结构类型不一致，不是整齐的。另外，特点与做法在每个标题中出现的前后次序也不一致，显得非常杂乱。下面的“例11”是修改后的标题，对比一下可以更直观地发现“例1”的问题。（二）标题的“规格”不统一就是说同一层级的标题不是相互独立的，有的相互交*，有的甚至存在重叠包含；不同

4、层级的标题中，上一级标题没有完全包含全部下一级标题，也就是说有的下一级标题的外延超出了上一级标题的外延。这种问题较常见，请看下例：例2：某部门工作报告中“所做的工作”部分的层次标题：1.贴近工作实际，狠抓了党的创新理论学习2.着眼提高素质，加强了基层党的组织建设3.围绕岗位职责，大力开展爱岗敬业专题教育4.坚持科学统筹，完成了年初计划的各项任务分析该组标题，主要有两个问题：一是“年初计划的各项任务”必定包含了“党的创新理论学习”、“基层党的组织建设”、“爱岗敬业专题教育”等内容，同一层级的标题不独立，存在包含关系，即“辈分不一”，在内容上必定会造成重复。可将“完成了年初计划的各项任务”改为“确

5、保了各项工作协调发展”。二是“围绕岗位职责，大力开展爱岗敬业专题教育”讲的是做法，超出了上一级标题“所做的工作”的范畴。应将“大力开展”改为“开展了”，也就是把“怎么做的”改为“做了什么”，改变表述的角度。（三）标题的表述不准确:标题不准确的现象比比皆是，原因各不相同，主要是用词不准和表意不准。例3：用词不准的情况。某单位机关作风建设工作报告中“做法”部分的标题：1.党委高度重视，精心部署动员2.继续抓好学习教育，推动理论学习向深层次发展3.坚持加强思想建设与推进作风建设相结合，把学习教育贯穿始终“继续”一词是针对后续工作而言的，是计划要做但尚未做的工作，在时态上是将来时；而做法是针对已经做过

6、的工作。在此，明显用词不准，可改为“始终”、“注重”等。例4：表意不准的情况。某单位干部队伍建设工作报告中的层次标题：1.坚持在“教”上下功夫，激发干部敬业奉献的动力2.始终在“育”上使实劲，努力提高干部的能力素质3.注重在“管”上用气力，保证干部健康发展4.力求在“爱”上动真情，尽力为干部排忧解难5.着力在“带”上见行动，时时处处给干部做榜样6.倡导在“用”上求公正，确立干部正确的努力方向 初看这组标题还不错，细看经不起推敲。首先，“教”和“育”有多少不同？难道说“教”就不能提高干部的能力素质、“育”就不能激发干部敬业奉献的动力？在此很难把这两个字区分开。其次，凭什么说“管”是“干部健康发展

7、”的保证？难道“教”和“育”就没有这个作用？实际上，对于干部的健康成长，“教”和“育”才是根本措施，而“管”是辅助措施。另外，“下功夫”、“使实劲”、“用气力”在程度上又有多大差别？不都是“努力”吗?还有，“坚持”、“始终”、“注重”、“力求”、“着力”等词，给人以画蛇添足之嫌。（四）内容概括无深度写好工作报告，最关键的是要注意概括、归纳。在这方面的常见问题是有归纳但无深度，更无新意。例5：某单位关于领导机关下基层帮带工作报告的做法部分：1.加强学习，强化帮带基层的意识2.规范制度，建立帮带基层的秩序3.抓住重点，提高帮带基层的效益这组标题一看就是很平淡，原因是从老生常谈的“学习、制度、重点”

8、等表面的做法上入手，没有深下去找出自己的工作特色、有指导意义的做法。不妨对照下例：例6：另一个单位关于领导机关下基层帮带工作报告的做法部分：1.端正思想认识，实实在在地下基层（要点：下得去、蹲得住、抓得实）2.讲究科学方法，认认真真地帮基层（要点：深入调查、摸清现状、找准问题、研究对策、抓好落实）3.树立良好形象，身体力行地带基层（要点：对自己高标准、对下级严要求、对基层办实事）比较例5、例6不难看出，后一组标题有自己的工作特色，概括更深刻、更准确，有较强的思想性和指导性。二、拟写层次标题的步骤方法工作报告的各层标题是在大量素材的基础上，经过分类、概括、提炼得出来的，标题的拟写是一个归纳、提炼

9、的过程。不同的人有不同的拟题方法，笔者从实际写作的过程出发，根据多数人的拟题习惯，谈谈拟写标题的步骤方法。（一）回顾工作，掌握情况写作前，写作者往往先要回顾一下工作的全过程，或者浏览收集到的相关素材，即：做了哪些工作、取得了哪些成绩或进步、存在哪些问题、有哪些经验教训或好的做法等。这是写作的基础和起点，不掌握情况，就好比“无米之炊”，是无法写作、无法拟题的。（二）找准基调，确定框架找准基调，就是与本单位同时期的工作、外单位同类型的工作进行比较，思考是进步了还是倒退了、有无突出的亮点或明显不足等。确定框架，就是确定文章写哪几大部分。如果是例行性工作报告，没有突出的成绩或进步，只需反映所做的工作、

10、效果,视情况反映问题即可；如果是大项工作、年终总结或者取得突出的成绩时，在反映所做的工作、成绩时，还应梳理一些经验做法，以期对后续工作提供指导借鉴作用。大的框架确定了，一级标题也就出来了。（三）分析情况，草拟标题在一级标题框架下，将素材分别对号入座，为提炼下一层次的标题做准备。归纳提炼过程中，往往不是素材不够，而是很多素材用不上；不是素材分门别类、条理清楚，而是多而凌乱，鱼目混杂。可参考的素材中，往往既有同类性质的内容，还有不同类的问题。这些内容相互渗透，你中有我，我中有你，不管是从哪个侧面归纳，都不是一种性质或类型的。为此，在拟题过程中，要把握以下环节：一是精选素材。就是优先选用最重要、最直

11、接、最有代表性、最能说明问题的材料。二是分析素材。分析得越深，对内在规律的认识就把握得越准。对于杂乱无章的素材要做好拆分、归类工作。分类越细，归类越准，问题就越集中，条理也就越清楚。三是概括标题。对分析的结果进行综合归纳，将内容的性质概括出来，注意不是用列举的方法反映工作内容、措施、做法、成绩、进步。概括时，通常舍弃具体的时间、地点、人物、过程等细节。不管有多少层次，都是照此类推，逐层拟出小标题。（四）写完初稿，反推标题起草初稿时，各级标题可能不一定准确、精炼，不必做过多的纠缠，等初稿写完后，再来修改、提炼、美化标题。也就是说，等成文后根据内容再反推标题。主要从以下几个方面着手：一是看标题是否

12、涵盖了下面的内容，如有内容超出标题的范围，就应删减内容或扩大标题的外延。二是看内容是否支撑标题，修改无关的或关系不大的内容。三是围绕标题中的核心词，思考上一级标题是否包含了全部下一级标题，修改不一致的地方。四是思考标题有无语病，主要是考虑有无语法、逻辑、修辞方面的错误。五是美化标题，主要在准确、简明、新颖、凝练、整齐等方面着手。拟写、修改标题，实际上要经历从材料到标题，再从标题到材料的多次反复，直到修改满意为止。三、表达层次标题的主要方式表达标题的方式方法很难用语言表述清楚，为此，下面用举例的方式加以说明，效果比较直观。（一）反映“所做的工作”“所做的工作”是工作报告首先要汇报的部分，也是必不

13、可少的内容。表达时常用的句式是“动宾结构”，即动词后面带一个或几个宾语。在时态上是已经完成的动作，习惯上带一个“了”字。但是有些词，如“发现”、“表明”等本身含有过往的意思，不用加“了”字。例7：某单位机关作风建设工作报告中的部分内容：1.狠抓了作为各级“一把手工程”的作风建设责任制的落实2.查找了作风建设中的“老大难”问题3.分析了隐藏在背后的深层原因4.建立了维护作风建设的长效机制上面四句都是反映“所做的工作”，句式比较一致。本帖隐藏的内容（二）反映“效果”工作 “效果”也是工作报告必不可少的内容，呈现的形式不尽相同，根据实际工作情况和写作者的偏向，有的呈现为取得的成绩、进步，有的呈现为工

14、作收获，在此都作为一类。例8：某单位管理工作总结报告，反映取得进步的层次标题：1.政治理论学习探索了新途径2.思想政治教育形成了新格局3.党委班子建设摸索了新办法4.干部队伍建设建立了新机制“新途径”、“新格局”、“新办法”、“新机制”反映的都是进步。（三）反映“所做的工作”+“效果”有很多写作者习惯在一个标题里既反映“所做的工作”，同时还顺带反映工作“效果”。即做了什么，做得怎么样。例9：某机关作风建设整治工作报告的一组标题：1.加强了教育引导，服务意识明显增强2.建立了保障机制，服务渠道更加通畅3.加大了查处力度，不良现象得到遏制4.完善了奖惩措施，争先氛围空前浓厚该例中每个标题中的前半句

15、都是反映“所做的工作”，后半句反映的都是“效果”。（四）反映“特点”有时候为了反映工作特色，工作情况以反映“特点”的形式出现，这种形式给人印象深刻，能够收到更好的效果。例10：某单位宣传部门工作报告中的一组标题：1.新闻报道工作突出一个“实”字2.精神文明建设突出一个“新”字3.舆论导向工作突出一个“广”字4.理论研究工作突出一个“深”字“实”、“新”、“广”、“深”反映的都是特点。（五）反映“做法”有的工作完成后，如果摸索了一些行之有效的做法，对以后的工作有指导借鉴作用，总结梳理出来，呈现在工作报告中，也是提倡的。例11：将“例1”中某单位教育试点工作报告的一组标题，按“做法”修改如下：1.

16、加强组织领导，把教育试点作为一项严肃的政治任务来完成2.增强教育针对性，紧紧抓住大家关注的热点难点问题开展教育3.把握教育的特点规律，采取灵活多样的教育形式和方法4.发挥党员骨干的主体作用，充分调动广大群众参与教育的热情该组标题的每个分句都是反映做法。（六）反映“做法”+“效果”有的标题在反映“做法”后，顺带反映“效果”如何。例12：某单位管理工作报告中的一组标题：1.坚持以人为本，优质服务体系建设实现新突破2.加强规范执法，依法治理制度建设实现新突破3.注重齐抓共管，科学统筹全面建设实现新突破该例中每个标题中的前半句都是反映“做法”，后半句反映的是“效果”。（七）反映“做法+所做的工作+效果

17、”有的写作者把“做法”、“所做的工作”、“效果”呈现在一个标题里，标题分为三部分，分别是怎么抓、抓什么、抓的效果如何，这是写作难度较大的一种拟题形式。例13：某部后勤工作总结报告层次标题：1.紧贴实战需求，狠抓战备建设，军事斗争准备扎实有效2.瞄准打赢目标，坚持按纲施训，部队整体素质明显提高3.关注基层难点，强化服务意识，为基层办实事成效显著4.注重整体效能，健全管理体制，综合保障能力大幅提升该例中每个标题都是按照“做法”、“所做的工作”、“效果”来表达的，一致性较好。（八）反映“经验体会”有的工作如果成效明显，应该总结一些对今后工作有指导借鉴意义的认识或规律。小项工作报告可以不写经验体会，但

18、大项工作或者年度工作总结，应该总结一些管用的经验体会，便于指导或交流。例14：某单位机关作风建设年度工作报告中经验部分标题如下：1.必须坚持执政为民，把为民、务实、清廉作为作风建设的出发点2.必须坚持领导带头，把求真务实的态度作为机关作风建设的关键点3.必须坚持整改创新，把机关服务高效作为机关作风建设的着力点4.必须坚持群众评议，把人民满意作为衡量机关作风建设的落脚点如果不写经验体会，总结一些管用的做法也是可以的。（九）反映“问题”工作中如果存在明显问题，或者发生了事故，也应如实地向上级汇报。例15：某部门在机关作风整治中拟写存在“问题”的一组小标题：1.批评自己轻描淡写，避重就轻2.批评他人

19、拐弯抹角，浮光掠影3.批评领导巧言粉饰，阿谀奉承反映问题时通常是用陈述的方式来表达。四、拟写层次标题应注意的问题要使标题层次清楚，准确简明，应重点注意以下几个问题。（一）把握标题的层次性前面虽然讲过标题的层次性问题，但是一到动笔的时候，很多人往往重蹈覆辙，想起什么问题，就马上开始动笔，拟题很快，成文也快，稍加修改，立即上呈，结果领导一看，第一层次的三个标题中，有一个明显不在同一层面上；第二层次的四个标题中，又有一个不在同一层面上，同一层次上的标题反映的角度参差不齐。导致问题的原因是，没有考虑到标题的“层面”。因此，拟写层次标题时，首先要考虑第一层次写哪几个问题，拟题后思考这几个问题是不是在一个

20、层面上；然后再拟写第二层次的标题，拟完后同样思考这几个标题是不是在一个层面上，依此类推，层层推进。这样可以保证文章的结构没有太大的偏差，也能养成一个良好的写作习惯。（二）把握标题的单一性一个标题只表达一层意思，不要把几个标题的意思凑在一起，以免缠夹不清。同一层次的几个标题应是相互独立的，相互之间没有包含关系，防止标题统率的内容产生交。（三）把握标题的准确性表述准确是标题的生命力所在，是前提和基础。失去了准确性，即使再华丽、再工整的标题都是毫无意义的。（四）把握标题的简明性一是要概括。有的标题就像流水账，仅对相关工作一一列举，或者进行简单堆集，毫无概括性，可以称之为“清单式”标题，或者“罗列式”标题，这是不肯动脑花功夫、应付公文写作的表现。二是要明了。拟写标题应在概括的基础上，力求明了直观。只要从这四个方面来把握，层次标题应该不会有太大的偏差。 16