项目三销售人员培训、指导与评价.ppt
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1、项目三:销售人员培训、指导与评价一、销售经理的培训职责每一个销售经理都必须首先是一个优秀的销售人员,在销售知识与技巧方面已经具备了足够的底气,唯一不能确定的是他(她)是否具有教练的技巧,是否能提供给销售人员及时的帮助?这一章将讨论销售人员培训的模式和整套方法。如能招贴出到合适的人员并给予其良好的培训,那么,在塑造高效的销售队伍的工作中,你已完成了2/3。销售经理的职责是通过别人来完成工作,所以,你的成功取决于销售人员的成功。而要让他们获得成功,就需要培训他们掌握产品知识,了解竞争者,了解客户,以及掌握销售技巧。这些培训可以通过入职培训、现场培训和销售会议来完成。二、销售人员的培训需求常规的培训
2、需求根据我们对销售人员的培训经验,我们尝试从销售人员处于不同的发展阶段设置从销售经理到销售人员的相关培训主题二、销售人员的培训需求培训阶段实施时机培训主题培训组织者入职培训第一个月营销基本知识品牌与产品知识基本销售步骤销售管理基本操作企业总部或销售经理基本培训第一个月实地市场情况分析实地销售步骤客户拜访分销商管理销售团队经理提升培训第二个月沟通技巧处理异议技巧谈判技巧销售团队经理日常培训定期培训销售经验分享销售团队经理针对性的培训需求根据销售人员的反馈,我们灵活组织从销售人员产生的相关培训主题 获得他们的需求并不困难,我们尝试留心销售人员的抱怨,并很快地反映他们需要哪些方面的帮助。案例:西门子
3、的培训需求分析西门子公司常通过“爱发谈话”确定个人培训需求和个人培训计划。“爱发谈话”是西门子公司实行的一项人事制度,主题是“发展、促进、赞许”,德文缩写是EVA。这种“爱发谈话”是以谈心方式进行,上司是主角,在谈话中处于主导地位,但是他不是以上司的身份出现的,而是担任教练角色,从心理上与职员构成伙伴关系,设身处地帮助其分析优势和劣势、确定个人的设想。职员在谈话中的任务是:客观分析自己的现状,找出自己的强项和弱项,提出培训意愿,根据自己的兴趣、爱好、潜力以及目前所处的位置设计调整职业生涯规划,达到关心自我、确立目标的目的。主持人的任务是:协调谈话各方,回答有尖问题及提供参考消息。三、销售人员培
4、训的方式入职培训现场指导销售会议四、时间日程许多销售经理并未在培训上投入足够的时间,你应当列一张事务/活动表,并按其对销售额的大小排序。内容包括:对销售人员的招聘、培训、组织和评估,同时还应有个人推销、管理会议、冲突解决、激励和行政事务等。那么,在入职培训、现场指导和销售会议上,你应该投入多少时间呢?对于一名管理5-7名销售人员的销售经理而言,40%的时间应被分配于此。每年都应按月来编制一份你的活动时间分配表。五、培训的关键战略目标缩短销售人员过到成熟状态的时间;教会销售人员如何缩短一个顾客从寻找到购买的销售周期;如何进行买方行为分析。五、培训的关键战略目标通常,投资于一名销售人员需要一年的时
5、间才能过到盈亏平衡,即为公司实现的销售额/毛利润等于他们的工资、津贴与费用。销售人员需要花两年的时间者能达到完全成熟状态,并成为利润中心。当然,这取决于所在行业和所聘销售人员已有经验和技巧。五、培训的关键战略目标在比较了销售人员的成本和达到保本点以及完全成熟时的销售额/利润后,一家销售轮胎的公司发现:销售人员达到保本点需要一年的时间,两年才能达到完全成熟。通过使用上一章与本章所介绍的模型与方法,时间可减半。培训周期的缩短改变了人员配备与部署的模式,一个更有效的培训项目可使一家轮胎公司招聘更多的销售人员、压缩推销分区范围并增加市场份额。五、培训的关键战略目标一家向世界500强高层经理提供远程MB
6、A课程的公司,其销售周期长达一年,成交比例低且成本居高不下。销售经理的补救措施是向销售人员提供培训,以使他们能够跟踪、评估购买过程中的多个步骤,并辨别出群体决策时每个参与决策人员的作用与角色。于是,销售周期降为半年,签约比例上升,市场份额翻倍。六、对销售队伍进行良好培训的价值对销售人员进行良好的培训不仅能增加他们的效率和提高他们的能力。增加他们的自信和热情。自信与热情是一名成功的销售人员的重要个性特征,这些都包含在候选者概况里。所以,接受了良好培训的销售人员当然会觉得更加自信与热情。降低人员的流动性,销售队伍人员流动的费用是高昂的。而接受了良好培训的销售人员能为自己赚取更多的报酬,从而减少了更
7、换工作的可能性。对销售人员进行良好培训的一个主要益处在于激励。当一名销售经理与销售人员并肩作战,或者当销售人员参加一个销售会议时,销售人员会觉得自己有用、重要且有价值,而没有接受良好培训的销售人员的感觉却恰恰相反。一、培训核查表一名销售人员要想在公司里获得成功,就必须要达到一系列要求,这一系列要求就列在培训核查表中,其内容体现在工作说明书及候选者概况里。培训核查表为销售经理提供了关键控制点,从中可以设计出每一位销售人员的季度发展规划。二、培训核查表的主要方面产品知识竞争知识竞争要素与竞争优势客户知识市场与行业知识销售技巧公司政策时间管理与区域管理行政任务公司组织架构及发展历史冲突解决二、培训核
8、查表的主要方面在每一核查条目下,销售经理根据公司状况填入相关的核查小项。在培训核查表每一页的标题栏,都应有相应主题,包括完成日期、完成人和意见。意见项的填写应当表明培训任务是否已通过现场指导、销售会议或入职培训完成。二、培训核查表的格式项目完成时间执行人意见产品知识基本护理传统IV小儿科病竞争知识(一)产品知识许多公司在产品知识方面对销售人员进行标准的培训。产品知识绝不仅限于产品说明书。例如:一家专门从事为购买二手电脑提供资金融通的租赁公司为他们的销售人员提供了大量设备的培训,而在计算每月回收额方面却少之又少,以至于他们的销售人员在与客户沟通时,谈论了过多的产品知识,而如何收费方面的内容却很少
9、。(一)产品知识学习产品知识的途径通过诸如产品样本、产品手册、电视录像带或网站来学习通过亲身初中来更有效地学习产品知识。学习产品知识需要通过应用、亲身初中和富有经验人员的培训。为达到有效的培训目的,许多公司让销售人员在客户那里工作或参观,以达到更好地理解如何使用产品/服务,如何满足客户需求,如何解决出现的问题。另一些公司让销售人员在工厂或其他部门工作、参观,如在配送部、安装部、维修部、设计部、实验室或工程部。随送货卡车一起出行、在仓库自理订单、接听客户服务电话等也是不错的产品知识培训方法。还有一些公司让销售人员在公司的各个关键职能部门轮岗,向他们的介绍产品知识,取得他们的好感与信任。因为他们都
10、是销售人员的内部客户。观看产品或服务的使用流程。如果你们提供医院清洁服务,那么去那家医院参观了解该服务的运作流程;如果你们销售垃圾搬运服务,让受训的销售人员驾着垃圾搬运车在垃圾场呆一天;如果你们销售紧身套衫,去参观经营你们商品的商场;如果你们销售工业机器人,去参观那些使用你们产品的工厂。通过亲身使用产品。服装销售人员应该穿戴他们的服装,软件销售人员应该懂得使用他们的软件,食品销售人员应该尝过他们的食品。在允许的条件下,让销售人员参照模型、样品和图纸拆开产品并重新组装。(二)竞争知识与竞争优势为提高销售成功率,销售人员必须知道他们每一款产品或服务是否比你们的竞争对手在市场的竞争优势或劣势。例如,
11、你们公司的自动焊接机器人是否比你们竞争对手的更昂贵?他们的机器人工作得是否更快?持续时间是否更长?上下移动是否和左右移动一样平稳、准确?你们公司的羊毛/尼龙紧身衫是否必须手洗耳恭听而你们竞争对手的可能用机器清洗?你们医院清洁服务为每日两班而你们竞争对手的却是每日一班?你们公司的人寿保险单提供红利或红利再投资,而你们的竞争对手却不这么做?你们公司垃圾搬运车每周出动两次而你们的竞争对手的却是每周一次?(三)客户知识和概况对任何一家公司来说,客户都是最重要的资产,所以销售人员需要在如何收集、整理和使用客户信息方面接受培训。有时,拥有最好产品或服务的供应商拿不到订单,而相反,那些最了解客户需求的销售人
12、员却能取得订单。(三)客户知识和概况你们的销售人员可能通过拥有恰当的客户概况表来获得更好的客户知识。销售经理可以和销售人员一起去设计这样的图表,一起决定什么样的客户信息可以给销售人员提供竞争优势。设计一张周详的客户的需求、预算、时间架构、机会、决策人和决策程序。获得决策人的个人资料可以让销售人员与决策人建立联系和友好的关系。客户交流记录软件可以让销售人员以数字化的方式记录这些信息,让销售经理更容易统计和使用这些信息。总的来说,客户交流记录包含在更为复杂的客户关系管理软件中。但是,仍然有许多公司会继续用纸和笔来记录客户概况信息。客户概况表中包含的信息l决策人l潜在购买力l决策制定程序l公司购买还
13、是部门购买l时间结构l在用产品或服务的类型l其他部门与购买l用户业务的关键驱动力l决策关系l需求l销售历史l机会l客户的竞争者与客户l问题l关键衡量标准(数量)l竞争者l对你们公司态度l与公司合作的历史l信用l历史使用记录客户概况表中包含的信息许多公司在客户概况表中包含诸多关于决策人的个人信息,如:教育背景、过去担任的职位、热衷话题、爱好、兴趣、家庭、重要事件日期(如生日)、决策风格、与其他雇员的关系、联系他们的最恰当时间与方式、电话、传真号码和电子邮件地址。由于客户服务存在着连续性,所以,当重新安排一名销售人员或由一名新聘销售人员来为这位客户服务时,这张客户概况表就显得非常重要,因为我们总是
14、从专家(因为了解我们的客户)和朋友(因为了解我)处购买产品或服务。表3.5所示是一家制药公司所用的医生概况表,表3.6所示是一家B2B电子商务公司所用的公司概况表。客户知识和概况培训客户如何使用信息、如何过滤信息以及如何决策是销售人员需要接受培训的一个重要领域。有些客户需要大量事实与数据来制定具体、符合逻辑的决策,他们花费大量时间来分析数据,分析每一细节,对他们来说,很难制定最后决策。而另一些客户由更喜欢概念而不是数据,并很快做出决策。第三种群体需要确信他们的购买决策不会对组织中的其他人造成消极影响,这类群体抵制变化。最后一类群体不仅喜欢概念,而且具有全球思维并能快速做出决策。许多销售人员谋略
15、说服客户时,所依据的是他们自己的而并非客户的决策模式。当销售对象是群体制定决策时,这个问题将变得更为复杂。表3。7所示为制定决策的四个维度。最优秀的销售人员每次拜访都能获得客户信息,每次拜访客户后,销售人员都应该写出至少两条关于客户公司和决策人的新信息。销售人员和市场部都可以通过多种媒介来获得关于客户的重要信息,如互联网、产品样本、宣传手册、展览会、公司年报和经销商。案例:忽视了客户概况表的窘境一名从芝加哥新招聘来的软件销售员为了和客房建立融洽关系,便邀请该决策者一起狩猎或钓鱼。事后才发现该决策者是素食主义者,并且是当地动物保护协会的主席。一名废物回收设备的销售员访问了俄亥俄一家大型的亚洲汽车
16、制造商,谋略销售废物回收设备。结果该名销售人员受到了严厉指责,因为他将“合伙人”当作“雇员”,以至于该工厂经理将一个12分钟漏完的沙漏放在写字台上,并宣称沙子漏光时拜访就结束。所的这些信息在客户概况表中都有,但没有一个销售人员在访问前温习。得到的教训就是:客户概况表创造了竞争优势,但不使用它就会处于劣势。(四)销售技巧当销售人员掌握了产品知识、竞争者知识和客户知识后,我们必须加强他们的销售技巧。许多销售经理认为,他们的销售人员可以胜任销售工作。实际上他们中的大部分仍需要提高销售技巧。在这个商业世界里,一支掌握了战略与战术销售技巧的销售队伍会具有相当强的竞争优势。学习销售技巧的方法很多,如:可以
17、从外部培训师、研讨会、录像带、录音带和相关的书籍等处学习。你还可以请教同事、阅读宣传手册、参观展览会和访问互联网等。A、战略销售技巧战略销售技巧主要应用于长期而复杂的销售周期中,包括如下方面:理解决策程序组织要点增值计划价值量化A、战略销售技巧如证券交易或电话系统、涉及整个公司层面的软件、咨询或法律服务、航空公司的飞行设备,以及互联网B2B服务等这样的大型项目的一次性购买或首次购买以及新系统购买,不仅需要销售人员的基本销售技巧,而且在战略性销售技巧方面也需要接受良好的训练。在这样具有很长销售周期的工业领域里,销售人员必须理解决策制定过程,包括时间结构、预算、决策人经及从搜集资料到购买的每一步骤
18、。一名具备了这些知识的软件销售人员就会比不具有这方面知识的销售人员更具竞争优势。A、战略销售技巧一名销售人员如何获得关于他们客户或潜在客户的诸如购买的时间期限结构、预算、决策人以及决策制定过程的信息呢?这得到这些信息,销售人员需要一名内线人员和一名公司产品拥护者。这名内线人员并非决策人,而是一名知识丰富的影响者,相对竞争对手的产品而言,他更偏好你们公司的软件。正因为如此,他会准确而可靠地回答你们销售人员关于时间期限结构、预算、决策人及决策拟定程序等方面的探索性问题。这名销售人员还需要一位拥护者,他就是决策人。这名决策人更喜欢你们公司的软件,而且会支持购买决策。销售人员所需要做的就是为这名决策人
19、提供足够的信息以帮助他说服同事,并且能让这名决策人成为公司的功臣。一些销售人员为决策者提供了一系列其同事可能会提出的反对意见以及如何处理这些意见的方法。销售经理要培训销售人员如何辨别参谋人员和决策人员,并要明确告诉他们:如果争取不到这些人的支持,招致失败的可能性就极高。A、战略销售技巧销售人员必须学习辨识谁是决策制定过程中的主要参与人员。有很多人都可以发表反对意见,但只有一人有权拍板定论。那么这关键决策人是首席执行官、首席财务官、首席运营官还是购买决策中的其他关键人物呢?还有谁能影响决策以及如何影响?软件销售过程中,首席信息官有权说不,因为可能这套软件和公司操作系统不兼容,另外,有可能成为这套
20、软件用户的工厂经理也有权反对,原因就是软件特征和功能不能满足他/她的要求。在这样的销售周期中,销售人员必须理解买方行为以及何时使用咨询性销售或关系性销售,在什么层面进入潜在客户组织,与潜在客户组织内不同成员之间的关系,以及他们和你们的竞争交往历史。鲍如:一名高科技小型变压器公司的销售经理教导她的销售人员:要通过第一次拜访工厂的设计工程师来确认是否存在潜在客户,并且,只有当设计书递交到采购部后,才和公司采购部的人打交道。因为她发现,一开始就和公司采购部打交道将会浪费销售人员几个月的时间。A、战略销售技巧销售人员应该接受的另一项培训是如何辨别、追踪和检测销售周期,从搜集信息到购买的每一步骤。对于涉
21、及整个公司层面的软件销售来说,这些步骤包括:需求分析、人员配备、参观满意用户工厂、样本展示、向决策人做产品介绍、测试、试验、结果分析、向决策人的最终陈述,以及一份书面计划书。销售人员预先估计到时间结构、成本以及每一步骤可能出现的突发事件。成功地从一个环节到另一个环节需要一定的时间限定和成本预算范围。销售人员和销售经理每一个月都要讨论局势发展状况。不能顺利进入下一步骤意味着需要进行分析和采取矫正措施。所以,在这些方面对销售人员进行培训可以防止一些令人失望的意外事件的发生。A、战略销售技巧在长期、复杂的销售周期中,你必须培训销售人员如何阐述产品价值。例如,一名公司的软件销售人员向她的客户推荐了一项
22、价值200万美元的项目这是其竞争对手报价的两倍。然而,这名销售人员通过阐述产品的价值清单向客户表明:该项目可以增加客户3%的销售额,约合900万美元,降低材料与人工成本140万美元,以及降低库存50万美元。而他们的竞争对手却没有这样的一份清单。结果,高价格却有高价值的软件供应商赢得了订单。B、战术销售技巧战术销售技巧包括如下方面:l描述目标客户 l访问前计划编制 l获得预约 l采用探索性问题以及发现需求与问题 l陈述特征、利益与相关论据 l克服拒绝 l获得承诺B、战术销售技巧一般来说,在销售人员从确认用户到获得承诺或签字的整个过程中,以下几个方面都应该得到改善:提出探索性问题以发现顾客需求和销
23、售机会,介绍产品特征、能给用户带来的利益及其证明,克服拒绝。B、战术销售技巧为了获得某些业务的增长,销售人员必须懂得如何对所推销的产品或服务产生不同寻常的需求。在这种情况下,销售经理必须教会下属们那些业已证实是独特有效的能够导向更多成功的销售人员所必须的技巧,或者是开发和测试新的技巧。在销售会议上让成功的销售人员们和同事来分享这些信息,用角色扮演的方法来测试这些技艺和技巧。B、战术销售技巧开拓能带来业务增长,但除非能够通向正确的方向,时间要求和风险因素将使开拓工作显得得不偿失。销售经理必须教会销售人员发现新客户的有效方法,以寻找新的客户。在开拓工作中要注意追踪成交的比例。你如何来训练销售人员增
24、高这种技巧呢?例如,制冰机分销商的销售经理教销售人员们通过追踪运冰卡车来寻找市场;遮光窗帘和遮光玻璃的销售经理教销售人员通过拜访那些朝南并且有很大窗户的办公室来做开拓工作。提醒销售人员,对他们的产品和服务感到满意的客户是新客户最好的证明人。B、战术销售技巧销售人员必须学会和客户预约见面,而不是通过电话来销售产品和服务。做购买决策的人常引诱销售人员通过电话来销售产品,这样他们可以不用约会。销售人员能推销约会的利益。向客户推荐可供选择的见面时间,特别是在通话之后的45-75分钟之间,效果会更好。联系那些难以接近的人的另外一个办法,是在你知道这些决策者在一天当中什么时候接电话的情况下,适时地进行电话
25、拜访。销售人员需要学习如何借助电子邮件和传真来和客房安排预约,或者是学习激发客户对预约的兴趣。销售人员还需要学习职何处理语言邮件。按一下“0”就可以和总机取得联系来发送语言邮件,而总机人员可以帮助找到你的发送对象。B、战术销售技巧你必须不断地提醒你的销售人员,销售主要是倾听,而不是倾诉。销售人员不应该想单单凭借介绍产品特征、能给顾客带来利益用其证据,就会在需求、问题与机会方面与顾客达成共识。在销售周期较长时,销售人员必须反复地确认什么是顾客的需求、存在的问题和机会。这就需要销售人员提出探索性问题,并且令问题更接近顾客的特殊需要,发现顾客的需要、问题和机会之所在。许多销售经理让销售人员递交他们最
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