《项目启动会PPT》.ppt

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1、用友软件股份有限公司用友软件股份有限公司职务职务 姓名姓名20112011年年 月月 日日XXXX公司项目启动会公司项目启动会（填写突出主题的口号）（填写突出主题的口号）讲演主题讲演主题个人及团队介绍个人及团队介绍实施的价值实施的价值实施方法论实施方法论实施的目标及里程碑实施的目标及里程碑成功的关键因素成功的关键因素用友公司介绍用友公司介绍用友软件（股票代码600588）成立于1988年。亚太本土最大管理软件提供商，中国最大的管理软件、ERP软件、财务软件、集团管理软件、人力资源管理软件及小型管理软件提供商。提供从入门级企业到大型集团企业的全线管理软件：通、U6、U8、U9、NC。目前，中国及

2、亚太地区超过60万家企业运行用友软件，每年超过8万家企业选择用友软件，每天超过500万用户使用用友软件。中国软件业最具代表性企业。“用友ERP管理软件”系“中国名牌产品”。个人介绍从业经历：（1年企业经验，7年ERP项目经验）部分重要项目经历 正泰建造电器有限公司 项目经理 得力集团有限公司 项目监理 富鸿齐股份有限公司 项目经理 中城木业有限公司 项目经理 大行车业有限公司 项目经理 莹辉集团有限公司 项目经理 步步高通信有限公司 项目经理 天地星通信有限公司 项目经理 盈聚企业有限公司 项目经理 日丰管企业有限公司 实施顾问2006年至今:用友软件股份有限公司 项目经理。职责：项目管理、协

3、助事业部总经理进行区域团队建设2003年2006年:神州数码管理系统有限公司 服务经理、项目经理、SD分析 职责：团队管理、项目管理、需求分析、规格撰写2001年中旬2002年底:台湾天心耀华软件有限公司 实施顾问。职责：项目实施、项目管理等姓名：xxxx教育经历擅长领域 中南林业科技大学 计算机应用 本科ERP、PDM用友团队组织图用友团队组织图大区监管项目总监 方案顾问组 客开组 行业咨询顾问组 技术顾问组 顾问 顾问 项目经理 顾问 顾问 需求分析组 XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXX总部U9顾问团XXX XXX XXXXXXXXX XXXXXX XXXXXX

4、 XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXX XXX XXX XXX XXXXXX XXX XXX XXX XXX XXXXXX XXX XXX XXX XXX XXX重点项目成员姓名 项目角色 工龄 用友工龄 重要项目经历 简单背景 相片黄明国 曲金宝 总项目经理供应链及制造项目经理财务项目经理 8年10年近3年2年正泰电工、得力集团、富鸿齐集团、步步高通信、大行车业、日丰管等；实施过电子、注塑、五金机械、文具、木材等各种行业中国南车二七车辆厂台湾联茂电子北京居然之家成都新筑路桥机械本科，曾在天心、神州数码从事顾问项目经理、主管等

5、职位5年企业管理及信息化经验，5年ERP专业软件公司企业信息化实施经历讲演主题讲演主题个人及团队介绍个人及团队介绍实施的价值实施的价值实施方法论实施方法论实施的目标及里程碑实施的目标及里程碑成功的关键因素成功的关键因素Start-up项目计划项目计划项目执行项目执行项目结束项目结束项目变更?监督/控制(修订计划)NoYes路线路线/模板模板工具工具/技巧技巧/方针方针/模板模板方法论知识库实施价值核心价值：专业服务团队专业的项目管理最佳业务实践优化业务流程知识转移How：交付确定的成果监督控制实现知识转移 实施价值专业、及时、真诚团队实施价值专业、及时、真诚团队 ERP企业管理软件咨询实施项目

6、组确立，项目范围界定，实施任务部署整体规划，确定目标，形成项目建议书，知识转移与能力培养，项目交付动静数据转换与录入，系统上线客户经营客户经营持续支持持续支持IT咨询咨询项目规划项目规划蓝图设计蓝图设计系统建设系统建设切换准备切换准备系统切换系统切换运行环境检查，ERP概念与产品培训，企业现状分析报告持续服务，应用升级环境建立、建立系统管理制度，培训贯彻集成测试，方案评审与确认，订立业务操作手册全周期咨询实施服务全周期咨询实施服务q专业化的项目管理、专业化的项目管理、PMP平台管理平台管理v保证项目按照最佳的关键路线实施保证项目按照最佳的关键路线实施v成本时间质量成本时间质量的平衡中交付成果的

7、平衡中交付成果v每个人都会从出色的项目管理中收益每个人都会从出色的项目管理中收益项目人员明确项目利益相关人制定项目规则规规 划划风险管理详细工作进度表成本管理计计 划划预算沟通微调终止控控 制制工作任务书实施主计划沟通计划风险计划风险日志进度表预算资源计划 反馈、变化、微调反馈、变化、微调实施价值项目管理实施价值项目管理 UFPMPUFPMP解决方案中心解决方案中心解决方案中心解决方案中心UFPMPUFPMP虚拟项目评审虚拟项目评审虚拟项目评审虚拟项目评审UFPMPUFPMP项目成果项目成果项目成果项目成果UFPMPUFPMP项目监控项目监控项目监控项目监控实施价值业务实践、流程、知识贡献实施

8、价值业务实践、流程、知识贡献核心价值：最佳业务实践优化业务流程知识贡献最佳业务实践最佳业务实践最佳业务实践最佳业务实践操作级培训教育应用级培训教育高级培训教育规划阶段蓝图设计系统建设及上线准备系统切换新系统持续支持 什么是什么是ERP 企业经营沙盘企业经营沙盘 如何实施如何实施 如何管理如何管理高层领导高层领导项目小组项目小组关键用户关键用户多层次、全过程的产品应用培训多层次、全过程的产品应用培训操作培训、项目管理、操作培训、项目管理、实施方法、工作准则及方法实施方法、工作准则及方法调研培训、方案培训、测试培训调研培训、方案培训、测试培训系统配置、流程、单据与报表等系统配置、流程、单据与报表等

9、管理层管理层项目小组项目小组关键用户关键用户项目小组、最项目小组、最终用户及相关终用户及相关业务人员业务人员 岗位操作培训岗位操作培训上线培训、运行培训上线培训、运行培训 运行情况检测方法运行情况检测方法 系统的优化方法系统的优化方法 系统维护技巧系统维护技巧 其他相关培训其他相关培训最终用户最终用户内部支持人员内部支持人员系统管理员系统管理员内内容容对对象象贯穿全程的知识转移实施价值知识转移讲演主题讲演主题个人及团队介绍个人及团队介绍实施的价值实施的价值实施方法论实施方法论实施的目标及里程碑实施的目标及里程碑成功的关键因素成功的关键因素CUIM-MAP 大项目实施方法路线图系统实现系统实现持

10、续支持持续支持项目准备项目准备部署路线图部署路线图业务蓝图设计业务蓝图设计管理诊断管理诊断 关关键键活活动动数数据据培培训训建立项建立项目组织目组织项目启动项目启动会会业务业务调研调研高层高层访谈访谈项目启动前项目启动前准备准备分析企业分析企业业务目标业务目标和范围和范围描述业务模描述业务模式及企业流式及企业流程总图程总图确定企业确定企业运营管理运营管理需求需求确定业务确定业务流程及流程及IT需需求求确定关键确定关键需求需求确认业务确认业务详细需求详细需求及汇报及汇报业务流程业务流程方案设计方案设计完成业务解完成业务解决方案决方案ERP匹配匹配TOBE流程设流程设计计ERP匹配匹配基于业务实现

11、基于业务实现系统配置方案系统配置方案集成测试集成测试模拟演练模拟演练完成切换完成切换准备准备正式上线正式上线运行支运行支持及优持及优化化月结月结持续优化持续优化诊断诊断项目总结和项目总结和收尾收尾项目管理项目管理培训培训BOM搭建搭建原则讨论原则讨论基础数据基础数据编码方案编码方案理念培训理念培训ERP运营运营沙盘培训沙盘培训调研培训调研培训管理理论及管理理论及模型培训模型培训BPR培训培训流程设计流程设计讨论会讨论会静态数据静态数据整理计划整理计划静态数据静态数据整理范围整理范围/模板模板静态数静态数据整理据整理培训培训静态数据静态数据收集与整收集与整理理静态数静态数据检查据检查动态数动态数

12、据整理据整理与检查与检查数据导数据导入入上线数上线数据监控据监控方案培训方案培训最终用户最终用户培训培训最佳实践最佳实践培训培训测试培训测试培训月结培训月结培训持续诊断持续诊断会会切换培训切换培训标准产品标准产品培训培训实施总策略培训为先、贯彻始终、分步实施、滚动推进、成果共享有的放矢、突出重点 培训策略培训骨干、以点带面、分头普及、造就专家 重点策略有的放矢、突出重点、先通后精、逐步提高并行策略尽量不并行、越短越好、甩掉拐杖、依靠软件、月结核对、停止手工账协调策略沟通沟通再沟通，交流交流再交流实施策略实施策略讲演主题讲演主题个人及团队介绍个人及团队介绍实施的价值实施的价值实施方法论实施方法论

13、实施的目标及里程碑实施的目标及里程碑成功的关键因素成功的关键因素实施目标总体目标总体目标借鉴现代管理理念，优化企业流程；以生产制造为重点，建立一个面向流程、借鉴现代管理理念，优化企业流程；以生产制造为重点，建立一个面向流程、覆盖供应链、生产、财务业务的综合信息管理平台。帮助企业实现信息资源覆盖供应链、生产、财务业务的综合信息管理平台。帮助企业实现信息资源充分共享，使经营过程透明化，全面提升企业的市场应变能力和整体竞争力，充分共享，使经营过程透明化，全面提升企业的市场应变能力和整体竞争力，满足企业高速发展的需求。满足企业高速发展的需求。业务重点目标业务重点目标1 1，信息集成，信息集成2 2，降

14、低库存水准，降低库存水准3 3，提升资金周转，提升资金周转4 4，降低短缺件次数，降低短缺件次数5 5，提供劳动生产力，提供劳动生产力6 6，提高按期交货率，提高按期交货率7 7，降低生产成本，提高利润，降低生产成本，提高利润8 8，加强生产过程中的，加强生产过程中的 数据分析数据分析技术重点目标技术重点目标建立技术架构先进、具有柔建立技术架构先进、具有柔性和良好扩展性的平台，为性和良好扩展性的平台，为今后信息系统的扩展打下基今后信息系统的扩展打下基础础人员培养重点目标人员培养重点目标1 1，产品知识，产品知识2 2，项目管理、，项目管理、3 3、实施方法、实施方法4 4，流程设计、优化、诊断

15、，流程设计、优化、诊断XXXXXXXX公司公司ERPERP项目分期规划项目分期规划时 间：XX年XX月XX年XX月组 织：XXX公司模 块：供应链生产,制造,财务时 间：XX年XX月XX年XX月组 织：XXX公司模 块：供应链生产,制造,财务时 间：XX年XX月XX年XX月组 织：XXX公司模 块：供应链生产,制造,财务xxxxxx公司公司ERPERP第一期里程碑计划第一期里程碑计划里程碑里程碑时间时间备注备注调研报告调研报告XXXX年年XXXX月月XXXX日日-XX-XX年年XXXX月月XXXX日日1 1。项目初步调研。项目初步调研2 2。项目合理分步规划。项目合理分步规划3 3。项目风险分

16、析、项目培训交流依据，项目设计准备等。项目风险分析、项目培训交流依据，项目设计准备等BOMBOM分阶及分阶及编码原则编码原则XXXX年年XXXX月月XXXX日日-XX-XX年年XXXX月月XXXX日日1 1。项目的关键因素之一。项目的关键因素之一2 2。BOMBOM分阶及编码原则建议等分阶及编码原则建议等基础数据初基础数据初始化始化XXXX年年XXXX月月XXXX日日-XX-XX年年XXXX月月XXXX日日1.1.静态基础数据准备进度分工静态基础数据准备进度分工2.2.基础数据工作量及投入人力评估（基础数据工作量及投入人力评估（BOMBOM、料品等）、料品等）3.3.注重数据的质量注重数据的质

17、量系统培训系统培训XXXX年年XXXX月月XXXX日日-XX-XX年年XXXX月月XXXX日日1.1.关键用户标准产品培训关键用户标准产品培训2.2.操作用户培训操作用户培训流程规划流程规划XXXX年年XXXX月月XXXX日日-XX-XX年年XXXX月月XXXX日日1.1.现有流程设计现有流程设计2.2.流程分析、讨论流程分析、讨论3.3.流程优化流程优化方案设计方案设计XXXX年年XXXX月月XXXX日日-XX-XX年年XXXX月月XXXX日日1.1.系统参数配置系统参数配置 2.2.业务解决方案业务解决方案3.3.确认业务流程确认业务流程4 4，方案讨论及验证，方案讨论及验证项目上线项目上

18、线XXXX年年XXXX月月XXXX日日-XX-XX年年XXXX月月XXXX日日1.1.系统上线系统上线2.2.切换方案切换方案3.3.对账及验收对账及验收XXXX公司ERP第一期上线日期：第一期上线目标：第一期上线目标：XXXX年年XXXX月月XXXX日日组织：组织：XXX公司公司模块：供应链、生产制造、财务模块：供应链、生产制造、财务讲演主题讲演主题个人及团队介绍个人及团队介绍实施的价值实施的价值实施方法论实施方法论实施的目标及里程碑实施的目标及里程碑成功的关键因素成功的关键因素序号序号影响因素影响因素重点关注事项重点关注事项1 1明确的总体目标明确的总体目标见目标及里程碑，实施工作任务书，

19、结合自身企业状况制定合理的期望值2 2科学的实施方法科学的实施方法见实施方法论，后面顾问会带领大家逐步走过3 3一把手工程一把手工程人人 观念转变、激励机制、资源调配；企业文化企业文化 市场竞争意识、团队精神；变革变革 不符合市场经济要求的管理模式；效益效益 实现项目的目标效益；协调协调 部门间的矛盾，定期工作会议；进度进度参加阶段项目会议，关注任务完成情况，顾问的项目汇报。4 4严格的项目管理严格的项目管理分析分析存在的问题，找出原因与解决方案。为什么要做做？确定项目的范围与目标范围与目标。做做到什么程度？项目组织组织。人力资源、职责。谁来做做？工作分解工作分解：工作内容、层次、顺序。做做什

20、么？如何做做？项目计划与进度计划与进度控制。何时做做？工作质量工作质量跟踪、控制、评价。做做得如何？控制项目预算预算。花多少钱在做做？工作成果成果、文档。做做了什么？审批审批 通过。做做的结果满意否？下一步下一步工作？还要做做什么？成功的关键因素成功的关键因素序号序号影响因素影响因素重点关注事项重点关注事项5 5多层次的培训多层次的培训管理层：公司领导种子顾问：ERP骨干，协助公司高层、顾问对项目近期及长期信息化推广、优化、变革的责任关键用户：各个部门骨干，了解基本概念，协助顾问业务，负责对操作用户的推广培训工作操作人员：基本概念技术人员：IT人员，保证公司的ERP正常运行，负责平台开发、数据

21、库管理等6 6阶段目标的制定阶段目标的制定项目解决方案项目解决方案阶段性建设，阶段性总结抓主要矛盾，由粗到细做好需求分析工作坚持双向位移的原则7 7基础数据基础数据全局考虑、规范先行、人员保证、长期维护、避免数据导入8 8流程设计流程设计重视流程检讨、设计、优化，当成自己的事，是一项长期的工程9 9正确的实施认识正确的实施认识ERP是一个管理项目，而不是计算机项目ERP是一个系统工程，追求总体最优ERP是一个“以我为主”的项目ERP需要新的工作方式ERP不能包治百病，也不神秘可怕不断总结，持续改进成功的关键因素成功的关键因素相信，通过我们双方的努力相信，通过我们双方的努力一定能够达到共同的目标：一定能够达到共同的目标：让用友让用友ERPERP在在xx公司公司成功成功！问题与交流问题与交流期待与您进一步沟通与交流！期待与您进一步沟通与交流！QQ&A