行政办公管理工具大全.doc

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1、弗布克管理工具库系列行政办公管理工具大全附配套表格肖玉波 编著（二）北 京511 提案管理图表5111 提案管理事项图提案接收提案汇总提案效果评定提案审核提案实施提案管理事项5112 员工提案建议表编号： 提案日期： 年 月 日姓 名所属部门职 位提案名称编 号提案类别 工程类 产品类 管理类 其他（请注明）1目前现状及存在的问题（可附图说明）2提案改善的内容（具体、详细，可附图加以说明）3预计投资额（分项估算）、投资回收期4提案改善后的预期效果（可附图说明）部门经理意见行政部意见主管副总意见5113 员工项目提案表编号： 填写日期： 年 月 日单 位职 称姓 名提案名称编 号现况、缺点、说明

2、提案改善内容（具体、详细附图）估计投资额（分项）预计效益即投资回收期5114 公司会议提案表公司会议第号提案提 案 人所在部门提案日期提案编号理 由（写明提出建议或意见的理由）措 施（写明实现所提主张的措施）审查意见审查人签名（盖章） 签名： （盖章） 日期： 年 月 日备 注5115 员工提案汇总表编号： 年月： 年 月提案编号提案人所属部门类别提案事项收件日期审核日期审核人结果实施效果核发奖金生产类技术类管理类可用可试不佳5116 提案效果评定表提案人所属部门提案日期评定日期提案名提 案内容概要评定成绩评定标准评审意见最高评分权重（%）评分经济利益50提案完整性10创 造 性10应用范围1

3、0研究观察花费时间10改善成本10合 计100评审者其他建议资金金额评定1经济效益显著者：年经济效益 20%= 2经济效益不明显者：评分资金董事长总经理审查主任委员审查小组评定人注：此表用于一般建设性提案的评分。5117 重大提案实施评分表提案名称提案编号项目评分标准分数/分项目评分标准分数/分标 准得 分标 准得 分动机（15%）主动发觉并实施1015投资回收（25%）无需投资2025原来有缺陷激发实施510回收期半年以下1520上级指标或旁人建议15回收期半年至一年1015创造性（20%）完全独创，具有开发性1520回收期一年至两年510参考科技资料加以研究、修正、改良1015回收期2年以

4、上15由类似科技资料联想并比照实施510月效益（25%）月效益10万元以上1525经他人暗示或向他人学习15月效益2.5万至10万元1015努力程度（15%）付出精力多少月效益1万至5万元510参与规划专案人员数目1万元以下或无形效益15所需完成的工作量合 计100实施奖金核定分数（分）50分（含）以下5159分6064分6569分7074分7579分80分（含）以上单位主管奖金（元）5001 0002 0004 0006 0008 00010 000注：此表用于重大建设性提案的评分。5118 优秀提案审核基准表编号： 填写日期： 年 月 日提案名称评审人员评价项目评价基准等级分评价分有形效果

5、（30）（注：以年为单位计算） 21万30万元以上（以2万元为单位得1分）2630 11万20万元（以2万元为单位得1分）2125 6万10万元（以1万元为单位得1分）1120 1万5万元（以1万元为单位得1分）610 不足1万元（以2 000元为单位得1分）15无形效果（10） 安全性、劳动强度、环境或外形改善的效果明显810 以上任意项改善效果一般37 从以上任意项中可以看出有改善12波及效果（15） 可以在整个集团推广使用1115 可以在公司内部推广使用610 适用于本部门15独创性（15） 全体员工共同提案1215 独立性的想法、建议811 计划性的改善（对策）47 单纯模仿改善或一般

6、业务13活动评价（30） 活动难度极高610 活动难度一般15 付出了极大的努力35 一般性努力12 改善效果长期有效35 改善效果短期有效12 本部门实施610 其他部门实施15总 分100分512 公关管理图表5121 公关管理事项图公关活动策划公关费用申请公关事务联络公关危机预警公关活动预算公关费用报销公关管理事项公关公司审核公关危机处理5122 公关活动策划表文件编号：归档日期： 年 月 日策划活动名称 送出送出人签字：送出日期： 年 月 日销售部经理签字：执行执行人签字：收到日期： 年 月 日公关事务主管签字：策划案内容摘要：公关主管意见： 签名： 时间： 年 月 日行政部经理意见：

7、 签名： 时间： 年 月 日主管副总意见： 签名： 时间： 年 月 日5123 公关工作计划表公关工作主体负责部门负责人员公关专员 公关主管 行政部经理 分管副总配合人员计划情况活动目的预计进度活动计划预计成果预计费用备注5124 公关计划检查表编号： 检查日期： 年 月 日检查对象检查执行部门检查项目检查重点报告要点评 价公关目标执行目标预期成果人员配置负责人员参与人员提案选择选 择删 除地点选择数 量地 址时间安排起止时间需要天数执行步骤与方法选择执行步骤选择方法资金预算与分配资金金额资金分配检查结论目标调整原 因审核人： 审核日期： 年 月 日5125 公关活动预算表预算编号名 称用 途

8、说 明单 价数 量申请金额公关主管意见： 签名： 时间： 年 月 日行政部经理意见： 签名： 时间： 年 月 日主管副总意见： 签名： 时间： 年 月 日5126 公关费用申请表费用类别凭证申请部门核准权限申请事由及说明1 000元以下5 000元以下10 000元以下10 000元以上5127 公关实力调查表编号： 填写日期： 年 月 日调查负责人调查人员调 查 内 容公司名称公司地址公关组织配置公关对象公关形象市场占有率公关业务方针与做法主要公关业绩公 关 人 员 情 况公关负责人姓名公关人数公关人员年龄段最高学历平均年龄平均学历平均待遇平均工作时间公关精英明细姓 名年 龄学 历备 注其他

9、内容补充审核人： 审核日期： 年 月 日5128 公关危机调查表编号： 填写日期： 年 月 日调查人姓名部 门调查事件调查日期调查地点调查状况危机原因图表描述造成损失处理意见审核人： 审核日期： 年 月 日5129 公关危机分析表编号： 填写日期： 年 月 日案件简称发生日期重要程度填表日期危机表象分析对策处理意见直接处理人记录： 签字：主管确认： 签字：51210 公关危机预警对策表编 号时 间危机等级危机征兆预警分析危机处理机构编 号名 称联系方式负 责 人成 员处理特色警戒程度危机处理对策51211 公关危机预防责任表编号： 填写日期： 年 月 日部 门部门负责人隶属单位总 人 数主要负

10、责工作：目前的公共关系情况描述：造成不良情况额原因及分析：513 法务管理图表5131 法务管理事项图法律纠纷处理法律服务申请法律服务管理知识产权申报和管理合同审核合同风险评估法务管理事项5132 法务服务申请表编号： 填写日期： 年 月 日部 门联系电话申请人职 位案件类别 紧急案件 一般案件 原案件再申请部门经理签字案件简述（简述案件发生的时间、地点、人物和经过等）初 审 受理 驳回驳回理由： 未按规定申请及填表 属于惩戒类别 不属于管辖案件 其他理由，说明： 初审盖章5133 法律事务登记表编号： 序号受理时间收案编号申请部门联系电话办理结果结案时间审理法院或仲裁机构归档卷宗号5134

11、合同审定批准表编号： 填写日期： 年 月 日合同名称签 订 人签订费用承办部门承 办 人承办部门意见签字盖章法务处意见签字盖章法律顾问批准签字盖章总经理批准签字盖章5135 合同风险评估表编号： 填写日期： 年 月 日内容低风险估计得分高风险估计降低风险的措施及高风险说明123一、产品产品通用性强是否特殊机型风险高产品技术难度低高产品质量稳定性高低二、合同合同金额不超过10万美元或100万元人民币是否合同标的额大，相对风险就高合同执行周期不超过1年是否代理费金额大于1%是否合同由公司编制是否合同条款为公司标准合同条款是否合同条款明确规定需要购买国际和国内运输保险是否汇率相对稳定是否三、合作商合

12、作商类型（国营、外企、股份公司、民营）通常特殊合作商的规模是否合作商的生产情况是否合作商的资金实力强是否合作商信用等级是否与合作商业务往来的经验是否四、运输和仓储国外运输，运期较短是否运输包装要求采用国际标准条件是否货物不属于易碎、易爆物品不属于属于运输路线所处环境良好是否交货方式为供方交货是否五、收款国外保函开立银行在信用良好银行清单内是否合同附有认可银行开立的保函样张是否其他单位盖公章担保风险低是否收款方式的风险较低（提货时收款达到90%）是否六、业务员经办业务员曾经操作过类似的业务是否经办业务员熟悉该产品的性能是否七、其他调试期限长是否交货期长是否纠纷解决方式（仲裁与诉讼的判决地点）是否

13、514 总务后勤管理图表5141 总务后勤管理事项图员工住宿登记员工宿舍安保员工宿舍卫生检查与评定餐厅餐具盘点餐厅卫生检查餐厅卫生评定总务后勤管理事项员工住宿申办餐厅改进管理5142 员工住宿申请表编号： 填写日期： 年 月 日姓 名出生年月性 别学 历职 称部 门籍 贯入厂日期现住址申请理由备 注审批签名本部门意见行政部意见本部门主管人事部财务部行政部宿舍管理员5143 住宿员工登记表编号： 填写日期： 年 月 日姓 名性 别室 号出生年月部 门到职日期入住日期最高学历籍 贯直系亲属母亲姓名： 电话：父亲姓名： 电话：家庭住址：紧急联络人姓名： 关系：电话：地址：参加社团宗 教兴 趣考核情况

14、备 注5144 员工宿舍值班表日期： 年 月 日 班别：早班中班晚班宿舍卫生情况优秀宿舍不合格宿舍及原因外来人员登记姓 名单 位证 件 号进入时间离开时间退宿记录姓 名工 号部 门宿 舍 号床 号宿舍维修项目宿舍突发情况交接要项与建议值班宿舍管理员值班行政主管5145 宿舍卫生评定表区域扣分项宿舍一宿舍二宿舍三宿舍四宿舍五地面宿舍地面垃圾（5）污水（5）厕所地面污水（510）窗台及阳台门窗、玻璃灰尘（5）阳台或窗台角落堆放杂物（5）内务桌面个人物品摆放凌乱（5）床上个人物品摆放凌乱（5）床下物品摆放凌乱（5）整体宿舍空气异味（5）违章使用电器（30）墙壁有蜘蛛网（5）其他扣分情况说明扣除总分扣

15、 分扣 分扣 分扣 分扣 分所属科室科室科室科室科室科室所属部门5146 餐厅卫生检查表检查时间 年 月 日至 年 月 日日期时间炊具冰箱操作台水槽桌椅餐具地面其他检查人5147 餐厅卫生考核表日期： 年 月 日 班别：早班中班晚班项 目标 准标准分得 分备 注转 盘光亮、无油迹、运转灵活，摆放在餐桌中央不锈钢餐具光亮、无油迹、无异味、无指纹、分类堆放筷 子清洁卫生、不变形、无异味毛 巾无破损、无油迹、无异味，堆放整齐口 布无破损、洗烫平整、无异味、堆放整齐，开餐前根据要求叠好口布花台 布无破损、无污迹、洗烫平整按尺寸分类存放，铺台时中线对主宾桌 裙无破损、叠痕清晰工作柜无破损、柜内清洁卫生、

16、物品堆放整齐、合理抽 屉无破损、抽拉灵活，抽屉内物品摆放整齐、合理桌 子无破损、无晃动、清洁椅 子无晃动、光亮无尘、无油迹杂屑、清洁卫生菜 单清洁平整，无油迹、无缺页、无卷边门 窗无脱漆、无污迹、无灰尘、光亮清洁墙无污迹、无吊灰、无蜘蛛网、无脏迹、无破损地 毯无破损、无开裂、无杂物，平整清洁电 灯灯罩与灯架清洁、无油灰、无蜘蛛网、光亮瓷 器清洁干燥、无缺口、无破损玻璃器皿光亮透明、无油迹、无指纹、无破损生啤机清洁干净、无脏迹制冰机清洁干净、无脏迹各类用具清洁干净、分类放置风 口无吊灰、清洁卫生、无杂物检查人： 总分：5148 餐厅餐具盘点表编号： 填写日期： 年 月 日编 号名 称规 格单 价

17、实际配备数清点数量损耗数损耗率备 注合 计515 环境卫生管理图表5151 环境卫生管理事项图绿化区域责任划分绿化质量巡查卫生区域责任划分卫生状况检查卫生区域评分环境卫生管理事项公共绿化区域规划5152 绿化区域划分表区 号区 域绿化主管管护人员备 注管护要求1严格按照绿化规程进行绿化管护2做好苗木的冬春移栽、新栽及年内补栽和草坪花卉的补种工作，确保成活3及时浇水、施肥、喷药、修剪、除草和整地等4及时倾倒工作中产生的垃圾（如草、砖头、石块等），做到“工完场净”5爱护绿化器械和工具，及时有效地进行维护和保养5153 绿化项目计划表时 间绿化项目实施区域负责人实施人数需用工具备 注5154 绿化质

18、量巡查表巡查内容标 准检查情况整改情况草坪养护1.按计划修剪，保持草坪平整整洁2.及时清除草坪内垃圾3.修剪高度为六厘米除 草1.一季度至少除草两次2.达到立姿目视无杂草修 剪1.花灌木、绿篱、球类植物等2.保持整洁及良好的形状和长势防病虫害1.发现病虫及时喷药防护2.定期清理病虫害抗旱排涝1.高温时，将浇水时间安排在早晨或晚上2.雨季做好排涝工作防风、防汛工作1.正常天气时，检查辖区内的情况2.发现险情及时修剪、加固3.在异常天气到来时，加强值班4.及时处理在异常天气时发生的各种情况5155 卫生区域划分表区域部门公共办公区所属仓库走 道空 地厂外环境水 沟清洁说明5156 卫生状况检查表检

19、查项目良 好一 般较 差缺点事实改善项目茶杯、烟缸门窗地板办公桌椅电 话办公用品工作桌椅楼 道卫生间其 他5157 卫生检查评分表评分部门评分员日 期评分项目分 值评 分备 注一般安全15消防器具10走道通畅15工作区域整洁15环境整洁15办公桌椅15设备维护状况15建议及评语516 消防安全管理图表5161 消防安全管理事项图消防器械检查消防设备检查安全检查安全事故处理突发灾害报告安全事故报告值班管理固定资产停用管理固定资产统计处理安全事故赔偿安保事项管理消防安全管理事项5162 消防器械检查记录表编号： 填写日期： 年 月 日编号名称检查结果编号名称检查结果编号名称检查结果异常处理对策检查

20、结果说明部门负责人： 检查员：5163 消防设备检查记录表编号： 填写日期： 年 月 日检修部门检修设备检修原因检修情况及结果说明更换品种及数量备 注检修人检修人员： 消防主管：5164 突发灾害报告书编号： 填写日期： 年 月 日受害者姓 名性 别出生日期年 月 日所属单位职 务年 资 年 月 日到职 合计（ 年 个月）灾害发生状况发生时间发生地点天 气工作任务受伤部位/受伤名称医疗机构灾害程度死 亡（ 月 日早上/下午 时 分 地点）治疗天数 天入院天数 天休假 天灾害发生状况：灾害原因：灾害损失：（财务部记载）直接费用：停工损失：合计：防范对策5165 安全检查事项表编号： 填写日期：

21、年 月 日检验项目待改善项目其他备注复检1消防无法使用 道路阻塞2灭火道失效 走道阻塞 缺少3走道阻塞 脏乱4门阻塞 损坏5窗损坏 不洁 6地板不洁 损坏7厂房破损 漏水8楼梯损坏 阻塞 脏乱9厕所漏水 损坏10办公桌椅损坏 脏乱11工作桌椅损坏 污损12餐厅桌椅损坏 脏乱13厂房四周脏乱 废弃未用14一般机器保养不良 基础松动15. 高压线基础不稳 保养不良16插座 开关损坏 不安全17电线损坏 不安全18给水漏水 排水不良19仓库零乱 防水防盗不良20废料未处理 放置零乱21其他主管： 检查员：5166 安全事故报告表事故发生部门： 填写日期： 年 月 日事故种类发生时间发生地点事故经过伤亡情况财产损失直接费用 元间接费用 s 元费用合计 元善后处理结果说明原因分析防止对策改善计划签报批示栏总经理（副）总经理行政部意见部 门主 管填表人5167 赔偿调查报告表编号： 填写日期： 年 月 日赔偿处理调查报告书单位：姓名： 签章：针对发生于 月 日的赔偿事宜，经部门进行调查，特形成如下报告。发生时间（赔偿申请人） 年 月 日上午/下午 时 分事情经过损失情况原 因对 策（包括采取的措施和花费的费用）资料（图解）意 见5168 值班管理排班表日期班次时间值班主管值班人员备注 月 日早中晚 月 日早中晚制表人：