山东水利工程总公司项目管理模式手册.doc
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1、山东水利工程总公司项目管理模式手册山东水利工程总公司项目管理模式手册09版山东水利工程总公司生产管理部编制目 录一、项目经理聘任书- 1 -二、项目管理目标责任书- 1 -三、项目部组织机构框图及说明- 1 -项目部组织机构图- 1 -项目部组织机构说明- 1 -四、项目部组织机构部门责任图- 1 -五、项目部的部门职责说明书- 1 -项目经理岗位职责说明书- 1 -项目总工岗位职责说明书- 1 -施工管理处部门职责说明书- 1 -计划合同处部门职责说明书- 1 -质量管理处部门职责说明书- 1 -后勤保障处部门职责说明书- 1 -六、项目管理的规定- 1 -总公司对项目部的管理规定- 1 -
2、项目管理标准化规定- 1 -项目现场管理标准化规定- 1 -七、项目管理流程图及说明- 1 -项目的工期控制流程及说明- 1 -项目的质量控制流程及说明- 1 -项目的成本控制流程及说明- 1 -项目的安全管理流程及说明- 1 -项目的合同管理流程及说明- 1 -项目的档案管理流程及说明- 1 -项目的计量支付(结算)管理流程及说明- 1 -项目的物资采购管理流程及说明- 1 -项目的租赁管理流程及说明- 1 -项目的外包管理流程及说明- 1 -项目的风险管理流程及说明- 1 -八、项目管理工作模板- 1 -施工组织设计编写大纲- 1 -项目管理规定- 1 -施工日记模板- 1 -安全生产管理
3、台帐- 1 -九、项目管理评估标准- 1 -项目管理评估标准- 1 -项目评估整改通知单- 1 -十、附件- 1 -一、项目经理聘任书 工程第 号项目经理聘任书项目经理:签订日期:山东水利工程总公司项目经理聘任书兹有总公司(或 公司)聘任 为 工程项目经理(或常务副经理)。聘任期间的权利、责任、义务和待遇:1、总公司的管理文件中所规定的;2、聘任书的岗位描述和项目管理目标责任书中所规定的。3、项目的常务副经理或副经理在项目经理的授权下,部分或全部履行项目经理的权利、责任和义务。解聘的条件:1、工程项目结束后自行解聘;2、严重失职,造成公司的利益损失较大的;3、由于管理不善,致使工程的成本、安全
4、、质量、工期失控时。 公司代表人(签字): 被聘人(签字):生产管理部负责人(签字): 年 月 日岗位名称: 项目经理直接上级: 总公司总经理或 公司经理直接下级: 项目成员及施工作业队队长本职工作: 以最经济的方法和手段对工程进行管理,满足总公司的要求和客户的需求。直接责任:1、遵守总公司的各项管理规定,工程开工前与总公司总经理或 公司经理签署有关项目管理文件(项目经理聘任书等)。若有特殊情况或者客观原因,开工前不能签署有关项目管理文件(项目经理聘任书等),要以书面写出未签理由及计划签署时间,交生产管理部备案。2、开工前依据施工组织设计中的人员、工期、设备等制订工程项目成本费用预算,并填写项
5、目“成本分解及计划书”作为“项目管理目标责任书”的附件2,经总公司生产管理部审定后实施(总公司有最后的裁决权)。3、签订并完成“项目管理目标责任书”的各项指标,组织编制各种计划(如施工组织设计、成本计划、进度控制计划、质量计划和安全计划等)并经有关部门批准后实施。4、组织实施现场管理和项目部建设的标准化等,按照标准化的要求组织布置项目经理部办公室、临设和施工现场。5、按施工组织设计要求按时组织人员、设备进场并对工程项目实行管理。6、代表总公司及时与外包商和供应商签订外包合同(不高于成本的计划价格)和供料合同(不高于市场价格)。7、每个月以月度施工进度报告向生产管理部上报工程进展情况。8、代表总
6、公司与外包商单位进行工程结算。要求结算及时,有利于审计。9、遵守各项规程、规范、规章、规定和条例。10、制定下属的岗位描述并进行岗位的培训,定期听取直接下属的述职并对其工作作出评定。11、对项目成本的制定和预算开支的合理支配负责。12、及时催收工程款,对工程款的最终结清和回收负责。13、搞好廉政建设,恪守职业道德,廉洁自律,对发生的违法、违纪情况负责。领导责任:1、对项目的工期、质量和文明安全生产全面负责。2、对总公司的物资设备的有效管理及设备的完好性负责。3、对项目施工管理中所有的技术资料、管理资料和财务票据报表等资料的准确性和齐全性负责。5、对项目管理工作程序的正确执行负责。6、对项目部成
7、员、劳务人员的纪律行为和工作秩序负责。7、对所掌握的企业秘密负责。8、对项目部所有人员的行为给企业造成的影响负责。9、对贯彻执行ISO9001:2000质量管理体系标准负责。10、对项目人员遵守各项规程、规范、规章规定和条例负责。11、对工程竣工资料及验收负责。主要权利:1、有项目经理部人员的组阁权。2、有对项目经理部有关规章规定和各项计划的审核审批权。3、有对项目人员及各项业务工作的管理权。4、有对直接下属岗位调配和任用权。5、有对直接下属的工作争议的裁决权。6、在本工作中有对直接下属奖惩的决定权。7、有代表总公司与项目有关的业主、监理等部门的经营权。8、有在预算成本控制范围内财务审批的签字
8、权。9、有选择外包队伍的最终决定权。10、有解决特殊事件和重大突发事件的临时授权。管辖范围:在项目实施过程中所有的人、财、物。二、项目管理目标责任书 工程第 号项目管理目标责任书项目经理:签订日期:山东水利工程总公司项目管理目标责任书根据业主与总公司签订的 合同条款,为树立企业形象,提高社会信誉,加强项目管理,争创优良工程,正确处理国家、集体、个人三者之间的关系,做到责、权、利明确,体现多劳多得的原则,确保按期完成施工任务,取得最佳的经济效益,总公司或 公司对该工程下达目标责任如下:第一条:进度目标严格按照标书及合同承诺的工期要求完成施工任务(若有特殊情况及客观原因不能按标书及合同承诺的工期要
9、求完成任务,以业主指定期限为准)。施工期间应做到科学计划,周密安排,按照总体施工组织要求安排进度计划并分解成月计划或周计划,每月末要进行计划评估。每个月完成单项工程计划的人员、机械、材料计划要满足总体计划,确保进度目标的实现。第二条:质量目标严格按照施工技术规范、施工图纸、ISO9001:2000质量管理体系标准组织施工,认真贯彻总公司“信守合同、科学管理、质量第一、顾客满意”的质量方针,强化全面质量管理,建立健全组织机构、质量保证体系,落实质量责任制,坚持“三检制”原则,积极开展质量管理活动,严把质量关,以最经济的方法、技术、工艺和手段,满足合同中规定的质量要求,争创一流工程。第三条:安全、
10、环境目标项目部建立健全安全组织机构,制定切实可行的安全生产规章规定、安全生产防范措施,落实安全生产责任制,加强全面的安全生产教育,以预防为主。做到现场设有安全标牌、防火设备等,杜绝人、物不安全因素。制定经常性的检查规定,在紧抓生产时不忘安全,做到安全为了生产,生产必须安全。确保在施工中无较大安全事故发生,无重大财产的损失(一万元以上)。确定专人总体负责项目部环境保护工作,对环境因素进行识别和评价,策划控制方法和程序,制定环境管理方案,层层交底,落实责任,确保在施工中噪声、污水、扬尘、固体废弃物排放达到国家标准及无环境投诉事件发生,争创安全生产文明工地。“安全生产责任书”作为附件1。第四条:成本
11、目标本 (土方工程/建筑物工程/基础工程)工程的中标合同额 万元(其中备用金为 万元)。经测算研究决定该工程的最大成本为 万元(不含备用金),即实现项目的纯利润为 万元,利润率为 %。工程竣工结算额大于或小于合同额,以竣工结算额为准,其成本按比例折合。“成本分解及计划表”作为附件2。第五条:奖惩措施在保证工期、质量、安全及按时签订项目经理聘任书(或按时递交未签理由书面材料)的情况下,成本节余的30%作为项目经理部的奖金额度,其中建筑物工程成本节余的40%作为项目经理部的奖金额度(建筑物工程界定由生产管理部负责,标准是建筑物预算额占总工程预算额的70%以上,不含临时工程和备用金)。项目经理的奖金
12、为项目部其他成员平均奖金的3倍。奖金须在工程工完账清且经审计无误,由直接上级领导签字后发放。如果项目管理目标责任书不按时签订及工程质量、工期、安全目标任何一项没能实现,视具体情况给予项目部及项目经理1-3万元罚款。成本目标没能实现,将按亏损额的15%给予项目部及项目经理罚款。造成严重损失者将追究项目经理及当事人责任。 公司代表人(签字): 项目经理(签字):生产管理部负责人(签字): 年 月 日附件1:安全生产责任书安全生产责任书甲方:山东水利工程总公司安全委员会 乙方:山东水利工程总公司 项目部为加强安全生产管理,规范生产工作中的各项活动,保障公司财产安全和员工的合法权益,贯彻项目经理是项目
13、安全生产第一责任人的原则,特制定本安全生产责任书。第一条:安全生产目标:杜绝重大安全事故,无较大安全事故发生,无重大财产的损失(一万元以上),一般事故率控制在10以下,争创安全生产文明单位。第二条:项目经理责任1认真贯彻“安全第一,预防为主”的方针。把安全生产工作纳入工作计划并作为一项经常性工作,常抓不懈。2安全生产工作有部署、有检查、有记录、有总结。项目经理主持安全工作会议,参加安全检查。3推进安全生产体制、机制和规定等方面的针对性、实效性以及创新。4保障人身安全,实现安全生产。第三条:安全生产措施1建立健全安全生产组织机构,配备安全生产管理人员,逐级签订安全生产目标管理责任书,明确分工,责
14、任到人,层层抓落实。明确奖惩办法,严格考核、奖惩兑现。2制定年度或工程项目的安全生产计划和切实可行的安全生产管理规定,实施“四四三二一”安全生产管理方法。坚持四个强调:在生产会议上做到每次强调、在重大工程开工前做到首先强调、在高空、高温和爆破等作业时反复强调、在生产紧张阶段做到时时强调;开好四个会:安全领导小组例会、安全生产例会、安全生产评比会、班前安全会;搞好三个分析:危险评价分析、事故现场分析、安全动态分析;抓好两个教育:三级安全教育、特殊工种教育;落实一个检查:及时检查安全生产情况。3加强全面安全生产教育,树立主人翁责任感。做好本职工作安全基本知识和技能的教育以及岗位标准化作业的教育。4
15、. 做好书面安全技术交底,并履行签字手续。5制定周密的安全生产措施和特殊过程控制措施。对检查出的重大事故隐患及时评估上报,并定人、定时、定措施整改,对暂时无法整改的隐患,必须征得上级批准,并制定应急预案。及时完成上级下达的各项专项治理任务。特种作业人员持证上岗,严禁任何需持证上岗作业的工种无证作业。杜绝违章作业和违章指挥。管理好按规定配置的安全器材。6生产现场有安全标语、警示牌、定期发放安全劳保用品。7开展文明施工和安全生产竞赛、评比活动,适时开展安全生产日、周、月活动。8严格事故报告、调查处理和责任追究规定,坚持“四不放过”原则,即事故原因未查清不放过、责任人未处理不放过、整改措施未落实不放
16、过、有关人员未受到教育不放过。9工程项目自签订目标责任书之日起一个月内,将安全生产计划报总公司安委会办公室。第四条:总公司安全生产委员会不定期地检查各工程项目安全生产目标责任的落实情况,及时做出评估,并作为年终考核的重要指标。第五条:本责任书自签字起生效,自项目工程结算完工后失效。第六条:本责任书一式三份,甲乙双方各执一份,送交总公司生产管理部一份。 甲方代表人: 乙方责任人: 年 月 日附件2:成本分解及计划表成本分解及计划表成本分解成本计划值备注产品成本土石方工程成本砼工程成本其他工程成本机电设备及安装工程成本金属结构设备及安装工程成本临时工程成本产品成本合计管理成本管理人员成本管理人员工
17、资管理人员工资附加管理人员补助小计办公成本招待费用车辆使用费用其他办公费用笔墨纸张、计算机使用小计项目部建设费用日常生活费用安全费用管理成本合计保险费税金税率成本合计不含备用金投标价不含备用金备用金利润投标价成本合计利润率利润/投标价项目经理: 日期:成本目标说明成本目标与鲁水总项字200980号文的规定固定比率不一致时,需作出成本目标说明,陈述目标变动的原因。三、项目部组织机构框图及说明项目部组织机构图项目经理项目总工施工管理处计划合同处质量管理处后勤保障处主管1主管n主管1主管n主管1主管n主管1主管n 项目部组织机构说明1、项目部的组织原则项目经理部是以工程项目为对象的一次性的现场施工、
18、经营管理机构,项目经理部应依据本规定设立。项目经理由总公司确定的施工公司经理提名,提名的项目经理经总公司生产管理部和人力资源部进行审定合格,聘任其为项目经理,并与总公司生产管理部签订项目目标责任书后,正式履行项目经理职责。项目经理根据工程情况选取满足工程要求的人员组成项目经理部,项目经理部人员名单交与生产管理部会同人力资源部审核,经总公司主管生产经营副总经理和总经理批准后,成立项目经理部。项目经理部原则上不设项目副经理或常务副经理职务,如果工作需要设置,项目经理部须向生产管理部提出书面申请,注明原由。项目经理依据下属各职能处室职责,合理设置工程工作人员。2、项目部的岗位设置2.1、项目经理人,
19、全面负责项目的管理工作,接受公司各职能部门的监督和指导。以最优成本管理工程项目,按合同要求按时交付工程项目。2.2、项目总工人,主持项目施工生产、质量等技术方面工作。2.3、施工管理处主管1人,负责施工进度、质量和成本等计划的落实,施工现场的组织、调度、协调、控制和技术方案的制定及落实。2.4、计划合同处主管1人,在项目经理、总工的领导下及相关部门的协助下,负责各项计划的制定、过程分析、调整,合同的制定、管理,风险的分析、识别、评估以及工程计量支付的确认。2.5、质量管理处主管1人,负责项目质量管理工作,对工程质量进行全过程的控制检查,保障项目工程各项质量管理预期目标的实现,对项目工程各项质量
20、工作结果负责。2.6、后勤保障处主管1人,负责保障工程顺利进行所需的材料、设备、资金等资源的调配,安全生产管理及生活区和办公区的日常管理等。2.7、各处主管根据所管理工程的需求和工作量配备相应的技术和工作人员。2.8、对于业主要求设立的岗位,可根据情况选取各处室中有相应能力的人员担任。四、项目部组织机构部门责任图附件五、项目部的部门职责说明书项目经理岗位职责说明书岗位职责1、项目经理是企业法定代表人在项目上的委托人,代表公司全面履行对外与业主、对内与施工队的合同责任,接受公司各职能部门的监督和指导;2、认真贯彻执行国家有关法律法规及总公司各项制度规定,全面负责工程质量、进度、成本、安全及文明施
21、工总体控制管理,以最优成本、保质保量按时交付工程。3、对项目经理部的组建、分工及工作人员的纪律行为和工作秩序负责。4、对项目经理部的各项计划、规章制度和目标责任的组织编制、执行控制和监督落实负责。5、代表总公司及时与外包商和供应商签订外包合同(不高于计划成本价格)和供料合同(不高于市场价格)。6、定期向直属领导述职及向生产管理部汇报工程进展的情况。7、对工程的计量支付、结算工作负全面责任。要求结算及时,工完账清并符合总公司的财务规定,经得起审计。8、负责项目内部及外部关系协调和处理。9、对项目成本的制定和预算开支的合理支配负责。10、及时催收工程款,对工程款的最终结清和回收负责。11、对所掌握
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