天津市会计从业资格考试《会计基础》精讲班讲义-2.doc
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1、2013年天津市会计从业资格考试会计基础精讲班讲义-2第 六 章账务处理程序考情分析分值:1分左右题型:单选、多选、判断第一节 账务处理程序的意义和种类一、账务处理程序意义(一)账务处理程序的含义账务处理程序也称会计核算组织程序或会计核算形式,是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式。包括会计凭证和账簿的种类、格式,会计凭证与账簿之间的联系方法,由原始凭证到编制记账凭证、登记明细分类账和总分类账、编制会计报表的工作程序和方法等。(二)意义:保证会计信息的形成、提高会计核算工作的质量和效率。(三)原则:1.要与本单位的业务性质、规模大小、繁简程度、经营管理的要求和特点等相适应2.正确、及时、
2、完整的提供会计信息使用者需要的会计核算资料3.在保证会计核算工作质量的前提下,力求简化核算手续,提高会计核算的工作效率。二、账务处理程序的种类账务处理程序主要有记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序。区别:一种账务处理程序区别于另外一种账务处理程序,主要在于登记总分类账的程序和方法不同。【例1-判断】常用的账务处理程序之间的区别在于登记总分类账的程序和方法不同。()【答案】第二节账务处理程序的具体内容一、记账凭证账务处理程序(一)定义:记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务事项,都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,然后直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的
3、一种账务处理程序。(二)地位:会计核算最基本、最基础的账务处理程序。【题型:单选】(三)一般步骤1.根据原始凭证编制汇总原始凭证;2.根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证;3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;5.根据记账凭证逐笔登记总分类账;6.期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;7.期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。(四)格式1.记账凭证可以采用通用格式,也可分别采用收款凭证、付款凭证、转账凭证三种格式;2.设置的账簿一般包括现金日记账、银
4、行存款日记账、总分类账和明细分类账。3.总分类账和日记账的格式均可采用三栏式;明细分类账可根据管理的需要设置,采用三栏式、数量金额式或多栏式格式。(五)优缺点和适用范围【题型:单选、多选】1.优点: (1)简单明了,易于理解(2)总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。2.缺点:登记总分类账的工作量较大。3.适用范围:规模较小、经济业务量较少的单位。二、汇总记账凭证账务处理程序(新)(一)定义:汇总记账凭证账务处理程序是根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。 (二)主要特点
5、:根据记账凭证定期(如5天或10天)编制成汇总记账凭证,然后再根据汇总记账凭证登记总分类账。【补充】编制方法1.汇总收款凭证的编制,借方分别设置,贷方科目加以归类、汇总填列一次。2.汇总付款凭证的编制,贷方分别设置,借方科目加以归类、汇总填列一次。3.汇总转账凭证的编制,贷方分别设置,借方科目加以归类、汇总填列一次。如果在月份内某一贷方科目的转账凭证不多时,也可以不编制汇总转账凭证,直接根据转账凭证登记总分类账。(三)步骤1.根据原始凭证编制汇总原始凭证;2.根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证; 3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;4.根据原始凭证、汇总原始凭证
6、和记账凭证,登记各种明细分类账;5.根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证;6.根据各种汇总记账凭证登记总分类账;7.期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;8.期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。(四)格式1.记账凭证除要分别设置收款凭证、付款凭证和转账凭证外,还要分别设置汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。2.总分类账:应采用借贷两栏内设有“对方科目”的三栏式账页。(五)优缺点与适用范围【题型:单选、多选】1.优点:(1)简化了登记总分类账的工作量;(2)在总分类账中也注明了对方科目,因而在汇总记账凭证和总分类账中,可以清晰地反映
7、科目之间的对应关系,便于查对和分析账目。2.缺点:按每一贷方科目编制汇总转账凭证,不利于会计核算的日常分工,当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。3.适用范围:适用于规模较大、经济业务较多的单位。三、科目汇总表账务处理程序(一)定义:科目汇总表账务处理程序又称记账凭证汇总表账务处理程序它是根据记账凭证定期编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。(二)主要特点:定期将所有记账凭证汇总编制成科目汇总表,然后根据科目汇总表汇总登记总分类账。(三)科目汇总表的编制方法:【题型:单选】根据一定时间内的全部记账凭证,按照相同的会计科目归类,定期汇总出每一个会计科目的借方本
8、期发生额和贷方本期发生额并填写在科目汇总表的相关栏内。【注意】科目汇总表只反映各个会计科目的借方本期发生额和贷方本期发生额,不反映各个会计科目的对应关系。 (四)步骤5.根据各种记账凭证编制科目汇总表;6.根据科目汇总表登记总分类账;(五)格式【题型:判断】采用科目汇总表账务处理程序,所需设置的账簿的种类和格式与记账凭证账务处理程序下基本相同。【注意】汇总记账凭证,只是日记账与明细账与记账凭证账务处理程序基本相同。(六)优缺点与适用范围【题型:单选、多选、判断】1.优点:(1)减少登记总分类账的工作量;(2)可以起到试算平衡的作用,从而保证总账登记的正确性。2.缺点:在科目汇总表和总账中,不反
9、映各科目的对应关系,因而不便于根据账簿记录进行检查和分析经济业务的来龙去脉,不便于查对账目。3.适用情况:这种账务处理程序一般适用于经济业务量较多的单位。【例2-单选】(2001)记账凭证账务处理程序适用于()的单位。A.规模较小,业务量较少B.规模较小,业务量较多C.规模较大,业务量较少D.规模较大,业务量较多【答案】A【例3-判断】(2001)各种账务处理程序下,会计报表的编制方法都是相同的。()【答案】【例4-单选】(2001、2003)科目汇总表账务处理程序的优点是()。A.详细反映经济业务的发生情况B.可以做到试算平衡C.便于了解账户之间的对应关系D.处理程序简便【答案】B【例5-单
10、选】(2001、2002、2004)汇总记账凭证账务处理程序的优点是()。A.有利于会计核算的日常分工B.便于了解账户之间的对应关系C.手续简便D.便于试算平衡【答案】B【例6-判断】(2002)采用科目汇总表账务处理程序,既可以减轻登记总分类账的工作量,也可以做到试算平衡。()【答案】【例7-判断】(2004)汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序都适用于规模较大,经济业务较多的单位。() 【答案】【例8-多选】各种账务处理程序的相同之处有( )。A.根据原始凭证编制记账凭证 B.根据原始凭证和记账凭证登记明细账C.根据记账凭证登记总分类账 D.根据总分类账和明细分类账编制会计报表
11、【答案】ABD 第 七 章财产清查考情分析分值:2分左右题型:单选、多选、判断第一节财产清查的意义、种类和一般程序一、财产清查的意义(一)概念及账实不符的主要原因1.概念:财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。2.账实不符的主要原因(1)在收发财产物资时,由于计量、检验不准确而发生品种数量或质量上的差错。(2)在凭证和账簿中,出现漏记、重记、错记或计算上的错误。(3)财产物资在保管过程中发生了自然损耗。(4)由于结算凭证传递不及时而造成未达账项。(5)由于管理不善或工作人员失职而发生财产物资的损坏变质或短缺。(6)由
12、于不法分子的营私舞弊、贪污盗窃而发生的财产物资损失。(7)由于自然灾害和意外事故造成了财产物资损失等。1.3.5.6.7是实存的问题,2.4是账存的问题(二)财产清查的意义1.有利于保证会计核算资料的真实可靠。2.有利于挖掘财产物资的潜力,加速资金周转。3.有利于保护财产物资的安全完整。4.有利于维护财经纪律和结算制度。二、财产清查的种类【题型:多选】(一)按财产清查的范围不同全面清查和局部清查1.全面清查(1)含义:对全部财产进行盘点和核对(2)对象:货币资金;财产物资;债权债务(3)适用范围:年终决算前,为确保年终决算会计资料真实、正确,需进行全面清查。单位撤销、合并或改变隶属关系前,中外
13、合资、国内联营前以及企业实行股份制改造前。开展全面清产核资、资产评估等活动。单位主要负责人调离工作前。【注意】全面清查,可以是定期,也可以是不定期。2.局部清查(1)含义:根据需要对一部分财产进行的清查(2)对象:库存现金,出纳人员应于每日业务终了时清点核对。银行存款,出纳人员每月至少应同银行核对一次。库存商品、原材料、包装物等,年内应轮流盘点或重点抽查;对各种贵重物资,每月应盘点一次。债权债务,每年至少应同对方核对一至两次。(二)按财产清查的时间不同定期清查和不定期清查1.定期清查(1)含义:定期清查是指根据事先计划或管理制度规定的时间安排对财产所进行的清查。(2)范围:可以是全面清查;也可
14、以是局部清查2不定期清查(1)含义:不定期清查是指事先没有安排计划,而是根据实际需要对财产进行的临时性清查。(2)范围:它可以是全面清查也可以是局部清查.(3)适用情况:更换财产物资、库存现金保管人员,为了分清经济责任,要对其所保管的财产物资、库存现金进行清查。发生自然灾害或意外损失,为了查明损失情况,要对受损财产物资进行清查。有关财政、审计、银行等部门对本单位进行会计检查,为了验证会计资料的可靠性,要按检查的要求和范围进行清查。进行临时性清产核资。【注意】定期清查的对象:可以是全面清查,也可以是局部清查。(如:年终决算是全面清查、库存现金清查是局部清查)不定期清查的对象:可以是全面清查,也可
15、以是局部清查(如:临时性清产核资是全面清查,自然灾害损失是局部清查) 财产清查的一般程序(了解)【例1-多选】(2001)进行局部财产清查时,正确的做法是()。A.现金每月清点一次B.银行存款每月至少同银行核对一次C.贵重物品每月盘点一次D.债权债务每年至少核对一、二次【答案】BCD【例2-多选】(2002)局部清查的范围是()。A.银行存款B.原材料C.现金D.贵重物品【答案】ABCD【例3-多选】(2003)下列需要进行全面财产清查的情况是()。A.年终决算之前B.企业股份制改制前C.进行全面资产评估时D.单位主要领导调离时【答案】ABCD【例4-判断】(2003)不定期清查,可以是全面清
16、查,也可以是局部清查。()【答案】第二节财产清查的基本方法一、货币资金的清查方法(一)库存现金的清查1.方法:实地盘点2.人员:库存现金盘点时,出纳人员必须在场。3.禁止:在清查过程中不能用不具法律效力的借条、收据充抵库存现金不许“白条抵充库存”。4.签章:盘点后,应根据库存现金盘点结果,编制“库存现金盘点报告表”,并由盘点人员和出纳员签章。5.“库存现金盘点报告表”兼有“盘存单”和“实存账存对比表”的作用,是反映库存现金实有数和调整账簿记录的原始凭证。【题型:判断】(二)银行存款的清查1.方法:通过与开户银行转来的对账单进行核对。银行存款日记账与银行对账单2.不一致的原因:一是双方或一方记账
17、有错误;二是存在未达账项(企业和银行之间,由于结算凭证传递的时间差,而造成的一方已经入账、而另一方因未收到结算凭证,尚未入账的款项)【例5-多选】(2003)现金清查的内容主要包括()。A.是否有未达账项B.是否有白条顶库C.是否超限额留存现金D.往来款项是否相符【答案】BC【例6-判断】银行存款日记账与银行对账单相对不符是由记账差错造成的。( )【答案】错二、实物资产的清查方法1实地盘点法实地盘点法是指在财产物资存放现场逐一清点数量或用计量仪器确定其实存数的一种方法。此方法数字准确可靠,但工作量较大。如:原材料、包装物、产成品、库存商品、固定资产等。2技术推算法技术推算法是指利用技术方法推算
18、财产物资实存数的方法。适用于煤炭、砂石等大宗物资的清查。此方法盘点数字不够准确,但工作量较小。三、往来款项的清查方法往来款项的清查是对各种应收、应付、预收、预付等往来款项的清查。一般采用发函询证的方法与往来单位的有关账项进行核对。第三节财产清查结果的处理一、财产清查结果处理的基本要求1.分析产生差异的原因和性质,提出处理建议。对于流动资产盘盈一般应冲减管理费用,固定资产盘盈一般应计入营业外收入。财产盘亏对于定额内的合理损耗应计入管理费用,偷盗损失应找出责任人由责任人赔偿,自然灾害等非常损失应计入营业外支出。2.积极处理多余积压财产,清理往来款项。3.总结经验教训,建立健全各项管理制度。4.及时
19、调整账簿记录,保证账实相符。二、财产清查结果处理的步骤(一)审批之前:【题型:单选】1.财产清查结束后,企业根据“清查结果报告表”“盘点报告表”等已经查实的数据资料,编制记账凭证,记入有关账簿,使账簿记录与实际盘存数相符。盘盈:实际盘点数额大于账面数额盘亏:实际盘点数额小于账面数额 科目设置:待处理财产损溢【例7-教材例7-1】企业的财产清查中发现甲商品溢余50件,每件单价20元,乙商品盘亏100公斤,每公斤30元。借:库存商品-甲商品 1000 贷:待处理财产损溢 1000借:待处理财产损溢 3000 贷:库存商品-乙商品 30002.账簿调整工作后,将结果及处理建议报送股东大会或董事会,或
20、经理会议或类似机构批准;同时发生的财产损失及时向主管税务机关备案。3.对于应收而收不回来的应收款项,应付而无法支付的应付款项,批准前不做账簿记录。(二)审批之后(见后面具体章节的学习)根据上述机构的审批意见,应进行差异处理,调整账项。【例8-多选】(2004)应记入“待处理财产损溢”账户借方核算的是()。A.盘亏的财产物资数额B.盘盈财产物资的转销数额C.盘盈的财产物资数额D.盘亏财产物资的转销数额【答案】AB第八章 会计档案考情分析分值:1分左右题型:单选、多选、判断一、会计档案的概念和内容1.会计凭证;2.会计账簿;3.财务报告;4.其他类:银行存款余额调节表,银行对账单、应当保存的会计核
21、算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。二、会计档案的归档各单位每年形成的会计档案,应由会计机构按照归档的要求,负责整理立卷或装订成册,编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案,在会计年度终了,可暂由本单位会计机构保管一年。期满之后,应由会计机构编制移交清册,移交本单位的档案部门保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆装重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,分清责任。三、会计档案的保管期限【题型:多选】保管期限分为永久、定期两类,从会计年度终了后第一天算起。(
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