财务管理预算培训PPT.pptx
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1、财务管理预算培训培训人:XXX 丨 时间:XXX学习目标:Learningobjectives本章阐述经营预算与财务预算的相关内容。通过本章学习,应当达到如下的本章阐述经营预算与财务预算的相关内容。通过本章学习,应当达到如下的学习效果:学习效果:1.在了解经营预算编制程序的同时,掌握经营预算的编制方法。在了解经营预算编制程序的同时,掌握经营预算的编制方法。2.了解经营预算与财务预算的关系的同时,掌握财务预算的编制方法。了解经营预算与财务预算的关系的同时,掌握财务预算的编制方法。3.掌握预算编制的改进方法。掌握预算编制的改进方法。学习目标学习目标:目录CONTENTS第一部分 财务预算编制流程第
2、二部分 固定预算编制第三部分 财务预算编制方法的改进学习目标:01财务预算编制流程F i n a n c i a l b u d g e t i n g p r o c e s s财务预算编制流程财务预算编制流程财务理论角度财务理论角度从财务理论的角度看,财务预算仅包括现金预算和预计财务报表两部分,财务预算在全面预算中发挥综合和协调的作用。财务预算的编制财务预算的编制为了比较全面的介绍财务预算的编制,本章所涉及的财务预算,就包括了经营预算的部分具体内容。图91揭示了常规的财务预算的内容和编制流程(为了节约篇幅,也省略了部分经营预算的具体内容)。经营预算关联经营预算关联但是,由于财务预算的编制大
3、都以经营预算、资本预算的编制为基础,在实务中往往保持着紧密的联系和数据上的勾稽关系,因此,介绍常规的财务预算编制流程和方法就需要联系经营预算。财务预算编制流程财务预算编制流程销售预算销售预算期末存货预算期末存货预算生产预算生产预算期间费用预算期间费用预算直接材料预算直接材料预算直接人工预算直接人工预算制造费用预算制造费用预算产品成本预算产品成本预算现金预算现金预算预计财务报表预计财务报表(图91)财务预算的内容与编制流程财务预算的内容与编制流程一、销售预算一、销售预算01丨销售预算销售预算通常,销售预算是预算编制工作的起点,其他预算都要以销售预算的结果作为编制基础。02丨销售量销售量销售预算要
4、确定预算期各种产品的销售量(业务量)、销售单价,并根据不同产品的销售量和销售单价计算出各种产品销售收入及销售总额。03丨现金收入现金收入为了配合现金预算的编制,销售预算中通常还包括预算期内不同季度(或月度)的现金收入的计算。二、生产预算二、生产预算预算生产量预算生产量生产预算要根据销售预算所确定的销售量,结合期初和期末的产品存量,按照以下计算方式分别计算出各种产品的生产量:预算销售量+预计期末存货量预计期初存货量=预算生产量生产量的调整生产量的调整由于上述计算方法所确定的生产量可能会受到生产能力、原材料市场供应条件、能源供应条件等方面的影响和限制,因此,有时需要根据相关条件进行一定的调整。三、
5、直接材料预算三、直接材料预算1.直接材料预算是以生产预算为基础而编制的,基本计算指标和计算方式为:a.预算生产量材料单耗=预算直接材料需用量b.预算直接材料需用量+预计期末存量-预计期初存量=预算直接材料采购量c.预算直接材料采购量材料计划单价=预算直接材料采购额2.为了配合现金预算的编制,直接材料预算中通常还包括预算期内不同季度(或月度)的材料采购现金支出的计算。四、直接人工预算四、直接人工预算直接人工预算也是以生产预算为基础而编制的,基本计算指标和计算方式为:预算生产量单位产量工时单位工时人工费=直接人工预算直接人工预算也是现金预算中需要包含的重要内容。五、制造费用预算五、制造费用预算制造
6、费用预算通常按照变动性制造费用、固定性制造费用两部分分别编制。变动性制造费用预算的编制要以生产预算为基础,一般按照间接人工、间接材料、水电费、修理费等明细项目分别计算确定。当企业具有完善的标准成本资料时,利用具体明细项目的单位产品的标准成本乘上预算生产量,就可以得出相应的变动性制造费用相关项目的预算指标。例如,间接人工、间接材料、水电费预算指标的计算方式为:1.预算生产量单位产品间接人工标准成本=预算间接人工2.预算生产量单位产品间接材料标准成本=预算间接材料3.预算生产量单位产品修理费标准成本=预算修理费五、制造费用预算五、制造费用预算在一定条件下,固定性制造费用的发生与预算生产量无关,需要
7、逐项进行预测和计算。为了便于编制现金预算,需要在固定性制造费用中预计出当期的现金支出(简单的方法就是从固定性制造费用中扣除折旧额、摊销额等);而变动性制造费用一般都属于当期的现金支出。Manufacturingcostbudget六、产品成本预算六、产品成本预算产品成本预算是确定预算期单位产品生产成本、生产成本总额、期末存货成本以及销货成本的预算。产品成本预算在编制中需要利用生产预算、直接材料预算、直接人工预算、制造费用预算,以及预计期初存货所提供的资料数据。通常情况下,预算销货成本的计算过程为:期初存货成本+预算生产成本-期末存货成本=预算销货成本七、期间费用预算七、期间费用预算期间费用包括
8、的内容比较复杂,这也是预算编制中灵活性较强的部分,本着严格预算管理的要求,通常采取的原则和方法是:1销售费用预算需要在销售预算的基础上,考虑预算期完成销售预算所采取的行动方案,和对以往实际发生的销售费用的分析,逐项逐笔落实。2管理费用预算需要在保证企业各项必要经费开支的基础上,考虑企业所能够承受的能力,本着节约的原则逐项逐笔落实。3财务费用预算应当根据预算期的融资计划等,按照利率、汇率的预期逐项落实。期间费用预算也是现金预算中的必要内容。八、现金预算八、现金预算现金预算的组成现金预算的组成现金预算是预算期现金收入与现金支出的安排与平衡的预算。现金预算由六部分组成:(1)期初现金存量;(2)本期
9、现金收入;(3)本期现金支出;(4)现金多余与不足;(5)资金融通;(6)期末现金存量现金预算的组成关系现金预算的组成关系现金预算各个组成部分的相互关系为:(1)+(2)-(3)=(4),(4)(5)=(6)现金预算的编制必须以经营预算和资本预算为基础,现金预算所反映的内容为企业财务活动的组织和控制提供了重要依据。九、预计财务报表九、预计财务报表预计财务报表是财务预算的特有表达方式,是对经营预算、资本预算、现金预算的总结。预计财务报表与实际财务报表的作用截然不同,企业定期编报的实际财务报表主要是为了向外部报表使用者提供他们所关注的财务信息,对企业财务人员而言,这是一项法律规定的强制性工作;而预
10、计财务报表主要是为企业财务管理服务,对投资者、债权人以及税务机关并没有利用价值。预计财务报表的编制,体现了财务管理工作的主观能动性,是控制企业资金、成本、利润和资产配置的重要手段。九、预计财务报表九、预计财务报表01预计损益表预计损益表预计损益表亦称损益表预算,它主要利用已经编制的经营预算,按照损益表固有格式综合揭示预算的财务成果。02预计资产负债表亦称资产负债表预算,它主要利用预算期初实际资产负债表和现金预算、预计损益表、资本预算的相关资料,按照资产负债表的固有格式反映预算期末的资产、负债、所有者权益状况。预计资产负债表预计资产负债表九、预计财务报表九、预计财务报表03预计现金流量表预计现金
11、流量表预计现金流量表是否编制可以根据企业的管理需要而确定,由于现金预算已经揭示了预算期预计的财务现金流量。因此,许多企业不再重复编制预计现金流量表。但是,一些管理要求比较严格的企业,还是愿意按照现金流量表的固有格式,以总括反映不同形式的现金流量预算,从而保证预计财务报表的系统性。学习目标:02固定预算编制F i x e d b u d g e t p r e p a r a t i o n一、固定预算一、固定预算固定预算亦称“静态预算”,这是按照预算期可实现的某一固定业务量规模来编制预算的方法。固定预算一般适用于业务量比较固定或者变化很小的企业。尽管固定预算在适应市场经济变化多端方面有明显的不
12、足,但是,固定预算作为财务预算的常规编制方法依然受到企业界的重用。人们在学习预算编制方法时,都将固定预算作为首选,这就充分表明固定预算编制方法的基础地位。在以销定产的情况下,一般认为,销售预算是预算编制的起点。企业应当在企业发展战略的规划下,进行长期销售的预测;销售预算就是根据长期销售预测和现实市场条件,首先确定预算年度销售量,然后进入固定预算的具体工作程序中。二、固定预算编制二、固定预算编制(一)销售预算表格的设计及数据关系01企业销售预算企业销售预算的表格设计一般需要保证两种基本预算数据的需求:(1)销售收入的需求;(2)当期现金收入的需求。02应收账款由于多数企业都可能运用赊销手段扩大市
13、场份额,这就造成了产品销售实现后并没有完全在当期收到现金而形成一定数额“应收账款”的情况。03销售政策因此,当期实现的销售额与当期收到的销售现金收入可能存在不同。如果在编制销售预算时遇到了这个问题,就需要根据以往的实际情况和企业预算期的销售政策做出一项假设当期销售额的赊销比例和应收账款的回收期。季度季度项目项目 1 2 3 4全年全年预计销售量(件)预计销售量(件)预计单位售价预计单位售价预算销售收入预算销售收入20040080 00015040060 00018040072 000250400100 000780400312000预预计计现现金金收收入入期初应收账款余额期初应收账款余额一季度
14、销售一季度销售二季度销售二季度销售三季度销售三季度销售四季度销售四季度销售30 00040 00040 00030 00030 00036 00036 00050 00030 00080 00060 00072 00050 000现金收入合计现金收入合计70 00070 00066 00086 000292000期末应收账款余额期末应收账款余额50 000(表91)销售预算表销售预算表 单位:元单位:元二、固定预算编制二、固定预算编制(一)销售预算表格的设计及数据关系【例91】G公司的各项预算按年分季编制,各季度的销售实现额有50%属于现销,其余50%形成“应收账款”;而上一个季度形成的“应收
15、账款”都可以在随后的季度内全额收回。这样,G公司销售预算表格的设计及数据关系如表91。表91的“预计销售收入”为编制预计损益表提供了数据;“现金收入合计”为编制现金预算提供了数据;“期末应收账款余额”为编制预计资产负债表提供了数据;“预计销售量”为编制产预算提供了数据。【例92】G公司生产预算表格的设计及数据关系如表92。季度摘要1234全年预计销售量加:预计期末存货2001515018180252502078020合计215168205270800减:预计期初存货预计生产量1020515153181872524510790(表92)生产预算表 单位:件销售预算表是生产预算表的编制基础,根据销
16、售预算表所提供的各个季度预计销售量,可以推算并编制生产预算。二、固定预算编制二、固定预算编制(二)生产预算表格的设计及数据关系表92做了如下假设:“预计期末存货”按照下季度销售量的10%计算确定。表92中的全年“预计期末存货”是编制预计资产负债表所需要的数据。同时还应当注意,“全年”栏中的“预计期末存货”正是4季度的“预计期末存货”,“全年”栏中的“预计期初存货”正是1季度的“预计期初存货”。表92中的主要数据关系除了“预计销售量”与“预计生产量”的数据关系之外,还应当注意前季度的“预计期末存货”与随后季度的“预计期初存货”的一致性二、固定预算编制二、固定预算编制(二)生产预算表格的设计及数据
17、关系030201数据关系数据需要注意事项二、固定预算编制二、固定预算编制三)直接材料预算表格的设计及数据关系直接材料预算表是根据生产预算表提供的数据和企业标准成本相关指标,并考虑预计现金支出的编制需要而设计的。【例93】G公司直接材料预算表格的设计及数据关系如表93。(表93)直接材料预算表直接材料预算表 单位:元单位:元 季度项目 1 2 3 4全 年预计生产量(件)单耗(千克)生产需用量(千克)加:预计期末材料存货(千克)205 10 2050 306153 10 1530 374187 10 1870 490245 10 2450 500790 10 7900 500合 计2356190
18、4236029508400减:预计期初材料存货(千克)预计材料采购量(千克)单 价预计采购金额 300 2056 5 10 280 306 1598 5 7990 374 1986 5 9930 490 2460 5 12 300 300 8100 5 40 500预计现金支出期初应付账款余额一季度采购金额二季度采购金额三季度采购金额四季度采购金额 5000 5140 5140 3995 3995 49654965 6150 5000 10 280 7990 9930 6150 合 计 10 140 9135 896011 115 39 350期末应付账款6150二、固定预算编制二、固定预算编
19、制三)直接材料预算表格的设计及数据关系表93中的主要数据关系包括:(1)确定“预计采购金额”的相关数量关系;(2)“预计现金支出”的相关金额关系。表93的假设条件是:当季度的“预计采购金额”50%当季付现,另外50%形成“应付账款”,并能够在下季度支付现金。需要指出的是,本表中全年材料“生产需用量”加上“预计期末材料存货”的合计为8400(千克),这个数据只能是“全年”栏中7900与500的合计,不能也是各个季现金预算的相关数据直接材料预算表可以为预计资产负债表的编制提供“期末应付账款”金额、“预计期末材料存货”(注意:这只是材料数量单位,编制报表需要将数量乘上单价计算出金额单位),也为现金预
20、算提供现金支出的相关数据。二、固定预算编制二、固定预算编制(四)直接人工预算表格的设计及数据关系直接人工预算表也是根据生产预算表提供的数据和企业相关定额工时、小时工资率(每小时人工费)指标而编制的。由于工资费用不允许延期支付,因此,当期工资则必然表现为当期现金支出,这就不需要附加“预计现金支出”的特别计算。直接人工预算中各个季度的人工费用可以直接反映到现金预算的同期相关内容中。例94 G公司直接人工预算表格的设计及数据关系如表94。季度季度摘要摘要 1 2 3 4全全 年年预计生产量(件)预计生产量(件)205 153 187 245 790单位产品工时(小时)单位产品工时(小时)10 10
21、10 10 10人工总工时(小时)人工总工时(小时)20501530187024507900每小时人工费每小时人工费 2 2 2 2 2人工总成本人工总成本 4100 3060 3740 4900 15800(表94)直接人工预算表直接人工预算表 单位:元单位:元二、固定预算编制二、固定预算编制(五)制造费用预算表格的设计及数据关系制造费用预算表的项目较多,可以分别编制变动性制造费用预算表和固定性制造费用预算表,也可以将两部分合并。变动性制造费用应当根据生产预算和相关费用标准计算编制;固定性制造费用应当根据实际需要和管理要求编制。在编制中需要同时确定各期制造费用中的现金支出,以便为编制现金预算
22、提供必要的数据。例95 G公司制造费用预算表格的设计及数据关系如表95。(表95)制造费用预算表 单位:元 季度季度项目项目 1 2 3 4全全 年年变动性制造费用:变动性制造费用:人工费人工费材料费材料费修理费修理费水电费水电费 205 205 410 205 153 153 306 153 187 187 374 187 245 245 490 245 790 790 1580 790合合 计计 1025 765 935 1225 3950固定性制造费用:固定性制造费用:修理费修理费折旧费折旧费人员工资人员工资保险费保险费财产税财产税 500 1000 512.5 100 60 500 1
23、000 512.5 100 60 500 1000 512.5 100 60 500 1000 512.5 100 60 2000 4000 2050 400 240 合合 计计 2172.5 2172.5 2172.5 2172.5 8690 总总 计计 3197.5 2937.5 3107.5 3397.512 640减:折旧费减:折旧费 1000 1000 1000 1000 4000现金支出现金支出 2197.5 1937.5 2107.5 2397.5 8640二、固定预算编制二、固定预算编制0101变动性制造费用表95在编制中的假设是,变动性制造费用中的“人工费”、“材料费”、“水
24、电费”都是按照当期预计生产量乘上相关的成本标准1元而确定的,(注意:实际工作中不可能出现标准完全一致的情况,这里主要是为了计算方便);0202固定性制造费用“修理费”则是按照当期预计生产量乘上相关的费用标准2元而确定的。另外,本表中的固定性制造费用也假设各季度相等。(实际工作中一般也不会出现这种情况,这也是为了计算方便。)(五)制造费用预算表格的设计及数据关系产品成本预算占有和提供的信息量较大,并且具有综合前五种预算的特点。例96】G公司产品成本预算表格的设计及数据关系如表96。成本项目成本项目 单单 位位 成成 本本生产成本生产成本(790件)件)期末存货期末存货(20件)件)期初存货期初存
25、货(10件)件)销货成本销货成本(780件)件)单耗单耗金额金额单位成本单位成本直接材料直接材料直接人工直接人工变动性制造费用变动性制造费用固定性制造费用固定性制造费用10千克千克10小时小时10小时小时10小时小时 5 20.5 1.1 50 20 5 11 39 500 15 800 3 950 8 690 1 000 400 100 220 600 200 500 100 39 100 15 600 4 350 8 570合合 计计 86 67 940 1 720 1 400 67 620(表96)产品成本预算表产品成本预算表 单位:元单位:元二、固定预算编制二、固定预算编制(六)产品成
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