江西问题解决型QC活动培训.pptx
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1、中国建筑第五工程局有限公司中国建筑五局总承包公司江西分公司问题解决型QC小组活动培训2020年05月26日2目录一、总则二、选择课题三、现状调查四、设定目标五、原因分析六、确定主要原因七、制定对策八、对策实施九、效果检查十、制定巩固措施十一、总结和下一步打算3一、总则一、总则4问题解决型QC小组活动选择课题创新型设定目标及目标可行性分析提出方案并确定最佳方案制定对策对策实施效果检查达到目标标准化总结和下一步打算PDCA问题解决型选择课题选择课题自定指令性否是现状调查设定目标设定目标目标可行性分析原因分析确定主要原因制定对策对策实施效果检查达到目标制定巩固措施总结和下一步打算是否一、总则5问题解
2、决型QC小组活动问题解决型质量管理小组活动常用统计方法汇总表序号活动程序老七种工具新七种工具其他方法分层法调查表排列图因果图直方图控制图散布图树图关联图亲和图矩阵图矢线图PDPC法矩阵数据分析法简易图表正交试验设计法优选法水平对比法头脑风暴法流程图1选择课题2现状调查3设定目标4原因分析5确定主要原因6制定对策7对策实施8效果检查9制定巩固措施10总结和下一步打算注1:黑色表示特别有效,绿色表示有效。注2:简易图表包括:折线图、柱状图、饼分图、甘特图、雷达图。一、总则6问题解决型QC小组活动【要点解读】差异问题解决型创新型立意不同针对存在问题及改进对象,在原来的基础上改进提高。针对需求,立足于
3、原来没有的产品、项目、软件、方法等进行创新和研发。过程不同对现状数据收集调查,把现状分析清楚,进行原因分析和要因确认,找到主要原因,制定对策。通过查询借鉴提出各种创新方案,并对方案展开分析,通过测量、试验、调查分析确定最佳方案。结果不同在原有基础上的提高或降低,逐步达到更加完美的结果。将对策表中的有效措施纳入或形成相关标准、制度。从无到有,由活动前不存在的事件或产品,经过活动后,研发出全新的技术、方法、工具、设备等,并将活动成果标准化方法不同以数据分析工具为主,非数据分析工具为辅,如排列图、控制图、直方图、散布图。以非数据分析工具为主,如头脑风暴法、亲和图、系统图、PDPC法等。一、总则7问题
4、解决型QC小组活动【要点解读】1、活动程序图的变化:将自定目标课题与指令性目标课题两种情况的活动程序图“合二为一”。2、“效果检查”,若未达到课题目标,不是必须回到“原因分析”这一步,而是借用“原因分析”字义,分析未达到课题目标的原因,是计划阶段哪一步骤的问题,便从哪一步开始新一轮PDCA循环。3、指令性目标通常是指QC小组把自己不能改变的相关要求定为目标,包括:上级以指令形式下达给小组的目标;小组直接选定的上级考核指标;强制性标准;与顾客签订合同的要求等。【常见问题】1、自定目标课题中有“目标可行性分析”步骤;指令性目标课题中有“目标依据说明”、“现状调查”步骤。一、总则8问题解决型QC小组
5、活动序号评审项目评审内容分值1选题1、所选课题与上级方针目标相结合,或是本小组现场急需解决的问题;2、课题名称简介明确,直接针对所存在的问题;3、现状调查数据充分,并通过分析明确问题或问题症结;4、现状调查为制定目标提供依据;5、目标设定有依据、可测量;6、工具运用正确、适宜。15分2原因分析1、针对问题或问题症结分析原因,因果关系要明确、清楚;2、原因分析到可直接采取对策的程度;3、主要原因从末端因素中选取;4、对所有末端因素逐一确认,将末端因素对问题或问题症结的影响程度作为判定主要原因的依据;5、工具运用正确、适宜。25分3对策与实施1、针对所确定的主要原因,逐条提出不同对策,必要时进行对
6、策多方案选择;2、对策表按“5W1H”原则制定;3、每条对策在实施后检查对策目标是否完成;4、工具运用正确、适宜。25分4效果1、将取得效果与实施前现状比较,确认改进的有效性,与所制定的目标比较,检查是否以达到;2、取得经济效益的计算实事求是;3、必要时,对无形效果进行评价;4、实施中的有效措施已纳入有关标准,并按新标准实施;5、改进后的效果能维持、巩固在良好的水准,并有数据依据。6、工具运用正确、适宜。20分5发表1、成果报告真实,有逻辑性;2、成果报告通俗易懂,以图表、数据为主。5分6特点1、小组课题体现“小、实、活、新”特色,即选题小、活动实、活动形式灵活、活动方式新颖;2、统计方法应用
7、有创新和效果。10分问题解决型课题成果发表评审表9二、选择课题二、选择课题10问题解决型QC小组活动4.1.2选择课题4.1.2.1选题来源针对存在问题及改进对象,小组应结合实际,选择适宜的课题。课题来源一般有:a)指令性课题。b)指导性课题。c)自选性课题。小组自选课题时,可考虑以下几个方面:落实组织方针、目标的关键点;在质量、效率、成本、安全、环保等方面存在的问题;内、外部顾客的意见和期望。4.1.2.2选题要求小组选题要求应包括:a)小组能力范围内,课题宜小不宜大;b)课题名称直接,尽可能表达课题的特征值;c)选题理由明确、简洁。二、选择课题11问题解决型QC小组活动课题来源自选课题指令
8、性课题指导性课题指令性课题即由上级主管部门根据企业(或部门)的实际需要,以行政指令的形式向小组下达的课题。指导性课题通常由施工企业的企管部门或者质量管理部门根据企业实现经营战略、方针、目标的需要,推荐并公布一批可供各QC小组选择的活动课题。自选课题小组根据其所在的施工单位或工程项目的实际情况,围绕施工过程中存在的问题,选择适合小组开展活动的课题。二、选择课题12问题解决型QC小组活动选题方式小实活新课题的通常选择方式:XXX OOO XXX:结果指提高或降低,增大或缩小,改善或消除OOO:对象指产品、工序、过程、作业的名称 :特性指质量、效率、成本、消耗等方面的特性提高钢箱梁焊接合格率降低河沙
9、消耗缩短XX桥梁施工时间二、选择课题13问题解决型QC小组活动选题要求1、所选课题在小组范围内。2、课题宜小不宜大。3、课题名称具体明确。4、要尽可能选择能以特性值表达的课题,其特征值要有可比性。降低地下室底板下层结构钢筋损耗率控制XX工程斜拉索索管施工精度降低小半径曲线盾构隧道管片错台率提高高强螺栓穿孔率确保XX高铁线路一次送电成功运行创建XX型环保工地确保XX工程质量标准化验收一次达标二、选择课题14问题解决型QC小组活动课题(工程)简介课题简介,就是将课题涉及到的工程位置、工程现状、设备现状、工艺现状、人员现状等,直观地、醒目的、简洁的采用图表将参数类的数据表达出来,例如效果图、示意图、
10、流程图、剖面图、断面图等。做到语言、图表精炼,一目了然,让大家一看或一听就明白。效果图项目位置卫星图项目简介(略去几百字)与课题相关的内容简介(略去几百字)课题or工程简介可参考PPT样式二、选择课题15问题解决型QC小组活动小组概况成果总结中通常要对小组的整体情况加以介绍,具体分三个层次:小组概况内容要求注意事项小组的概况简介小组成员姓名、学历、职务、组内职务、受QC教育时间、小组成立时间、小组注册号、课题注册号、课题活动时间、活动次数、课题类型、小组成员出勤率等,可以设计一个直观、醒目的图表将内容包含进去,小组介绍要全面、客观、真实小组成员的年龄、性别、政治面貌与开展QC活动无多大关系,介
11、绍与不介绍均可以,不作硬性规定。小组成员3-9人为宜,不宜过多。小组的业绩介绍即小组历年来开展活动获得的奖状、奖杯、奖牌等,用照片、视频等介绍最好。小组有业绩就介绍,没有就不用介绍,不做硬性规定。小组的全家福照片小组成员的大头贴或者活动时的合影均可以,放在小组概况下面,更体现出小组活动的真实性。有就放,没有就不放。常见问题1、小组成员多;2、“课题类型”误写成“小组类型”;3、小组情况介绍不全;4、介绍的内容重复;5、小组活动时间不具体二、选择课题16问题解决型QC小组活动选题理由选题理由,就是小组要把为什么选择这个课题最直接、最充分、最客观、最真实的理由,用图、表、数据的表现形式简要地、直观
12、的、醒目的介绍出来。应直接写出选此课题的目的性和必要性,不必长篇大论地陈述背景、目的、意义,阐述理由应直接、具体,能说明问题即可,做到简洁、清晰。常见问题1、选题理由空洞、虚假,与选题无直接关系2、选题理由文字性的描述多,图表、数据少,直接的少、间接的多3、与课题无关的外在因素决定了选题理由1、公司对本项目定位高,本项目将打造成XX区域标杆项目,质量要求高2、XX工程合格率较其他项目低,急需改进3、甲方计划将本项目打造成品牌项目,要求项目必须创XX奖1、公司对本项目质量要求高,要求XX工程合格率必须达到XX%以上2、XX工程合格率为xx%,较其他项目平均合格率XX%低xx%,急需改进3、甲方对
13、质量要求高,合同明确XX过程合格率不得低于XX%二、选择课题17问题解决型QC小组活动【要点解读】1、指导性课题是QC小组活动主管部门将上级关注的综合性较强的问题分解成具体的问题予以公布,小组从中选择适宜的课题开展活动。2、小组选择课题应该是小组成员技术上能做到、管理上能协调的,小组成员有能力完成课题活动的全过程。【常见问题】1、课题综合性强,涉及面广,不是小组成员力所能及的。可理解为:选题太大,导致小组成员能力无法驾驭。2、课题名称只是定性描述,没用特性值表达。可理解为:课题名称含糊不清,未明确特性值,未进行定量描述。3、课题名称不简练,公式化、抽象化,例如采用了“手段+目的”的形式。可理解
14、为:课题名称不规范,啰嗦冗长,加了过多的定语或使用环境,或将手段写入课题内。4、选题理由多、不直截了当。可理解为:选题理由多为主观分析,且不具有较强的说服力。5、课题无新意,适中在低水平徘徊,每年选题区别不大。可理解为:课题选择集中在常见分部分项工程,未关注其他工作。二、选择课题18问题解决型QC小组活动【案例分析】【案例1】提高高铁乘客出行满意率【分析1】课题综合性强,涉及面广,不是一个QC小组力所能及的。【案例2】大截面导线压接工艺的改进【分析2】课题名称中没用特性值表达,只提到要改进压接工艺。【案例3】消除#9炉脱硝系统设计隐患,降低故障率【分析3】课题名称是典型的“手段+目的”式。【分
15、析4】1、课题名称没用特性值表达;2、选题理由不直截了当,只是定性描述,缺少数据依据。【案例4】提高辊式磨煤机磨辊轴承润滑油温度测量的可靠性(节选)选题理由1.要求:(1)创星级企业的要求;(2)保证安全生产及经济效益的要求。2.现状:刚投入运行不久的磨辊温度测量系统出现大批量频繁故障,不仅给运行人员监盘造成极大困扰,更易引起磨煤机跳闸影响机组负荷,存在安全隐患。3.选定课题:提高辊式磨煤机磨辊润滑油温度测量的可靠性19三、现状调查三、现状调查20问题解决型QC小组活动【要点解读】1、该步骤是自定目标课题活动的第二步。指令性目标课题活动步骤中没有这一步。2、现状调查的作用是通过充分收集有关课题
16、的数据和事实,并恰当进行分层整理,说明课题的具体状态,直至找到课题的具体症结,以便为课题目标的设定和原因分析提供依据。3、对于提供数据的“客观性”指实际测量或记录的真实数据;“可比性”指数据的特性和计量单位应一致、可比;“时效性”指收集的数据能真实反映现状;“全面性”指多维度把握课题的状态数据,以及不局限于已有统计数据,也要重视到现场实地测量数据。4、该步骤中表述的“问题”,应理解为“课题”。4.1.3 现状调查为了解问题的现状和严重程度,小组应进行现状调查:a)把握问题现状,找出问题症结,确定改进方向和程度;b)为目标设定和原因分析提供依据;c)对数据和信息进行分类、分层和整理;d)提供的数
17、据和信息具有客观性、可比性、时效性和全面性。21问题解决型QC小组活动现状调查的作用现状调查,就是针对课题需要解决的问题,通过调查研究,实测实量,整理、分析、计算:一是把握课题的现状,掌握问题严重到什么程度;二是找出问题的具体症结,确认改进方向和改进程度。以便为课题目标的设定和原因分析提供依据。三、现状调查现状调查把握课题的现状找出问题的具体症结掌握问题严重程度确认改进方向和改进程度为课题目标的设定和原因分析提供依据22问题解决型QC小组活动注意事项1、收集的数据和信息反映课题的现状,具有客观性、可比性、时效性和全面性。一是“客观性”指实际测量或记录的真实数据。二是“可比性”指数据的特性和计量
18、单位应一致、可比。三是“时效性”指收集的数据时间要有约束,能真实反映现状。四是“全面性”指多维度把握课题的状态数据。2、对现状调查取得的数据、信息要整理、分类,进行分层分析,关键是“分层”,以便找到问题的具体症结。3、现状调查是小组自定目标课题以及指令性课题中自定目标所必须的步骤,指令性目标课题中指令性目标活动步骤中没有这一步。4、以下步骤可不做现状调查。根据小组活动确定的方法不同,有两种情况在活动程序中可不进行现状调查这一步骤。一是指令性课题目标。二是非常直接、非常具体的课题。5、当小组所选课题不是直接、具体的课题,应针对课题通过分层整理找到影响课题的具体症结点。6、方法应用要恰当正确。三、
19、现状调查23问题解决型QC小组活动数据来源1、小组成员到现场进行实测、实量中取得;2、从企业历年来施工过的工程验收报表、工程质量记录中取得;3、从其他企业施工的工程质量记录中取得。三、现状调查24问题解决型QC小组活动【常见问题】1、对反映课题现状的数据挖掘不够充分,分层不够全面和深入。可理解为:需要从各个角度、各个方面对数据进行分析,比如抹灰开裂,应分析开裂部位、开裂长度、开裂深度、裂缝走向等。2、收集的数据不是课题当前状态的数据,而是小组成员根据经验分析的造成课题原因的数据。可理解为:未集中在反映课题当前状态的数据分析,而是去分析产生问题原因的数据。比如抹灰开裂,未对抹灰开裂当前状态(同上
20、)的数据进行分析,直接跳过对课题本身症结的分析,分析抹灰养护与否,甩浆的质量,分层抹灰的工艺等。属于严重的程序性错误。3、统计工具应用不科学,没有发挥出最大效能。可理解为:没有合理选用统计工具,或不顾课题实际需要,运用多种统计工具以显示专业性。4、现状调查缺乏客观依据。可理解为:多为主观分析,缺乏客观数据等作为支撑。三、现状调查25问题解决型QC小组活动【案例分析】提高T6指示导线束导线一次提交合格率(节选)现状调查调查一:对2016年一季度T6指示导线束导线的一次提交过程进行了现状调查,对质量问题进行了统计,汇总表见2-1,排列图见图2-11、对问题进行现状调查和数据分析。三、现状调查检查项
21、目频数累计频数频率(%)累计频率(%)焊接缺陷414174.5574.55蜂窝麻面5469.0983.64起砂4507.2790.91露筋3535.4596.36夹渣2553.64100合计5555表2-1 导线一次提交不合格问题调查表图2-1 导线一次提交不合格问题排列图26问题解决型QC小组活动【案例分析】提高T6指示导线束导线一次提交合格率(节选)结论一:由表2-1和图2-1可见,累计质量问题55次,其中焊接缺陷占41次,占比达75%,是主要问题。调查二:对焊接缺陷的问题进行了进一步调查,汇总见表2-2和图2-2.三、现状调查图2-2 焊接缺陷问题图序号检查项目频数累计频数频率(%)A插
22、针损坏181843.9B接线片焊点露线112926.8C焊点凹陷53412.2D气孔3377.3E其他4419.8表2-2 焊接缺陷问题调查表结论二:由表2-2和图2-2可见,累计焊接缺陷41次,其中插针损坏和接线片焊接露线缺陷共有29次,占焊接缺陷的71%,是导致焊接缺陷的主要问题,也就是本课题的症结。1、小组针对T6指示导线一次提交合格率低问题,首先收集了2016年一季度提交的导线束导线不合格数据,经分层整理得出“焊接缺陷”是主要问题;然后小组又对“焊接缺陷”进一步进行分层整理,找出了“插针损坏”和“接线片焊接露线”是课题的具体症结。分层较深入。27四、设定目标四、设定目标28问题解决型Q
23、C小组活动4.1.4 设定目标4.1.4.1 目标来源根据所选课题,小组应设定活动目标,以掌握课题解决的程度,并为效果检查提供依据。课题目标来源:a)自定目标。小组明确课题改进程度,由小组成员共同制定的目标。b)指令性目标。上级下达给小组的课题目标或小组直接选择上级考核指标作为目标。4.1.4.2 目标设定依据小组自定目标可考虑:a)上级下达的考核指标或要求;b)顾客需求;c)国内同行业先进水平;d)小组曾经接近或达到的最好水平;e)针对问题或问题症结,预计问题解决的程度,测算小组将达到的水平。4.1.4.3 目标设定要求目标设定应与小组活动课题相一致,并满足如下要求:a)目标数量不宜多;b)
24、目标可测量;c)目标具有挑战性;4.1.4.4 目标可行性分析指令性目标应在选题后进行目标可行性分析,目标可行性分析可考虑:a)国内同行业先进水平;b)小组曾经接近或达到的最好水平;c)针对问题或问题症结,预计问题解决的程度,测算小组将达到的水平。四、设定目标29问题解决型QC小组活动【要点解读】1、设定目标是自定目标课题活动的第三步;是指令性目标课题活动的第二步。2、准则中“4.1.4.2 目标设定依据”及“4.1.4.3 目标设定要求”,都是针对自定目标值的,“4.1.4.4 目标可行性分析”则是针对指令性目标值的,是指令性目标课题活动的第三步,自定目标课题活动是没有这一步的。3、关于准则
25、中4.1.4.2的e中“问题”的理解:(1)“针对问题或问题症结”中的“问题”,应是指课题;(2)“预计问题解决的程度”中的“问题”,一般情况下指课题的症结,如果现状调查中不能找出课题的症结,“问题”便是指课题。4、进行指令性目标课题的目标可行性分析时应注意:(1)与自定目标值的现状调查步骤一样要收集数据,把握课题当前状态,找出课题症结;(2)与现状调查不同之处,是对指令性目标值进行测算分析时,可不受课题症结的限制。30问题解决型QC小组活动目标设定原则设定目标,就是明确要把问题解决到什么程度,也是为检查活动效果提供依据。原则一:目标要有一定的挑战性原则二:目标应是通过小组的努力可以达到的四、
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