办公室部门职责.doc

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1、办公室部门职责办公室为单位党政合一的办公室。一、负责党建方面的具体工作1、组织学习党的各项方针、政策、会议精神；2、组织各部门开展调查研究，解决工作中遇到的各类困难和问题；3、负责完成上级部门交给的各项党建工作任务。二、负责组织实施单位人力资源管理工作1、根据单位的发展规划，负责制定单位的人力资源管理工作实施计划；2、负责单位招聘、培训、员工发展、薪酬、业绩考核等管理制度的具体实施和监控；3、负责单位人力资源库的建立和随时更新；4、对单位人力资源管理提出意见和建议。三、负责单位行政后勤的管理工作1、负责单位的日常行政管理和协调工作；2、负责单位级会议的组织筹备、单位文件的起草、文件的上传下达、

2、单位决议的督办工作；3、负责单位的信息管理和内部宣传工作；4、负责单位的后勤管理，包括办公用品采购、资产的管理、卫生、绿化等管理；5、负责单位的安全、综合治理工作；6、负责单位车辆和驾驶员的调配、管理工作；7、负责单位的内外部联络、接待工作；8、负责单位的信息网络系统管理工作。四、负责单位对外关系的处理和管理工作1、负责协助单位领导进行对外关系的联络；2、负责组织单位对外公共活动的实施；3、负责协助单位领导公共关系的开拓。五、负责单位相关印鉴、资质的管理1、严格按单位规定，正确使用各种印鉴；2、管理、保管好单位印鉴；3、负责单位各类资质的管理、使用和年鉴工作。六、负责办公室内部的组织管理工作1

3、、负责拟订部门阶段工作计划，并督促执行；2、负责制定、实施及监督部门内部管理制度和相关工作流程；3、负责部门队伍建设、选拔、配备、培训、评价，激励本部门人员；4、负责部门内工作任务分工，合理安排人员；5、负责拟订、控制部门预算，降低费用成本。七、负责单位内部管理制度和流程的具体建立、实施及监督1、负责单位层面内部管理制度和工作流程的具体建立、实施及监督；2、配合单位其他部门管理制度和工作流程的具体建立和实施；3、负责监督单位、各部门各项流程及制度的执行情况。八、负责完成领导交办的其他工作。办公室（财务）部门职责一、负责单位财务制度和工作流程的建立健全以及单位的财务规划和预算工作1、在单位发展战

4、略的基础上，建立健全单位的财务管理、会计核算、成本管理制度和相关工作流程；2、根据战略目标，拟订单位财务规划和预算，并负责监督实施；3、负责监督各项财务管理、会计核算、成本管理制度和工作流程的执行情况；4、关注外部资本市场的变化情况，为单位的决策提供支持；5、对单位的年度、季度、月度财务预算进行控制；6、汇总平衡各部门阶段预算；7、监督、控制、分析单位及各部门预算的执行情况，并对偏差情况进行具体分析，组织撰写分析报告。二、负责单位的财务分析工作以及负责单位的资金调度1、负责组织定期编制财务报表；2、负责组织定期编制财务分析报告，提出财务意见；3、负责组织编制年度和月度资金供需计划；4、负责组织

5、资金筹措、对资金使用进行调配，保证资金供应。三、负责单位的成本控制、分析、核算工作1、负责组织审核单位各项成本的支出情况，并监督成本核算工作；2、负责组织对单位的成本发生情况进行分析。四、负责组织单位的财务会计核算和统计工作1、负责组织单位、子单位的会计核算工作；2、负责组织投资项目的财务管理、财务核算和财务清算工作；3、负责有关会计监控制度的执行和评价工作。五、负责单位的税收筹划工作，组织依法纳税1、负责组织单位的税收筹划工作，设计合理的纳税方案；2、负责审核单位的纳税核算和申报交纳工作；3、监督指导办税员办理各项涉税事项；4、配合税务执法机构税务大检查。六、负责单位、投资项目及下属子单位的

6、财务审计工作1、负责单位内部的财务审计工作；2、负责单位投资项目的财务审计工作；3、负责单位下属单位的财务审计工作。七、其他的相关工作1、负责组织办公室（财务）的对外联络和接待工作；2、负责组织财务资料、会计档案的管理工作；3、负责组织财务资料的相关报送工作；4、负责组织参与相关招投标、合同评审、项目财务分析工作。八、负责完成领导交办的其他工作。动迁部部门职责动迁部是单位负责投资项目征地拆迁等前期工作的职能部门，参与项目可行性分析，实施征地、房屋拆迁、回迁安置等工作。一、根据单位工作的总体要求，制定本部门的年度及月度工作计划，参与开发项目的综合测算、工程建设项目可行性研究、规划选址工作，在各部

7、门配合下提出征地、拆迁可行性计划；参与计划实施过程中的综合、协调、平衡工作，研究和提出计划实施方案。二、严格执行国家、省、市有关征地拆迁政策法规，依法、规范、文明征地拆迁，负责与被征地单位的谈判洽谈工作及手续的办理。三、负责领取房屋拆迁许可证，拟定拆迁、过渡、安置的总体方案，签订拆迁评估委托书；会同评估单位实施拆迁房屋的丈量、评估，严格执行拆迁补偿标准，洽谈和签订房屋拆迁补偿协议书。四、负责实施征用地块的“土地整理”工作，包括：招标委托实施征地拆迁范围内旧房的拆除；各类建筑物、构筑物的拆除工作。五、根据回迁房建设进度，及时与相关镇、街道、村协调并配合做好回迁工作。六、负责办理项目用地的复核验收

8、工作，领取土地复核验收合格证，为房屋产权证的办理提供相关资料。七、负责管理已征用未开工建设的空地，并根据单位开工建设安排，合理出租经营闲置空房、空地。八、负责做好本部门各项工作的管理和人员的管理及各类资料的收集、整理和归档工作。八、完成领导交办的其他工作。前期部部门职责前期部是单位负责负责技术管理等工作的职能部门，实施工程办证、图纸会审、管线委托、档案管理等工作。一、负责编制年度发展项目实施计划、制定本部门年度及月度计划，做好计划立项至计划实施的分步衔接工作。负责汇总各类统计数据资料工作。建立统计台帐，及时、准确、完整地上报各类统计报表。二、负责每个开发项目的立项计划办理及调整负责单位开发项目

9、建筑施工前的各项审批手续，领取建筑许可证、规划许可证和建筑工程施工许可证，参加施工图会审和参与竣工验收。三、负责办理规划区的勘探红线和征地红线的划定，领取规划用地许可证。负责办理建设用地征地的各项手续，包括：逐级办理土地的宗地测绘、具体建设项目报批、领取建设用地批准书、领取土地使用权证等。四、根据规划设计条件，委托开工建筑项目的控规、详规、方案、扩初及施工图设计，并完成控规、详规、方案、扩初、施工图的会审、报批工作。五、负责开工建筑项目的市政综合管线设计委托，配合工程部进行有关单位的协调。六、负责开工项目的钻勘设计并为施工图设计提供地质勘探资料。七、负责单位的城建项目档案工作，收集、整理、归档

10、各部门提交的档案材料，八、参与单位新技术、新产品、新材料、新工艺的推广应用。负责施工过程中的图纸联系单内涉及有关技术方面的会签和审定。九、负责提供动迁部有关户型和技术资料说明。十、负责单位所有房产的产权产籍管理工作，包括房产测绘、地名审批、合同备案、权证代办、物业基金用房收缴、社区用房移交等手续。十一、完成领导交办的其他工作。工程部部门职责一、根据单位年度工作的总体要求，制定本部门的年度及月度工作计划，按照单位计划完成年度开工量、竣工量及其他建设目标，并做好工程建设相关的考核工作。二、建立单位施工现场安全体系，全面负责落实中心施工现场的安全生产计划，进行日常安全生产工作，进行安全工作的检查督促

11、、整改落实，负责组织调查和处理重大工程质量事故，并建立台帐体系。三、负责施工现场的全面管理，包括建设项目实施工程中的进度、质量、造价控制等，负责有关参建单位的合同管理、建设工程中的信息管理，负责各单位、部门及现场与外部环境的协调工作。四、负责编制工程实施大纲、进度计划、用款计划；认真遵循各类规范，以开展打造“平安工程”活动为抓手，搞好现场管理工作；严格按工程联系单会签制度签发工程联系单；控制工程形象进度，确保按期完成施工计划；做好计划的年报、月报工作。五、做好工程招投标工作，对招标单位进行综合考评，提出参考意见。组织审核工程项目的预决算工作，负责经济成本测算和各类房价的组价工作。六、在招标工作

12、小组的领导下，负责组织工程项目和材料、设备的招投标工作，确保当年开工计划的实现。七、负责组织招标前图纸会审工作。参与各项目图纸会审及竣工验收工作。八、负责签发工作任务单和核发工作联系单。组织对施工单位和监理单位考核工作。九、做好与动迁部、前期部的前期交接工作，负责做好满足施工要求的现场通电、通水、通路及场地平整，即“三通一平”及定位放样等现场开工准备工作。十、负责新建工程（小区）的综合配套工程的实施，对各专业管线，市政绿化及公建配套建设进行管理和协调，落实有线、电讯、煤气、电力、自来水、路灯等专业管线的设计委托和实施管理，确保新建工程顺利交付使用。十一、负责实施新技术、新产品、新材料、新工艺的

13、资料收集及推广应用。收集、整理好工程技术档案和有关资料，及时立卷归档。十二、根据批准的材料、物资、设备需求计划实施材料、物资、设备的采购供应工作；参与材料、物资、设备采购的招标和评审工作；落实供应商对材料、物资、设备的供应的进展情况；参与检查工程项目对材料、物资、设备的利用情况；参与制定材料、物资、设备采购供应计划管理的有关制度、办法；负责材料、物资、设备采购供应合同的具体管理工作。十三、负责做好对材料指标进行审核，负责工程决算的初步审核，做好工程成本核算。十四、组织工程竣工验收，与前期部共同整理好有关竣工资料，及时办理工程交接物业移交手续。做好综合验收中的消防验收、人防验收、市政交接等单项验收及工程归档备案工作。十五、负责合同的申报会签工作；负责本部门费用的审核报销、工程款签发工作；负责本部门的资料管理工作；负责本部门内务管理工作。十六、完成单位领导临时交办的各项任务。- 5 -