【工程管理】建设工程招投标——浅谈工程项目投标策略.doc
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1、 - 19 -建设工程招投标浅谈工程项目投标策略层 次专升本专 业工程管理内 容 摘 要招投标是一种在长期市场经济活动中形成的成熟的交易方式,具有公开、公平、竞争、择优等特点,被广泛用于工程承包、货物采购、咨询服务等领域。英国早在 1782年,在官方办公用品采购中就使用了招投标这种方式,发展至今已经有 200 多年的历史。如今,招投标制度已经成为各国政府和企业共同遵循的国际惯例。工程项目建设中的招投标是国内外通用的、科学合理的工程承发包方式。企业在市场竞争中除了靠自身的素质和实力外,投标策略和投标技巧对于能否中标、能否取得更多利润有着举足轻重的作用,是企业在竞争中立于不败之地的重要手段之一。随
2、着我国国民经济和社会发展的需要,工程建设规模也越来越大,对于施工企业的发展,既是机遇又是挑战。施工企业为了自身的生存和发展,只有通过招投标来获取工程项目。本文通过作者在施工企业实习期间的经历,结合编制标书及其投标报价过程中存在的问题,介绍了工程招投标的定义和基本特性、工程招投标的基本程序,以及工程招投标在我国经济建设中的作用和发展状况;说明工程招标标底的确定及评标方法分析以及工程投标中的决策;介绍了如何编制标书和投标报价,以及投标报价过程中应采取的策略和技巧;如何进行工程投标风险的识别和防范。在借鉴作者投标过程中的经验和教训,总结了施工企业在编制标书和投标报价以及投标报价的策略和技巧。如何选择
3、投标对象、编制标书、回避风险、最大限度获取工程利润是每一个施工企业极为关注并重点研究的课题。本文从承包商的角度出发,认真分析投标全过程,为承包商选择投标对象、合理报价、回避合同风险、提高中标机率、最大程度获取利润提出一些切实可行的建议,力图对施工承包企业投标工作起到一定的现实指导意义。 关键词:工程招投标 投标策略 投标报价目 录一、建设工程招标投标概述1(一)建设工程招投标概念1(二)建设工程招投标的范围1(二)建设工程招标的方式2(二)建设工程招投标的程序3二、建设工程投标报价策略3(一)投标策略3(二)报价策略5三、建设工程投标报价技巧及手段9(一)建设工程投标报价技巧的研究10(二)建
4、设工程投标报价手段14(三)投标报价的其他补充策略17结 束 语18参考文献19建设工程招投标 浅谈工程项目投标策略一、建设工程招标投标概述(一)建设工程招投标概念建筑工程招标:是指建筑单位(业主)就拟建的工程发布通告,用法定方式吸引建筑项目的承包单位参加竞争,进而通过法定程序从中选择条件优越者来完成工程建筑任务的一种法律行为。 建筑工程投标:是指经过待定审查而获得投标资格的建筑项目承包单位,按照招标文件的要求,在规定的时间内向招标单位填报投标书,争取中标的法律行为。 建筑工程招投标是指以建筑产品作为商品进行交换的一种交易形式,它由惟一的买主设定标的,招请若干个卖主通过秘密报价进行竞争,买主从
5、中选择优胜者并与之达成交易协议,随后按照协议实现招的。工程招标制度也称为工程招标承包制,它是指在市场经济的条件下,采用招投标方式以实现工程承包的一种工程管理制度。工程招投标制的建立与实行是对计划经济条件下单纯运用行政办法分配建设任务的一项重大改革措施,是保护市场竞争、反对市场垄断和发展市场经济的一个重要标志。招投标是在市场经济条件下进行大宗货物的买卖、工程建设项目的承发包、以及服务项目的采购与提供时所采用的一种交易方式,是引入竞争机制订立合同的一种法律形式。在这种交易方式下,通常由采购人作为招标方,通过发布招标公告或向一定数量的特定供应商、承包商发出招标邀请,事先公布采购的条件和要求,让有兴趣
6、的投标人在接受招标文件要求的前提下来投标,招标人按照规定程序从中择优选择交易对象,并与其签订合同。建设工程招投标是国际上广泛采用的一种工程承发包方式,将工程项目的建设任务纳入市场竞争机制,择优选择工程项目的承包单位、勘察设计单位、监理单位等。建设工程招投标制度的确立,使工程建设项目的发包方、承包方、中介服务公司等建设市场主体的活动更加规范、透明和安全,充分发挥了市场的竞争机制,从而保证了工程质量,缩短了建设周期,提高了工程建设的投资效益。(二)建设工程招投标的范围根据招标投标法规定,在中华人民共和国境内进行下列工程建设项目包括项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采
7、购,必须进行招标:(1)大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目;(2)全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目;(3)使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目。2必须招标项目的规模标准工程建设项目招标范围和规模标准规定规定的上述各类工程建设项目,包括项目的勘察、设计、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购,达到下列标准之一的,必须进行招标:(1)施工单项合同估算价在200万元人民币以上的;(2)重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算价在100万元人民币以上的;(3)勘察、设计、监理等服务的采购,单项合同估算价在500万元人民币以上的;(4)单项合同估算价低
8、于(1)、(2)、(3)项规定的标准。但项目总投资额在3000万元人民币以上的。(二)建设工程招标的方式国外大多数国家和国际组织,包括世界银行、亚洲开发银行等常用的工程项目招标的方式有三种:公开招标、邀请招标和议标。我国的招标投标法中规定的招标方式有公开招标和邀请招标两种。1公开招标公开招标是一种无限竞争性招标,这种方式是由招标人按照法定程序,通过报纸、广播、网络等公共媒体公开发布招标公告,吸引符合招标要求、有意参与投标的承包商前来投标,招标人从中择优选择中标人的招标方式。公开招标的优点在于可以在非常广泛的范围内选择承包商,最大限度地促进竞争,有利于保证建设工程的质量并降低工程造价。但是由于参
9、与投标的人数较多,招标组织和评标的工作量大,整个招投标所需的时间和费用都比较多。公开招标是目前国际上使用最广泛的一种招标方式,特别适用于政府投资的大型工程,也是世界银行贷款项目招标采购的主要方式之一。我国的工程建设项目施工招标投标办法规定,国务院发展计划部门确定的国家重点建设项目和各省、自治区、直辖市人民政府确定的地方重点建设项目,以及全部使用国有资金投资或者国有资金投资占控股或者主导地位的工程建设项目,应当公开招标。2邀请招标邀请招标是一种有限竞争性招标,是由招标人向预先选定的具备相应资质要求、符合招标要求的承包商(不少于三家)发出投标邀请函,邀请他们参加投标竞争。招标人可以在自己所熟悉的承
10、包商之间进行选择,也可以先公开发布通知,邀请承包商报名,经资格预审后再选定邀请对象。邀请招标由于招标人比较了解投标人的情况,因此建设活动中的风险降低,同时,因为可以不发布公告,能节省时间和费用。但是,存在招标人以邀请招标为借口来规避公开招标的现象,为违法行为和腐败创造了条件。而且,邀请招标不利于营造充分的竞争环境,对其他承包商也是不公平的。世界银行的有限国际性招标、英国的有选择招标等,都是属于邀请招标。对于采用邀请招标的项目审批有严格规定:国家重点建设项目的邀请招标,应当经国务院发展计划部门批准;地方重点建设项目的邀请招标,应当经各省、自治区、直辖市人民政府批准。全部使用国有资金投资或者国有资
11、金投资占控股或者主导地位的并需要审批的工程建设项目的邀请招标,应当经项目审批部门批准,但项目审批部门只审批立项的,由有关行政监督部门审批。3议标议标在我国的招标投标法和政府采购法中都未有涉及。议标是对个别不具备公开招标或者邀请招标条件的建设工程,按照分级管理权限,经招投标管理机构批准,选择资质符合要求的一家或几家承包商进行一对一的谈判,最终达成协议的一种招标方式。议标的工程通常为小型新建工程、改造维修工程、装饰装潢工程、特殊或保密工程。我国在招投标制度初步建立的八十年代中期,曾经使用过议标这种招标方式。但议标不具有公开性和竞争性,在实践中产生了很多不良现象,容易滋生腐败,违背了招投标的宗旨。因
12、此,我国没有将议标作为法定的招标方式予以规定。(二)建设工程招投标的程序在现代工程中,已经成十分完备的招标投标程序和标准化的文件。为了达到招标的目标,不仅要保证招标投标程序安排是科学的、合理的、合法的而且要在各项工作的时间安排上合理,以保证各方面有充裕的时间完成相关的工作,并进行有效的沟通,否则会给合同双方和将来合同的执行带来严重的问题。通常工程招投标的工作程序是:1招投标代理合同2确定发包初步方案3制定招标公告4招标办审核5投标人报名6投标人递交资格预审材料7资格预审8招标文件9现场踏勘、提疑、答疑10公布限价11开标、评标、定标12中标公示13发布中标通知书14签订合同15招标备案、合同备
13、案二、建设工程投标报价策略投标报价策略是我们经过几次工程实践的总结,形成了一定的指导性,结合实习公司一些专家的理论,汇集起来进行概略介绍。第一步先强调投标决策的依据,随后介绍各种方法策略。(一)投标策略1投标决策的依据投标积极性的确定:所谓“积极性”指承包商对项目的“兴趣”,承包商对某项目兴趣的大小,将决定其对项目的价值标准,制订他的投标策略和利润标准。若承包商对工程项目积极性大,往往采取“低价 ”策略以争取得标,若对工程项目积极性小,则报价较高:有的承包商为进入某一市场,不惜采取“先亏后盈”策略,即先采取低的压价办法挤垮对手,然后再利用对市场的垄断或索赔的方式把钱赚回来。这种利用投标人的的“
14、积极性”与竞争策略的相互依赖关系,就是价值前提与决策的关系。通常将投标人积极性按大至小顺序分为四类,每类积极投标人:第一类采取薄利保本策略:第二类积极性投标:报价按预计利润为5%左右考虑;第三类积极性投标人:预计利润按10%左右考虑:第四类积极性投标人:预计利润可以按大于10%考虑。以上只是概略的划分,投标人需要根据竞争形势的变化随时加以修改,只要掌握适当的尺度即可。2根据内外部条件考虑报价高低一般在下述情况下可采取较高的报价:施工条件差,施工困难或特殊工程(如地铁、海底隧道、遂洞等):专业技术要求高或设备要求较高的工程而本企业在该领域有专长及声誉(如河道清淤):业主迫切需要或工期紧迫的工程:
15、项目小而竞争对手弱的情况。3是否参与投标的决策由于投标工作量大,费用不薄,而中标的概率一般较低。因此承包人要根据项目的特征、本企业的经营状况和参加投标的目标来决定是否投标。如果本企业已在当地打开局面,建立了好的信誉,其目标是进一步扩大影响。则可投标,并且报价可高:如果最近不景气,承包工程项目较少,在激烈竞争中面临生存威胁,则应选择把握大,易建立信誉的工程项目,而且标价要压低,力求得标。选择投标工程项目时,一般应参照以下九项标准衡量本企业是否具备投标条件,然后量化,计算评价分数。(1)该工程项目所需工人的操作技术水平;(2)承包商现有机械设备能力;(3)中标后对提高信誉与带来新投标机会的影响;(
16、4)承包商参与投标需要投入的工作量及相关费用;(5)预计工程项目的利润水平;(6)承包商对此工程项目的熟悉程度;(7)招标人对项目的交工条件;(8)以往的投标经验及中标情况。按上述九项标准来分析判断是否投标的方法步骤如下:(1)考虑九项标准对本企业经营的重要程度,确定它们的评价系数(权数)。(2)由于九项标准以直接通过数值进行比较,可将各标准划分为上、中、下三个等级,每个等级各用一定的数值表示,如以10、5、0打分,以便于比较。如本企业的现有设备能力可以完成某工程项目,由该项标准的等级为“上”,得0分。(3)把每项标准的加权数与等级得分相乘,求出每项标准得分。把九项标准委分相加,就得到此工程项
17、目投标的总得分值。(4)将总得分与过去投标情况相比较,或者与事先确定的参加该工程项目投标的最低得分值比较,就得到此工程项目投标的总得分值。当有几个工程项目时,可以比较各工程公开招标信息,为决定是否参加投标,公司结合企业自身条件,对照上述几项标准进行了分析:公司现有施工设备能力很强,且设备在该厂房工程施工中具有重要的作用;公司有足够的技术工人满足该工程技术的要求:搞好本工程后,对提高公司信誉与带来新机会有积极影响,公司很重视:如果公司中标,预计本项目的回报不会太高,公司对此兴趣一般;该工程在投标中预计要付出较大精力,投标过程费用也较多,风验很大;公司对本类工程非常熟悉,对投标将起较积极作用,项目
18、竞争将非常激烈,这次公司能否中标把握能力一般:工程交工条件苟刻,需认真研究,但公司有信心也有力对付;从以往类似工程中,公司曾多次中标并且中标得分7.4分左右。将上述条件整理成表31表31 投标决策评价表评价标准等级权重(B)得分上(10分)中(5)分下(0分)1、现有机械设备能力100.222、项目需要的工作技术水平100.121.23、对提高信誉与带来新机会的影响100.114、中标后的同报情况50.120.65需要投入的工作量及费用00.0806、对项目熟悉程度100.11续表31评价标准等级权重(B)得分上(10)中(5)下(0)7、竞争激烈程度50.10.58、交工条件100.119、
19、以往经验100.080.8合计1.08.1根据上表统计结果,公司对本厂房工程投标与否的评价得分为8.1分,而以往中标得分为7.4,故公司应该参与本项目的投标,不会有太大风险。(二)报价策略报价策略是企业参与投标致胜的关键,企业参加投标竞争,在于得到有利可图的承包项目,通常的原则是:1靠良好的经营管理取胜。2靠良好的技术方案、改进设计取胜。3靠缩短工期取胜。4为打开局面或创建社会信誉,采取低利策略。5低报价,着眼于实现其他目标或施工索赔。其中以报价为最关键因素。报价策略与中标概率往往有着定量关系,立足于从大量情报和历史数据中研究报价与中标概率的关系,十分重要,而以数理统计方法来建立各种报价的定量
20、模型为研究者首选.在确定报价策略时,要将直接利润A与预期利润E(A)区别,前者是投标报价B与估算成本C的差,后者是由于中标的不确定性,在考虑中标概率P的情况下,直接利润与中标概率的乘积。预期利润是长期经营利润。这正是投标企业的主要经营目标,所以在制订投标策略时,以预期利润为依据比依据直接利润更合理。投标者提出投标申请后,依据招标文件做出估算成本C,估算成本往往不等于工程实际成本,并且各投标者所估算的成本值也不同。为了便于制订投标策略,各投标者就以体企业的估算成本作为依所,设本企业对该工程项目中的直接利润为A,则有: A=B-C 3-1只有得标,投标者才能获得直接利润,不得标,利润为零。因此在确
21、定投标策略时,要以预期利润作为比较的依据,则预期利润:E(A) =PA 3-2案例:对某工程项目进行投标,该工程项目的估算成本C=5000万元,考虑了5个不同的报价进行分析选择,每个报价的得标概率根据概预算人员的分析, 如表32所示,则可根据式(3-1)、式(3-2)计算项目预期利润值E(A)如下表:表32 不同报价的得标概率比较表 单位:万元拟报价的数额(万元)工程估算造价(万元)直接利润A=Bi-C得标概率(P)预期利润E(A)(万元)B1=6500C=500015000.1150B2=6000C=500010000.3300B3=5800C=50008000.6480B4=5500C=5
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