初级会计电算化讲义.doc

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1、初级会计电算化讲义（1）客观题，考查操作系统基本知识、Word 、Excel及会计核算软件知识。（2）主观题，主要考查设置操作员、权限、部门档案、客户档案、会计科目，编制两个会计凭证并审核，查询两个账簿并将显示的金额填写出来。初级会计电算化单选题多选题判断题实务题201=20分102=20分101=10分104+52=50分第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介一、会计电算化与会计信息化会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作。二、会计电算化发展的四阶段及特点【要求】掌握四个阶段的名称，以及每个阶段对应的主要内容（驴唇要对马嘴）。（一）模拟手工记账的探索起步1.时间：20世纪

2、80年代起步（掌握）。 表现：主要处于（实验试点）、（理论研究）阶段。2.特征：并没有主动将其作为企业信息化建设的重要组成部分。3.事件：这时期的会计核算软件，实质上是将电子计算机作为一个高级的计算工具用于会计领域。确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。4.缺点：应用过程中还不能实现最大限度的数据共享，容易造成电算化会计数据资源的浪费，也无法使实现电算化的会计信息与企业其他信息系统进行有效融合，从而在企业内部造成一个个信息“孤岛”。（二）与其他业务结合的推广发展1.时间：20世纪90年代2.特征：企业积极研究对传统会计组织的业务处理流程的重新调整，从而实现企业内部以会计核算系统为核心的信息

3、集成化，在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化。3.事件：企业开始 将单项会计核算业务电算化整合、扩展为全面电算化，将企业内部的信息“孤岛”与企业连接起来。（三）引入会计专业判断的渗透融合1. 完成了由单机应用向局域网应用的转变。2.事件：颁布新企业会计准则，我国对企业会计标准进行了重大改革，建立了与国际准则趋同的企业会计准则体系。会计准则体系引入了会计专业判断的要求新准则适度审慎地引入了公允价值等新的计量基础对金融工具、资产减值、合并报表等会计业务做出了系统的规范。（四）与内控相结合建立ERP系统的集成管理1.时间：2008年6月颁布企业内部控制基本规范2.事件：发布者-六部委（财政部

4、、审计署、银监会、证监会、保监会、国资委）3.特征：会计控制已难以应对企业面对的内外部风险，会计控制必须向全面控制发展。构建与内部控制紧密结合的ERP系统，将企业的管理工作全面集成，从而实现会计管理和会计工作的信息化。流程管理 ERP第三阶段 借助会计准则与会计电算化系统的渗透融合，企业具备了进一步优化重组其管理流程的能力。 企业纷纷建立了以会计电算化为核心 的管理信息系统和企业资源计划系统。 第四阶段 传统的会计软件已不能完全满足单位会计信息化的需要，逐步向与流程管理相结合的ERP系统方向发展。 （五）发展财政部研究会计信息化的社会平台，以方便会计信息化提供会计信息的再开发和利用-可扩展业务

5、报告语言（XBRL）一种基于互联网、跨平台操作、专门应用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言。2008年11月12日，中国会计信息化委员会暨XBRL中国地区组织正式成立-标志中国信息化建设迈上新台阶。第二节会计核算软件一、会计核算软件的概念和演进（三个阶段）（一）会计核算软件的概念指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。企业应用的企业资源计划（Enterprise Resource Planning，简称ERP）

6、软件中用于处理会计核算数据部分的模块，也属于会计核算软件范畴。（二）会计核算软件发展的三个阶段1.人工管理阶段模仿手工会计数据处理的方式和程序,应用于会计单项业务的处理（解决数据量大、计算简便但需多次重复的单项会计业务）;各个单项的会计核算软件并没有实现系统的集成;会计业务之间彼此不能连贯执行、会计信息不能共享、会计工作效率提高不明显。2.文件管理阶段会计部门内部所有单项业务的有机整合3.数据库系统阶段 会计部门与其他管理活动结合ERP系统：企业资源计划系统的简称（管理信息系统的应用）。财务会计：日常财务作业、生成报表管理会计：以企业内部管理为目标，可以灵活设置核算对象，从财务角度为管理提供必

7、要的信息。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一体，成为现代企业的运行模式。为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台，其目的是整合并优化企业资源，信息集成要求数据“来源统一，实时共享”。二、会计核算软件的分类（一）按照适用（通用）范围划分1. 通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。（一次开发，多次使用）2. 专用会计核算软件又称定点开发核算软件，一般是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。可在通用的基础上，开发专用模块适应特殊行业。（二） 单用

8、户和多用户-按硬件结构划分单用户：安装在一台或几台计算机上，单独运行，生成的数据只存储在各自的计算机中，计算机之间不能实现数据交换和共享。多用户：安装在服务器上，主机和终端同时运行，会计人员共享会计信息。目前多数大中型企业使用的是多用户会计核算软件。三、会计核算软件的功能模块（一）会计核算软件的构成（二）各模块的功能【要求】识别账务与各模块的功能。（1）账务处理模块。经审核后的记账凭证由系统自动过账到相应的明细账和总账，并提供查询、打印、数据备份等功能。账务处理模块提供初始化功能，系统维护、权限设置、系统日志管理等功能。有的还提供记账凭证汇总、银行对账、清理往来账等功能。账务处理模块特有：数据

9、备份功能。（2）报表处理模块。完成对内、外各种会计报表的编制、生成、浏览、打印、分析等功能。（3）应收/应付账款核算模块（4）工资核算模块。（5）固定资产核算模块。主要完成两个功能：一是固定资产增减变动情况的登记；二是根据各种折旧计算方法计算固定资产折旧。按预先设计自动编制转账分录，实现折旧计算和折旧入账。（三）账务处理模块与主要核算模块间的联系1.账务处理模块与其他模块之间的联系主要表现为 凭证数据的传递。账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起。2.对于整个单位而言，通过账务处理模块可以获得全面完整的会计信息；而对每个核算岗位来说，可以从账

10、务处理模块获得主要的核算数据。四、会计核算软件与手工会计核算的异同（一）相同点1.目标一致2.遵守共同的会计准则和会计制度3.遵守共同的基本会计理论和会计方法（复式记账）4.会计数据处理流程大体一致凭证-账簿-报表；取消账账、账证核对；会计核算软件的数据处理流程本质上是模仿手工会计核算流程，因此，两者的会计数据处理流程基本相同。（二）区别1.会计核算工具不同（算盘与计算机）2.会计信息载体不同（纸张与磁性介质）3.记账规则不完全相同（总账与明细账平行登记）4.账务处理流程类型存在差别（登记总账）5.内部控制方式不同（岗位分工与人机控制：手工内控方法移植到软件）特点：软件控制与人工控制相结合，内

11、部控制向综合控制发展。第二章会计电算化工作环境 （本章打破节，按要点讲解）一、计算机的产生世界上第一台电子计算机（ENIAC）于1946年在美国诞生。二、计算机及其种类一计算机由硬件系统和软件系统组成。裸机：未安装任何软件的计算机。（一）按性能指标1.巨型机：高速度、大容量2.大型机：速度快、应用于军事技术科研领域3.小型机：结构简单、造价低、性能价格比突出4.微型机（家用电脑）：体积小、重量轻、价格低（二）按用途分类1.专用机：针对性强、特定服务、专门设计2.通用机：科学计算、数据处理、过程控制解决各类问题（三）按原理分类数字机：速度快、精度高、自动化好、通用性强模拟机：用模拟量作为运算量，

12、速度快、精度差混合机：集中前两者优点、避免其缺点，目前仍处于发展阶段三、计算机的主要性能指标（一）运算速度（二）内存储器指标1.存取速度CPU的主频、字长、指令系统的合理性。2.内存容量存取速度、内存容量3.I/O的速度四、计算机的应用领域1.数值计算：年度利润。2.数据处理：数值、文字、图形、音视频；-最主要的应用领域。3.实时控制：过程控制。4.计算机辅助设计CAD； CAM； CAI。计算机辅助设计（CAD-Computer Aided Design）计算机辅助教学（CAI-Computer Aided Instruction）计算机辅助制造（CAM-Computer Aided Man

13、ufacturing）5.模式识别：人工智能。6.娱乐及游戏。五、计算机中的数据和编码（一）数据在计算机内部的表示：在计算机内部采用二进制表示数据，即用“0、1”代码表示数据。计算机中的数据：数值、文字、图形、图像，声音（二）计算机中的编码：1.数据的单位与存储方式。计算机中数据的最小单位就是二进制的一个数位，简称为位，英文名称是bit，音译为“比特”。位bit：数据的最小单位 字节Byte：存储和运算的基本单位1字节8位 1Byte8bit换算单位：1KB1024B2 10B 1MB1024KB2 20B1GB1024MB2 30B 1TB1024GB数字、字母、字符 1个字节 汉字 2个字

14、节2.字符编码。-英文字母、数字符号、标点符号、运算符号、控制符号使用最多最普遍的是美国标准信息交换码ASCII码。该编码已被国际标准化组织（ISO）接受为国际标准，又被称为国际5号码。因此，ASCII码是目前国际上比较通用的信息交换码。比较大小：同类字符：前小后大不同类字符：数字 大写字母小写字母3.汉字编码。（1）汉字输入码。汉字输入码，也称外码，是为将汉字输入到计算机而设计的代码。（2）汉字内部码。（3）汉字交换码。（4）汉字字形码。汉字字形码用于汉字的显示和打印，又称输出码。 字形码即以点阵方式形成汉字。六、计算机硬件系统组成计算机硬件系统是构成计算机系统的各种物理设备的总称。冯诺依曼

15、结构计算机的硬件由 运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五大部件组成。（一）输入设备常用的输入设备有键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器等。1.键盘。键盘是最常用的输入设备。字母键：键盘上共有26个英文字母，大小写字母均需键入同一个键。开机后，默认为字母的“小写”状态。大小写转换键：Caps Lock进行转换，它是大小写字母转换键，当Caps Lock指示灯灭时，字母处于“小写”状态。回车键（或Enter）：或称换行键。空格键：键盘最底行中间的白色长条键即为空格键。按一下空格键，光标右移一个字符，同时出现一个空格。空格是一个符号，而不是真正为“空”。退格键 （或Back space）：每按一

16、次，便删除当前光标前面的一个字或一个字符。转换键（Shift）能够转换大小写，但是与Caps Lock键不同， Shift键必须与字母键同时配合，才能进行转换。具体来说，处于“小写”状态时，按住Shift键同时按任一字母键，输入的是大写字母；在“大写”状态时，按住Shift键再按下字母键，输入的就是小写字母。Ctrl键和Alt键通常不单独使用，它们要与其他键配合使用，才能发生作用。如Ctrl+Alt+Del组合键在Windows 中表示打开“任务管理器”。删除键（Delete）用来删除光标处的字符等；打印屏幕键（Print Screen）把当前屏幕显示的内容全部打印出来；ALT+Print S

17、creen 打印某一窗口2.鼠标。鼠标器按其工作原理的不同可以分为机械鼠标和光电鼠标。（二）输出设备日常用到最多的输出设备有显示器、打印机、绘图仪等。1.显示器显示器（Display）是计算机必备的输出设备，常用的有阴极射线管显示器、液晶显示器和等离子显示器。2.打印机打印机按打印原理可分为击打式和非击打式两类。其中激光打印机（Laser Printer）和喷墨式打印机（Inkjet Printer）是目前最流行的两种打印机。3.绘图仪（三）中央处理器中央处理器简称CPU，主要由运算器和控制器组成，是计算机的核心部分。1.运算器算术与逻辑运算。计算机的所有运算工作均在运算器中进行。2.控制器控

18、制器是整个计算机的指挥中心，控制计算机各部件自动连续地工作。（四）存储器1.内存储器内存储器简称内存，一般又称为主存储器或主存，用于存储正在执行中的程序和当前使用的数据。微机内存储器分 只读存储器ROM（ReadOnly Memory）和随机读写存储器RAM（Random Access Memory）两大类+高速缓冲存储器。（1）ROM内容在断电后仍然存在。ROM常用于存储一些固化软件。（2）RAM关机后其中的数据将全部消失。内存储器直接与CPU进行数据交换，所以它的存取数据的速度比外部存储器要快得多。2.外存储器外部存储器主要有磁盘、光盘、可移动存储等。（1）磁盘：软盘、硬盘（2）光盘：只读

19、光盘（CDROM）、只写一次型光盘（CDR）和可擦写型光盘（CDRW）（3）可移动存储：U盘、移动硬盘总结：存储器又分为 内存储器和外存储器，分别简称内存和外存；运算器和控制器合称中央处理器（CPU：Central Processing Unit）；CPU和内存储器则合称计算机的主机；外存储器和输入输出设备又统称外部设备，简称外设。内存储器（内存或主存）外存储器（外存或辅存）1.存储内容急需处理的数据和正在执行的程序大量暂时不用的程序、数据和中间结果2.容量小大（软盘、硬盘、光盘、U盘） 3.速度快慢4.与CPU关系直接与CPU连接只能与内存交换信息CPU内存 外存 5.断电丢失不受影响6.单

20、记内存由许多存储单元组成，每个单元能存放一个二进制数，或一条由二进制编码表示的指令。会计资料一般存储在外存储器中。 七、软件系统软件系统是指使用计算机所运行的全部程序的总称。一般称仅有硬件的计算机为“裸机”。计算机软件可分为两大类：一类是系统软件，另一类是应用软件。系统软件是指用于对计算机资源的管理、监控和维护，以及对各类应用软件进行解释和运行的软件。系统软件是计算机系统必备的软件。系统软件主要包括操作系统、语言处理程序、支撑服务程序、数据库管理系统。其中操作系统最为重要，它是所有软件的 核心。（一）操作系统 Windows操作系统操作系统是用户与计算机之间的接口，用户或任何其他程序都只有通过

21、操作系统才能获得必要的资源，这就要求启动计算机时必须首先启动操作系统，由它去控制和管理其他程序的运行。（二）语言处理程序计算机语言有 机器语言、汇编语言和高级语言三大类，其中机器语言是计算机的“母语”，计算机一看就懂。语言处理程序正是这样一种翻译程序，其功能就是将用汇编或高级语言编写的源程序编译为计算机可以识别的目标程序。（三）数据库管理系统（四）支撑服务程序八、应用软件应用软件是在硬件和系统软件的支持下，为解决各类具体应用问题而编制的软件。例如会计软件、企业管理软件、游戏软件、各种用途的软件包都是一种应用软件。九、计算机程序设计语言程序设计语言是人与计算机之间进行交流的语言。这些语言大致可以

22、分为三大类，即机器语言、汇编语言和高级语言。其中，由于汇编语言和机器语言都依赖于计算机硬件，常将它们合称为低级语言。会计软件或ERP一般用高级语言编写。（一）机器语言机器语言是直接用二进制代码指令表达的计算机语言。机器指令表示即为0000000111011000。机器语言是计算机的“母语”，完全依赖于特定机器的硬件。用机器语言编写的程序，计算机能识别，可直接运行，但程序容易出错。（二）汇编语言汇编语言是用符号来表示机器指令的语言。用汇编语言编写的程序称为源程序，计算机不能直接理解，必须将其逐条翻译成机器语言程序，这一翻译过程称为汇编，是由机器中的汇编程序自动完成的。（三）高级语言高级语言是一种

23、比较接近人类自然语言的计算机语言。对机器依赖性低，适用于各种机器的计算机语言。十、计算机网络概念（一）概念计算机网络是计算机技术与现代通讯技术相结合的产物。（二）主要功能1.资源共享（最主要功能）硬件资源共享 软件资源共享 数据资源共享：2.信息传送数据交换、信息检索、消息发布、邮件传递等，以便实现网络会议、电子邮件、信息检索等功能。3.分布处理通过网络将一件较大的工作分配给网络上多台计算机去共同完成。4.综合信息服务十一、计算机网络分类（一） 按地理有效范围划分，可分为广域网、局域网、城域网（二）按通信媒体划分，可分为有线网、无线网（三）按使用范围划分，可分为公用网、专用网（四）按配置划分，

24、可分为同类网、单服务器网、混合网（五）按对数据的组织方式划分，可分为分布式数据组织网络系统、集中式数据组织网络系统 十二、因特网（Internet）（一）概述美国ARPA网是世界上第一个广域网。Internet的基础和核心是TCPIP网络协议。（二）电子邮件（E-mail）电子邮件地址的一般格式如下：如zzz表示一个电子邮件地址。其中：zzz是电子邮件用户名，是电子邮件服务器地址。（三）Internet网址1.IP地址在Internet中每台连接入网的计算机都被分配一个 惟一的、用以标识其所在位置的逻辑地址，这个地址称为IP地址。IP地址用一个32位二进制数表示，为阅读方便将其分成四组十进制表

25、示，组间用圆点分隔。例如：172.17.1.4代表中华人民共和国财政部主机服务器的IP地址。（0-255）2.域名域名的命名格式如下：www.（用户名）.（二级域名）.（一级域名） 在，其中：“cn”是一级域名，表示中国，每个国家都有惟一的一级域名；“gov”是二级域名，表示是政府部门的网站或网页；“mof”是用户名，是中华人民共和国财政部的英文缩写。对应关系：网络中的每台计算机都有一个唯一的IP地址，但不一定都有一个域名。网络系统只识别IP地址，当输入域名时，由网络中的域名系统将域名转换成IP地址，按地址找到主机并实现访问。3.网络文件地址网络上的所有数据信息（包括文字信息和应用软件）都视为

26、网络文件。每个网络文件都有惟一的地址，网络文件地址表示格式如下：/./如：十三、影响计算机系统安全的主要因素1.软件 2.硬件3.环境因素4.人为因素 5.数据输入 6. 数据输出十四、计算机病毒计算机病毒是一种人为蓄意编制的具有自我复制能力并可以制造计算机系统故障的计算机程序。1.隐蔽性。-存储的位置2.感染性。3.潜伏性。-发作的时间4.破坏性。（软件、硬件）十五、计算机黑客计算机黑客是指通过计算机网络非法进入他人系统的计算机入侵者。任何一个计算机系统，一旦联接到Internet就有可能受到黑客的攻击。黑客攻击造成的主要危害是：破坏信息、盗取机密、系统瘫痪。 十六、Windows 系统的启

27、动、退出与桌面环境（一）Windows 系统的启动打开电源启动计算机后，计算机将自动启动Windows 系统；（二）Windows 的桌面环境桌面是Windows 启动后看到的整个屏幕区域。1.位置其中，任务栏和【开始】按钮位于桌面的底部，无论打开多少窗口，这两个要素总在桌面上。（1）“开始”菜单。“开始”菜单，位于Windows操作系统电脑屏幕的左下角。菜单项的右侧有箭头的，表明该菜单项有下级菜单，又称级联菜单。（2）任务栏。任务栏通常位于桌面底部。在任务栏上可以看到所有已打开应用程序和窗口的名字。每个按钮对应一个“任务”，单击任务栏上的按钮可以切换到不同的任务。2.图标。桌面左边有一些图标

28、（即小图片），每个图标代表一个对象，如文件夹或程序。这些对象被打开后就成为“窗口”。（1）我的电脑。利用“我的电脑”图标可以管理用户的计算机资源，查看磁盘、文件等内容的相关信息，对磁盘和文件进行操作管理等。（2）回收站。回收站”是一个电子垃圾箱，被用户删除 硬盘上的文件等对象会暂时存放其中，还未真正从硬盘上删除。如果发现某些被删除的文件还有用，可以双击“回收站”图标，打开“回收站”窗口，将它们“还原”恢复回去；当觉得这些文件确实没有用时，则选择“清空回收站”，彻底删除这些文件。彻底删除：如果按住Shift键的同时将其拖至“回收站”，或者按住Shift键点击Delete键删除，则删除的文件或文件

29、夹将被彻底删除，不能再从回收站进行恢复。（3）我的文档。“我的文档”是用户所创建文件的 默认存储位置。以不同用户名和口令登录计算机的用户，Windows操作系统将分别建立各自的“My Documents”文件夹，且相互之间不能互访。十七、Windows 的基本操作1.窗口的构成标题栏：控制按钮（双击左键关闭，单击出现控制菜单）、标题（反蓝为活动窗口）、改变窗口尺寸按钮菜单选项常用颜色或特殊符号来表示约定的含义：（1）灰色菜单项：表示该命令此时无效，用户无法选择。（2）后面有省略号（）：表示其下面还有更 具体的参数需用户设定。（3）后面有向右的黑色三角形：表示其有下一级子菜单。（4）左侧出现“”

30、：表示该菜单项 被选中并且当前仍然有效。（5）右侧出现字母组合键：快捷键。状态栏：状态栏位于窗口的底部，用来显示该窗口的操作状态或提示信息。2.窗口的操作（1）缩放窗口垂直边框-双向箭头 水平边框 任意角（2）最大化、最小化窗口最小化按钮：窗口会缩小到任务栏。最大化按钮：窗口最大化时铺满整个桌面，这时不能再移动或者是缩放窗口。还原按钮：当把窗口最大化后想恢复原来打开时的初始状态。关闭窗口：关闭窗口的方法是用鼠标单击窗口右上角的关闭按钮，或者双击控制菜单按钮（位于标题栏左边）。（3）排列窗口排列方式主要有重叠、水平排列和垂直排列3种。（4）关闭窗口直接在标题栏上单击“关闭”按钮。双击“控制”按钮

31、。单击“控制”按钮，在弹出的控制菜单中选择“关闭”命令。使用Alt+F4 组合键。（5）切换窗口单击“任务栏”上指定的任务按钮，即打开相应的任务窗口，使之成为当前的活动窗口。如果要切换的窗口显示在桌面上，只需将鼠标指向该窗口的任何位置，单击鼠标，即可将此窗口切换为当前活动窗口。十八、Windows的资源管理（一）资源管理器左窗格：树状结构显示磁盘与文件夹的关系。右窗格：显示选中对象的内容（文件夹、文件）。折叠标记（+），在左窗格中，如果某驱动器或文件夹前有，表示该对象中含有子文件夹。单击该标记，可打开该文件夹，并在左窗口格中显示该子文件夹下的所有子文件夹。扩展标记（-），单击扩展标记可将该文件

32、夹折叠起来。无标记：如果某文件夹中不含任何子文件夹，则该文件夹前面没有任何标记。当在左窗格中单击扩展标记和折叠标记对文件夹树的显示方式进行变换时，右窗格的内容不会发生变化。（二）文件1.文件的概念和特征文件标识具有惟一性。在同一个磁盘的同一个文件夹内不能有名称相同的文件和子文件夹。2.文件的命名在Windows 中文件名由文件基本名和扩展名两部分组成，中间用圆点“.”隔开。如果文件名中包含多个圆点，则文件名中右边起的第一个圆点作为基本名和扩展名的分隔点。文件的基本名是必需的，扩展名是可选的。文件名的长度可长达255个字符。注意：文件名中不能包含以下任何字符: *？“” :|。保留文件名中的大小

33、写，确认时并不区分。（三）文件夹1.文件夹概述文件夹其中可以包含文件，也可以再包含下一级文件夹。2.文件夹分类一个磁盘的根文件夹是自动存在的，根文件夹以下的子文件夹均是用户或应用程序根据需要建立的。（1）根文件夹（2）子文件夹可以在根文件夹中创建文件夹，这些被创建的文件夹就是文件夹的子文件夹。子文件夹和父文件夹是一对相对的概念。例如C: 甲乙。文件夹可以嵌套，也就是文件夹中可以包括其他的文件夹。只要存储空间不受限制，一个文件夹中可以放置任意多的内容。对文件夹可进行删除和移动等各种操作，这些操作将对该文件夹中的全部内容同时有效。（四）文件和文件夹的操作1.新建文件或文件夹（1）用“文件”菜单创建

34、文件或文件夹。（2）用快捷菜单创建文件或文件夹。2.选定文件或文件夹（1）选定一个对象。鼠标单击该对象，使之加亮显示。（2）选定多个不连续的对象。 “Ctrl”键。（3）选定多个连续的对象。 “Shift”键。（4）反向选定多个不连续的对象。先选择不需要选定的对象，再使用资源管理器“编辑” 中的 “反向选定”命令 。（5）选定全部内容。单击“资源管理器”或文件夹的“编辑”菜单“全部选定”。也可以按 Ctrl+A 键，来选定文件中的全部内容或文件夹中的全部文件。（6）按住鼠标左键拖动。撤消选定方法：（1）撤消一项或多项选定。先按住Ctrl键，然后分别单击要撤消的项目。（2）撤消所有选定。单击未选

35、定的任何区域。3.打开文件鼠标移动到该文件图标上直接双击。4.重新命名文件或文件夹（1）菜单方法。 “文件”菜单中的“重命名”命令。（2）鼠标右键法。单击鼠标右键，出现快捷菜单单击“重命名”。（3）直接点击法。单击。5.复制文件或文件夹（1）使用“编辑”菜单“复制”、“粘贴”命令。单击【编辑】-【复制】【粘贴】命令。 （2）使用鼠标拖动。同盘移动，异盘复制；- 不按“Ctrl”键。（3）使用鼠标右键快捷菜单。（4）使用快捷键。Ctrl+C对选中文件进行复制、通过Ctrl+V将选中文件粘贴到指定位置。6.移动文件或文件夹（1）使用“编辑”菜单“剪切”、“粘贴”命令。（2）使用鼠标拖动。（3）使用

36、鼠标右键快捷菜单。（4）使用快捷键。Ctrl+X对选中文件进行剪切、通过Ctrl+V将剪切文件粘贴到指定位置。7.删除文件或文件夹（1）快捷键。也就是在键盘上按Delete键进行删除。（2）“文件”菜单“删除”命令。（3）鼠标右键快捷菜单“删除”命令。（4）工具栏上选择“删除”按钮。8.搜索文件或文件夹通配符：问号“?”通配符代替文件名中的一个任意字符。星号“*”通配符代替文件名中的任意个字符。9.查看和修改文件属性只读，意味着文件不能被更改或删除。存档，表示是否存档文件或文件夹。隐藏，如果不知道其名称则无法查看和使用此文件或文件夹。系统，表示文件为系统文件。在默认情况下，文件夹列表中不显示系

37、统文件，文件夹也不能设置“系统”属性。十九、汉字输入（一）汉字输入方法有键盘输入、联机手写输入、语音输入、光电扫描输入几大类。（二）输入法的选择（1）在Windows工作环境下可以使用以下几种方法选择输入法：用 CTRL+SHIFT键在各种中英文输入法之间进行切换。使用 CTRL+SPACE键启动或关闭中文输入法。（2）全半角方式切换。一般使用 SHIFT+SPACE切换全半角，也可以用鼠标单击全半角切换按钮。输入中文标点符号也可使用CTRL+.（句号）来切换。二十、文字处理软件Word 2003（一）Word 2003的启动、退出与窗口组成工具栏：工具栏列出若干个常用的命令按钮，用户可以用【

38、视图】【工具栏】命令设置工具栏的内容。在工具栏中一般设置常用工具栏和格式工具栏。标尺栏：系统设有横竖两个标尺，用于显示横向和纵向坐标。标尺的显示和消去，都是用【视图】【标尺】命令实现。“文件”菜单下的“关闭”命令，可以退出当前Word 打开的文档，但 不能关闭Word应用程序。（二）文档的输入与编辑1.文档的建立与打开只要启动Word 2003程序，系统就会自动建立一个命名为“文档1”的新文档。2.文档的输入（1）英文字母的输入 默认小写（2）中文的输入 任务栏 输入法按钮新文档的输入一般从第一行第一列开始，输入字符时系统会根据页面的大小自动换行，但一段文字输入结束后必须按Enter键才开始一

39、个新的段落。输入状态。输入有“插入”和“改写”两种状态，并且在窗口的状态栏有相应的输入状态显示。但该状态框只有“改写”两个字，当它为灰色时处于“插入”状态，而为黑色时处于“改写”状态。改变输入状态的方法是按Ins键或双击状态框。3.文档的浏览键盘：Home 光标移到当前行的开头 End光标移到当前行的末尾Ctrl Home 文档开头 Ctrl end 文档末尾4.文档内容的选取运用鼠标选取文本将光标置于要选取的文字前，按下鼠标向后拖拽，可将文字选取。在一个词内或文字上双击鼠标，可将整个词和文字选取。在一段文本内三次单击鼠标，可将整个段落选取。将光标置于句首，将光标变为（向右空心箭头）形状时，单

40、击鼠标，可将整行文字选取。将光标置于句首，将光标变为（向右空心箭头）形状时，双击鼠标，可将整段文字选取。选取区三击。敲击键盘中的Ctrl+A键，可将整篇文档选取。执行菜单栏中的“编辑”“全选”命令，也可将整篇文档选取。矩形文本块：Alt+鼠标5.文档的移动、复制、粘贴和删除（1）复制和粘贴文本第一种方法：菜单栏进行复制、粘贴。第二种方法：右键快捷菜单。第三种方法：常用工具栏的快捷按钮。（2）文档的移动第一种方法：菜单栏进行剪切、粘贴。第二种方法：右键快捷菜单。第三种方法：常用工具栏的快捷按钮。（3）删除文本光标在错误文字的后面闪烁时，敲击键盘中的Backspace退格键。将光标置于错误文字的前

41、面，敲击键盘中的Delete键。6.文档内容的查找和替换（1）查找文本菜单栏中的“编辑”“查找”命令（或者敲击键盘中的Ctrl+F键）（2）替换文本- 逐一替换和全部替换菜单栏中的“编辑”“替换”命令（或者敲击键盘中的Ctrl+H 键）7.操作的撤销与恢复（1）撤消操作“Ctrl+Z”（2）恢复操作“Ctrl+Y”组合键8.文档的保存 Ctrl+S组合键（三）排版操作1.文本字形、字体和字号的处理（1）利用格式工具栏中的格式按钮进行设置设置字体。选定， “格式”工具栏的“字体”下拉按钮。设置字号。字号有两种系列：一种系列是“初号、小初、一号、小一、二号、小二、八号”，其中字号排列顺序从大到小，即初号最大，八号最小；另一种系列是用磅值来设置（1英寸72磅），其字号是“5、5.5、6.5、7.5、8、48、72”，字号从小到大。设置颜色。设置字形。“B”用来设置或取消粗体，“I”用来设置或取消斜体，“U”用来设置或取消下划线，“框A”用来设置或取消加框，“底纹A”用来设置或取消字符底纹。“缩放A”下拉按钮用来设置字符缩放，一