房地产企业主要流程—部门业务流程(三级).doc
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1、投资可行性分析业务流程编号:AYC01部门名称投资发展部流程名称投资可行性分析业务流程层次2概要投资可行性分析总经理财务部造价部工程部投资发展部ABCDE1开始2市场调查3市场分析 及预测规划设计4审批方案5财务评价投资估算建筑方式 和进度风险分析撰写可行性7分析报告可行性分析8报告评审会Y9审批递交评审报告10结束公司名称秦皇岛*房地产开发有限公司密级共页 第页编制单位签发人签发日期92投资可行性分析业务流程节点说明节点 E2,市场调查1投资发展部进行项目信息的收集和相关的市场调查。 节点 E3,市场预测和分析1投资发展部对收集到的信息进行分析,包括项目开发的宏观因素分析、 区域性因素分析和
2、微观市场的分析。2通过对收集到的资料的分析利用相应的预测方法作出项目市场预测, 包括市场需求预测、供给预测。节点 E4,规划方案设计1投资发展部根据市场分析及预测的结果,作出规划设计方案。2将规划设计方案交总经理审批。 节点 A4,方案审批1经理组织专门人员对项目规划设计方案进行确认。2将确认的结果下发至财务部、造价部、工程部和投资发展部。 节点 B5,财务评价1财务部对项目进行财务评价、进行盈亏平衡分析和敏感性分析。 节点 C5,投资估算1造价部进行成本测算,包括土地前期费、规划设计和建筑安装工程费、 市政配套费等。节点 D5,建筑方式选择1工程部根据总经理审批下发的规划设计方案初选建设方式
3、和建设进 度。节点 E5,风险分析1投资发展部对投资项目进行风险分析。 节点 E6,撰写项目可行性报告1投资发展部依据财务、造价、工程部的财务评价、成本估算和建设方 案撰写可行性分析报告。节点 E7,报告评审1投资发展部组织有关人员对可行性分析报告进行评审。节点 E8,A8 递交评价报告报告审批1出项目可行性分析评审结果。2将评审报告上交总经理审批。3总经理对项目的可行性进行审批。项目立项管理业务流程图编号:部门名称投资发展部流程名称项目立项管理业务流程层次2概要项目立项管理总经理工程副总技术部市场部投资发展部财务部ABCDEF123456789开始市场调查项目提议 予可行性提纲工程技术市场情
4、况预测财务风险预测 支持资料支持资料支持资料可行性报告审批讨论立项结束公司名称秦皇岛*房地产开发有限公司密级共页 第页编制单位签发人签发日期项目立项管理业务流程图节点说明第一阶段:项目准备 节点 E2,市场调查1研发中心根据公司年度计划,按照项目规划先进行先期调查。2将市场调查结果汇总整理并可做出统计图表。 节点 E3,项目提议1研发中心根据市场调查结果,提出项目建议。2编制出相关项目提议文件。 节点 E4,予可行性提纲1研发中心根据项目提议,编制出相应的予可行性提纲。2送交工程技术部、营销部和财务部进行研究和预测。 第二阶段:项目预测节点 C5,工程技术支持资料1工程技术部针对研发中心的项目
5、可行性报告为研发中心投资预测提供工 程技术性支持资料。2对项目报告中不合理的地方提出修改建议和补充说明。3及时送交研发中心。 节点 D5,市场情况支持资料1营销部针对研发中心的项目可行性报告为研发中心投资预测提供市场支 持性资料。2根据市场收集等资料,提出意见和补充说明。3及时送交研发中心。节点 F5,财务风险预测支持资料1财务部针对研发中心的项目可行性报告为研发中心提供财务风险预测支 持性资料。2根据公司年度计划及收集的财务风险预测资料,提出自己的建议。3及时送交研发中心。 节点 E6,可行性报告1研发中心将工程技术部、营销部和财务部的意见汇总整理。2并对项目予可行性报告作出修改,编制出正式
6、的项目可行性报告。3准备在总监会议中对项目可行性报告进行讨论。 第三阶段:项目决策节点 B7,讨论1在总监会议上,各总监对项目可行性报告进行讨论,提出自己的意见。2将讨论结果与项目可行性报告上报总经理审批。 节点 A7,审批1总经理对上报的项目可行性报告进行全面审核并进行批示。2结合各总监的意见作出自己的批示。3将审批合格后的项目可行性报告下发研发中心。 (时限为,审评合格后 1 日内下发发展部)节点 E8,立项1研发中心根据总经理的批示,将总经理审批合格的项目可行性报告备案 留存。2开始对项目进行立项手续,并编制相关文件。投资评估及发展规划流程图编号:部门名称*流程名称投资评估及发展规划流程
7、层次2概要投资评估及发展规划管理总经理主管副总投资发展部财务部策划公司ABCDE1开始2编写策划方案3组织评审提交项目4意见汇总5提出改进意见补充完善修改6审核重新审议提交正式文本7审批编写财务8审批9组织编写项目发展规划提交项目发展10审核规划报告11审批提交规划12签署意见正式文本13结束公司名称秦皇岛*房地产开发有限公司密级共页 第页编制单位签发人签发日期投资评估及发展规划流程节点说明第一阶段:项目策划和投资评估阶段 节点 E2,编写策划方案1开发公司提供项目背景材料并介绍开发项目的相关要求。2策划公司根据开发公司的要求和提供的材料编写项目策划方案。 节点 E3,提交项目建议书1策划公司
8、组织编写项目建议书2策划公司向开发公司提交项目建议书 节点 C3,组织评审1投资发展部负责组织对项目建议书进行评审。2公司各职能部门参加项目评审并提出书面意见和建议。 节点 C4,意见汇总1投资发展部对各职能部门的评审意见进行整理和汇总。 节点 C5,提出改进意见1投资发展部根据评审意见的汇总,提出书面改进意见和建议。2投资发展部将改进意见反馈给策划公司。 节点 E5,补充完善修改1策划公司根据开发公司的意见反馈对项目建议书进行改进和完善。 节点 E6,提交正式文本1策划公司向开发公司提交项目策划建议书的正式文本。 节点 C6,重新审议1投资发展部对项目建议书的内容进行更详细的审议。2将审议报
9、告和项目建议书提交主管副总经理。 节点 B6,审核1主管副总经理根据公司项目投资的相关要求审核项目建议书。2签署审核的意见并报送总经理审批。 节点 A7,审批1总经理对项目建议书进行审批。2总经理要求公司财务部门根据项目建议书编写相应的财务分析报告。 节点 D7,编写财务分析报告1财务部门在主管副总经理的指挥下组织编写项目的财务分析报告。2财务副总经理将财务分析报告提交总经理审批。 节点 A8,审批通过1总经理根据公司投资的整体要求对项目进行最终审批。 第二阶段:项目发展规划阶段节点 C9,组织编写项目发展规划1投资发展部根据项目建议书的内容和公司领导的有关批示以及财务 部的项目财务分析报告组
10、织编写项目发展整体规划。2公司各职能部门参与发展规划相关部分的编写工作。 节点 C10,提交发展规划报告1投资发展部经理将编写好的发展规划报告提交公司主管领导。 节点 B10,审核1主管副总经理根据公司经营目标对项目发展规划进行审核。2主管副总经理签署审核的意见并提交总经理。 节点 A11,审批1总经理对项目发展规划进行最终审批。 节点 A12,签署意见1总经理对项目发展规划提出书面意见和改进措施。 节点 C12,提交规划正式文本1投资发展部根据公司领导的审批以及审核意见对项目规划进行完善 和改进。2编制并打印项目规划发展报告的正式文本。项目招标管理业务流程编号:部门名称工程部流程名称项目招标
11、流程层次3概要招投标管理招标机构总经理工程副总工程部造价部乙方ABCDEF1开始2确定项目申请招标3审批4组建招标机构选址招标方式准备招标文件5编制标底6审批发布招标广告索购资审文件7填报资审文件8资格预审确定合格单位确认投标意向9发售标书购买标书10组织现场考察组织考察、介绍情况、现场领导参加现场考察11组织标前会议组织、介绍方案、解答疑问参加标前会议12审定编制补充文件13审核转下页公司名称秦皇岛*房地产开发有限公司密级共页 第页编制单位签发人签发日期部门名称工程部流程名称项目招标流程层次3概要招投标管理招标机构总经理工程副总工程部造价部乙方ABCDEF14接上页发送补充文件确定投标策略1
12、5编制投标书16接受标书递交投标书17组织开标会公布标底参加开标会18质疑答疑19评标报告提出评标意见20决标商谈决标商谈21决标22发中标通知书接受中标通知书23办理履约保函24接受中标通知书合同谈判合同谈判25通知未中标单位审批审定26签字签字27结束公司名称秦皇岛*房地产开发有限公司密级共页 第页编制单位签发人签发日期项目招投标管理业务流程图节点说明第一阶段:招标准备阶段 节点 B2,确定项目1总经理根据公司管理委员会的决策,确定拟建项目。2接“项目决策流程”。 节点 C3,申请招标1工程副总向市政府的招标管理机构申请招标。2根据市政府招标管理机构的要求,提供相关文件。 节点 A3,招标
13、机构审批1市政府的招标管理机构根据我公司提供的相关文件进行详细审查。2如获得批准,应下达有关文件。 节点 A4,组建招标机构1由市政府的招标管理机构牵头,组织我公司及其他相关部门如建行、建 委等机构组成招标机构。2为招标机构设立办公条件,如办公室、设备等,使招标机构投入运作。 节点 A5,选定招标方式1由组建的招标办公室和招标参与单位联合讨论招标方式。2招标方式可分为:(1)公开招标 (2)邀请招标 (3)议标(4)选标3对上述招标方式进行讨论,以确定采用哪种方式。 节点 D5、E5,准备招标文件1我公司工程部、造价部联合准备招标文件。2招标文件包括:(1)招标书 (2)图纸 (3)承包商编制
14、标书的其他格式性文 件。3 将上述文件全部打印装订成册,按照预定的投标商数目准备相应份数的 文件。节点 E6,编制标底1预算工程师根据图纸和省、市所颁布的定额计算出本项目的标底。2在编制标底中,建设机构工程师、水暖电安装工程师要相互配合,避免 重复和漏项。3编制完成的标底应由造价部经理统一组织互审、核对。4向招标机构申报的标底应在公司内部通过工程总监的审核、总经理的审 批。5所有参与审核标底的人应对标底保密。节点 A6,招标机构审核标底1对房地产公司上报的标底,根据图纸和定额进行详细审核。2在核对无误时,标底应密封保存,以在开标时应用。3所有参与审核标底的人应对标底保密.节点 A7,发布招标广
15、告1政府机构对该项目的招标发布广告。2广告可通过以下形式:(1)媒体公开公布 (2)对相关单位发邀请函。 第二阶段:资格预审阶段节点 F7,索购资审文件1有资格的建筑工程公司在看到招标广告或收到邀请函后,讨论是否参加投 标,确定投标意向。2确定投标意向后到投标机构购买资格预审文件。 节点 F8,填报资格预审文件1有资格的建筑工程公司购买资格预审文件后应详细填报预审文件。2根据资审文件的要求提供相应的证明材料,如营业执照副本、施工资质 证书等。3将所有填报好的文件资料打印装订整理,报送招标机构预审。 节点 A8,资格预审1招标机构根据各公司上报的文件进行详细审查。 节点 A9,确定合格单位1在资
16、格预审基础上,确定合格的投标单位。2向合格单位发出资审合格通知书。 节点 F9,确认投标意向1建筑公司接到通知书后,向招标机构发出确认投标意向书。 第三阶段:投标阶段节点 A10,发售标书1招标机构向资格预审合格的承包商发售正式标书。2标书中应包括:(1)招标文件 (2)图纸 (3)相关说明性文件。3标书中应明确标注投标的截至时间。 节点 F10,购买标书1承包商到招标机构购买正式标书。节点 A11、C11、D11、E11、F11,组织现场考察1由招标机构组织现场考察。2甲乙双方均应派人参加现场考察。3我公司应由工程副总经理带队,组织工程部、造价部派人参加。4现场考察时,应向承包商详细介绍有关
17、情况,如周边环境、水电接口、 其他工程材料来源地等。节点 A12、C12、D12、E12、F12,组织标前会议1由招标机构组织招标前会议,招标机构和甲乙方代表均应参加。2我公司应由工程副总经理带队,组织工程部、造价部派人参加。3由我公司工程副总经理或工程部造价部经理向承包商介绍施工设计、施 工方案等方面的情况。4承包商可根据标书和现场情况提出问题。5甲方或工程部造价部工程师解答承包商提出的疑问。6为招标前会议作好记录。 节点 D13,编制补充文件1由公司工程部根据标前会议中承包商提出的问题编制出相应补充文件。2补充文件应对承包商提出的问题进行书面的澄清。 节点 C13,审定1工程副总经理对工程
18、部编制的招标文件进行审核。2工程副总经理审核无误后将招标文件报送招标机构审查。 节点 A13,审核1招标机构对报送的补充文件进行详细审查。 节点 A14,发送补充文件1招标机构将补充文件整理,打印成文。2将整理好的补充文件发送给各承包商。节点 F14,确定投标策略1承包商在参与现场考察、参加标前会议、阅读补充文件的基础上进行讨 论。2根据上述讨论的情况确定总投标策略。 节点 F15,编制投标书1承包商根据自己的投标策略编制投标书。2投标书应包括:(1)投标申请书 (2)施工技术方案 (3)报价单 (4)其他相关 文件。节点 F16,递交投标书1编制好的投标书应打印整洁、装祯。2对投标书打封。3
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- 房地产企业 主要 流程 部门 业务流程 三级