工程项目成本构成与控制读书笔记.doc
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1、工程项目成本构成与控制读书笔记 本文主要叙述了两篇硕士论文的读书笔记,从论文中学到了很多知识,并且把其中我个人觉得重要的部分在此进行了一定的介绍。1 工程项目成本构成与影响因素研究基于工程项目成本的数据挖掘12011年,西南财经政法大学的罗桂平在其硕士学位论文工程项目成本构成与影响因素研究基于工程项目成本的数据挖掘中,分析了工程项目的成本构成,运用数据挖掘技术分析了工程项目成本的一般数量规律,在进行工程项目成本的影响因素分析时,先假设五种主要影响因素,然后统计总结了分析成果。作者在理论基础方面做了比较充分的总结,可以给从事这类研究的人员提供一定的参考。而作者从事的是管理学中会计学的方向,所以思
2、考角度与我们以往了解的有所不同,能从中获得新的知识角度。又由于其硕士论文以国家自然科学基金为支撑,从而获得了某大型铁路施工企业的部分项目的实际成本数据,所以其研究确实有一定的实用性。并且整个论文中,有很多值得学习的思路与方法。具体分析如下。1.1 研究方法首先,该论文选择数据挖掘技术是因为数据挖掘应用于工程项目成本控制领域时,大部分相关文献都还停留在介绍数据挖掘技术在工程项目成本控制的方法论层面,即使运用数据挖掘技术分析工程项目成本数量规律,已有的文献也更多地是基于某一个项目,甚至是一个项目的某一个会计年度的数据进行分析,鲜见基于大量工程项目成本的数据进行挖掘分析,这显然不符合数据挖掘“从大量
3、数据中挖掘潜在有用信息”的基本思路和特征。所以,该论文正针对已有文献运用数据挖掘技术分析工程项目成本的现状和不足,通过采集大量工程项目成本历史数据,从众多的成本数据中发现有价值的数量规律,从而弥补己有文献样本数据较少的缺陷,力求得出更具实践指导意义的结论。1.2 相关理论作者总结出了国内外对工程项目成本管理的研究主要集中在定额管理、目标责任成本管理、全生命周期成本管理、作业成本法管理以及挣值管理等方法,并做了相应介绍。该论文主要针对工程项目的施工成本进行了相应的研究,并将工程项目成本定义为:为了完成依法立项的新建、扩建、改建的各类工程(建筑物、构筑物等)并达到建设方要求的工程质量的一次性任务,
4、企业所消耗的各项费用的总合。关于工程项目的成本,一般有狭义与广义成本之分。狭义的项目成本指为实现项目目标而开展的各种项目活动所消耗资源而形成的费用;广义的项目成本还包括项目中所涉及的税金与承包商利润等内容。作者在此论文中主要对狭义成本进行了分析,并提到“产品不同,其成本构成也不一样”。而后列出了高等教育成本、城市轨道交通成本、国际钻井成本和煤炭企业的成本等等。表面上看来,这些不同类型的企业生产的产品不同,所以成本构成存在一定的差异。但仔细思考便能发现,不论成本名称如何,目的都是生产产品,而生产产品就是对生产对象进行加工,也就需要生产对象,即材料。而加工的过程可以是人工完成也可以是机械完成,即会
5、产生人工费或机械设备费(或折旧费),这三者通常称为产品的直接成本。而在生产的过程中也需要其他场所设施或工具的支撑,这些设施主要服务于产品的生产,所以,维持这些设施正常运转所发生的成本可称为其他直接费;由于人本身的各种原因,他们在对生产对象进行加工的过程中,往往需要其他人员的协调与监督,这些协调监督人员所发生的成本即间接费。而工程项目成本构成中恰好包括人工费、材料费和机械费组成的直接工程费(对应上述“直接成本”)、措施费(对应上述“其他直接费”)和间接费。因此,产品(包括工程项目)的成本构成主要由人工费、材料费、机械费和间接费组成,不同产品成本的具体差别只是材料不同、工艺差异及所使用的设备不相同
6、而已。所以该作者建议,以后在对工程项目及其他产品的成本构成进行研究时均不应偏离这几个方面。作者的这种思考角度值得学习!数量规律是一种客观现象,在社会经济生活中广泛存在。同样地,在工程项目成本构成中各分项成本占总成本比例也存在较为稳定的规律。有种较为粗略的规律是,直接费占工程项目总成本的80%左右(刘雪峰等,2007);也有研究发现,材料费占工程项目总成本比重不低于50%,人工费占总成本比重不超过15%(臧从磊、懂安亮,2006;陈静、邓鹏举,2009);有进一步的研究发现,材料费占工程项目总成本6575%,人工费占总成本10%左右(张俐,2006;刘雪峰等,2007)。而该论文作者的课题组在深
7、入企业进行调研时,在与相关成本控制及施工人员交流过程中,发现工程项目成本构成的数量规律的确存在,但大部分认可的规律都来自实务界人士工作经验的总结,通过科学的统计分析得到的数量规律还较少。因此,作者团队决定从大量的数据中发掘有用的数量规律,希望为企业管理者提供有力的决策支持。作者也从不同的角度梳理了工程项目成本的研究方法。按计入财务的方法,可分为:直接费、其他直接费、间接费;从全生命周期成本的角度,可分为:设计成本、施工成本、运营成本、维护成本以及废弃成本;按成本计价的定额标准划分,包括预算成本与实际成本;按计算项目成本对象的范围划分,包括建设项目工程成本、单项工程成本、单位工程成本、分部工程成
8、本和分项工程成本;按生产费用与工程量的关系可分为固定成本和变动成本;按成本的可控性可分为可控成本和不可控成本。 作者在对相关文献进行研究后,得出一般可从工程项目本身特征、技术、管理、公司管理机制、市场经济及自然环境等其他不确定方面的因素等展开研究。而在实地访谈调研后,作者总结出影响我国工程项目成本的因素主要有:物价水平的高低、施工方案的优劣、项目管理者的能力、公司的监管力度、工程项目的特征(工程规模、施工地点)、工期长短、天气状况和施工环境等。1.3 工程项目成本的一般数量规律分析 数据挖掘任务一般可分为描述和预测两类,描述性任务是刻画数据库中数据的一般特性,而预测性任务则要在当前数据的基础上
9、进行推断,从而做出预测。该论文主要从两个角度来进行数据挖掘,一是探讨工程项目成本的构成,二是探讨工程项目成本的影响因素。前者是对工程项目成本的一般特征的描述,后者是对工程项目成本影响因素的预测。该论文选择了我国施工企业的典型代表某大型铁路施工企业作为研究对象,该企业主要从事铁路、公路、地铁、市政工程、工业与民用建筑等各类工程项目,是国家工程施工总承包一级企业,国家铁路大型综合一级施工企业。作者在国家自科基金的支持下,获得了企业内部的工程项目成本数据,这些数据也就有利于工程项目成本形成的数量规律分析。作者在进行一定的数据筛选后,对铁路、公路、市政、房建、地铁这五类项目剩余的有效数据进行了相应的分
10、析。数据初步处理情况如下表。表1. 数据初步处理情况项目类型原始项目(个)删除项目的数量有效项目(个)铁路项目444个数据不完整项目,1个拆迁项目,2个挂靠项目37公路项目523个数据不完整项目,3个双包工程项目,1个全分包项目45市政项目551个数据不完整项目,2个双包工程项目,1个挂靠项目,3个监管项目,2个在建项目46房建项目512个数据不完整项目,3个双包工程项目,5个挂靠项目41地铁项目808总计21033177(1)含税毛利率分析。从该论文的分析结果可看出,工程项目的含税毛利率很低,可以说建筑施工企业的利润率非常低,企业基本处于盈亏边缘,所以施工企业应加强成本控制。还可以获知,铁路
11、项目的含税毛利率最低。按正常理解,铁路项目属于国家投资项目,而且国内拥有铁路施工资质的企业并不多,基本都是中铁集团内部各个子公司,铁路施工项目基本被中铁集团所垄断,因此这类项目的利润也应该很高。但从分析结果却看出,铁路项目的毛利最低,如果从利润中把税扣除,很多项目基本都是亏损项目,这与猜想存在很大偏差。通过对相关人员的调研了解到:现在国家投资的项目都实行国家定额单价,企业基本没有议价权,铁路单价都很低,而且铁路项目都是国家投资建设,因此很多铁路项目都带有一定程度的支援建设色彩,所以企业人士认为铁路项目有部分的项目亏损很正常。(2)工程项目总成本构成比例分析1)总体情况。从总体成本构成比例来看,
12、材料费是工程项目成本的主要构成部分,最少占总成本的50%以上,最高达到65%;其次是人工费,所占比例在12%以上;然后是机械费,占总成本比例在7%17%,机械费比重最高的铁路项目是最低的房建项目的2倍以上。人工费、材料费及机械费合计占总成本的85%90%,所以这三项是工程项目成本的主要组成部分。这三项成本合计占总成本最高的是房建项目,高达90%,而最低的属于铁路项目,只有85%。而其他直接费和间接费所占总成本比重都在5%左右,最高不超过7%。2)材料费。材料费占工程项目成本的一半以上,与绝大多数学者的研究结果一致,但是这五类项目的材料费占总成本比重仍存在一定的差异。铁路和公路项目的材料费最少,
13、只占总成本54%左右,而地铁项目的材料费最高,占总成本的65%,两者相差14%左右,差异相当明显。主要由于铁路和公路项目都是地面工程,主要是路面的铺设,只涉及少量的涵洞与隧道;而地铁和房建却不同,房屋建筑是靠材料的堆砌,因此房建项目如果没有大量的材料支撑难以完成。并且铁路和公路使用的大量材料都是地材,即主要是砂石,而砂石的价格相对钢筋水泥来说要低的多,因此铁路和公路项目的材料费相对较低。但是地铁项目属于地下施工,不但要把地下的轨道铺好,还要顾及地铁全程的隧道顶板的安全,因此也比公路和铁路花费更多的材料费用。3)人工费和机械费。人工费和机械费基本互补,呈现“此消彼长”的趋势。人工费占工程项目总成
14、本比例最高的房建项目的机械费则最低,铁路项目的人工费比公路项目的人工费高,但公路项目的机械费要高于铁路项目,这些都反映出人工和机械可以替换,关键看两者谁更能为项目带来利润。这一规律很容易理解,我们的施工生产除了劳动自身的因素外,还借助于机器设备中所包含的自然力,二者的实质都是对物质的加工与改造。在施工规格和要求不变的情况下,人工费和机械费可以相互转换,企业应在二者之间做出选择和权衡。铁路项目和公路项目的人工费所占比重高于市政项目和地铁项目,最低的是地铁项目,这主要由一些客观原因所致。首先,铁路和公路施工地点偏僻,没有过多的建筑设施影响施工的顺利进行,施工场所露天并空旷,决定了此类项目比较适合采
15、用大量的大型机械设备进行施工。而市政和地铁不同,这两类工程的施工地点主要在市区,要保证市区交通的畅通、建筑物和公用设施(水气管道、电缆)的安全,这也决定了市政和地铁项目不能大规模的采用机械设备进行施工;其次,从施工本身的特点来看,铁路和公路项目的主要工程量是铺设路基,大量的工作可以用机械设备取代人工。而房建却相反,很多工作(砌砖、粉刷等)都必须由人工完成,市政和地铁又由于施工条件的限制不能大量采用机械;最后,从成本效益的角度考虑,公路和铁路项目既可以采用人工也可以采用机械施工,但企业大量采用了机械设备,主要由于机械设备速度快,这样能保证能按期完成而不承担违约的风险,并且采用机械设备比采用人工的
16、成本低。这五类项目间的人工费和机械费的差异取决于三个因素:一是施工环境决定是否能够大规模采用机械设备(铁路公路项目施工环境空旷,适合机械施工);二是施工工艺决定能否用机械设备取代人工(房建项目的许多工艺机械设备无法替代人工,如砌墙、安装、粉刷等);三是成本效益原则决定人工和机械二者选谁对成本控制更有利(铁路公路项目采用机械设备能节约工期减少违约风险)。可见,工程项目成本中人工费和机械费的形成主要取决于工程项目需要加工改造的程度,二者在一定条件下能够相互替代。(3)工程项目间接费构成比例分析1)总体情况。职工薪酬占间接费用的比例非常高,最低的地铁项目的职工薪酬也占到间接费的40%,最高的房建项目
17、高达53%,可见工程项目间接费用接近一半是公司派往现场管理人员的薪酬。所以说,要控制间接费用,管理人员的薪酬是控制的重点。比较间接费用的职工薪酬与人工费会发现,房建项目的职工薪酬最高,地铁项目最低,体现了施工过程中发生的人工费越多,相关的管理人员的薪酬就越高,两者之间存在着明显的正比例关系。2)差旅与车辆使用费。差旅和车辆使用费各类项目之间存在明显的差异,其中铁路项目最高,公路和地铁项目其次,最低为房建项目。这主要由于房建项目一般都处于市区或市郊,而且工程项目所辐射的范围比较小,相关的差旅费和车辆使用费相对较低;而铁路、公路项目一般比较偏远,而且整个项目辐射的范围达几十上百公里,项目管理人员为
18、及时检查和监督项目,需要花费大量的差旅费和车辆使用费;市政和地铁项目相对铁路和公路项目又少一些,主要由于地铁和市政项目主要在市区,一旦项目管理人员在市区住宿定下之后就无须大范围内的跑动,所以相关费用也相对较少。3)业务招待费。各类项目的业务招待费的差异也相当明显,除了房建项目相对较低,其他四类项目都较高,均超过了间接费用的10%,最高达到总收入的9%。而房建项目发生的业务招待费不超过项目总收入的5%。工程项目如此高的业务招待费比重势必增加企业税收负担,所以必须进行严格控制,使其比重不超过5%。这项硬性指标对施工企业是非常必要的。从几类项目的业主分析,一般来说,房建项目的业主基本都是房地产公司(
19、股份有限公司或有限责任公司),铁路和公路项目的业主基本都是国家政府,而地铁和市政的业主基本是地方政府。从统计结果可知,业主是国家的项目发生的业务招待费最多,其次是地方政府,最后是企业。这主要由于在我国当前经济环境下,企业与政府间的合同关系是一个多次博弈的过程,工程量和单价不是合同签订就定下来的,都要通过企业的沟通与协商进行调整,而中国的“酒桌文化”决定了这类项目的业务招待费居高不下;业主是企业的却不同,合同确定后基本不会改变,除非有重大的合同变更,因此相关的业务招待费相对较低。另外,政府投资的很多项目都是政绩工程,很多项目都是“三边”工程(边设计、边施工、边修改),这也导致施工企业与政府间的沟
20、通交流的次数剧增,因此这类项目的招待费居高不下也合乎常理。(4)工程项目其他直接费构成比例分析1)设计及检验费。市政项目的设计及检验费最高,房建最低,主要由施工环境和工程本身特点决定。市政主要在市区施工,要考虑对其他交通路线的影响及其他问题,需考虑的因素多,对施工方案的设计要求相对高;而房建项目施工相对封闭,并且施工方案非常模式化,所以房建项目设计及检验费较低。2)文明施工费。房建项目和地铁项目的文明施工费最低,其他项目的文明施工费差异不大,这主要由房建项目较封闭的施工环境和地铁项目隐蔽的地下施工环境决定,并且在这类施工环境下,无须大量展示文明施工的标语或图示。3)安全施工费。安全施工费主要由
21、工程项目的安全风险决定,房建项目的安全措施费主要用于安全网的购置,相对于地铁项目地下施工环境的安全风险(坍塌等事故)要小的多,因此相应的安全措施费也低的多。4)临时设施费。施工范围比较广的铁路公路及地铁项目的临时设施费明显高于房建和市政项目,主要体现在办公场所的集中度上。由于房建和市政项目施工范围小,临时设施可集中放置,搬运也方便,可产生规模效应;而另外几类项目却不同,范围大则上百公里,一般都实行分段管理,因此一个项目需设多处办公场所,这就增加了临时设施费的开支。5)二次搬运费。二次搬运费也是与工程项目所辐射的范围成正比关系,但地铁除外,这主要由于地铁项目是地下施工,虽然整个地铁很长,但是地铁
22、施工所开设的入口有限,而且地下缺少空间存放物资,所需材料直接从入口运送并立即使用,无须进行二次搬运,因此房建和地铁项目的二次搬运费非常低。作者在以上的工程项目成本的一般数量规律的分析中,用实际成本数据作为依托,从现实情况考虑分析,使人一目了然,并能让相关研究人员了解实际的操作情况,了解理论基础上的实际,可以避免读死书的情况发生,很有现实意义。1.4 工程项目成本影响因素分析(1)研究假设。作者假设了工期、物价水平、项目距离、施工地点、工程规模这五个影响因素分别与人工费、材料费、机械费、其他直接费和间接费成一定的相关关系。(2)统计结果分析(回归分析)。分析结果表明,这五个因素基本能够解释材料费
23、、人工费及间接费的形成。而对机械费和其他直接费的解释力度相对比较低,说明这两者将受到其他更多因素(如施工方案、施工环境)的影响,而这两者也是工程项目控制的难点。工期对人工费和材料费的影响并不显著,而对其他直接费和间接费的影响非常显著。工期与机械费并不存在显著的相关关系,可能是由于公司自备机械设备的折旧费按工程量分摊给工程项目,或者机械设备是按工程量分包给设备租赁公司,因此机械费不受工期的影响。物价水平只对间接费中的个别成本有一定影响,而对工程项目成本的大部分成本不产生影响,尤其与材料费之间不存在显著关系。主要因为项目部在整个工期内,对材料价格的变动有准确的判断并制定了相应的措施,所以整体材料费
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