论现代企业采购管理的发展趋势.doc
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1、毕业论文 课题名称:论现代企业采购管理的发展趋势 以益街坊电子商务有限公司为例 _word文档 可自由复制编辑摘要 随着全球经济一体化,特别是我国加入WTO以后,企业正面临着国际国内市场竞争的严峻形势,企业管理由面向内部资源管理转变为面向整个供应链的管理,而其中采购管理,则是供应链管理中非常重要的一个环节;研究表明,通过SWOT分析法对企业内、外部环境进行整合管理,从而改进采购管理模式,因此企业才能更好的面对严峻的形势。本文从国内中小企业的采购管理方式入手,以企业采购管理的发展趋势为研究对象,深入了解企业采购管理的发展趋势,并对其中的“战略采购”进行深入了解,明确了解到,战略采购管理理念已进入
2、了国际贸易领域并成为国际贸易的重要内容,同时表明我国企业所面临的市场竞争同样也进入了全球性的竞争。文中以“广东益街坊”这家公司为例,通过对国内外专家学者对于现代采购管理理念的研究,分析这家公司采购管理的现状,并提出对现状的一些改进措施。一个企业能否持续发展,很大程度上取决于其采用何种采购管理方式。通过研究了解,中国企业要在竞争激烈的国际市场上站稳脚跟,就必须依据企业自身的发展现状和信息技术的更新状况,适时调整企业采购管理策略,最大限度地合理利用社会资源,并且最大限度地利用企业自身的、包括无形的和有形的资源,适时、适地、适量地进行采购。关键词 战略采购,企业采购,采购管理 ABSTRACT As
3、 the global economic integration, especially after Chinas accession to the WTO, enterprises are faced with the serious situation of international and domestic market competition, enterprise management by internal resource management oriented to the whole supply chain oriented management, including p
4、urchasing management, is a very important part in supply chain management; Research shows that, through the SWOT analysis method to the enterprise internal and external environment of integration management, to improve purchasing management mode, so companies can better face the severe situation. In
5、 this paper, from the procurement management mode of domestic small and medium-sized enterprises, with the development trend of enterprise purchasing management as the research object, understanding the development trend of enterprise purchasing management, and to deeply understand the strategic pro
6、curement, clearly understand that strategic purchasing management has entered the field of international trade and become an important content of international trade, at the same time indicates that Chinas enterprises facing the market competition has also entered the global competition. Guangdong y
7、ijiefang is used to the company as an example, based on the idea of modern purchasing management at home and abroad experts and scholars for research, analysis of the companys procurement management status quo, and the status quo of some improvement measures are put forward. An enterprise sustainabl
8、e development, what kind of purchase management largely depends on its use. Through research to understand, the Chinese enterprises want to gain a foothold in the fierce competition in the international market, it must be based on the current situation of the development of the enterprise itself and
9、 the update status of information technology, timely adjust enterprise purchasing management strategy, maximize the rational utilization of social resources, and maximize the enterprise itself, including the intangible and tangible resources, timely, proper, moderate for procurement.KEY WORDS strate
10、gic purchase, enterprise procurement, purchasing management目录1引言11.1 研究背景与研究意义11.2 国内外研究现状11.2.1 国内采购管理研究现状11.2.2 国外采购管理研究现状21.3 相关理论及相关理论综述31.4 研究思路和研究方法32 企业采购管理发展的趋势52.1 交易管理的普遍适用52.2 竞争管理的快速普及62.3 供应链管理的高速发展62.4战略采购的深入探讨72.4.1战略采购的地位82.4.2 重视战略采购的意义82.4.3 战略采购的制定92.4.3.1 采购战略制定的基础92.4.3.2从采购管理向外
11、部资源管理转变93 益街坊电子商务有限公司采购管理现状分析103.1益街坊电子商务有限公司简介103.1.1公司简介103.1.2公司发展背景与服务理念103.2益街坊电子商务有限公司采购管理存在的问题113.2.1采用传统的采购管理模式113.2.2采购成本居高不下113.2.3市场最新动态了解不到位,不能及时获取信息113.2.4企业监督机制尚不完善,缺乏采购过程监控力度124 益街坊电子商务有限公司产品供应现状的改进措施134.1 引进新的科学的管理模式,学习先进的信息技术134.2 建设规范的信息系统,以便及时获取市场的最新动态134.3 规范、完善产品供应的监督机制144.4 加强物
12、资采购的全程监控,规范物资采购行为,避免工作人员徇私舞弊145 结论15参考文献16致 谢171 引言1.1 研究背景与研究意义随着全球经济一体化,特别是我国加入WTO以后,企业正面临着国际国内市场竞争的严峻形势。激烈的市场竞争要求企业必须全面提高(T、Q、C、S)水平。即不断缩短产品开发时间、提高产品质量、降低成本、提高服务,才能在激烈的市场竞争中趋于鳌头。企业在Internet网上的B2B和B2C的电子商务应用,正在由单一的销售、采购行为整合为从消费者到生产者、从供应商到生产者的协同商务过程。在这个越来越整合化的世界中,企业之间的竞争不仅取决于自身的管理水平和竞争力,更对企业与合作伙伴之间
13、的信息共享提出了极高的要求。企业管理由面向内部资源管理转变为面向整个供应链的管理,而采购管理作为供应链管理中非常重要的一个环节,它的核心目标是:“降低采购成本、提高采购效率、保证采购质量、加强采购监督,降低法律风险,防范法律纠纷,在促进采购的公平、公正、公开建设的同时,提高集中管理水平和企业的经济效益。”中国正在发展成为全球的制造中心和采购热点地区,跨国公司在中国的采购和中国企业的国际采购将日益频繁。然而,我国长期来采用的传统采购模式,致使国内的采购管理仍然是一个十分薄弱的环节,国内企业的采购管理水平与国际一流跨国公司的差距明显。因此,加强企业的采购与供应管理,使采购成为一个重要的增值过程、成
14、为企业价值链中的重要一环,对企业提升核心竞争力具有十分重要的意义。1.2 国内外研究现状1.2.1 国内采购管理研究现状在国内,国外先进的采购管理理念并不怎么受到国内中心型企业的青睐,只有我国实力雄厚的部分大企业采取了电子采购这样的先进采购方式,但却难以形成全国范围内的电子采购潮,所以说,越来越多的国内学者在采购管理方面的研究,能够深入概括出采购管理对我国中小型企业的影响。张丽在 SVI公司的采购管理优化研究一书中提出:“在企业竞争日趋激烈,产品生命周期逐渐缩短,产品需求日益多元化,技术不断创新,经济全球化的环境下,企业要想在这样一个快速变化的新经济秩序中生存与发展,采购管理已成为企业面临的重
15、大战略性问题。”苏曦在现代采购管理在钢铁企业中的应用研究一书中又提到:“采购是保障生产正常进行的重要环节,采购要为生产及时提供所需的原料。采购管理的作用就是要对订单进行跟踪,确保原材料的及时供应,同时有效地降低成本。采购在企业战略管理中的地位越来越重要,降低采购成本已成为企业重要的利润来源,所以研究现代采购管理已成为一种需要。”由此可见,随着我国市场经济的深入发展,企业市场竞争力已成为决定企业兴衰存亡的关键因素。我国大多数企业已经意识到采购管理正逐渐成为公司整体竞争能力上不可缺少的重要支撑环节,采购管理已经成为企业新的利润增长点,对其有效管理不仅可实现成本的降低,而且还能够实现各项资源的拓展及
16、市场开发;从而增强企业的市场竞争力。1.2.2 国外采购管理研究现状我们都知道,采购管理的理念来源于国外,通过借鉴和参考所产生的效果来看,我们能够深刻体会到采购管理研究是深深的扎根于国外企业文化之中。彼得.贝利,大卫.法摩尔,大卫.杰塞,大卫.琼斯在采购原理与管理一书中说:“采购的角色发生了变化,采购不再被认为是例行公事的或行政性的订购活动,即采购不再仅仅是订购或购买,而是具有战略作用的,关乎从原材料到使用和弃置整个过程的物料流动。其中的战略表明了现代采购管理的一个发展方向。”这提出了采购管理的转变,由原先的普通采购转变成为具有战略性质的项目开发,采购管理理念由此转变为更深层次的采购战略规划发
17、展研究。孙佳其在跨国企业采购中心业务研究以A公司为例提出:“跨国企业面对不断变化的经济环境,一直在探讨如何深入优化供应链以应对市场变化。研究的目的是希望通过调研的方法,对跨国企业的采购中心的产生历程和现状发展进行深入分析,识别出采购中心业务模型存在的问题,并给出如何实施相适应的战略采购策略来实现优化供应链的战略目标。通过A跨国企业采购中心的案例分析,得到结论:对于跨国企业实现优化供应链的目标,核心任务是采购部门一方面要投资正确的技术和资源来实现战略采购,另一方面需要从业务角度和商业模型角度寻求降低成本、提高企业价值的方法。”这说明了采购管理作为企业管理中的重要职能和价值链上供应环节的核心功能,
18、已有越来越多的人们认识到其所具有的重要意义和丰富内涵。1.3 相关理论及相关理论综述近年来,采购已经从传统思维中脱颖而出,逐渐发展成为一种专业职能,甚至是一门科学。采购管理,在大部分跨国公司的企业管理中,其位置正在发生着巨大的变化。采购管理的水平已经成为企业核心竞争优势的重要内容。间接采购,相对于直接采购明显的重要性而言,似乎是微不足道的,也因此被大多数企业所忽视。通过对外企的调研,发现此现象十分普遍,甚至在世界500强中,也有很多仍未涉足对“间接”采购的专业管理间接采购管理,其核心意义就是要为企业创造出一个真正有管理的采购环境。一个含盖全公司各管理层和各部门的采购文化理念,作为企业文化的一部
19、分。它不但包含成本控制的有形价值,还体现了优化公司内部管理等无形价值。所以当我们掀开间接采购“微不足道”的外表,而真正发现它的本质时,才会意识到其重要性和操作难度甚至超出了直接采购管理的水平。1.4 研究思路和研究方法对于现代企业采购管理的发展趋势的研究,希望通过国内外专家学者对于现代采购管理理念的研究达成一种共识,随着电子商务的发展以及我国加入WTO,在这种经济全球化趋势下,战略采购管理理念已进入了国际贸易领域并成为国际贸易的重要内容,我国企业所面临的市场竞争同样也进入了全球性的竞争,如果不改进原有的采购管理方式,企业就很难应对外国大型企业的冲击,在面临竞争压力时,必须突破创新,突破原来陈旧
20、的思维方式,顺着先进管理思维模式,并且运用SWOT分析法对企业内、外部环境进行整合管理。SWOT是英文Strengths、Weakness、Opportunities、和Threats的缩写。SWOT分析是对企业内部和外部条件各方面的内容进行综合和概括,进而分析组织的优劣势、面临机会和威胁的一种方法。其中,优劣势分析主要着眼于企业自身的实力和竞争对手的比较,而机会和威胁分析将注意力放在外部环境的变化及对企业的可能影响上。但是,外部环境的变化可能会给具有不同资源和能力的企业带来的机会和与威胁完全不同,因此,两者之间有紧密地联系。主要是做到知彼知己、百战不殆,降低公司的经营风险。SWOT分析作为一
21、种能够迅速掌握、容易使用的企业竞争态势的系统分析工具,其主要目的在于对企业的综合情况进行客观公正的评价,以识别各种强项、弱项、机会和威胁因素,并特别地将其中与战略相关的因素分离出来。企业仅仅能够识别自身存在哪些优劣势,对于环境所带来的机会和威胁等方面了解还不够充分,必须对它们做出迅速反应和果断的决策。这时就可以通过SWOT方法制定企业发展战略,其为企业提供了四种可以选择的战略:SO战略、WO战略、ST战略和WT战略。SO战略就是利用企业内部长处去抓住外部机会的策略;WO战略是利用外部机会来改进内部弱点的战略;ST战略是利用企业的长处去避免或减轻外在威胁的打击,而WT战略是指直接克服内部弱点和避
22、免外部威胁的战略。企业应该改变原来的采购管理理念,进入电商的时代,以电子商务主流趋势为发展方向,正确引导新型的采购管理理念进驻企业,才能为企业带来活力和机会。2 企业采购管理发展的趋势2.1 交易管理的普遍适用交易管理(Transaction Management)是初级的采购管理,企业与供应商之间为简单的单买、单卖的关系,供应商充当贩卖商的角色,企业则充当一般的客户。其表面特征为:围绕着采购订单与供应商进行较容易的讨价还价;在此过程中,双方仅重视如价格、付款条件、具体交货日期等一般商务条件;被动地执行采购和技术标准。其核心思想为订单管理。企业的采购是通过采购员进行的,企业与供应商之间的联系纽
23、带就是采购员;首先由采购员组织供应商的认证工作,通过上门调查、产品认证、试生产、供货跟踪等手段,在供应商资料库中确认能供应产品的供应商;之后,在某一约定的时间段内,通过电话询问或招投标的方式,得到供应商的报价并挑选其中报价最低的作为中标者,与之进行后续的合约工作。这就是普遍适用于各大企业的“采购交易管理”,该采购过程较长、重复工作很多,一般适用低值、常用物品的采购,并已经形成了一套标准的采购流程控制。该阶段企业应该重视对供应商的合约履行及准时付款,达到获得供应商提供最佳配合的一个目的。不过该模式在面临新兴技术和产品快速更新的时候,它不适应于价格变化快的产品,往往会使企业遭受亏损。例如快速消费品
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