山西省煤炭可持续发展基金征收管理系统外部应用操作手册.doc

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1、山西省煤炭可持续发展基金征收管理系统外部应用操作手册 山西省地方税务局二一二年十一月目 录1系统简介11.1概述11.2系统模块12客户端环境32.1客户端硬件需求33登录与注册33.1用户登录33.2企业注册74软件操作94.1上传收购煤炭的已缴证明94.2收购换票104.3自缴开票154.4电子票据收到确认164.5电子票转纸质票174.6三方授权可开量194.7三方授权开关234.8企业票证领回确认244.9注册与编辑用户254.10票证出库274.11操作员票证领回确认284.12票证缴销284.13上传已缴证明查询304.14企业已缴证明查询314.15操作员已缴证明查询334.16

2、票证缴销查询344.17票证出库查询35word文档 可自由复制编辑1 系统简介1.1 概述山西省煤炭可持续发展基金管理系统外部应用是我省煤炭基金征收系统的重要组成部分，此外部系统可实现涉煤企业与地税系统的联网，也可实现地税系统与省财政、省煤炭交易中心等相关部门的联网。申请了已缴证明自开的企业可在此外部应用系统中开具煤炭基金已缴证明，可进行电子换票、异地换票，三方或多方换票等功能。免去了以前使用单机企业自开软件开票需要定期U盘报送数据，方便了企业。同时通过网络可以将过去已缴证明自开企业的非限制开票模式变为管理式开票模式，在方便企业的同时加强了已缴证明的管理。该系统实现与相关部门联网后，可使省财

3、政厅更方便地查验基金缴纳人的征收标准和查询申报征收、征收进度等信息，为基金稽查局选案、查案提供信息平台，方便省煤炭交易中心、省焦炭公司、省煤运等相关部门查验出省已缴证明。该系统以省地税局山西省煤炭持续发展基金征收管理系统内部应用为核心系统，以基金票据管理系统为辅助系统，为基金征收工作严格化、科学化提供了重要的技术保障。1.2 系统模块此外部应用主要内容的包括已缴证明自开企业开具已缴证明、和查验补征开具煤炭基金专用收据等。这些开票信息都可以自动实时地通过地税网络防火墙进入地税系统内部网络。此外可为相关部门部查询基金征收数据、票据等信息提供接口功能。 已缴证明自开企业开具已缴证明已缴证明自开企业开

4、具已缴证明的主要功能是企业可以进行自缴开票（即缴纳基金后自行开具已缴证明）、收购换票（即收购煤炭取得已缴证明后自行换具已缴证明）、三方或多方授权换开及电子票据流转等功能。 煤炭基金票证管理该模块与地税系统内部的煤炭基金票证管理系统相结合。对于自开版已缴证明，通过煤炭基金票证管理系统中的票证发售功能发售给企业后，这些票证在后续的使用与管理都在此模块进行。对于查验补征来说，票管员通过煤炭基金票证管理系统中的票据出库功能出库给开票员，其后续的使用与管理也在此模块中进行。 查询分析查询分析模块为用户提供了一个简单、快捷的查询平台。主要包括：基金征收情况、征收标准查询、基金征缴台账查询、已缴证明使用情况

5、等查询。 查验补征该模块主要用于在煤检站、地税补征点或联席办公场所进行查验补征，可以开具煤炭可持续发展基金现金收据和已缴证明代开版。并可自动生成查验补征明细表。 系统设置系统管理模块提供了常用的设置功能，如：用户管理、权限管理、通知管理等。2 客户端环境2.1 客户端硬件需求客户端PC配置：最低要求：CPU1.0G/内存1G/硬盘20G客户端软件需求：IE6.0或以上版本或火狐浏览器Firefox或谷歌浏览器Chrome客户端网络要求：至少配置2M以上ADSL或更快的网络带宽。3 登录与注册3.1 用户登录先登录VPN网络，启动桌面的IE浏览器，在地址栏输入http:/192.168.1.1/

6、coal(实际应用可能不是此地址)此时会显示系统的登录界面。用户登录分为企业登录、企业用户登录、相关部门登录、查验补征登录四种用户登录模式。l 企业登录：新企业登录首先需要在主管地税机关取得相关的VPN登录用户名和密码，企业登录的企业代码为企业在地税系统内部的煤炭可持续发展基征收管理系统内部应用中固定缴纳户登记时登记的税务登记证号。企业登录成功后可使用以下功能：1、 上传收购煤炭的已缴证明。2、 三方换票授权可开量3、 三方换票授权开关4、 企业票证领回确认5、 票证出库6、 票证缴销7、 票证出库查询8、 票证缴销查询9、 企业已缴证明查询10、 上传已缴证明查询11、 注册和编辑用户l 企

7、业用户登录：企业用户登录是由上述的企业登录中在“注册和编辑用户”功能中设置的用户（一般为企业的开票员或其它操作人员）。企业用户登录成功后可使用以下功能：1、 收购换票2、 自缴开票3、 电子票转纸制票4、 票证领回确认5、 票证缴销6、 票证缴销查询7、 操作员已缴证明查询1、 相关部门登录：相关部门登录是指财政厅、财政厅稽查局、省煤炭交易中心、省焦煤集团、省焦炭集团、省煤炭运销公司等相关部门进行登录。l 查验补征登录：此种登录的用户是地税系统内部的煤炭可持续发展基金管理系统内部应用的操作员。用于查验补征开据煤炭基金专用收据和相关的已缴证明(功能略）。3.2 企业注册企业登录必须先在主管地税机

8、关申请自开申请登记备案，并在地税内部应用系统标记后，才能进行注册。在登录页面，选择企业登录选项卡，然后点击右侧的立即注册，将会打开一个新的页面。在上图的企业代码中输入企业的税务登记证号，例如：141102779585849，回车或单击其它区域该企业名称、经营地址、法人代、所属行业、税务管理机关等相关信息会在下方显示出来，然后输入初始密码和确认密码，单击“立即注册”。注册成功后可进行企业登录。若企业未备案或信息有误 ，则提示“很抱谦，该企业暂时无法注册，请与您所在的税务机关进行联系”。4 软件操作4.1 上传收购煤炭的已缴证明功能说明：上传收购煤炭的取得的已缴证明原件，企业在收购了其它企业的原煤

9、或煤产品后，将取得的已缴证明上传到网络，才能够进行换票。这些已缴证明上传后，企业必持原件去主管地税机关进行验证，并由验证人员在地税内网的基金管理系统上进行标记验证后，才可形成可开量，因此上传的已缴证明不可能一下子就形成可开量。在主管地税机关验证后，这些已缴证明就形成可开量后，此时企业就可以自行换票了。企业上传的已缴证明原件在验证后，由主管地税作“换票作废”后留存。操作流程：1、选择上传的日期年月，上传的年月并非必须当前当月，可以是任意年月；2、输入要上传已缴证明的号段。如果是单张的，开始号码与结束号码相同就可以；3、点击“查看”查找这些票据，如果找到就会显示这些已缴证明的煤种和数量信息。在功能

10、界面的下方会显示共有多少张和总的煤种及数量。如果没有找到这些票据，则会显示“网络中无此票据信息”；4、在“序号”处进行钩选，可以选择全部上传，也可以选择部分上传；6、点击“上传选中”进行上传。4.2 收购换票功能说明：收购换票是在企业登录上传完已缴证明后，由企业内部的开票人员换开已缴证明的功能。此功能由企业用户登录操作。操作流程： 1、在原件列表的工具栏中选择本企业或是中间商，若要开具本企业的已缴证明，则选择本企业；若要为第三方开票，则要选择中间商，此时会出现中间商列表，从中选择要一个要开票的中间商，若有中间商授权了的可开量，即可为此企业开票；2、 在原件列表的工具栏中选择年、月3、 在原件列

11、表的工具栏中单击按钮，若有数据会在下方的原件列表表格中显示出数据，同时开据已缴证明表格中也会显示可开原煤种类、数量等；单击按钮，可以查看当前原件列表各煤炭种类的可开量。4、在收购方处填入代码及企业全称，单击按钮可快速选择历史收购方；5、在下方的开具已缴证明表格中，首先选择附加原煤种类，然后再填入销售原煤数量，系统会自动进行可开量的计算；6、系统进行可开量计算后，单击每行最后一列的按钮，可以查看可开量的详细情况；7、若有车辆牌照填写牌照；8、根据需求，点击对应的按钮； 电子换票：电子换票是一个新概念，主要是为企业提供快捷的换票手段，使煤炭交易不因纸制已缴证明流转过慢而受影响。电子换票不打印已缴证

12、明，但电子换票的收购方也必须是有自开权限的企业，否则不能进行电子换票。换开出的电子票经企业登录后，会立即进入此收购方的换票原件列表中，相当于这个收购方已经上传了收购的已缴证明，而且默认是经过验证，可以直接为下游开票或三方授权可开量； 打印：打印已缴证明，首先选择票据号码(如图所示) ，这些票据号码是通过企业登录为企业用户下发的票据。企业用户登录经“票据领回确认”功能后，才会在此出现可打印的票据号码。然后单击确定按钮。系统默认是按票据的号码顺序打印，但若确有某些情况需要指定某个号码，可在已缴证明号码前勾选打印。此时（如图所示）的打印窗口，可通过调节工具栏上方页设置的左右值改变打印位置。也可在登录

13、主界面进行设置。注意事项：1、向左和向上调整填负值：例如 左:-23 上:-23，向右或向下调整填正值：例如 右:10 上:12调整到合适位置后，点打印按钮，若打印不成功可继续打印。每增减1相当于打印的1毫米； 重置：清空开具已缴证明表单中的所有数据； 已开列表:可以查看开出去的本次换票（本年月）的所有换开出的已缴证明；（如图所示）双击表格行，可查看该按票面的样式查看该已缴证明的详细信息；2、如果每张票开具的内容大致相同，可以通过复制历史开票信息进行快速开票。开据已缴证明表单工具栏中，填写第N张为当前开具的总数，可通过选择复制第N张，单击“载入数据”进行快速开票。3、在地税系统内网上传的已缴证

14、明只能在内网上换开，不能在此（即外部应用的收购换票）换开。4.3 自缴开票功能说明：自缴开票也是企业自开已缴证明的一种，是属于企业在主管地税机关缴纳基金后，生成了已缴证明可开量，此可开量由地税内网将可开数量自动实时地传入外部系统，有了可开量后，企业就可以自行开票。自缴开票也可以进行打印或电子开票。操作流程：自缴开票选择的年月，对应基金管理系统内部应用的申报年月。其它与收购换票的操作相同，这里不再详述,请参阅4.24.4 电子票据收到确认功能说明：由上游开具的电子票，并不能马上给你形成可开量进行换开，必须进行了电子票据收到确认后才能换开。此功能由企业登录操作。没有确认前，上游是可以删除此电子票的

15、，确认后，上游就不能再删除此电子票了。4.5 电子票转纸质票功能说明：电子票只是一种快捷换票流转方式，毕竟不能作为正式合法的已缴证明凭据，在必要时必须将收购换票和自缴开票中开出的电子票打印成纸制票，以便备查，此功能由收购方操作，开出纸制已缴证明后，证明联盖企业换票专用章后与存根联一起交主管地税机关留存，备查联交与销售方。操作流程：1、在电子票据原件列表的工具栏中选择年、月；2、在工具栏中单击按钮，若有数据会在下方的电子票据原件列表表格中显示出数据；（如图所示）3、在原件列表中选中要转纸质票的行进行双击或按下鼠标左键拖动至下方电子票据详情表单后松开左键，数据会自动载入；（如图所示）4、单击按钮，

16、选择已缴证明号码 5、调整到合适位置后，点打印按钮，若打印不成功可继续打印。注意事项：1、电子票据转为纸制票后，系统会在纸制票上打印“电子票转”四个字，以防再次换票或申报铁路计划。2、电子票据转为纸制票后，在下游收购方的原件中将自动由“电子票”标记转为实际票据号码。4.6 三方授权可开量功能说明：此功能由第三方(即中间商),为企业授权可开的煤种和可开量。只有中间商授权后，被授权的企业才能开具以此中间商为销售方的已缴证明。操作流程：1、在原件列表的工具栏中选择年、月；2、 在原件列表的工具栏中单击按钮，若有数据会在下方的原件列表中显示出数据，同时授权已缴证明列表中也会显示可开原煤种类；单击按钮，

17、可以查看当前原件列表各原煤种类的总可开量；3、在授权给组合框里填入企业代码，回车或单击其它区域若该企业也是自开版企业，企业名称将会自动显示出来，否则会显示“被授权企业必须是自开企业”。单击按钮可快速选择历史授权方；4、在下方的授权已缴证明单表格中，首先选择附加煤种说明，然后再填入销售原煤数量，系统会自动进行可开量的计算，以确定最大可授权多大的可开量；5、系统进行可开量计算后，单击每行最后一列的按钮，可以查看可开量的详细情况；5、根据需求，点击对应的按钮； 授权：将可开量授权给可开已缴证明企业。 重置：清空授权已缴证明表单中的所有数据。 已授权列表:可以查看授权出去的历史信息。默认显示原件列表工

18、具栏中X年X月的历史信息。（如图所示）6、双击表格行，可查看授权明细和撤消授权（如图所示）注意事项：撤消授权必须是在授权的量没有在被开具的情况下才能撤消，否则系统会提示不能授权。4.7 三方授权开关功能说明：三方授权可开量后，还必须通过此功能指定被授权企业当前是否可以开具，只有开关处于“开”的状态，被授权企业才能开具，否则不能开具。此功能可以随时关闭被授权企业的开具本企业已缴证明的开票权。操作流程：1、填入企业代码，回车或单击其它区域（若该企业经过网络备案审核通过），企业名称将会自动显示出来；2、选择是否可开；3、点击按钮；4、已授权列表表格显示所有已授权企业当前是否可开。4.8 企业票证领回

19、确认功能说明：企业登录的用户在主管地税机关领取票证后，地税局的操作人员会用票证管理系统的“票证发售”功能将票据发售给企业。企业登录必须在系统中进行票证领回确认。确认后就可以给企业用户的操作员出库票证。操作流程：1、点击“查询可确认的票证”，此时系统会显示主管地税机关发售给企业的所有票证。包括票证的起始号码、截止号码、每本份数和本数；2、在“序号”处进行钩选，可以选择全部确认，也可以选择部分确认；3、点击“全部领回确认”则无论是否钩选全部会确认；点击“领回确认选中”则只确认选中的票证。4.9 注册与编辑用户功能说明：企业登录的为企业用户分配操作员用户，以便企业的操作员可进行开具已缴证明等操作。操

20、作流程：1、单击按钮，出现（如图所示）弹出窗口；2、依次填入用户名、密码、确认密码、真实姓名、联系电话，单击按钮，注册成功；3、刚刚注册的用户是没有任何操作权限的，在表格中选中要分配的用户，在右侧的树型权限菜单通过勾选进行权限分配。（如图所示）注意事项：1、用户权限的修改和分配权限类似，双击要修改的用户行，在右侧的树型权限菜单通过勾选进行权限修改；2、勾选用户后，单击中相应的按钮，可进行对用户信息进行修改、删除并对其当前状态进行激活、冻结4.10 票证出库功能说明：企业登录在票证领回确认后，就可以给企业下注册的企业用户进行出库票证，这些操作员才能够从企业票管员手中领用票证。操作流程：1、点击“

21、查看库存”，会显示库存中还有多少票证；2、双击某个号段，此号段就会出现下在下方的“准备出库”区域；3、在“出库到”处选择出库到哪个企业用户；4、修改起始号码和截止号码为实际出库的号段；5、若要取消某一条准备出库的记录，可以点击后面的按钮；6、点击“确认出库”进行出库。4.11 操作员票证领回确认功能说明：操作员票证领回确认与企业票证领回确认在概念和使用方法上是相同的。企业登录在给操作员出库了票证以后，企业用户操作员必须进行票证领回确认后才在开票时出现可开的票证号码。操作流程：与企业票证领回确认相同。4.12 票证缴销功能说明：企业登录和企业用户登录都可以进行票证缴销。企业缴销对企业中票证库存进

22、行缴销，缴销后不能再进行票证出库。企业用户登录缴销一般是开票员对柜台填用的票证进行缴销。开票员或企业登录用户必须定期缴销数据，否则在票证查询或票证报表中会出现大量不真实的结存票证。而对于开票员应该每天进行缴销，长期不缴销，会在打印票证时出现大量的已开票证，这样会影响效率而且易出错。票证缴销是“一级缴销”，就是说企业用户登录缴销了，企业登录就不需要再缴销了。反过来，企业登录缴销了，企业登录用户也就不需要再缴销了。操作流程：1、库存数据会自动加载，若要查看更新可点击工具栏右侧的“查看库存”；2、要缴销哪个号段的数据，在库存数据区域双击该行，数据会自动加入缴销区域；（如图所示）3、在缴销数据区域填写

23、要缴销的起始号码、截止号码、使用情况、损失原因。若有错误要停止缴销，请单击对应行，然后单击按钮；4、使用情况有填开、作废、损失三种，对于损失的还要填写损失原因；5、单击按钮，会提示缴销成功。4.13 上传已缴证明查询功能说明：该功能查询企业登录上传已缴证明的情况，可以按照上传日期和上传时间点来查询。操作流程：1、选择上传日期范围或选择上传时间点；2、点击“查询”进行查询，列表中会显示该时间点上传的所有已缴证明原件；3、若要撤销某一张已缴证明的上传，可以点击该条已缴证明后面的按钮；注意事项：在撤销这张已缴证明时，系统会检测剩余的可开量是否够撤销，如果剩余的量不够，系统会显示“剩余量不足，不能撤销

24、”。4.14 企业已缴证明查询功能说明：用于查询本企业开出的所有已缴证明，即企业登录下所有操作员开出的已缴证明，该功能只有企业登录才能查询。操作流程：1、选择已缴证明起始号码和结束号码或开票日期范围；也可选择是“自缴票”、“换开票”还是全部的；也可选择某个开票员；2、点击“查询”进行查询，在下方的列表上会显示出查询到的所有已缴证明；3、双击某一张票的记录，可以票面的形式查看此张已缴证明；（如下图）4、若要作废某一张已缴证明，点击后面的按钮，若要删除某一张已缴证明上，点击后面的按钮。作废和删除都会使企业的可开量回流，可以重新开具；注意事项：1、因为开错了号码使用删除按钮，号码正确打印有误或打坏的

25、情况下用作废；2、企业登录可以删除和作废所有开票员的已缴证明。3、超过一个月（暂定）的已缴证明，删除和作废必须到主管地税机关操作，企业不得自行删作和作废。4.15 操作员已缴证明查询功能说明：用于查询开票员本人开出的所有已缴证明，企业用户登录使用此功能。操作流程：与上述企业登录的已缴证明查询相同。不同的是此查询只能删除或作废本操作员本人开出的已缴证明，不能删除或作废其它人的已缴证明，而且只有当天开出的可以删除或作废，隔日的必须由企业登录删除或作废。4.16 票证缴销查询功能说明：查询票证的缴销情况，此功能企业登录和企业用户登录都可以使用。企业登录可以查看该企业所有操作员的票证缴销情况，而企业用

26、户登录只能查看本操作员自己的票证缴销情况。操作流程：1、选择所要查询的日期范围；2、单击按钮，会在缴销查询数据区域显示所有缴销记录；3、在查询出的记录中若发现缴销错误需要撤消的，点击该行最后一列的按钮。已缴销号段中有一段要补充为作废的，请点击该行最后一列的按钮，出现（如图所示）的弹出窗口，即缴销补丁功能。填入要补充为作废的号段起始截止号码，然后点击补充为作废按钮。4.17 票证出库查询功能说明：查询企业登的已缴证明出库情况，该功能也可以撤销出库记录。操作流程：1、选择所要查询的出库日期范围；2、单击“查询”按钮，下方显示所有的出库记录；3、如果票已出库，但下级未确认领回，进行出库查询后，会出现撤消按钮，单击即可撤消出库。如果有操作员已确认领回的票证，则需要下级先进行撤消入库。如确认领回并有已缴销的票据，请先进行缴销撤消。否则不能撤消出库。4.18 票据上缴功能说明：票据上缴分为和。当企业由于关停等原因将未使用完的空白已缴证明上缴到主管地税机关时使用，上缴后的已缴证明将会转入主管地税机关的票据库存中，可以再次发售给其它自开企业。当开票员的已缴证明没有用完，利用后，票据是进入到企业库存中，企业登录后，可以将此部分空白票据出库给本企业的其它开票员。操作流程：1、点击查询库存；2、选择要上传的号段，点击word文档 可自由复制编辑