企业人事管理系统.doc
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1、摘要现代企业对人事档案管理的重视程度正在快速提高,而信息技术在企业人事管理中的应用,将有助于企业优化人事档案管理的业务流程,提高工作效率,改善服务质量,并提供基于信息的决策支持。本文主要介绍了企业人事管理系统的分析、结构特性设计及行为特性设计的实现过程,详细论述了总体设计思想、数据库设计和功能模块设计。实现了人员信息管理,考勤管理,部门管理,员工考核,工作简历管理,教育培训等功能。整个系统的设计过程中,充分考虑了数据库的安全性、一致性、稳定性和可靠性的问题,并具有很强的向导作用,为操作人员提供了丰富决策功能,而且操作简单方便。关键词 信息 ,数据库, DelphiABSTRACTModern
2、enterprises are getting more aware of the significance of Human Resource Management. Well the application of IT in this field will do great help to those who want to optimize their businesses process in the management of human resources,to improve efficiency and service quality as well as to provide
3、 decision-making support based on information. This paper primarily introduces the analysis, the structural characteristic design and the behavioral characteristic design of Human Resource Management System. The general designing idea, the database design and the functional module design are discuss
4、ed more detailed. The functions of this system mainly include personnel information management, attendance management, department management , employee assess,resume management, training . In the design process of this system, the safety, consistency, stability and reliability of the database are co
5、nsidered all the time. The guidance function is very strong. This system can satisfy the customers operation easily and offers a friendly user interface.Keywords information, database, Delphi目录摘要IABSTRACTII第1章 绪论11.1 背景11.2 研究内容21.3 人事管理系统概述21.3.1 人事管理系统的定义31.3.2 人事管理系统的任务及目的31.4 本章小结3第2章 开发工具与运行环境4
6、2.1 Delphi简介42.2 SQL Server简介42.3 本章小结5第3章 人事管理系统设计63.1 系统主要功能的需求要求63.2系统分析与设计83.2.1系统设计目标83.2.2基本信息功能设计83.3系统流程分析93.4数据库设计113.5 本章小结13第4章 系统各个模块的实现1441 登陆模块的实现1542 人员信息164.2.1 编辑人员信息164.2.2 人员检索核心代码举例1743 部门管理模块的设计1844 工作简历管理模块的设计1945 人员考勤管理模块的设计2046 奖惩培训模块的设计214.7 本章小结22第五章 结论2351教训与经验总结235.1.1 做好
7、系统分析235.1.2 使用定性文件名2452总结24致谢25参考文献26word文档 可自由复制编辑第1章 绪论1.1 背景随着企业规模的扩大和市场竞争的更加激烈,各类企业都愈来愈认识到人事管理的重要性及提升企业自身人事管理水平的迫切性,而人事管理水平的提升不仅需要高素质的管理人员,而且也需要信息化工具进行辅助。但现在国内人事管理开发厂家而言,在人事管理软件的深层次开发方面,只能说刚刚启动,现有人事管理系统的厂商的开发层面几乎只停留在人事操作的层面上。国外成熟的产品虽然在理论性和先进性上优于国内产品,但在中国现今人事管理制度不规范的现状下,其功能的实用性及有效性已大打折扣,同时其高昂的价格也
8、使得大多数企业望而生畏1。同时,中国企业受中华民族深远文化的影响有其与西方企业所不同的管理文化底蕴。而国外软件开发商则很难将产品与中国国情相结合,使得产品无法真正为广大中国企业所受用。为此,我们应该努力学习有关人事管理现代化的有关理论资料,提高对管理现代化重要性的认识,尝试去利用计算机来实现人事管理的现代化。正因为如此,实现人事管理现代化,要有科学的管理方法和先进的技术手段,才能最大限度地提高人事管理工作效率。现代人事工作的信息量越来越大,保密性越来越强,而且信息的密度不断提高,靠传统的管理方法和人工操作手段已经无法搞好人事管理工作。而计算机作为数据处理系统,已逐渐成为人事管理现代化的重要手段
9、,在人事管理中正在发挥着重要的作用。管理信息系统的概念起源很早。早在20世纪30年代,柏德就强调了决策在组管理中的作用,本系统来源于中小型企事业对人事档案管理的需求,在调研过程中我们发现,当前市面上许多信息管理系统成品,但有许多不适合中小型企事对人事档案管理的要求,国外成熟的产品虽然在理论性和先进性上优于国内产品,但在中国现今人事管理制度不规范的现状下,其功能的实用性及有效性已大打折扣,同时其高昂的价格也使得大多数企业望而生畏。同时,中国企业受中华民族深远文化的影响有其与西方企业所不同的管理文化底蕴。而国外软件开发商则很难将产品与中国国情相结合,使得产品无法真正为广大中国企业所受用。因此,我们
10、着手开发小型人事管理系统。针对中小型企事业对人事管理的需求,开发小型人事管理系统,力求方便快捷实现人事档案的自动管理2。题目背景:计算机信息管理是现代企业高效率、快节奏生产的重要组成部分,传统的人事管理往往采用手工管理,存在工作效率低、重复劳动多、管理人员劳动强度大等弊病,不能够为企业决策提供及时准确的信息,而采用先进的管理方法引进计算机信息技术,将计算机管理完整的对人事档案进行管理,则可以提高工作效率,进一步简化和规范办事程序,提高生产的质量,为企业带来更多的效益,这已经是各个企业的必经之路。本系统就是针对这种情况,参考同类系统开发的,具有灵活性强,覆盖方面广等特点。1.2 研究内容项目内容
11、:根据本次毕业设计的要求及任务,笔者做了详尽的需求分析,确定了项目的具体内容,企业人事管理包含几大方面:人事管理、部门管理、考勤管理、员工考核、工作简历管理、教育培训等,由于时间有限,系统本身又很庞大,所以只能把某个部分做精细一些,但宗旨是本系统能为企业管理决策者提供及时准确的信息。系统设计目标:建立一个合理的企业人事管理系统,从而能够对企业人事档案做完善的管理,使企业管理更加科学规范,并能根据系统提供的准确信息进行适当的调整,使企业更好发展3。并做到以下几点:简单性 系统设计尽量简单,从而实现使用方便、提高效率、节省开支、提高系统的运行质量。灵活性 系统对外界条件的变化有较强的适应能力。完整
12、性 系统是各个子系统的集合,作为一个有机的整体存在。因此,要求各个子系统的功能尽量规范,数据采集统一,语言描述一致。可靠性 实现安全的、可靠的数据保护措施。1.3 人事管理系统概述人事管理信息系统的概念起源很早。早在20世纪30年代,柏德就强调了决策在组管理中的作用。50年代,西蒙提出了管理依赖于信息和决策的概念。同一时代维纳发表了控制论与管理,他把管理过程当成一个控制过程4。50年代计算机已用于会计工作,1958年盖尔写道:管理将以较低的成本得到及时准确的信息,做到较好的控制。这时数据处理一词已经出现。管理信息系统已经逐步成为一个独立的学科分支,它继承了其他众多学科的理论、方法与应用技术,它
13、与信息科学、系统科学、控制理论、运筹学、会计学、统计学、经济学、管理科学、计算机科学有着十分密切的联系。同时,管理信息系统作为一种应用工具,又广泛地应用于工业、农业、交通、运输、文化、教育、卫生、体育以及各种社会经济活动的信息管理之中,并起着日益重要的作用,显示出强大的生命力。1.3.1 人事管理系统的定义人事管理系统就是把分散的企事业单位的职工信息实行统一,集中,规范的收集管理,建立分类编号管理,电脑存储查询以及防火,防潮,防蛀,防盗等现代化,专业化的管理系统,为企事业单位和职工解除后顾之忧5。企业人事管理系统为企事业单位提供信息咨询,信息检索,信息存取等服务。1.3.2 人事管理系统的任务
14、及目的建立一个合理的企业人事管理系统,从而能够对企业人事档案做完善的管理,使企业管理更加科学规范,并能根据系统提供的准确信息进行适当的调整,使企业更好发展。目的是减少人们的工作量,让人从错综复杂的人事管理管理工作中解脱出来,让计算机代替人去做一些繁琐的事情,利用信息技术来帮助我们更好的提高工作效率和质量,并且减少一些人为的错误,让人事管理工作更加科学和合理,减少人的主观的错误的判断所带来的负面影响。1.4 本章小结 本章主要讲诉了系统的背景和内容,大致介绍了下已有的系统和本系统要做的工作。 还有系统的概述,定义和任务及目的等内容。从历史的角度来确立系统的意义等。第2章 开发工具与运行环境2.1
15、 Delphi简介Delphi是著名的Borland(现在已和Inprise合并)公司开发的可视化软件开发工具。“真正的程序员用c,聪明的程序员用Delphi”,这句话是对Delphi最经典、最实在的描述。Delphi被称为第四代编程语言,它具有简单、高效、功能强大的特点。和VC相比,Delphi更简单、更易于掌握,而在功能上却丝毫不逊色;和VB相比,Delphi则功能更强大、更实用6。可以说Delphi同时兼备了VC功能强大和VB简单易学的特点。它一直是程序员至爱的编程工具。Delphi具有以下的特性:基于窗体和面向对象的方法,高速的编译器,强大的数据库支持,与Windows编程紧密结合,强
16、大而成熟的组件技术。但最重要的还是Object Pascal语言,它才是一切的根本。 Object Pascal语言是在Pascal语言的基础上发展起来的,简单易学。Delphi提供了各种开发工具,包括集成环境、图像编辑(Image Editor),以及各种开发数据库的应用程序,如DesktopDataBase Expert等。除此之外,还允许用户挂接其它的应用程序开发工具,如Borland公司的资源编辑器(Resourse Workshop)。在Delphi众多的优势当中,它在数据库方面的特长显得尤为突出:适应于多种数据库结构,从客户机服务机模式到多层数据结构模式;高效率的数据库管理系统和新
17、一代更先进的数据库引擎;最新的数据分析手段和提供大量的企业组件。本系统选择的是Dephi7.0.2.2 SQL Server简介SQL Server被称为关系型数据库,它是基于关系模型建立的7。关系模型是当前最流行的数据存储和查询模型。在数据库中存储的数据通过各个表之间的关联紧密地结合成为一个整体,只要知道个体的某一个特征,就可以在整个数据库范围内查询出所有与之相关的数据。SQL Server数据库的安全性也非常好,可以通过系统提供的各种工具来增加或减少数据的安全级别,即可以让任何人插入修改数据,也可以让只有以数据拥有者身份登录的用户才可以浏览数据。2.3 本章小结 本章主要介绍了系统的开发工
18、具和运行环境等,主要是Delphi 和SQL Server的一些简单介绍等。第3章 人事管理系统设计3.1 系统主要功能的需求要求需求分析的主要任务是确定系统必须完成哪些工作,也就是对目标系统提出完整的准确的具体的清晰的要求,确定系统必须具有的功能和性能,系统要求的运行环境,并且预测系统发展的前景,并仔细分析系统中的数据,以便完成良好的软件环境。在需求分析阶段系统分析员将仔细研究软件需要完成的具体功能。需求分析的结果是软件开发的基础,必须仔细验证它的正确性,开发人员必须和用户取得完全一致的意见,需求分析的文档应该被用户所确认。然而这并不意味着分析员应该不假思索的全盘接受用户提出的所有要求,对用
19、户提出的笼统要求应该分解细化,对用户提出的含混的要求需要进一步澄清,对用户提出的不切实际的要求必须做深一步细致的解释说服工作,以便动员用户放弃不合理的要求。从用户角度:从人事部门档案管理员的角度出发,应用计算机这样的现代化技术工作,当然比用原来的方法方便快捷。所以有一个良好的“人事管理信息系统”软件是符合时代发展的。当档案管理员进入本系统后,首先进入“基本信息管理”部分,可以很清晰地看到企业的所有部门,还可以查询员工所属部门及个人简历等。然后依次为考勤考评管理系统用户管理数据库操作。只有管理员可以添加用户和修改密码,一般用户无此权限。从实现角度:从实现角度来说,用户在操作这个软件时,要求这个软
20、件不但要实现强大的功能,完成用户的全部要求之外,还要求这个软件实现的灵活性,安全性。在灵活性方面,比如可以实现企业员工的调转;在安全性方面,普通用户是无法添加用户和修改密码的。从实现功能瑞安超群有限公司是一家集科研、生产、销售为一体的科技型企业,属部级名牌重点企业,瑞安名牌产品企业。主要生产“瑞起”牌平压压痕切线机、电脑烫金模切机、全自动圆压模切机,薄刀分纸压线机、糊箱机系列产品。公司一贯承诺质量保证,建立了完善的质量管理体系,企业已通过ISO9001:2000认证及CE认证,产品销往全同二十多个省市且出口美国、欧洲、非洲、中东及东南亚地区,倍受客户信赖。企业的工作流程基本分为从接定单到采购再
21、到生产和交付,这当中穿插着一些财务,税务等事项,及日常的一些开销支出等。本系统做的主要是针对瑞安超群有限公司的人事管理。至于采购啊,存储,财务等内容都不涉及,主要是现实对企业人事管理的信息化。本应用系统应达到的目标概述如下:为企业内部各个业务部门提供数据查询功能。实现员工管理、考勤管理、考评管理等功能。为企业管理层提供直观、及时、方便的信息,提高迅速反应能力、提供有效的决策支持。总之,从用户角度看,要求程序员设计的软件应尽量完成用户所设想的所有功能,完成用户的全部设想,并没有考虑设计中的难度问题,而在程序员设计中,只能尽可能的完成用户需要的所有信息,但难免出现技术难题,这就要求双方不断研究讨论
22、,相互协调,相互补充。系统E-R图如下所示:图3.1.1系统E-R图根据分析及系统的E-R图得系统的数据流图如下:图3.1.2系统DFD图3.2系统分析与设计3.2.1系统设计目标系统开发的总体任务是实现企业人事管理系统化、规范化和自动化,从而达到提高单位工作效率的目的。3.2.2基本信息功能设计基本信息包括部门信息、员工信息和工作简历信息,人员考勤信息,奖惩培训信息。记录查询显示,显示员工信息列表,通过员工姓名和部门等条件快速查询员工资料。管理模块可以实现以下功能:部门信息的录入、修改和删除;员工信息的录入、修改和删除;工作简历信息录入、修改和删除;人员考勤信息录入、修改和删除;奖惩培训信息
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