《文化产业经济与实务》第三章.ppt
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1、第一节 文化经纪人活动的主要内容第二节 文化经纪人活动程序第三节 文化经纪人活动策略第四节 文化经纪人活动方式一、传递信息这是文化经纪人的基本职能。经纪人接受供给或需求方的委托,带着供给或需求的一方的信息去寻找相应的需求方或供给方。达成交易后,经纪组织则要依法律收取相应的佣金。在这种活动过程中,经纪组织只是提供供求双方相互交流的机会,撮合双方成交。二、代表委托方进行谈判三、提供咨询服务四、草拟相关文件五、为交易提供有效保证 一、传递信息二、代表委托方进行谈判文化经纪人虽然通过提供信息使供求双方联系起来,但在交易条件上双方可能出现较大的分歧。在这种情况下,经过委托人的授权,经纪人可以代表委托人与
2、交易对方进行谈判。当然,这种谈判是必须在委托人授权范围之内进行,对超越授权范围的任何结果都应事先征求委托人同意,并把谈判进程及时向委托人通报。三、提供咨询服务四、草拟相关文件五、为交易提供有效保证一、传递信息二、代表委托方进行谈判三、提供咨询服务文化经纪人在交易者不大熟悉商务、法律等事宜时,可以为其提供咨询服务,并协助办理有关交易手续。例如为委托方制订的产品价格提供信息反馈,协助企业搞市场调查、分析和预测等工作。四、草拟相关文件五、为交易提供有效保证 一、传递信息二、代表委托方进行谈判三、提供咨询服务四、草拟相关文件根据委托方授权经纪人可以草拟有关经纪活动的文件。交易文件具有法律效力,涉及双方
3、当事人的经济利益,因此,交易文件虽然由经纪人代为草拟,但必须通过协商而最终确定,并由当事人签名盖章。五、为交易提供有效保证一、传递信息二、代表委托方进行谈判三、提供咨询服务四、草拟相关文件五、为交易提供有效保证在市场经济条件下,经纪人的活动和职能是一种保障交易安全的有效方法,起着经济担保的作用。这种担保不是负连带赔偿责任的担保,而是以信誉条件保证交易能够完成的契约。一、确定文化经纪项目二、制定文化经纪项目实施计划三、筹集项目资金四、制定文化项目预算五、业务商谈六、签订合同七、合同的执行八、代理权的终止九、取得佣金十、总结和评估管理十一、与客户建立良好的发展关系文化经纪项目来源分三类:自己开发、
4、民间邀请和政府委派。自我开发的和民间邀请的文化经纪项目,大多利润比较丰厚;政府部门的委托项目,大都盈利较低,但是一种崇高的荣誉,并与政府机构建立良好的合作关系,提高知名度。确定文化项目要分四个步骤:1收集筛选市场信息2确定经纪对象或经纪项目3坚持宁少勿多,宁精勿滥的文化经纪原则4树立品牌形象经纪人拥有信息量的多少及其重要程度决定其业绩的大小。(1)搜集、获取有用的信息。政策法规信息;相关的市场信息;行业相关信息;科技及最新应用信息;国家经济运行走势及经营环境信息;消费群体信息;经纪对象或潜在经纪对象信息;社会政治文化动态信息;专门项目信息等。(2)筛选、加工、整理信息。通过归纳、分析、对比等方
5、式筛选出适用信息,再分类排序、存贮、总结评估,把有用的信息按着用途归类,用于对经纪对象的确定或谈判业务及其他经纪业务领域。经纪对象、经纪项目选择正确与否,直接关系到整个经纪经营业务的成败。(1)调查文化市场文化经纪人必须通过细致的市场调查,选取最具市场卖点、最具市场潜力的对象(演员、艺术表演团体、文化活动项目),才有可能获得丰厚、持久的回报。如何造就新人,如何选择合适的艺术形式和曲目,如何塑造文化消费者欢迎的品牌项目(2)客观评价自身能力和文化市场机会(3)开发潜在的文化市场需求经纪对象、经纪项目选择正确与否,直接关系到整个经纪经营业务的成败。(1)调查文化市场(2)客观评价自身能力和文化市场
6、机会。人们容易对当前市场认可的项目产生趋同的判断,但不可能每个经纪人都去经纪同一个经纪对象。所以一个心理比较成熟的经纪人,应客观地评价自身的能力和社会背景,尽可能把握自己能够抓住的机会,选择适合自己能力的经纪项目。只要了解文化市场的需求,就有市场机会。(3)开发潜在的文化市场需求。经纪对象、经纪项目选择正确与否,直接关系到整个经纪经营业务的成败。(1)调查文化市场(2)客观评价自身能力和文化市场机会(3)开发潜在的文化市场需求优秀的文化经纪人应是有长远眼光的优秀商人,只有先于他人正确选择了经纪经营对象,才可能获得更多、更久的市场机会。只有选择在成长期的项目,才有可能引导市场潮流。文化市场的需求
7、,往往是潜在的、游离状态存在的,这种需求需要外在力量的强化,才可能成为明确的需求。如何发现、刺激、引导、强化文化市场的潜在需求,是文化经纪人获得成功的关键因素。文化经纪人在选择经纪对象时,要根据自己对文化市场的了解程度和自身的实力。选择最有把握的经纪对象,宁少勿多,宁精勿滥。尽心尽力做好一个项目,比同时做又难以做好几个项目更为重要。文化经纪人应在工作中逐渐形成自己的品牌意识和专业化意识,也就是经纪对象的定位策略,它有助于形成文化经纪人的公众形象,形成一种无形资产商誉。文化中介项目一经确定下来,文化经纪人必须拟定一个详尽的计划。1 选择文化市场环境在选择环境时,既要考虑项目推广的效果,又要考虑项
8、目推出所要增加的投资。2 对文化项目的风险、收益进行评估3 做好计划的执行与监督工作4 制定详细的文化市场推广计划文化中介项目一经确定下来,文化经纪人必须拟定一个详尽的计划。1 选择文化市场环境2 对文化项目的风险、收益进行评估在确定项目种类和数量的情况下,必须对项目的成本进行评估,精心安排项目的实施顺序。经纪人必须仔细筹划,认真分析,尽量做到项目安排周全,使项目的收益大于成本。3 做好计划的执行与监督工作4 制定详细的文化市场推广计划文化中介项目一经确定下来,文化经纪人必须拟定一个详尽的计划。1 选择文化市场环境2 对文化项目的风险、收益进行评估3 做好计划的执行与监督工作在执行项目计划的过
9、程中,文化经纪人必须加强事前和现场的监督,严格把关,确保文化项目的质量、进度与效益。在经纪活动中,除督促相关部门或人员各司其职外,还要对计划的执行进度与工作质量进行过问,及时进行监督检查。4 制定详细的文化市场推广计划文化中介项目一经确定下来,文化经纪人必须拟定一个详尽的计划。1 选择文化市场环境。2 对文化项目的风险、收益进行评估。3 做好计划的执行与监督工作。4 制定详细的文化市场推广计划。文化经纪人的成功在很大程度上取决于其文化项目广告和宣传的效果。经纪人要充分利用各类大众宣传媒介、电视台、电台、报纸、新闻发布会和各类标志宣传的特色,吸引社会公众的注意力,以争取更多的客户。文化项目经费三
10、个主要来源:赞助费、广告和项目收入。企事业单位愿意提供商业赞助的可能性普遍存在。其形式除了作为广告费的支出外,也可直接购买一部分文化产品或演出票发给本单位职员或有关客户与人员。以演出经纪活动为例,经纪人为客户做广告的方式多种多样,可以是在会场上挂上各种标语,也可以由企事业单位领导出场讲话,甚至为主要演员献花或颁奖。这既能增强企事业职员的荣誉感,增加企事业单位的凝聚力,也能提高企事业的知名度,起到更好的广告效应,因此,企事业单位都比较乐意支付这类费用。经纪人在售票方面上有许多文章可做。首先要有几个卖团体票的公关能手,由他们来销售尽可能多的门票,然后将余票送入票房零售。费用支出主要包括文化场所设备
11、的租金、工作人员的工资、广告费用的支出、交际费、文化项目的设计和施工费用等。经纪人必须尽量降低成本,提高经济效益。在经济效益许可的情况下,经纪人应注意适当增加相关人员的收入,其数量以略高于社会平均水平为宜,以调动工作人员的积极性。1 文化项目成本核算的原则2 文化项目成本核算的一般程序3 文化成本核算的意义4 文化行业与相关税种(1)强化投入与产出并重的原则。在注重文化项目的社会效益的前提下,争取以最小的投入,取得最大的经济收入。(2)强化成本开支程序,理性投入的原则。(3)逐步完善成本核算财务系统的原则。(4)程序简单,方便易行的原则。(5)主动灵活的原则。(1)强化投入与产出并重的原则。(
12、2)强化成本开支程序,理性投入的原则。严格执行规定的文化项目开支标准和开支范围,划清文化项目业务开支与文化团体的正常经费开支的界线。以演出领域为例,文化团体应根据自身的具体情况划分文化项目成本核算的范围,一般说来,文化项目的成本核算范围应是核算与文化市场有关的文化活动开支及投入。(3)逐步完善成本核算财务系统的原则。(4)程序简单,方便易行的原则。(5)主动灵活的原则。(1)强化投入与产出并重的原则。(2)强化成本开支程序,理性投入的原则。(3)逐步完善成本核算财务系统的原则。因为较严格的成本核算要求参加核算的各级单位、各项活动过程均要有较全面、较规范的财务信息资料,有健全的账簿记录,做到账账
13、相符、账实相符,并有核算上的呼应、衔接关系。系统化的管理才会从根本上发挥成本核算的作用。(4)程序简单,方便易行的原则。(5)主动灵活的原则。(1)强化投入与产出并重的原则。(2)强化成本开支程序,理性投入的原则。(3)逐步完善成本核算财务系统的原则。(4)程序简单,方便易行的原则。根据具体情况,文化团体应制订简洁的文化项目开支标准、消耗标准及各种津贴标准,设计出实用的各种费用成本表格、报表,进行文化项目开支分析,考核文化项目经济效益,方法要容易理解,便于操作。不要因为进行过于繁琐的成本核算,投入大量的人力、财力,扭曲了文化项目成本核算的意义。(5)主动灵活的原则。(1)强化投入与产出并重的原
14、则。(2)强化成本开支程序,理性投入的原则。(3)逐步完善成本核算财务系统的原则。(4)程序简单,方便易行的原则。(5)主动灵活的原则。由于形式变化大,不确定因素多,对其进行核算,在坚持核算、坚持投入有产出的前提下,能够主动灵活的处理特殊问题。(1)确定文化项目成本核算对象成本核算对象一般是指因活劳动和物化劳动的耗费而受益的物,在文化项目成本核算中,具体的文化项目、文化产品、文化活动均是成本核算的对象。以演出经纪活动为例,大到一个大型庆典演出,小到单个剧目、节目、曲目的演出,都可成为演出成本核算的对象。(2)确定文化产品成本项目(3)确定文化成本费用计算期(4)制定成本预算(5)文化项目成本的
15、分配与结转(6)对成本核算效果的考核及分析(1)确定文化项目成本核算对象(2)确定文化产品成本项目文化项目的直接费用或成本,指在文化活动中发生的与具体文化产品相关的,或可明确归集到某个具体文化产品中的费用或成本。创作成本。是指文化团体为了确定文化项目、文化形式、文化产品、文化创作而发生的费用,包括:创作费用、文化项目策划费用或文化项目筹建费用;文化项目讨论、论证费用;文化项目、文化产品审核费用或再创作费用;文化项目、文化产品相关的成本费用;其他相关成本费用。宣传促销与宣传费用(含广告费用)。其他相关费用:投入的利息支出;相关的行政后勤费用。文化团体为组织管理文化团体文化活动所发生的工资、水电费
16、、办公费等各项间接费用。(3)确定文化成本费用计算期(4)制定成本预算(5)文化项目成本的分配与结转(6)对成本核算效果的考核及分析(1)确定文化项目成本核算对象(2)确定文化产品成本项目(3)确定文化成本费用计算期成本费用计算期,就是要多长时间计算一次成本费用。文化项目成本的计算期的确定取决于核算对象文化产品的生产周期。由于界定起始日期有一定难度,一般说来文化项目的确定从策划、计划开始计算,一直到文化项目正式运作、结束为文化项目的成本计算期。(4)制定成本预算(5)文化项目成本的分配与结转(6)对成本核算效果的考核及分析(1)确定文化项目成本核算对象(2)确定文化产品成本项目(3)确定文化成
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