项目管理论文-辽宁大学信息化与科研经费项目管理研究.doc

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1、辽宁大学信息化与科研经费项目管理研究摘要近几年,数字化校园建设在国内快速的发展,迅速推动了学校教育改革,形成了信息系统集成的另一新兴产业;将传统教务信息管理、图书管理、机房管理、网络管理以及一卡通管理建设的界线高度模糊化,项目建设高度集成化。科研项目管理也是高校科技管理工作的一项重要内容。编制有限的管理部门如何高效有序地处理头绪繁杂的13常事务，相对分散的高校科研人员如何方便快捷地获取、共享科研信息，一直是高校科技管理的重要研究内容。本文的研究思路:对我国高校校园文化建设分析，了解项目管理实践的特点，并以此作为我们研究项目管理与校园建设的基础。通过对项目管理与校园建设的综述，并对项目管理、信息

2、化建设、经费项目概念进行界定，运用项目管理与校园建设的相关理论，采取案例分析、比较分析等方法。对改进和完善项目管理校园文化建设提出建议。本文的主要研究结论: 提高经费预算管理水平、建立与信息化相适应的管理模式、加快复合型信息化人才培养、提高经费预算管理水平、加强财务核算需要、进行经费使用控制、为财务理财提供资金信息等等，以便达到信息化建设与科研经费项目的综合演进。关键词:数字化,科研项目,综合演进AbstractIn recent years, digital campus construction and rapid development in China, the rapid promo

3、tion of school education reform, the formation of an integrated information system to another new industries; the traditional academic information management, library management, room management, network management and card management building A high degree of fuzzy boundaries, highly integrated pro

4、jects. University Technology research project management is also an important part of the management. Limited to the preparation of the management of efficient and orderly labyrinth of 13 to handle regular transactions, the relative dispersion of university research on how to quickly and easily acce

5、ss, share research information, has been an important technology management of university research.These research ideas: the construction of campus culture of China, understanding the characteristics of project management practices, and as we study the construction of project management and campus b

6、asis. Through the campus construction project management and project management, information technology, to define the concept of appropriation, the use of project management and construction of the theory of the campus to take case studies, comparative analysis and other methods. Improve project ma

7、nagement for construction of campus culture recommendations. The main conclusion of the study: To improve budget management, establishment and management of information suited to model complex information technology to speed up personnel training, improve budget management, strengthening financial a

8、ccounting needs, the use of funds control, financial management for the provision of financial information, etc., in order to achieve funding for information technology development and research projects of integrated evolution.Keywords: Digital,research projects, integratedevolution目录1绪论51选题背景和意义51.

9、2主要研究内容51.3研究的方法51.3.1案例分析法51.3.2比较分析法52.项目管理相关理论62.1项目管理的历史62.2项目管理的特性72.3项目管理工作内容92.4项目管理的应用102.5项目管理的运作流程112.6项目管理四步法153.信息化校园项目建设中沟通管理173.1项目沟通计划在信息化校园建设的重要性173.2信息化校园建设中项目沟通的关键技巧183.3信息化校园建设中项目沟通的建设204.高校经费项目管理214.1行经费项目管理的目的及意义214.1.1提高经费预算管理水平214.1.2加强财务核算需要224.1.3进行经费使用控制的需要224.1.4为财务理财提供资金信

10、息234.1.5为部门经费使用情况考核提供依据234.2前经费项目管理过程中存在的问题234.2.1经费预算与经费项目管理之间有脱节现象234.2.2经费项目指标与经费本核对困难244.3.3会计年度与学年度不一致对经费预算项目的影响244.3.4收入分配政策不及时、不明朗化，对经费项目管理的影响244.3提高经费项目管理水平的主要手段和措施245我国高校科研项目管理信息化建设265.1高校科研项目管理信息化现状和意义275.1.1高校科研项目管理信息化建设的现状。275.1.2校科研项目管理信息化的意义。275.2科研项目管理信息化的关键技术分析285.2.1应用系统体系结构模型。285.2

11、.2软件开发平台。295.2.3数据管理技术。305.3科研项目管理信息化建设过程中应注意的几个问题315.3.1注重整体规划，分布实施。315.3.2建立与信息化相适应的管理模式。315.3.3加快复合型信息化人才培养。326 辽宁大学科研项目信息化管理实证326.1 辽宁大学数据库的结构与功能336.1.1 数据库结构设计原则336.1.2数据库工作原理336.1.3数据库的功能346.2辽宁大学采用数据库的特点357总结与展望361绪论一、项目管理的概念引入：在一个确定的时间范围内，为完成一个既定的目标，并通过特殊形式的临时性组织运行机制，通过有效的计划，组织、领导与控制，充分利用既定有

12、限资源的一种系统管理方法，称之为项目管理（project-management）,项目管理是第二次世界大战后期发展起来的重大新管理技术之一，虽然在此之前，项目管理已广泛应用于许多事业领域，如工程建设项目和新产品开发的活动。但直到二战期间及以后，他作为管理技术复杂的活动，或需要多学科协作的活动的一种特殊工具的价值，才完全被认识，其结果使项目管理成为一种相对来说较为新的管理方法，才得到迅速和不断完善，但是项目管理也并非万能管理，项目及项目管理有明确的范围和特点，一旦管理者选择使用了项目管理，在项目管理中的组织、计划及控制等诸多方面也只有遵循项目管理的基本原则和基本方法。实践证明，在多个领域自实施项

13、目管理后能使整体管理水平、生产效率得到有效加强和提高。于是项目管理法的某些优点逐步也被财务管理工作采用，特别是企业实行会计电算化后，项目管理在成本核算中的优势和作用显得十分凸突。但在财务工作中的运用不完全是上述项目管理真正意义上的概念，而是嫁接和变异了的项目管理，在高校财务管理中，我们称之为经费项目管理。1选题背景和意义近几年,数字化校园建设在国内快速的发展,迅速推动了学校教育改革,形成了信息系统集成的另一新兴产业;将传统教务信息管理、图书管理、机房管理、网络管理以及一卡通管理建设的界线高度模糊化,项目建设高度集成化。科研项目管理也是高校科技管理工作的一项重要内容。编制有限的管理部门如何高效有

14、序地处理头绪繁杂的13常事务，相对分散的高校科研人员如何方便快捷地获取、共享科研信息，一直是高校科技管理的重要研究内容。目前，关于项目管理方面的研究很多，但是将项目管理与校园文化建设结合起来研究的论述并不多见，这对于提升学校的核心竞争力不利。本论文旨在对此领域进行初步探讨，并在研究过程中提出自己的观点和见解，以丰富和完善该方面的理论。综上所述，本论文的研究具有良好的前景，它既具有较大的现实意义，又具有较深的理论意义。因此对本课题的研究是必要的，同时也是可行的。通过对本课题的研究，必将丰富和充实当前国内学校的项目管理理论，从而促进学校项目管理和校园文化建设协调发展，推动学校发展壮大。1.2主要研

15、究内容本论文的研究旨在，在高校建设中引入现代项目管理的体系和方法，使校园建设的管理科学化、规范化。(1)信息化校园项目建设中沟通管理(2)高校经费项目管理(3)我国高校科研项目管理信息化建设1.3研究的方法本文研究将遵循规范研究与实证研究相结合，理论分析与案例分析相结合，横向对比与纵向对比相结合的原则。拟主要采取的方法有:1.3.1案例分析法该方法是指在具体论述一个问题时，尤其是通过研究形成某种结论或观点的过程中，将那些来源于实际调查的案例或资料加以筛选，从中找出适宜的生活原型(事例)来对即将形成的结论或观点加以支持性的论证，该方法具有较充分的说服力和证实性。例如本研究运用案例分析力求剖析国内

16、项目管理校园文化建设的具体做法，以资借鉴。1.3.2比较分析法该方法是通过经济事物或经济现象的比较，试图把握经济事物或现象内在的运行规律和发展变化趋势，包括横向比较和纵向比较两种方法。横向比较是指对不同地域空间的同一经济事物或经济现象进行对比分析，探索其联系和区别;纵向比较是指对不同时间序列的同一经济事物或经济现象进行比较分析，揭示其区别。2.项目管理相关理论项目管理是一个管理学分支的学科 ，指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够在有限资源限定条件下，实现或超过设定的需求和期望。项目管理是对一些与成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体。这包括策划、进度计划和维护组

17、成项目的活动的进展。项目一词最早于上个世纪50年代在汉语中出现(对共产主义国家的援外项目).项目管理，简称（PM）就是项目的管理者，在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。项目是指一系列独特的、复杂的并相互关联的活动，这些活动有着一个明确的目标或目的，必须在特定的时间、预算、资源限定内，依据规范完成。项目参数包括项目范围、质量、成本、时间、资源。2.1项目管理的历史项目管理是第二次世界大战后期发展起来的重大新管理技术之一，最早起源于美国。有代表性的项目管

18、理技术比如关键性途径方法（CPM）和项目评估和反思（PERT）技术，它们是两种分别独立发展起来的技术。其中CPM是美国杜邦公司和兰德公司于1957年联合研究提出，它假设每项活动的作业时间是确定值，重点在于费用和成本的控制。PERT出现是在1958年，由美国海军特种计划局和洛克希德航空公司在规划和研究在核潜艇上发射“北极星”导弹的计划中首先提出。与CPM不同的是，PERT中作业时间是不确定的，是用概率的方法进行估计的估算值，另外它也并不十分关心项目费用和成本，重点在于时间控制，被主要应用于含有大量不确定因素的大规模开发研究项目。随后两者有发展一致的趋势，常常被结合使用，以求得时间和费用的最佳控制

19、。20世纪60年代，项目管理的应用范围也还只是局限于建筑、国防和航天等少数领域，但因为项目管理在美国的阿波罗登月项目中取得巨大成功，由此风靡全球。国际上许多人开始对项目管理产生了浓厚的兴趣，并逐渐形成了两大项目管理的研究体系，其一是以欧洲为首的体系国际项目管理协会（IPMA）；另外是以美国为首的体系美国项目管理协会（PMI）。在过去的30多年中，他们的工作卓有成效，为推动国际项目管理现代化发挥了积极地作用。项目管理发展史研究专家以20世纪80年代为界把项目管理划分为两个阶段。项目管理(project managementpm)是美国最早的曼哈顿计划开始的名称.。后由华罗庚教授50年代引进中国(

20、由于历史原因叫统筹法和优选法)。现在的台湾省叫项目专案。项目管理是“管理科学与工程”学科的一个分支，是介于自然科学和社会科学之间的一门边缘学科。2.2项目管理的特性（1）一次性一次性是项目与其他重复性运行或操作工作最大的区别。项目有明确的起点和终点，没有可以完全照搬的先例，也不会有完全相同的复制。项目的其他属性也是从这一主要的特征衍生出来的。（2）独特性每个项目都是独特的。或者其提供的产品或服务有自身的特点；或者其提供的产品或服务与其他项目类似，然而其时间和地点，内部和外部的环境，自然和社会条件有别于其他项目，因此项目的过程总是独一无二的。（3）目标的确定性项目必需有确定的目标：(a)时间性目

21、标，如在规定的时段内或规定的时点之前完成;(b)成果性目标，如提供某种规定的产品或服务;(c)约束性目标，如不超过规定的资源限制;(d) 其他需满足的要求，包括必须满足的要求和尽量满足的要求;目标的确定性允许有一个变动的幅度，也就是可以修改。不过一旦项目目标发生实质性变化，它就不再是原来的项目了，而将产生一个新的项目。（4）活动的整体性项目中的一切活动都是相关联的，构成一个整体。多余的活动是不必要的，缺少某些活动必将损害项目目标的实现。（5）组织的临时性和开放性项目班子在项目的全过程中，其人数，成员，职责是在不断变化的。某些项目班子的成员是借调来的，项目终结时班子要解散，人员要转移。参与项目的

22、组织往往有多个，多数为距阵组织.甚至几十个或更多。他们通过协议或合同以及其他的社会关系组织到一起，在项目的不同时段不同程度的介入项目活动。可以说，项目组织没有严格的边界，是临时性的开放性的。这一点与一般企、事业单位和政府机构组织很不一样。（6）成果的不可挽回性项目的一次性属性决定了项目不同于其他事情可以试做，作坏了可以重来；也不同于生产批量产品，合格率达99.99% 是很好的了。项目在一定条件下启动，一旦失败就永远失去了重新进行原项目的机会。项目相对于运作有较大的不确定性和风险。项目管理是在项目活动中运用知识、技能、工具和技术，以满足和超过项目干系人对项目的需求和期望。 项目管理就是为了满足甚

23、至超越项目涉及人员对项目的需求和期望而将理论知识、技能、工具和技巧应用到项目的活动中去。有效的项目管理是在规定用来实现具体目标和指标的时间内，对组织机构资源进行计划、引导和控制工作。按照传统的做法，当企业设定了一个项目后，参与这个项目的至少会有好几个部门，包括财务部门、市场部门、行政部门等等，而不同部门在运作项目过程中不可避免地会产生摩擦，须进行协调，而这些无疑会增加项目的成本，影响项目实施的效率。而项目管理的做法则不同。不同职能部门的成员因为某一个项目而组成团队，项目经理则是项目团队的领导者，他们所肩负的责任就是领导他的团队准时、优质地完成全部工作，在不超出预算的情况下实现项目目标。项目的管

24、理者不仅仅是项目执行者，他参与项目的需求确定、项目选择、计划直至收尾的全过程，并在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行全方位的管理，因此项目管理可以帮助企业处理需要跨领域解决的复杂问题，并实现更高的运营效率。项目的管理者，在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。企业中的“项目”说白了就是企业中的各项有始有终的工作或事务。项目管理的范围：是为了实现项目的目标，对项目的工作内容进行控制的管理过程。它包括范围的界定，范围的规划，范围

25、的调整等。项目的管理时间 ：是为了确保项目最终的按时完成的一系列管理过程。它包括具体活动界定，活动排序，时间估计，进度安排及时间控制等项工作。项目管理的成本：是为了保证完成项目的实际成本、费用不超过预算成本、费用的管理过程。它包括资源的配置，成本、费用的预算以及费用的控制等项工作 。项目管理的质量：是为了确保项目达到客户所规定的质量要求所实施的一系列管理过程。它包括质量规划，质量控制和质量保证等。 “项目管理”有时被描述为对连续性操作进行管理的组织方法。这种方法，更准确地应该被称为“由项目实施的管理”，这是将连续性操作的许多方面作为项目来对待，以便对其可以采用项目管理的方法。项目管理的应用从8

26、0年代仅限于建筑、国防、航天等行业迅速发展到今天的计算机、电子通讯、金融业甚至政府机关等众多领域。目前在国内，对项目管理认识较深，并要求项目管理人员拥有相应资格认证的还主要为大的跨国公司、IT公司等与国际接轨的企业。2.3项目管理工作内容1、对项目进行前期调查、收集整理相关资料，制定初步的项目可行性研究报告，为决策层提供建议。协同配合制定和申报立项报告材料。2、对项目进行分析和需求策划。3、对项目的组成部分或模块进行完整系统设计。4、制定项目目标及项目计划、项目进度表。5、制定项目执行和控制的基本计划。6、建立项目管理的信息系统。7、项目进程控制，配合上级管理层对项目进行良好的控制。8、跟踪和

27、分析成本。9、记录并向上级管理层传达项目信息。10、管理项目中的问题、风险和变化。11、项目团队建设。12、各部门、各项目组之间的协调并组织项目培训工作。13、项目及项目经理考核。14、理解并贯彻公司长期和短期的方针与政策，用以指导公司所有项目的开展。2.4项目管理的应用项目管理是基于被接受的管理原则的一套技术方法，这些技术或方法用于计划、评估、控制工作活动，以按时、按预算、依据规范达到理想的最终效果。项目管理内容：1、项目范围管理是为了实现项目的目标，对项目的工作内容进行控制的管理过程。它包括范围的界定，范围的规划，范围的调整等。2、项目时间管理是为了确保项目最终的按时完成的一系列管理过程。

28、它包括具体活动界定，活动排序，时间估计，进度安排及时间控制等项工作。很多人把GTD时间管理引入其中，大幅提高工作效率。3、项目成本管理是为了保证完成项目的实际成本、费用不超过预算成本、费用的管理过程。它包括资源的配置，成本、费用的预算以及费用的控制等项工作。4、项目质量管理是为了确保项目达到客户所规定的质量要求所实施的一系列管理过程。它包括质量规划，质量控制和质量保证等。5、人力资源管理是为了保证所有项目关系人的能力和积极性都得到最有效地发挥和利用所做的一系列管理措施。它包括组织的规划、团队的建设、人员的选聘和项目的班子建设等一系列工作。6、 项目沟通管理是为了确保项目的信息的合理收集和传输所

29、需要实施的一系列措施，它包括沟通规划，信息传输和进度报告等。7、项目风险管理涉及项目可能遇到各种不确定因素。它包括风险识别，风险量化，制订对策和风险控制等。8、项目采购管理是为了从项目实施组织之外获得所需资源或服务所采取的一系列管理措施。它包括采购计划，采购与征购，资源的选择以及合同的管理等项目工作。9、 项目集成管理是指为确保项目各项工作能够有机地协调和配合所展开的综合性和全局性的项目管理工作和过程。它包括项目集成计划的制定，项目集成计划的实施，项目变动的总体控制等。2.5项目管理的运作流程只要流程界定清晰，项目经理就能保证项目的发展方向与最终目标相契合。广义而言，要掌控各种类型项目的发展，

30、首先要关注十个关键的流程。一、生命周期与方法论项目的生命周期与方法论，是项目的纪律，为项目开展划出了清晰的界限，以保证项目进程。生命周期主要是协调相关项目，而方法论为项目进程提供了持续稳定的方式方法。生命周期通常由项目的阶段组成（包括：开始、规划、执行/控制、完成），或由工作的重复周期构成。项目生命周期的细节一般都会随具体业务、项目、客户要求而改变。因此即使在同一个项目中，周期也会有多种可能的变化。对工作细致度、文件管理、项目交付、项目沟通的要求体现在生命周期标准和考核的方方面面。大项目的阶段一般更多更长，而小项目的阶段少，考核点也少。与生命周期类似，项目方法也因项目而易，细节关注程度高。产品

31、开发项目的方法经常涉及使用何种工具或系统，以及如何使用。信息技术项目的方法包括版本控制标准、技术文档管理、系统开发的各个方面。项目方法往往不是由项目团队自行确定，而由公司为所有项目设定。采用与否，其实项目团队没有太多选择。公司管理层设定的方法本身代表权威，也是你作为项目领导获得项目控制权的一个途径。考虑项目方法某方面的作用时，始终要把握其对项目人员管理的效率，即在可能出现问题的地方争取正面效应。二、项目定义清晰的项目描述决定了你的项目控制能力，因为接下来所有工作都在描述范畴之内。不管你如何并为何要进行描述，你要对你的项目进行书面定义，让项目各方和项目组随时参考。项目定义的形式和名称各式各样，包

32、括：项目章程、提案、项目数据表、工作报告书、项目细则。这些名称的共同点在于，项目主管方和其他相关各方面从上而下地传达了他们对项目的期待。三、合同与采购管理不管你在你的组织内有多大的影响力和权力，你对受雇于其他公司的项目成员的影响会比较小。虽然不一定普遍适用，但你可以尽量不将项目工作外包，这是提高项目控制力的一个技巧。在考虑启用合同商或外部顾问之前，对整体采购流程进行重检。寻找有服务合同起草经验并可以帮助你的人。建立成功的外包关系需要时间和精力，这些工作要及早着手。为了不误项目工期，你要及时做到所有细节到位，所有合同及时签订。你打算外包哪部分项目交付成果，对这部分工作的细化就是你实施项目控制的着

33、手点。记录这些细化内容、评估和接收标准、所有相关要求、必要时间规划。项目定义信息一定要包括在合同之内，相关责任及早确定。和所有你考虑到的供应商讨论这些要求，这样你的项目期望才会在各方之间明晰。四、项目规划、执行、跟踪作为项目领导，通过制定有力的规划、跟踪、执行流程，你可以建立项目控制的基础。争取各方面的支持，进而在项目内全面推广。让项目组成员参与规划和跟踪活动，这可以争取大家的支持并提高积极性。睿智的项目领导往往大范围地鼓励参与，并通过流程汇聚大家的力量。当大家看到自己的努力以及对项目的贡献被肯定的时候，项目很快就从“他们的项目”变成“我们的项目”。当项目成员视项目工作为己任的时候，项目控制就

34、会简单得多。较之于漠不关心的团队，此时的项目管理成功几率更大。运用项目管理流程也会鼓励项目成员的合作，这也让你的项目控制工作更加轻松。五、变化管理技术性项目中问题最集中的方面就是缺少对具体变化的管理控制。要解决这个问题，需要在项目的各方面启用有效的变化管理流程。解决方法可以很简单，例如被项目团队、项目主办方、相关方认可的流程图。这提醒了项目人员，变化在被接受之前会进行细致地考察，并且提高了变化提案的门槛。审查变化提案的时候，要注意该提案是否对变化有清晰到位的描述。如果变化提案的动因描述得不清不楚，该提案就要打回去，并且要求对变化所带来的益处进行定量评估。对于那些仅局限于技术解决方案的变化提案，

35、要多打几个问号，因为提案人也许不能全面地判断问题。如果变化提案过多地关注问题的解决，而不注重实际问题，打回去并要求关注具体的业务形势。最后，如果不接受某变化提案，一定要做到有理有据。而且，对项目时间、成本、精力等其他相关因素所受的影响，进行合理的估计。六、风险管理风险管理的流程能让你制定出全面的规划，找出潜在的麻烦，就风险问题的解决方法达成一致，根除严重的问题。风险管理要做到事半功倍，就要与项目规划同时进行。进行项目工作分解安排时，注意对项目活动的不恰当理解；分配项目任务和开展评估时，寻找风险；烽火猎聘资深顾问认为资源匮乏或项目资源不足，或项目工作依赖于某一个人时，要知道风险的存在。分析项目工

36、作将遇到的困难，鼓励所有参与规划的人在规划过程中，设想最坏的情况和潜在困难。七、质量管理质量管理提供了另一套搭建项目结构的流程，保证项目领导提出的工作要求一个不落地执行到位。项目质量的标准分两类：行业内实行的全球质量标准，公司或项目独有的质量标准。如果你的公司实行或接受了质量标准，要注意该标准对你和你的团队有何要求。具体而言，这些标准会包括ISO 9000标准或六西格玛。进而确定质检清单、质控流程及相关要求，并将其与你的项目规划进行整合。项目必须遵守的书面步骤、报告、评估，对团队成员是强有力的推动，让大家步调一致。标准比你的临时要求更有效。质量管理流程还能将项目要求与客户心声联系起来。不管你说

37、什么，只要是在传递客户或用户的要求，你都要加以强调。市场调查、标杆分析、客户访谈都是评估和记录用户需求并确定项目要求价值的好工具。八、问题管理项目开展过程中问题的出现不可避免。在项目初期，在资源、工期、优先事项等其他方面为项目的问题管理确定流程。争取让团队支持及时发现、跟踪、解决问题的流程规定。建立跟踪流程，记录当前问题。问题记录信息包括：问题描述、问题特征或表现（用于沟通）、开始时间、责任人、目前状态、预计结束时间。处理待解决问题的流程很简单，包括列出新问题的流程、定期复查待解决的问题、处理老问题的方法。对于没有太多组织管理权的项目领导而言，问题跟踪流程的力量在于让其把握了问题状态和进度的实

38、时信息。一旦问题责任人承诺了问题解决的时限，你可以任意公布问题解决过程中的变数。不管问题责任人是本项目成员，还是其他项目或部门的成员，谁都不乐意随时将自己的大名置于人们质疑的目光中。问题清单的公开使得掌握该清单的人获得一定的影响力和控制力。九、决策项目管理时时有决策，快速得当的决策对于项目控制至关重要。即使项目领导掌握了控制权，完善的集体决策流程仍然裨益颇多，因为共同决策能获得更多内部支持，效果自然会更好。项目工作中的决策绝非易事，项目组内纷繁复杂的观点让决策更加困难。项目各方认同的问题解决流程可以简化决策的过程，照顾各方要求。尽早和你的项目组一起设立决策流程，或采用现有流程，或对现有流程做适

39、当的修改。好的决策流程能为你的项目控制提供强有力的支持。十、信息管理项目信息是非常关键的资源，如何管理值得仔细思考。有的项目使用网站和网络服务器，或信息管理系统，进行项目重要信息的存储。有的项目则使用群件来维护项目文件，并提供电子邮件等服务。不管你用何种方式存储项目数据，要保证所有项目成员能随时获得所需信息。将最新的项目文件存储在方便查找的位置，进行清楚地标记，及时删除过时信息。2.6项目管理四步法通常来说,现在的项目管理有两种方法：传统的方法需要识别一系列需要完成的步骤。相对的是敏捷软件开发方法，项目被看作一些相对小的任务，而不是一个完整的过程。敏捷软件开发的目的是尽量小的管理费用来制定标准

40、、审核、文档、报告、会议和许可。在传统的项目管理方法中，项目的开发被分成5个阶段:1.项目启动：启动项目，包括发起项目，授权启动项目，任命项目经理，组建项目团队，确定项目利益相关者。2.项目策划：包括制定项目计划，确定项目范围，配置项目人力资源，制定项目风险管理计划，编制项目预算表，确定项目预算表，制定项目质量保证计划，确定项目沟通计划，制定采购计划。3.项目执行：当项目启动和策划中要求的前期条件具备时，项目即开始执行。4.项目监测：实施、跟踪与控制项目，包括实施项目，跟踪项目，控制项目。5.项目完成：也叫收尾项目，包括项目移交评审，项目合同收尾，项目行政收尾。不是每个项目都必须经过以上每一个

41、阶段，因为有些项目可能会在达到完成阶段之前被停止。有些项目不需要策划或者监测。有的项目需要重复多次阶段2，3，4。许多工业也使用这些阶段的变种。例如在砖混结构的设计中，项目通常包含以下步骤：预计划、概念设计、初步设计、深化设计、工程图(或合同文本)和施工管理。尽管在不同的工业中阶段的名称不同，实际的阶段通常是一些问题解决的基本步骤:定义问题、权衡选项、选择路径、实现和评估。二、项目管理的运用原理经费项目管理运用的基本原理，是在末级会计科目之下，根据财务管理和核算的需要，再开设明细项目，该明细项目不是会计科目，而是辅助核算账，能起到会计科目所不能替代的核算作用，更能清晰地反映出经济业务活动的整个

42、过程。项目账管理方式在行政事业单位的预算会计中的应用广泛而又重要，高校的经费预算、核算、控制、管理等整个过程都要借助于项目管理来实现，所以高校的经费管理被称为经费项目管理，其主要环节包括项目设置、项目控制、项目核算和项目日常维护管理四个环节，而项目设置包含部门、项目名称设置和部门代码、项目代码设置两项内容，总的设置原则是“不重复，不遗漏，项目唯一”。高校之间的竞争是很激烈的，内涵建设水平体现高校的核心竞争力，内涵建设是高教事业发展的硬道理，谁掌握了内涵建设的主动权，谁就赢得了未来的发展权。内涵建设是一项系统工程，是涉及到高校方方面面的管理艺术，是校际间综合竞争力的核心。高校的内涵建设主要在于校

43、园文化建设。校园文化是全体师生员工思维方式、行为习惯和工作态度的集中体现，是一所学校内涵、层次、品位、特质的重要标志。要大力加强富有特色的校园文化建设，通过各种制度的导向、校训精神的弘扬、校园建设成果的展示、各种文化活动的开展、文化景点的建设等多种形式，努力造就具有优良传统和深厚文化底蕴的校风;倡导团结向上的精神风貌、积极健康的价值追求、诚实友爱的道德感情、诚信负责的行为方式;努力养成治学严谨、求实创新、富有人格力量的教风;勤奋、踏实、勇于创新的学风。校园文化建设是以特定的高校的精神和价值观为导向，以营造氛围为手段，具体体现在集中反映其核心价值观和精神塑造的各种类型的校园文化活动的举办和实施。

44、现代项目管理源于工程建设项目的管理，现已发展成为面向各类大型工程、活动的系统的管理方法和管理体系。现代项目管理的范围也从工程项目的管理进一步延伸到更为广泛意义的项目管理，除了基本设施建设，还广泛应用于包括产品开发、大型会议/会展举办、奥运会工程，甚至婚礼、宴会等社会生活中的几乎所有特定活动的组织。本文力图将项目管理与校园文化建设相结合，将项目管理的管理体系和管理方法应用于校园文化建设的管理之中。运用项目管理与校园文化建设的相关理论，采取案例分析、比较分析等方法，分析项目管理与校园文化建设中存在的一些问题，借鉴国外经验，对目前中国如何提高项目管理能力，改进和完善项目管理校园文化建设提出建议。3.

45、信息化校园项目建设中沟通管理近几年,数字化校园建设在国内快速的发展,迅速推动了学校教育改革,形成了信息系统集成的另一新兴产业;将传统教务信息管理、图书管理、机房管理、网络管理以及一卡通管理建设的界线高度模糊化,项目建设高度集成化。同时，业界却对于行业信息集成融合中所产的信息共享、传递和使用缺乏可参照的范例，项目团队较难得有一个专家级的“核心人物”，所有核心信息都保存在多个“专家”的电脑或各自的“大脑”中，从而对于项目经理需要的知识领域或技能提出一个新的要求及难题,即项目的沟通管理技能;通过项目沟通管理有效的提高防范项目风险管理的应对措施。 关键词：项目沟通，信息化校园，沟通技巧 概述： 数字化

46、校园建设是使信息技术与课堂教学、学生管理等有效整合的一个高度集成化的项目，综合性强，涉及面广；合理将信息技术与学科教学整合，不仅能提高教学质量，还能提高教师的教学水平，促进教师发展，是软件信息系统集成管理与开发以及与硬件产品辅助应用的多种技术搭配结果，由于其涉及多个行业部门所产生的技术的整合和实施；系统集成过程往往会因为技术人员将客户的需求转换为计算机语言的过程中，如不能真实地将需求理解和表述清楚，在项目中的沟通管理就会成为项目能否成功关键因素之一。 3.1项目沟通计划在信息化校园建设的重要性 在整个信息化校园建设项目管理中，没有沟通就没有项目信息的交流，项目干系人的沟通贯穿项目始终。沟通是无

47、处不在，无时不在；例如： 1、校方用户、项目软件开发人员与各厂商之间的需求表述、解决方案的描述、合同的签订等 2、公司内部与项目团队成员各层面的计划、决策、方案制定、修改等 3、设备供货商、工程分包商、以及施工监理方等多方面的计划、协调、沟通及验收等 4、项目绩效报告、项目进展、管理收尾等信息的收集和分发、发布等 因此，在一个比较完整的沟通管理体系中，沟通管理同时还包含以下几方面的内容：沟通计划编制、信息分发、绩效报告和管理收尾。沟通计划决定项目干系人的信息沟通需求：谁需要什么信息，什么时候需要，怎样获得。并将信息和需要的信息及时的发送给相关项目干系人。项目绩效报告收集和传播执行信息，包括项目状况报告、项目进度报告和项目预测。以及项目或项目阶段在达到目标或因故终止后，需要进行收尾工作，管理收尾包含项目结果文档的形成，包括项目记录收集、对符合最终规范的保证、对项目的效果进行的分析和信息的存档。 同时，项目沟通计划是项目整体计划中的一