用友ERP-U8服装行业解决方案.doc
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1、用友软件股份有限公司U8产品管理部 服装行业解决方案用友ERP-U8服装行业解决方案 目 录1服装行业特征22服装行业信息化现状43服装企业业务特征53.1组织架构53.2基本业务流程74用友服装行业总体解决方案84.1方案应用架构84.2方案的四大特点94.3关键业务解决方案114.3.1产品管理114.3.2研发设计204.3.3产品订价报价254.3.4销售接单及发货284.3.5计划管理354.3.6面辅料采购434.3.7物流仓储464.3.8生产管理504.3.9成本管理594.4方案的总体优势625应用价值分析646成功客户641 服装行业特征中国是世界上最大的服装消费国,同时也
2、是世界上最大的服装生产国。广东、江苏、浙江、山东、福建、上海等东南沿海省份所生产的产品占据了全国80以上的市场份额,但中国服装产业整体发展很不平衡。而中西部地区的服装产业则还非常的落后。各服装企业之间的竞争也还停留在比较低层面上,主要还停留在价格、款式等方面的竞争,绝大多数服装企业的产品销售还是以批发市场的大流通为主。国内许多大规模的服装企业,实际上是典型的加工型企业。其生产能力相对较强,设计能力和营销能力相对较弱。这类企业对生产管理和成本核算相对重视,但由于市场营销能力比较薄弱,难以承受较大的市场波动。同时,由于设计能力不足,也限制了这类企业的市场发展战略。所以,企业应该有强大的设计开发能力
3、和市场营销能力。这种企业的结构好象是一个杠铃,中间是生产开发和生产管理,两端是设计和营销,企业的运作就像杠铃一样,紧握中间的管理去平衡两端的能力,用两端的力量来显示企业的实力,这种企业的综合开发能力强,有很强的市场竞争力。服装企业由被动市场型的橄榄结构升级为主动市场型的杠铃结构,必须得到相应信息技术的全方位支持。 中国服装企业结构链停留在传统设计管理的模式,由于设计手段多停留在纸面放样的落后阶段,设计周期长,试制成本高,造成新产品创新能力弱,新品开发周期长,就不容易发掘适销对路的产品,进而造成库存积压,影响资金周转。服装的新产品周期(设计、成衣到进入销售)工业发达国家平均2周,美国最快4天,而
4、我国平均是10周时间,差距非常明显。服装的易变性和循环性决定了服装业面临着种种挑战,有些挑战是服装业要特殊面对的,而有些是与其他工业相同的。 流行周期短、季节性强,市场瞬息万变服装流行周期短,随着消费者个性需求的不断提升,在服装的面料、色彩、款式、设计和其他配套方面都存在千差万别的要求。这就要求服装企业必须紧跟市场季节变化,及时获取市场销售导向,不断地设计和开发新的产品线。 季节性预测运作服装的设计生产上市具有一定的周期性和提前期,一年分为4季或者2季进行产品的研发、生产、上市,一般提前1季或者2季开始进行运作,这就要求对市场必须有一定的预测性和前瞻性,以保证产品订料,在预计的时间投放市场。但
5、谁也不敢保证自己的眼光百分之百的准确,如果产品仓存不够的话,一旦畅销肯定就会断货,再去补单生产又错过了市场,但一旦某些产品滞销,就必然会换来大量的库存。 多品种小批量生产计划多变随着消费者个性化需求的提升,要求服装企业必须加大新品的研发,增加每季度新品投放量,为避免库存积压,必须以小批量上市,根据市场反馈,及时调整计划,进行翻单追加投放,或者停止供应。服装的生产加工周期短,但是往往要受制于服装原料到货的准时性及其质量,由于某些原料的货期调整而导致生产计划的频繁变更。 产品多样管理复杂服装企业的产品通常是以款式颜色尺码来表示,其产品数量非常大,同时同款之间还必须存在对应关系。服装生产流程复杂,涉
6、及工序繁多,每款的加工过程也不尽相同。同时,其生产所需的原材料,如面料、布料、钮扣等,品种多,数量大。这些,若不进行科学的管理,极易给生产带来大量不必要的损失和浪费,从而导致生产效率降低,成本提高。 复杂的经营管理品牌服装企业为了扩大市场份额,不断进行市场渠道的建设,持续增加市场投入,增加了企业经营的风险,同时复杂的分销渠道、零售终端管理成为了企业的发展瓶颈。由于服装产品的复杂性(即以款式、颜色、尺码定义一件产品),带来经营管理的复杂。大量的产品属性使得运作的复杂性成指数倍地上涨,企业每天管理着无数的款式、颜色、尺码等数据。在这种复杂性极高的经营管理中,清晰的经营理念、先进的管理模式、快速反应
7、的供应链是服装企业发展的目标。 2 服装行业信息化现状服装行业虽然与时尚为伴,但到目前为止始终还属于传统劳动密集型产业,要想对这一属性进行改造,信息化的建设是必不可少的。而且,越来越多的服装企业开始采用快速反应的特色连锁商店经营模式,建设快速周转的供应链,而这些也是需要建立在高效和现代化的信息化平台之上。纺织服装业的信息化与其他行业相比,一直比较滞后,起步较晚。据统计,服装企业对财务软件、设计软件的应用相对来说比较普遍,而ERP系统的整体企业级应用比较少,只是有些部门在进行一些基础的信息管理,信息流通不畅,不能充分共享。信息化建设的低投入,在一定程度上导致了目前的服装企业信息化处境,也导致了企
8、业在信息化建设的重复开发。随着信息化社会的到来,越来越多的服装企业认识到信息技术的重要性,尤其在经历了金融危机,产业结构调整后,服装企业对信息化项目的需求呈明显增加趋势,企业纷纷在全力打造适合自已的信息化平台,其中ERP、分销、零售等管理系统和电子商务需求增长最为显著。企业试图依靠优势信息平台来降低生产成本、缩短反应周期或者加强终端控制能力。 3 服装企业业务特征3.1 组织架构职能部门职责品牌事业部负责企业品牌的推广,渠道管理、销售管理。货源部负责销售统计,渠道要货统计,制定产品销售计划,组织产品货源及分配。开发部负责新面料的研发,新款式的开发,确定加工工艺及用料,样衣制作。生产中心负责生产
9、厂、外协厂的管理,下达生产任务,组织面料发送,跟踪生产进程。财务部负责财务核算、财务监控审计部负责业务审计人力资源部负责员工招聘、认识、培训、薪资等业务管理管理中心负责行政、后勤等业务管理生产厂职责业务部承接客户的订单、进行订单评审、订单货期控制、结账管理、客户关系维护技术部服装设计、做纸样、做标准板的工艺流程、BOM维护、样衣生产跟单、生产样衣规划部负责根据订单制定生产计划(生产通知单)、生产跟单(对生产过程的跟进)、外发跟单(对委外单的生产及物料跟进)物控部物料需求计划、库房管理采购部订购物料、回料状态跟踪、推荐新物料、打色、附色、月结单、质量问题异常跟进、供应商的开发及评估、新物料的开发
10、生产部按周计划及车间需求裁剪面料、成衣缝制、生产、整烫、验针、包装IE部标准工时制定、工效统计、工价核算品管部原料、半成品、成品检验行财部行政、财务管理人力资源人员招聘、培训、薪资管理设备部设备检修、保养、备件请购3.2 基本业务流程由于服装企业的产品及物料特性,以及对订单交付的压力,使得服装企业的经营业务也多变复杂,存在很多不可预见的问题,这些问题都给企业管理者带来了极高的经营风险。在服装企业要求各个部门必须紧密衔接,在接到订单后,必须马上给出交货期的答复、必须快速设计出符合客户要求的款式,必须立即进行原料的采购,必须进行产能的评估安排生产,必须严把质量管,以生产出符合要求高质量的产品等等。
11、服装企业的经营业务是复杂的,而且有些内容又是很具有行业特性的。4 用友服装行业总体解决方案4.1 方案应用架构用友服装行业解决方案包括设计、订货、销售备货、发货装箱、BOM管理、ATP查询、齐料分析、生产规划、计划排产、裁床管理、工票管理、缝制整烫管理、进程管理、计件工资管理、库房管理、条码管理、分类成本管理等,涵盖销售、采购、计划、生产、质检、库存、财务、人事和决策分析子系统。每个功能系统充分考虑服装行业特点。简便、明了地处理服装行业特有的款型、面料、颜色、尺码四大要素的单据录入、查询、打印、报表。解决了服装生产排程、原料保障、准时交货、准确核算成本等重大难题,将整个生产、营销、财务结算过程
12、完整的管理起来。4.2 方案的四大特点1. 准确排产随着服装市场需求的多样化,市场竞争的加剧,服装企业单一的生产品种已经很难适应市场的要求,这就要求企业必须紧跟市场的要求,随时提供符合潮流的服装。这样以来就导致了企业计划的复杂性,在进行计划安排时要考虑面料、生产效率、车间产能等诸多因素,使生产线平衡产出。在订单、品种不多的情况下,通过人力的统计安排还能实现相对合理的安排,但如果订单、品种数量增大后,通过人力已经无法准确得出计划安排了,这就必然会导致后期生产的冲突,严重的会直接影响订单的交期。所以如何准确合理地进行计划安排,也是困扰服装企业的一个很关键的问题。有些企业相对规范一些,会使用表格文件
13、进行简单排程,这对计划人员的要求非常高,对企业的生产资源非常清楚,对原料的采购规律非常清楚,对生产中的规律问题非常清楚,而且还要有很强的责任心,对于企业来讲,这样的人才非常稀少,这种条件下的计划安排势必为企业的生产带来高风险。用友服装行业解决方案采用智能化的模拟排程,将排程需要的经验值事先预制在系统内,在接到订单后,就能够根据目前生产线的生产效率、空闲产能、以及一些规律的经验值进行模拟排程,当一条生产线的产能不能满足订单的交期时,还能进行订单的拆分,在多条线上进行分配,对于产能过载的安排给予报警提示,可根据企业生产线的实际情况进行调整或不调整。通过智能的模拟排程可以快速给客户一个准确的交期,以
14、满足客户的交期要求,获得市场机会。2. 原料保障因为服装具有很强的流行特点,所以构成服装的原料也具有很强的实时性。服装企业一般不会大量的原料库存,基本采用按单采购的模式。没有原料库存的保障,会给生产带来一定的风险,为保障生产有序进行,就对原料采购提出了很高的要求,既要保质、保量,还要准时到货,不能影响生产。用友服装行业解决方案从时间、订单、原料、供应商多个角度对原料的采购进行管理监控,使采购工作更加精确。1) 通过BRP运算可预测下阶段生产的物料需求,并根据这个需求向供应商下达备货要求;2) 通过MRP运算得出精准的物料需求计划,采购部门可根据此计划下达采购订单进行订货;3) 通过预警平台能够
15、对预警期内的订单进行自动报警提示,通知业务人员进行催货;4) 通过齐料展望分析能快速得到为满足某订单生产而进行原料采购的到货信息,对没有回复的订货进行跟催,以保证订单的及时生产交付;3. 及时交货及时交货就是做到按订单、生产计划交货期准时交货,准时完成生产计划,各种原材料、片料、辅料的需求既不能提早更不能拖后,而且各任务单、各工单都是必须准时交货,层层计划、层层监控、一环扣一环。要达到这样的目标必须从计划、生产任务下达、领料、生产等各个环节进行精细管理,加强监控力度。用友服装行业解决方案提供从生产订单、工序管理、领料管理等多个方面加强管理,避免产生意外情况影响生产的进度。1) 提供销售订单跟踪
16、管理,通过对订单全业务过程的监控,保证业务的正常如期执行。2) 提供生产计划生成生产订单的功能,可对经过模拟排程后的结果直接下达生产订单;3) 可根据下达的订单进行限额领料,严格控制原料的滥领和多领,避免不必要的浪费;4) 根据排唛进行合理的裁剪,提高布料的使用率;5) 提供精细的工票管理,能提供各个工序的生产任务信息和完工统计信息;6) 可视化的生产进度统计分析,对订单的生产情况进行监控,保证及时交货;4. 精细成本核算由于服装企业大量的产品与原料,使财务核算工作难度和工作量增加很多,在手工状态下,很难核算到具体的产品和原料,基本是按照大类进行成本的归集,总体来说是比较粗放的管理形态。用友服
17、装行业解决方案提供精细的成本核算功能,可对原料、半成品、成品的明细成本进行计算。产品成本可核算到不同的颜色尺码,并可将生产中产生的费用直接归集到该订单(款)的成本中。可对明细产品、某款产品、某类产品的成本构成进行分析和对比,找出影响成本的关键因素,并进行改正。同时还针对企业成本核算的特点,设置了成本计划(计划成本)、成本核算(实际成本)和成本对比分析等功能,提供企业对成本业务事前、事中、事后的全面管理。4.3 关键业务解决方案用友服装行业解决方案具有强大实用的功能,对于服装企业典型的特征业务,在方案中是如何实现的,对于一些复杂的计算和管理,又是采用什么样的逻辑来实现呢,下边就对服装企业关注的问
18、题进行一一阐述,说明用友服装行业ERP具有强大、实用的功能,真正解决服装企业技术、物流、生产中最实际、最棘手的问题。4.3.1 产品管理4.3.1.1 应用概述l 功能说明通过存货档案、自由项、批量生成BOM、存货工艺路线等功能,实现对服装产品属性、用料、工艺的管理。l 应用场景服装的产品数据主要包括产品的颜色、尺码规格、图片、尺寸表、生产工艺说明、BOM(物料清单)、IE资料(产品工时、工艺工时、产品工艺路线、产品工艺单价)等。由于现在的服装市场,生产类型已经由大批量、少品种、长周期向小批量、多品种、短周期方向发展;服装生产涉及的面料、辅料众多,生产工序多,工艺编排复杂;服装行业的在产品描述
19、上具有很大的行业特性,即每个产品都是按照款式面料尺码颜色或其他属性,进行多维的组合描述,这样就要求在产品管理上既能按照款式进行统计,又能按照明细产品进行管理。做到可粗可细,根据业务的需要进行产品的描述。服装行业的主要原料是面料、里衬、辅料等,涉及到布料的多要求以质地、颜色、批次等属性进行管理,而且在布料的同种颜色里又会有不同的色号,在进行原料的描述时须以颜色色号进行表达,这样由于颜色不固定使物料管理显得比较复杂。对于工厂来说,服装的产品数据管理是一个基础而复杂的工程,这项工作需要跨越多个部门进行整理收集,而且必须要求数据准确而有效,以免在生产制造,销售等阶段出现错误。服装企业的物料一般有几千种
20、,再加上1020种颜色的属性,物料种类与管理的难度与复杂度就可想而知了。物控部既要准确地向采购下达采购计划,又要保障生产的正常进行,不能因为缺料或短料而影响生产进度。在进行物料管理的过程中,需要考虑原料的一些基本特征及对生产的影响。在下达采购计划时,要考虑采购损耗率,一般采购损耗是凭经验判断,多采购保证生产。另外物料自身也有损耗,例如面料的缩水特性,每种面料有一个比例。在确定生产领料是须考虑生产损耗,根据物料特性,设定相对固定的损耗率。另外还要考虑单位换算、安全存量等内容。生产严格按照限额领料进行,在车间设置物料管理员、车间备料仓,由物控部统一管理,灵活进行调料、借料管理。l 业务流程4.3.
21、1.2 管理诉求1、 科学的产品、物料描述规则,可对繁多的款式、纷杂的物料进行清晰的分类管理,建立规范的基础数据。2、 能对产品的颜色、尺码等属性进行灵活的设置,可满足日益增加的属性描述。3、 对产品的用料清单、工艺路线等技术资料健全管理,保证企业资料完整,及权限控制。4.3.1.3 应用方案1、 解决服装款号、面料、颜色、尺码、配比多维因素的单据、报表功能 服装ERP行业特性重要体现之一就是对款式、颜色、尺码的科学管理,大量的款式、颜色、尺码管理使得运作的复杂性成倍数增加,许多服装企业每天要处理成百上千的款式、颜色、尺码。同时,ERP中需要以简单、方便、明了的形式、界面与操作提供给用户,涉及
22、到录入、查询、报表三个方面的多维界面形式。传统的单据描述方式已经不能满足服装企业的要求,用友服装行业解决方案则成功地解决了这个问题。1) 支持款式基本档案的定义,包括款号、款式名称、系列名称、类别、生效日期、成本等。支持面料成份、产地、克重等信息的定义,支持颜色及色号的定义。支持辅料规格、材质、尺码等属性的定义。设置颜色、尺码组及存货结构性自由项,在大大降低存货数量的同时,使产品的组合更加丰富灵活,可根据颜色、尺码组的信息定义多种产品。2) 支持单款多尺码组的应用,每个产品都有其尺码组匹配,同样的尺码组,要区分中国码、欧洲码、美国码、国标码等等不同的码制,并能够相互转换。3) 可定义产品多尺码
23、组,同一款产品可对应多个尺码组,根据应用场景的不同进行随时切换。4) 提供产品配码规格定义,可任意设置不同尺码对应的配比数量,根据设置的配码规则,快速完成明细数量的计算及装箱配置。5) 支持定义款式、面料、辅料的尺码组、颜色组及其他属性信息,在所有业务环节需要以简单、方便、明了的形式支持颜色、尺码、其他属性的二维或多维录入、查询和报表统计。6) 可支持款式、面料的图片、附件采集。7) 物料档案通过审批生效,未生效的资料不能引用。8) 在方案中所有的产品单据(销售订单、发货单、生产订单、产品入库单、销售出库单、其他出入库单等)均可以采用一维或者二维表单进行单据录入、查询、打印,实现了快捷的操作,
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