中铁七局集团第三工程有限公司工程项目精细化管理手册(第一册).doc
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1、.工程项目精细化管理手册(第一册)中铁七局集团第三工程有限公司二一四年九月目录前言9编制说明12项目管理方针14总则151.目的152.适用范围153.项目管理遵循原则154.分级管理要求165.相关文件16第一章组织管理181.项目管理机构182.项目管理职能193.项目管理基本流程图26第二章后台管理261.建立后台管控体系262.后台支持、服务、督导和考核263.后台集中管控关键要素资源284.运用信息化平台进行后台管控285.内控建设296.建立标准化流程29第三章项目前期控制301.标前调查管理流程302.项目投标评审管理流程343.合同评审管理流程414.投标报价与实施成本同步测算
2、管理流程455.合同交底管理流程486.投标总结管理流程517.施工调查管理流程538.项目策划管理流程589.工程项目管理交底流程6310.二次经营策划工作流程6711.工程项目劳务分包价格管理工作流程7212.机械设备租赁指导价调整及发布流程7613.设计概算查漏补缺工作流程7614.设计文件审核流程84第四章项目部管理8915.项目部组建管理流程8916.项目部定员定编和经费确定流程9317.岗位责任书编制和确认管理流程9718.进度计划编制与管理流程10019.项目部风险管理流程10620.项目安全管理流程11121.项目工程质量过程控制11522.项目工程质量验收11523.质量不合
3、格品纠正预防12424.环境因素辨识及控制12425.项目职业健康危害因素识别及控制13126.项目文明工地创建13127.节能减排管理流程13428.项目部接待管理流程13929.项目管理报告工作流程14330.项目部文档管理流程14631.合同履约和检查管理流程15132.项目安全质量环保检查15133.项目迎接信用评价流程15934.项目应急预案管理16335.工程项目收文管理16736.工程项目发文管理17037.工程项目印章管理173第五章施工组织设计管理17638.临时工程设置方案决策流程17639.专项施工方案经济比选流程18140.工程测量管理流程18541.科技管理流程189
4、42.工程数量控制流程19543.配合比决策管理流程20044.产品清单编制流程20745.实施性施工组织设计编制与审批管理流程21146.实施性施工组织设计动态调整管理216第六章劳务队伍管理22047.劳务队伍资格准入管理流程22048.工程项目劳务分包模式决策工作流程22449.劳务队伍竞(议)标管理流程22450.零星用工、零租机械工作流程23251.劳务队伍监督与评价流程23252.农民工工资管理流程23853.劳务队伍退场管理242第七章物资机械管理24654.物资供应商管理24655.物资计划管理24656.物资采购管理流程24857.物资验收管理流程25258.物资发放管理流程
5、25559.周转材料、小型机具管理流程26060.废旧物资处理管理流程26361.物资盘点管理流程26862.物资核算分析管理27263.机械设备配置决策28064.机械设备购置管理28365.机械设备租赁管理28366.机械设备燃油使用管理28667.机械设备报废与处置流程29168.机械设备现场管理流程29469.机械设备维护保养29770.特种设备管理及安拆取证流程303第八章合同管理30371.合同综合管理流程30772.项目劳务分包合同管理流程30773.物资采购、租赁合同评审与签订流程31474.机械购置、租赁合同评审与签订324第九章红线责任成本预算管理及考核32875.项目临时
6、工程费用预算审批管理33476.项目红线成本预算编制、下达流程33977.项目红线成本预算调整管理33978.经济承包责任书编制和确认流程34979.项目红线成本预算分解管理35280.项目成本分析管理35581.项目红线责任成本检查流程360四、责任矩阵36282.项目部对专业作业队分解管理指标流程36483.架子队对班组工序承包管理流程36784.公司对项目部绩效考核流程37085.员工绩效考核流程37586.项目部对架子队承包考核兑现流程37887.架子队对班组承包考核兑现流程382第十章工程经济管理38488.变更设计管理流程38489.工程项目变更索赔工作流程39090.对外结算(验
7、工计价)工作流程39691.红线责任成本计价管理40192.劳务收方结算管理40693.物资结算管理流程41194.机械设备租赁费收方结算流程41195.已完工未结算款项管理41596.工程项目竣工结算管理424第十一章财务管理42897.项目部现场经费预算管理流程42898.项目部银行账户管理43199.项目部现款上缴管理435100.项目资金支付管理439101.责任经费控制流程442102.项目税金的申报与缴纳管理445103.项目部财务决算管理448104.商业保险集中管理451105.项目债权债务管理457106.直(共)管项目绩效考核管理流程460107.项目部内部财务监察管理46
8、3第十二章经济活动分析466108.项目经济活动分析管理466第十三章项目审计管理471109.工程项目审计管理471第十四章竣工及收尾管理471110.收尾项目管理流程474111.竣工资料归档管理流程474112.“双清”工作管理流程487113.项目收尾清算管理流程491114.效能监察管理495第十五章家文化管理501115.项目“家文化”建设501前言“精细化管理是通过现代管理理念和管理技术,对企业管理规则系统化和细化,运用程序化、标准化、数据化和信息化的手段,对企业生产经营实行有效管控,实现各管理单元精确、高效、协同和持续运行”。近年来,集团公司在探索工程项目精细化管理过程中,始终
9、坚持“积极开发、稳步推进、精耕细作、协调统一”的“十六字”发展方针,出台了一系列管理制度,通过积极推行红线成本管理、加强网络计量结算平台建设等措施,坚定不移地推行管理提升活动。目前,集团公司管理理念不断提升,粗放管理习惯明显改善,架子队建设、红线成本管理意识已经深入人心,增收节支、二次经营的意识不断增强,项目管理水平有了较大的提高。目前的宏观经济和行业形势有利于集团公司进一步扩大持续向好的经营局面,但是,一些制约经营发展的不利因素更要引起我们高度关注。随着国家投资重点逐步转移,建筑市场竞争愈加激烈,传统建筑市场的未来走向充满变数;建筑业“营改增”政策进入实施阶段,企业面临的市场环境将更为复杂,
10、控本增效的压力更加突出;特别是2013年铁路改制以来,铁总控制投资力度进一步加强,铁路项目的经营和发展将面临更大的压力和考验。基于对形势的分析和判断,集团公司提出了以“三强”、“四化”为核心内容的总体工作思路,推进管理持续升级。特别是针对“强抓成本、强管资金、强建队伍”和“队伍专业化、控管网络化、标准精细化、管理集约化”等重点工作,要求抓紧进行专题研究,健全和完善配套措施,制订详细的推进计划,将任务目标层层传递、逐项分解,真正抓实抓好抓出成效,持续深化管理,努力提质增效,夯实企业发展的基础。当前,股份公司正在开展“以成本管理为核心”的工程项目精细化管理工作,对项目管理提出了更新的标准和更高的要
11、求,在吸取国内外行业先进企业精细化管理方面的理念和经验的过程中,在继承和集成项目先进管理办法的基础上,对传统“粗放式”管理模式进行了变革和创新。股份公司全面推行工程项目精细化管理的根本目的,一是通过加强企业法人对项目的直接管控,强化企业和项目两层管理责任,从而实现工程项目的全员、全过程、全覆盖管理;二是突出“效益最大化”原则,抓住“成本管理”核心,强化“过程控制”主线,让精细化管理的触角延伸到工程投标、项目策划、施工生产组织、流程管控、成本核算、调概索赔、工程清算等各个环节,覆盖到安全管理、质量控制、劳务队伍管理、物资采购供应、机械设备租赁、节能环保等各个方面,从而创造更高的管理效率和更大的经
12、济效益。股份公司关于精细化管理的举措对集团公司管理升级活动是一个极大地促进,契合了企业发展的需求,集团公司以“三强”“四化”为标志的工作举措,也是开展项目精细化管理的助推器和原动力。按照股份公司精细化管理的要求,集团公司结合实际,深入系统地总结了近年来项目管理的基本做法和成功经验,制订了集团公司项目精细化管理手册(以下简称手册),建立了统一的项目管理模式,规范了项目管理流程和方法,强化了从工程投标策划到竣工结算整个过程的管理,为企业经济活动特别是项目成本管控理清了思路,明确了路径。本手册突出体现了股份公司全面深化改革、管理创新的精神。一是强调法人管理主体化。按照市场化改革的方向,公司作为施工管
13、理主体,定位于“生产经营、成本控制”,通过将项目前台管理变为后台管理,强化了企业的项目管理策划及资源集中调控,规范了企业层面对项目的管控、服务和监督行为,强化了公司对项目的全周期经营、全过程管控、实行集约化和精细化管理。二是促进管理方式规范化。积极构建以价值创造为导向、以全面预算管理为主线、以“标准化、规范化、信息化、模块化”为特征的集约化管理模式;进一步完善企业规章制度,强化制度刚性约束,形成管理有力、高效运行的新型管理体制;建立有序的企业内部经济秩序和合作信用保障体系;深化“资金、物资、设备、劳务队伍”四个集中管理,实行资金集中管理、统筹调配,实行物资设备集中采购、市场化调配、统一结算,实
14、行劳务队伍规范管理、有效管控。三是追求项目管理精细化。在理顺企业与项目部之间的关系、提高企业对项目管控和服务能力的基础上,按照优化和动态管理的原则,精简项目管理机构,建立健全“以责任成本为核心”的项目预算管理、经营绩效包干和经营风险抵压制度,规范项目管理基本流程,严格考核、审计、兑现,实行“红线”管理,确保人人有指标、人人有责任;按照“优揽、细算、精管、足收”的全周期管理、全过程管控、全方位创利的管理思路,进一步创新管理模式、规范管理行为、优化管理手段,全面提高项目管理效能和施工技术水平;健全工程项目标准化管理体系,制定项目作业指导书、项目策划书、项目责任书、项目部实施计划书、项目定期报告、项
15、目审计报告等,实现项目管理标准化与信息化的深度融合,强化全员、全过程的成本管控,堵塞效益流失的漏洞。同时,手册围绕项目全生命周期,以项目策划为抓手,突出强调了以成本管控为主线对项目管理全过程的指导性和引领性。将业务流程分为企业、项目两个层面,强化了集团公司、公司在项目策划、资源配置、过程管理、技术支持中的地位,强调项目标准化管理;明确了集团公司、公司和项目部的管理关系,规定了项目管理的主体是直接承担工程项目承包合同民事责任的法人企业,负责现场管理的是企业派出的项目部,项目管理的核心工作只在这两个层级进行,预防了项目管理过程中策划书落实不到位、局部流程管理脱节等问题。手册对集团公司近年来的规章制
16、度、工作标准、各类管理手册和管理体系文件进行了全面梳理,力求“科学性、前瞻性、兼容性、系统性、操作性”。各级(尤其是项目部)工程技术管理人员,通过执行手册,将更进一步地准确理解集团公司项目管理方法和成本管控思路,更系统地与企业的管理体系及信息系统保持衔接,更全面地制订工作计划,更快捷地发布管理指令,更明确地对作业人员进行指导和培训,更清晰地对有关工作进行考核和评定,也将更好地提高集团公司的项目管理水平。各单位、项目(指挥)部要以手册的施行为契机,加强学习、强化责任、狠抓落实,强调执行力。严格落实规章制度,突出后台管理,实现“三强”“四化”管控目标,促进企业管理升级。工程项目管理体系建设需要永续
17、精进,各单位要结合手册的具体实践,总结经验、提炼特色、找出短板,及时将改进意见反馈集团公司工经部,共同为集团公司项目精细化管理献计献策,做出贡献。二一四年九月编制说明一、手册的使用手册将集团公司工程项目管理的指导思想和规范化要求通过细化的工作流程、明确的标准要求、可操作的表单模板等形式进行了描述、规范和完善;使用简明、可操作性强,明确清晰的作业流程、工作标准及管理要求有助于各层级管理人员理解和执行集团公司工程项目管理制度的。该手册适用于工程项目管理的全过程。在编制过程中,本手册充分考虑了工程项目涉及的所有管理过程,结合集团公司近三年来工程项目管理(尤其是成本管控)的发展现状、管理水平及人员能力
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