工程进度计划编制与控制.ppt

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1、聚合点滴聚合点滴 创生无限创生无限 Going Green,Investing Green 1 工程进度计划编制与控制工程进度计划编制与控制工程中心工程中心侯江川侯江川1891071830918910718309聚合点滴聚合点滴 创生无限创生无限 Going Green,Investing Green 2 进度计划的重要性进度计划的重要性进度计划对项目的每项任务，任务的工期，任务的开始以进度计划对项目的每项任务，任务的工期，任务的开始以及结束时间，任务之间的相关性等做了详细的规范。进度及结束时间，任务之间的相关性等做了详细的规范。进度计划在项目的实施过程中起着至关重要的作用。项目进度计划在项目

2、的实施过程中起着至关重要的作用。项目进度计划能够让工程管理人员很好的管理和控制工程。计划能够让工程管理人员很好的管理和控制工程。聚合点滴聚合点滴 创生无限创生无限 Going Green,Investing Green 3 TitleTitlePROJECT简介与基本操作简介与基本操作TitleTitle项目进度计划书如何编制项目进度计划书如何编制TitleTitle计划的跟踪与控制计划的跟踪与控制聚合点滴聚合点滴 创生无限创生无限 Going Green,Investing Green 4 一一 PROJECT PROJECT简介与简介与基本操作基本操作（六）输入任务备注（九）任务的优先级（

3、八）投入比导向任务（一）PROJECT软件简介（五）在任务之间建立相关性（四）设置限制和期限（三）建立任务并为任务安排时间（二）初始化操作（七）设置里程碑 聚合点滴聚合点滴 创生无限创生无限 Going Green,Investing Green 5 （一）（一）Project Project 简介简介 Project 是一个通用是一个通用项目管理软件项目管理软件，通过对资，通过对资源和任务的管理对项目进行跟踪和控制。源和任务的管理对项目进行跟踪和控制。Project 2007 是微软公司发布的是微软公司发布的 Office2007软件包中的软件包中的一个组件，它以强大的项目管理功能、灵活的操

4、作一个组件，它以强大的项目管理功能、灵活的操作和友好的界面吸引了众多的用户，成为目前最受欢和友好的界面吸引了众多的用户，成为目前最受欢迎的项目管理软件之一。迎的项目管理软件之一。聚合点滴聚合点滴 创生无限创生无限 Going Green,Investing Green 6 菜单栏工具栏视图栏甘特表甘特图聚合点滴聚合点滴 创生无限创生无限 Going Green,Investing Green 7 （二）（二）初始化操作初始化操作在建立任务之前需要对在建立任务之前需要对poject软件做一些设置。软件做一些设置。1 1 设置开始时间设置开始时间 2 2 设置工作日设置工作日 3 3 调整甘特图的

5、时间单位调整甘特图的时间单位聚合点滴聚合点滴 创生无限创生无限 Going Green,Investing Green 8 1 1 设置开始时间设置开始时间 P Project 2007 roject 2007 默认的开始时间是默认的开始时间是20062006年年1010月月2727日。即日。即建立任务之后会显示开始是时间为建立任务之后会显示开始是时间为20062006年年1010月月2727日。所以日。所以我们有必要设置一个估计的开始时间。我们有必要设置一个估计的开始时间。聚合点滴聚合点滴 创生无限创生无限 Going Green,Investing Green 9 单击 任务任务 按钮出现

6、此对话框单击定义项目聚合点滴聚合点滴 创生无限创生无限 Going Green,Investing Green 10 设置项目的估计开始日期单击继续执行第2步聚合点滴聚合点滴 创生无限创生无限 Going Green,Investing Green 11 单击继续执行第3步聚合点滴聚合点滴 创生无限创生无限 Going Green,Investing Green 12 单击保存并完成聚合点滴聚合点滴 创生无限创生无限 Going Green,Investing Green 13 2 2 设置工作日设置工作日 Project 2007里面默认的星期六、星期天不是工作日。里面默认的星期六、星期天不

7、是工作日。根据需要可以把星期六、星期天设为工作日。或者根据需根据需要可以把星期六、星期天设为工作日。或者根据需要把任何时间设置成工作日，或者非工作日。要把任何时间设置成工作日，或者非工作日。聚合点滴聚合点滴 创生无限创生无限 Going Green,Investing Green 14 单击定义常规工作时间聚合点滴聚合点滴 创生无限创生无限 Going Green,Investing Green 15 单击继续执行第2步聚合点滴聚合点滴 创生无限创生无限 Going Green,Investing Green 16 单击此处设置工作日单击此处设置工作日中的工作时间单击此处继续执行第3步聚合点滴

8、聚合点滴 创生无限创生无限 Going Green,Investing Green 17 在此处设置相关信息继续执行第5步聚合点滴聚合点滴 创生无限创生无限 Going Green,Investing Green 18 单击保存并完成聚合点滴聚合点滴 创生无限创生无限 Going Green,Investing Green 19 3 3 调整甘特图的时间单位调整甘特图的时间单位 根据工程的时间跨度适当的调整甘特图的时间单位能根据工程的时间跨度适当的调整甘特图的时间单位能够达到最好的可视化效果。够达到最好的可视化效果。聚合点滴聚合点滴 创生无限创生无限 Going Green,Investing

9、 Green 20 右击此处并选择时间刻度聚合点滴聚合点滴 创生无限创生无限 Going Green,Investing Green 21 （三）（三）建立任务并为任务安排时间建立任务并为任务安排时间输入任务名称设定工期设置开始时间设置完成时间聚合点滴聚合点滴 创生无限创生无限 Going Green,Investing Green 22 设置任务之间的母子级关系，可使用此按钮对任务经行升级，降级。也可以再选中任务后右击任务，在弹出的对话框中设置升级，降级。聚合点滴聚合点滴 创生无限创生无限 Going Green,Investing Green 23 （四）（四）设置限制和期限设置限制和期限

10、越早越好越早越好：project会将创建的所有任务设置为会将创建的所有任务设置为“越早越好越早越好”限制开始。除非与其他任务有相关性，否则任务会在项限制开始。除非与其他任务有相关性，否则任务会在项目开始的第一天开始。目开始的第一天开始。越晚越好越晚越好：该限制使任务的开始日期满足：任务的完成日该限制使任务的开始日期满足：任务的完成日期不晚于项目的结束日期。期不晚于项目的结束日期。不得早于。完成不得早于。完成/不得晚于。完成不得晚于。完成：该限制使任务该限制使任务的的完成日期完成日期完成日期完成日期 不得早于或不得晚于指定日期。不得早于或不得晚于指定日期。必须完成于必须完成于/必须开始于必须开始

11、于：该限制强制任务在指定的完成或该限制强制任务在指定的完成或开始。开始。不得早于。开始不得早于。开始/不得晚于。开始不得晚于。开始：该限制设置任该限制设置任务的务的开始日期开始日期开始日期开始日期 不得早于或不得晚于指定日期。不得早于或不得晚于指定日期。限制类型限制类型聚合点滴聚合点滴 创生无限创生无限 Going Green,Investing Green 24 选中任务，然后右击任务，选择任务信息。在弹出的对话框中选择高级，在限制类型的下拉菜单中选择限制类型。聚合点滴聚合点滴 创生无限创生无限 Going Green,Investing Green 25 使用期限使用期限也可以为任务设定一

12、个期限。期限与限制的主要区别在于当Project计算项目的日程安排时，并不使用期限。相反，期限日期作为可视化提示来提醒你存在的期限。如果把鼠标放到期限指示符的上方，Project会显示期限信息。如果任务在期限之后完成，也会在“标记”列看到一个符号。注意，如果在期限之前完成了这项任务，就不会看到标记。聚合点滴聚合点滴 创生无限创生无限 Going Green,Investing Green 26 （五）（五）在任务之间建立相关性在任务之间建立相关性理解相关性理解相关性：必须在另一个任务之前发生的必须在另一个任务之前发生的任务是任务是前置任务前置任务。在该关系中后发生的任务。在该关系中后发生的任务

13、是是后续任务后续任务。一个任务可以有多个前置任务。一个任务可以有多个前置任务和后续任务。具有相关性关系的任务是经过和后续任务。具有相关性关系的任务是经过链接的。链接的。聚合点滴聚合点滴 创生无限创生无限 Going Green,Investing Green 27 选中任务，然后右击任务，选择任务信息。在弹出的对话框中选择前置任务。聚合点滴聚合点滴 创生无限创生无限 Going Green,Investing Green 28 类型类型完成完成-开始（开始（FSFS）：）：前置任务完成以后，后续任务前置任务完成以后，后续任务才可以开始。才可以开始。开始开始-完成（完成（SFSF）：）：只有前置

14、任务开始以后，后续只有前置任务开始以后，后续任务才能完成。任务才能完成。开始开始-开始（开始（SSSS）：）：在前置任务开始之前，后续任在前置任务开始之前，后续任务不能开始。务不能开始。完成完成-完成（完成（FFFF）：）：前置任务完成之前，后续任务前置任务完成之前，后续任务不能完成。不能完成。聚合点滴聚合点滴 创生无限创生无限 Going Green,Investing Green 29 延迟和重叠延迟和重叠 虽然许多相关性是相对明确的，比如任务A只能在任务B完成后开始，或者任务C只能在任务B开始之后开始，但是有些却比较复杂。这些关系包括延迟和重叠，在project中是通过向相关性关系添加延

15、隔时间和前置时间来实现的。聚合点滴聚合点滴 创生无限创生无限 Going Green,Investing Green 30 选中任务，然后右击任务，选择任务信息。在弹出的对话框中选择前置任务。聚合点滴聚合点滴 创生无限创生无限 Going Green,Investing Green 31 （六）（六）输入任务备注输入任务备注可以为单个任务附加备注来提醒任务的某些参数和可以为单个任务附加备注来提醒任务的某些参数和详细信息详细信息。聚合点滴聚合点滴 创生无限创生无限 Going Green,Investing Green 32 （七）（七）设置里程碑设置里程碑 项目中的大多数任务都是一个过程，即这

16、些任务必须用一定的时间来完成。但是也有一些并不属于过程的任务，它是一个重要的时间点它是一个重要的时间点它是一个重要的时间点它是一个重要的时间点，其工期为零。标记了项目中的关键时刻。这个工期为零的任务称之为“里程碑里程碑里程碑里程碑”任务。里程碑节点是非常关键的节点，他的改动需要得到公司高管的商定或者发生了不可抗力因素。聚合点滴聚合点滴 创生无限创生无限 Going Green,Investing Green 33 聚合点滴聚合点滴 创生无限创生无限 Going Green,Investing Green 34 （八）投入比导向任务（八）投入比导向任务project中默认的任务类型是投入比导向任

17、务。而我们实际当中希望任务的类型为固定工期所以要对任务类型进行修改。聚合点滴聚合点滴 创生无限创生无限 Going Green,Investing Green 35 聚合点滴聚合点滴 创生无限创生无限 Going Green,Investing Green 36 （九）（九）任务的优先级任务的优先级聚合点滴聚合点滴 创生无限创生无限 Going Green,Investing Green 37 聚合点滴聚合点滴 创生无限创生无限 Going Green,Investing Green 38 二、计划如何编制二、计划如何编制项目进度计划书的编制流程聚合点滴聚合点滴 创生无限创生无限 Going

18、Green,Investing Green 39 项目启动会设计清单及工期整合项目进度计划采购清单及工期施工清单及工期聚合点滴聚合点滴 创生无限创生无限 Going Green,Investing Green 40 整合项目进度计划技术交流厂家向设计正式提资设备交付到现场设计出图施工调试采买技术规范书在整合进度计划的过程当中根据实际情况适当的对项目进度进行整合。有的任务不需要全部的流程，只需要一部分，比如说场平。有的就需要全部的流程，比如说设备的采买。甚至还要添加其他的任务，比如说高压电缆头的制作。聚合点滴聚合点滴 创生无限创生无限 Going Green,Investing Green 41

19、 整合项目进度计划漏 项是添加工期和逻辑关系否检查完整填补优化聚合点滴聚合点滴 创生无限创生无限 Going Green,Investing Green 42 优优 化化 优化主要是对优化主要是对工期的优化。工期的优化。因为在进度计划书整因为在进度计划书整合、消除漏项、设置日期和逻辑关系之后，进度计合、消除漏项、设置日期和逻辑关系之后，进度计划就有了雏形。此时工期可能没有满足项目目标工划就有了雏形。此时工期可能没有满足项目目标工期的要求，那么就必须对项目进度计划进行反复优期的要求，那么就必须对项目进度计划进行反复优化，直到满足项目目标工期的要求。化，直到满足项目目标工期的要求。重要概念：重要概

20、念：关键路径关键路径聚合点滴聚合点滴 创生无限创生无限 Going Green,Investing Green 43 关键路径标记项目中的一系列任务，只有及时完成关键路径标记项目中的一系列任务，只有及时完成这些任务，整个项目才能跟上进度。这些任务，整个项目才能跟上进度。关键路径关键路径随着项目进度发生变化。关键路径是一种随着项目进度发生变化。关键路径是一种方法，用来识别咋时间上没有回旋余地的任务方法，用来识别咋时间上没有回旋余地的任务 ，从而确保这些任务不会延迟运行而影响整体进度。从而确保这些任务不会延迟运行而影响整体进度。随时了解关键路径任务在项目中的进度对于按时完随时了解关键路径任务在项目

21、中的进度对于按时完成项目是至关重要的。成项目是至关重要的。在一个项目进度计划书中可以突出显示关键路径，在一个项目进度计划书中可以突出显示关键路径，也可以单独显示关键路径。也可以单独显示关键路径。聚合点滴聚合点滴 创生无限创生无限 Going Green,Investing Green 44 突出显示关键路径突出显示关键路径右击甘特表的空白处然后点击甘特图向导聚合点滴聚合点滴 创生无限创生无限 Going Green,Investing Green 45 只显示关键路径只显示关键路径单击单击“项目项目”-“筛选筛选”-“关键关键”这样就可这样就可以把关键路径筛选出来。以把关键路径筛选出来。单击单

22、击“项目项目”-“筛选筛选”-“所有任务所有任务”这样这样就可以显示所有任务。就可以显示所有任务。聚合点滴聚合点滴 创生无限创生无限 Going Green,Investing Green 46 优化中所用的方法优化中所用的方法1 1 改变逻辑关系改变逻辑关系2 2 改变工作时间改变工作时间3 3 使用重叠使用重叠聚合点滴聚合点滴 创生无限创生无限 Going Green,Investing Green 47 工程中心组织评审确定责任人，责任单位，以及外委相关责任人签字。生成项目进度计划书发 布高管批准优化聚合点滴聚合点滴 创生无限创生无限 Going Green,Investing Gree

23、n 48 三、跟踪与控制三、跟踪与控制 （一）（一）视图视图 （二）（二）跟踪跟踪 （三）（三）甘特图向导甘特图向导 聚合点滴聚合点滴 创生无限创生无限 Going Green,Investing Green 49 （一）（一）视图视图 日历视图日历视图日历视图日历视图：对于输入一个简单项目以及检查在一个对于输入一个简单项目以及检查在一个指定的日期需要做什么来说，指定的日期需要做什么来说，“日历日历”视图很有用。视图很有用。网络视图网络视图网络视图网络视图：网络图侧重于总工作的流程和项目中任网络图侧重于总工作的流程和项目中任务之间的关系，而不是时间安排。这个视图使评估务之间的关系，而不是时间安

24、排。这个视图使评估项目的流程和检查任务相关性变得很容易。项目的流程和检查任务相关性变得很容易。聚合点滴聚合点滴 创生无限创生无限 Going Green,Investing Green 50 单击视图，再单击视图栏在左侧出线视图栏。聚合点滴聚合点滴 创生无限创生无限 Going Green,Investing Green 51 单击所要查看的日期左上方的黑色按钮就可以看出这一天有哪些任务需要执行。聚合点滴聚合点滴 创生无限创生无限 Going Green,Investing Green 52 网络图侧重于总工作流程和项目中任务之间的关系，而不是时间安排。这个视图使评估项目的流程和检查任务的相关

25、性就变得很容易。聚合点滴聚合点滴 创生无限创生无限 Going Green,Investing Green 53 （二）（二）跟踪跟踪设置比较基准设置比较基准设置比较基准设置比较基准 比较基准：比较基准是完成规划阶段时，或者在一些其他比较基准：比较基准是完成规划阶段时，或者在一些其他关键阶段结束时的项目快照。关键阶段结束时的项目快照。聚合点滴聚合点滴 创生无限创生无限 Going Green,Investing Green 54 聚合点滴聚合点滴 创生无限创生无限 Going Green,Investing Green 55 记录实际信息记录实际信息 设置实际的开始和完成日期。设置实际的开始和

26、完成日期。聚合点滴聚合点滴 创生无限创生无限 Going Green,Investing Green 56 单击实际然后就可以设置开始完成时间聚合点滴聚合点滴 创生无限创生无限 Going Green,Investing Green 57 （三）（三）甘特图向导甘特图向导 在跟踪任务并输入实际的开始时间和实际的结束时间后。在跟踪任务并输入实际的开始时间和实际的结束时间后。虽然能在拆分图中看出每个任务的偏移程度但是整个项目虽然能在拆分图中看出每个任务的偏移程度但是整个项目的偏移程度无法看出。使用的偏移程度无法看出。使用甘特图向导甘特图向导甘特图向导甘特图向导 把甘特图设置为带把甘特图设置为带有比

27、较基准的甘特图这就可以直观清晰的看到每个任务的有比较基准的甘特图这就可以直观清晰的看到每个任务的偏移程度。以便项目管理人员及时的进行纠偏。偏移程度。以便项目管理人员及时的进行纠偏。聚合点滴聚合点滴 创生无限创生无限 Going Green,Investing Green 58 具体操作具体操作右击甘特表的空白处然后点击甘特图向导聚合点滴聚合点滴 创生无限创生无限 Going Green,Investing Green 59 黑色表示比较基准聚合点滴聚合点滴 创生无限创生无限 Going Green,Investing Green 60 通过比较基准与实际基准的对比可以看出项目在哪通过比较基准与

28、实际基准的对比可以看出项目在哪些节点出现滞后或者提前，可以采取针对性的措施。些节点出现滞后或者提前，可以采取针对性的措施。根据关键节点提起或滞后，实施绩效考核。根据关键节点提起或滞后，实施绩效考核。在设置任务是实际开始时间和实际的结束时间后，在设置任务是实际开始时间和实际的结束时间后，projectproject会自动调节任务的进度，这就要求项目经会自动调节任务的进度，这就要求项目经理根据实际的情况实时地调整后续任务的工期，以理根据实际的情况实时地调整后续任务的工期，以并采取相应的措施，便能够确保任务能够按时完成。并采取相应的措施，便能够确保任务能够按时完成。聚合点滴聚合点滴 创生无限创生无限

29、 Going Green,Investing Green 61 在跟踪的过程中不同的人会跟踪不同的节点在跟踪的过程中不同的人会跟踪不同的节点公司的高管可能更关心里程碑节点即二级计划。公司的高管可能更关心里程碑节点即二级计划。项目经理和工程中心进度工程师更关心的是关键路径。项目经理和工程中心进度工程师更关心的是关键路径。专业经理更关心本专业的进度计划，例如采购经理更关心专业经理更关心本专业的进度计划，例如采购经理更关心采购进度，设计经理更关心设计进度，专业施工经理（电采购进度，设计经理更关心设计进度，专业施工经理（电气、土建、光伏）更关心本专业施工进度。气、土建、光伏）更关心本专业施工进度。聚合点滴聚合点滴 创生无限创生无限 Going Green,Investing Green 62 谢谢 谢谢