法国德瑞克斯中国.北京基地开业庆典活动策划方案.ppt

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1、法国德瑞克斯中国法国德瑞克斯中国.北京基地开业庆典活动北京基地开业庆典活动策划方案策划方案1 AGENDAAGENDAq 活动目的活动目的q 整体思路整体思路q 活动基本信息活动基本信息q 活动内容及形式活动内容及形式q 场地布置设计思路场地布置设计思路q 工作流程工作流程q 费用预算费用预算 活动目的活动目的活动目的活动目的q在法国德瑞克斯公司正式进入中国运营前，通过中国在法国德瑞克斯公司正式进入中国运营前，通过中国-北京基地开业北京基地开业仪式活动，向政府官员、重要客户、重点行业、渠道、媒体、业界仪式活动，向政府官员、重要客户、重点行业、渠道、媒体、业界做一个公司的正式亮相做一个公司的正式

2、亮相q通过本次活动，走出对政府、行业、媒体、渠道等进行关系建设的通过本次活动，走出对政府、行业、媒体、渠道等进行关系建设的第一步，营造出德瑞克斯公司良好的舆论环境和公共关系环境。第一步，营造出德瑞克斯公司良好的舆论环境和公共关系环境。q通过本次高规格、高档次而又不浮华的重点活动，展示德瑞克斯公通过本次高规格、高档次而又不浮华的重点活动，展示德瑞克斯公司稳健而又充满活力和希望的企业形象，建立受众对于德瑞克斯公司稳健而又充满活力和希望的企业形象，建立受众对于德瑞克斯公司的认同和信心司的认同和信心 活动整体思路活动整体思路活动整体思路活动整体思路q统一调性统一调性q整个活动的每一个环节，都力求体现德

3、瑞克斯公司的企业形象整个活动的每一个环节，都力求体现德瑞克斯公司的企业形象q所有模块在视觉系统的设计均应体现公司独有的风格和元素，以绿所有模块在视觉系统的设计均应体现公司独有的风格和元素，以绿色和黄色为主色调，体现公司的色和黄色为主色调，体现公司的VI整体诉求整体诉求q在物料、现场布置、工作人员安排、宾客接待等方面的细节力求严在物料、现场布置、工作人员安排、宾客接待等方面的细节力求严谨、专业，让来宾能够直接感受到德瑞克斯公司的严谨和大气谨、专业，让来宾能够直接感受到德瑞克斯公司的严谨和大气q现场氛围高规格、国际化，避免过多花哨和噱头成份现场氛围高规格、国际化，避免过多花哨和噱头成份q根据各个活

4、动模块不同的地点、形式，确定不同活动模块的重点诉根据各个活动模块不同的地点、形式，确定不同活动模块的重点诉求，再由此确定各活动模块的具体设计求，再由此确定各活动模块的具体设计 活动整体思路活动整体思路活动整体思路活动整体思路q中国中国-北京基地开业仪式活动，重点目标应为融洽当地政府关系、北京基地开业仪式活动，重点目标应为融洽当地政府关系、辐射行业和渠道、公司统一信息面向全国的权威发布辐射行业和渠道、公司统一信息面向全国的权威发布q周密部署周密部署 多做预案多做预案u由于整个活动牵扯因素较多，需多方考虑细节，周密部署，由于整个活动牵扯因素较多，需多方考虑细节，周密部署，多做预案多做预案u中国中国

5、-北京基地开业仪式活动，需要考虑天气情况，建议从活北京基地开业仪式活动，需要考虑天气情况，建议从活动开始前一周购买当地天气预报，以便随时调整计划动开始前一周购买当地天气预报，以便随时调整计划u人员邀请尽早、尽快确定，保留充分运作空间人员邀请尽早、尽快确定，保留充分运作空间 活动基本信息活动基本信息活动基本信息活动基本信息q活动时间活动时间:u2004年年5月月11日日q活动地点活动地点:u北京市怀柔县北房开发区北京市怀柔县北房开发区q活动规模活动规模:u200人（暂定）人（暂定）p与会人员：与会人员：u政府领导、德瑞克斯外方及中方公司领导、媒体记者、渠道、政府领导、德瑞克斯外方及中方公司领导、

6、媒体记者、渠道、客户、工作人员等客户、工作人员等 活动内容及形式活动内容及形式活动内容及形式活动内容及形式q活动流程概述活动流程概述q活动日程及安排活动日程及安排 活动流程概述活动流程概述活动流程概述活动流程概述q会前签到、领导会前签到、领导及嘉宾及嘉宾入场入场q参观公司基地参观公司基地q活动前气氛渲染活动前气氛渲染q领导致辞领导致辞q剪彩仪式剪彩仪式q午餐午餐q演出活动演出活动 会前签到、领导及嘉宾入场会前签到、领导及嘉宾入场会前签到、领导及嘉宾入场会前签到、领导及嘉宾入场q所有工作人员所有工作人员及嘉宾及嘉宾全部统一佩戴胸卡全部统一佩戴胸卡，用来识别与会人员身份，避免其，用来识别与会人员身

7、份，避免其他人员混入会场他人员混入会场q礼仪小姐服装穿传统礼仪小姐服装穿传统红色红色旗袍旗袍q会场会场背投电视背投电视上，播放德瑞克斯企业宣传片上，播放德瑞克斯企业宣传片q领导领导及嘉宾及嘉宾入场入场u领导及嘉宾到场，需由礼仪小姐及德瑞克斯公司的专人负责引位和接领导及嘉宾到场，需由礼仪小姐及德瑞克斯公司的专人负责引位和接待待，避免出现一些重要来宾到场后，无人过问的情况避免出现一些重要来宾到场后，无人过问的情况u基地内提前准备好一个基地内提前准备好一个VIP场所场所供重要政府领导休息供重要政府领导休息，同时提供五星，同时提供五星级酒店外卖茶歇级酒店外卖茶歇，另外再准备一个休息场所供记者及其他来宾

8、休息另外再准备一个休息场所供记者及其他来宾休息 参观公司基地参观公司基地参观公司基地参观公司基地q在参观前由工作人员提前整理好工厂卫生在参观前由工作人员提前整理好工厂卫生q在参观前提前调试好机器设备在参观前提前调试好机器设备q领导及嘉宾在签到后，在德瑞克斯工作人员的陪同下参观工厂厂房领导及嘉宾在签到后，在德瑞克斯工作人员的陪同下参观工厂厂房q德瑞克斯技术人员随时在设备前负责进行现场演示及讲解德瑞克斯技术人员随时在设备前负责进行现场演示及讲解 活动前气氛渲染活动前气氛渲染活动前气氛渲染活动前气氛渲染q舞狮表演舞狮表演u舞舞 狮狮 在在 中中 国国 流流 传传 十十 分分 长长 久久，场场 地地

9、不不 受受 限限 制制，非常适非常适合大型活动合大型活动。u舞舞 狮狮 通通 常常 两两 个个 人人 合合 作作，一一 人人 舞舞 狮狮 头头，另另 一一 人人 舞舞 狮狮 尾尾，增增 加加 现场喜庆气氛，现场喜庆气氛，鼓鼓 舞舞 士气士气。领导致辞领导致辞领导致辞领导致辞q由礼仪小姐负责引领领导上台由礼仪小姐负责引领领导上台q领导致辞时，领导致辞时，背投电视背投电视上投放领导头像的现场画面上投放领导头像的现场画面q摄影、摄像跟踪拍摄摄影、摄像跟踪拍摄q领导致辞后，工作人员带头鼓掌领导致辞后，工作人员带头鼓掌剪彩仪式剪彩仪式剪彩仪式剪彩仪式q礼仪小姐礼仪小姐负责负责拉开红色绣球拉开红色绣球q礼

10、仪小姐引领礼仪小姐引领VIP上台（激昂的背景音乐）并负责递收剪刀上台（激昂的背景音乐）并负责递收剪刀q剪彩时，彩炮剪彩时，彩炮同时同时响起，响起，鞭炮也同时响起鞭炮也同时响起1000只放飞气球同时从只放飞气球同时从场地四周升起，剪彩背景音乐配合，把会场气氛推向高潮场地四周升起，剪彩背景音乐配合，把会场气氛推向高潮q剪彩后，剪彩后，领导、嘉宾举杯领导、嘉宾举杯庆祝，庆祝，并合影留念并合影留念q工作人员带头鼓掌工作人员带头鼓掌午午午午 餐餐餐餐q提供星级饭店外卖中西式自助餐提供星级饭店外卖中西式自助餐q小提琴现场演奏，烘托现场气氛及格调小提琴现场演奏，烘托现场气氛及格调q政府领导及嘉宾由专人负责陪

11、同、招待政府领导及嘉宾由专人负责陪同、招待q工作人员负责现场服务、协调工作人员负责现场服务、协调q提前准备返城车辆提前准备返城车辆演出活动（暂定）演出活动（暂定）演出活动（暂定）演出活动（暂定）q小提琴演奏（午餐全程）小提琴演奏（午餐全程）u16人（小提琴人（小提琴+中提琴中提琴+管弦乐）合成交响乐管弦乐）合成交响乐q金猴闹新春金猴闹新春u12人组合人组合q川剧变脸川剧变脸q女子十二乐坊女子十二乐坊u4人组合人组合活动日程及安排活动日程及安排活动日程及安排活动日程及安排9:30-10:009:30-10:00会前签到、领导及嘉宾入场会前签到、领导及嘉宾入场10:00-11:0010:00-11

12、:00参观公司基地参观公司基地11:00-11:1011:00-11:10活动前气氛渲染活动前气氛渲染(舞狮表演）舞狮表演）11:10-11:1511:10-11:15主持人宣布活动开始主持人宣布活动开始,致开场词致开场词11:15-11:3011:15-11:30政府领导致辞政府领导致辞11:30-11:5011:30-11:50公司领导致辞公司领导致辞11:50-12:0011:50-12:00剪彩仪式剪彩仪式12:00-13:3012:00-13:30午餐（小提琴表演）午餐（小提琴表演）12:00-13:3012:00-13:30演出活动演出活动13:3013:30后后返回市区返回市区场

13、地布置设计思路场地布置设计思路场地布置设计思路场地布置设计思路q基地正门部分基地正门部分q签到区签到区部分部分q通道通道部分部分q主题区主题区部分部分q场地布置平面图场地布置平面图q展览制作物效果图展览制作物效果图 基地正门部分基地正门部分基地正门部分基地正门部分q基地正门安装德瑞克斯公司产品，让来宾有眼前一亮的感觉基地正门安装德瑞克斯公司产品，让来宾有眼前一亮的感觉q将来宾祝贺花篮摆放在正门两侧，烘托喜庆气氛将来宾祝贺花篮摆放在正门两侧，烘托喜庆气氛q在停车区设置停车指示牌在停车区设置停车指示牌签到区部分签到区部分签到区部分签到区部分q在签到区，设置签到背景板。并摆放签到笔、签到簿、签到牌、

14、在签到区，设置签到背景板。并摆放签到笔、签到簿、签到牌、签到桌椅（建议由基地提供）签到桌椅（建议由基地提供）q建议签到簿采用签到画轴形式，形式美观、大方，活动结束后可建议签到簿采用签到画轴形式，形式美观、大方，活动结束后可悬挂在公司内悬挂在公司内,既美观大方又便于保存既美观大方又便于保存通道部分通道部分通道部分通道部分q从基地正门到主舞台区，用红色地毯铺出一条红色通道，营从基地正门到主舞台区，用红色地毯铺出一条红色通道，营造出隆重气氛，造出隆重气氛，q在红色通道在红色通道旁，设置会议专用指路牌，在旁，设置会议专用指路牌，在基地内起到很好的基地内起到很好的引导作用。引导作用。主题区部分主题区部分

15、主题区部分主题区部分q在主题区搭建大型舞台，长在主题区搭建大型舞台，长12米、宽米、宽4米、高米、高60公分，公分，采用金采用金属结构木制台板，属结构木制台板，保障剪彩和领导致辞需要的空间保障剪彩和领导致辞需要的空间及质量及质量q在舞台上，在舞台上，采用木制结构采用木制结构背景板，并设有讲台背景板，并设有讲台q在主会场两侧，飘有在主会场两侧，飘有2个大型升空气球（带竖幅个大型升空气球（带竖幅，颜色为绿底，颜色为绿底黄字黄字），使整个会场的视觉有一种立体），使整个会场的视觉有一种立体空间空间感。感。q在户外进行在户外进行活动活动，应选择，应选择专业专业的音响设备，保障的音响设备，保障视听视听效果

16、效果场地平面图场地平面图场地平面图场地平面图展览制作物效果图展览制作物效果图展览制作物效果图展览制作物效果图 主会场主会场主会场主会场1 1展览制作物效果图展览制作物效果图展览制作物效果图展览制作物效果图 主会场主会场主会场主会场2 2展览制作物效果图展览制作物效果图展览制作物效果图展览制作物效果图 签到区签到区签到区签到区展览制作物效果图展览制作物效果图展览制作物效果图展览制作物效果图 指示牌指示牌指示牌指示牌停停停停 车车车车 牌牌牌牌W CW CW CW C主会场主会场主会场主会场相关文档准备相关文档准备相关文档准备相关文档准备q主持人串讲词主持人串讲词q活动进度表活动进度表q现场控制台

17、本现场控制台本q音响、视频控制方案音响、视频控制方案q物品准备清单及所有工作人员联络表物品准备清单及所有工作人员联络表q现场工作人员分工表现场工作人员分工表工作流程工作流程工作流程工作流程-活动前活动前活动前活动前q工作人员分工，确认项目负责人工作人员分工，确认项目负责人q召开所有工作人员沟通会召开所有工作人员沟通会q准备相关文档、资料准备相关文档、资料q准备活动物品清单准备活动物品清单q外协人员邀请外协人员邀请q熟悉活动流程熟悉活动流程q准备所有与活动相关人员的联系名录准备所有与活动相关人员的联系名录工作流程工作流程工作流程工作流程-活动中活动中活动中活动中q提前去场地查看情况提前去场地查看

18、情况q与场地负责人确认布展时间与场地负责人确认布展时间q提前与客户沟通相关事宜提前与客户沟通相关事宜q与主持人沟通，如有问题及时做相应调整与主持人沟通，如有问题及时做相应调整q出现问题，及时与客户和公司负责人沟通出现问题，及时与客户和公司负责人沟通工作流程工作流程工作流程工作流程-活动后活动后活动后活动后q总结出现的问题及经验，召开内部会议总结出现的问题及经验，召开内部会议q冲印活动照片，及时做出活动总结报告冲印活动照片，及时做出活动总结报告q结算相关费用结算相关费用q盘点剩余物品盘点剩余物品费用预算费用预算费用预算费用预算费用预算具体见附件！费用预算具体见附件！费用预算具体见附件！费用预算具体见附件！THANKS