企业集团管控模式研究之四:aa集团管控模式方案.ppt
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1、aa集团集团管控模式与组织构架设计管控模式与组织构架设计保密文件、版权所有第1页集团组织构架与管控模式报告集团组织构架与管控模式报告目录目录1集团总部及下属公司的定位集团总部及下属公司的定位2核心业务管控模式核心业务管控模式3非核心业务管控模式非核心业务管控模式4组织结构设计组织结构设计5部门职责部门职责6定岗定编定岗定编7关键管理流程关键管理流程保密文件、版权所有第2页集团组织构架与管控模式报告集团组织构架与管控模式报告我们建议:集团管控模式的确定,应基于战略三阶段予我们建议:集团管控模式的确定,应基于战略三阶段予以调整以调整强调集团投资及财务控制能力时间第一阶段:第一阶段:在稳步推进房地产
2、项目的同时,完善管理体系,积极寻找新项目第二阶段:第二阶段:加强地产核心竞争力,考虑进入房地产相关行业,如物业管理产业,加强装饰业务的投入第三阶段:第三阶段:伺机拓展新兴业务,做实控股集团公司,考虑上市融资价值操作控制型操作控制型操作控制型操作控制型战略控制型战略控制型战略控制型战略控制型财务控制型财务控制型注重主业的启动效率及经营效果,需要集团在操作层面直接参与管控模式管控模式战略目的战略目的注重战略协同、业务组合及资源的有效整合20062006年底以前年底以前2007200720082008年年20082008年以后年以后保密文件、版权所有第3页集团组织构架与管控模式报告集团组织构架与管控
3、模式报告三种管理模式的特点分析三种管理模式的特点分析财务管理型管理型战略管理型略管理型操作管理型操作管理型分分权集集权以财务指标进行管理和考核,总部无业务管理部门投资回报通过投资业务组合的结构优化 追求公司价值最大化财务控制法律企业并购多种不相关产业的投资运作以战略规划进行管理和考核,总部一般无具体业务管理部门公司组合的协调发展投资业务的战略优化和协调战略协同效应的培育财务控制战略规划与控制人力资源相关型或单一产业领域内的 发展通过总部业务管理部门对下属企业 的日常经营运作进行管理各分公司经营行为的统一与优化公司整体协调成长对行业成功因素的集中控制与管理财务控制战略营销/销售网络/技术新业务开
4、发人力资源单一产业领域内的运作,但有地域 局限性公司与下属分公司与下属分公司的关系公司的关系发展目展目标管理手段管理手段应用方式用方式保密文件、版权所有第4页集团组织构架与管控模式报告集团组织构架与管控模式报告根据集团总部的管控模式选择,根据集团总部的管控模式选择,aa认为认为bb的集团总部的的集团总部的定位为五大中心定位为五大中心战略管理中心战略管理中心资本运营中心资本运营中心资源管理中心资源管理中心经营协调中心经营协调中心财务监控中心财务监控中心核心职能:核心职能:集团战略规划 集团战略实施 过程监控 集团战略实施 结果评价与 战 略目标调整核心职能:核心职能:重大投资管理 债权、股权融资
5、 管理 融资担保管理核心职能:核心职能:资金计划管理 预算控制 财务分析 经营目标考核 审计监察核心职能:核心职能:高层人力资源 开发与管理 IT管理与服务 核心技术管理 企业文化建设 集团品牌管理 公共关系管理核心职能:核心职能:子公司经营业务协调关联交易价格协调关联交易纠纷仲裁第一阶段第二阶段第三阶段集集团团定定位位保密文件、版权所有第5页集团组织构架与管控模式报告集团组织构架与管控模式报告aa研究表明,各种项目组织管理形式的利弊如下研究表明,各种项目组织管理形式的利弊如下优点点缺点缺点q组织结构扁平,结构简单,上下联系简捷,部门工作内容单一q协调性较差,部门工作内容单一,不利于培养全面型
6、、复合型的经营管理人才q项目管理班子相对稳定、目标责任比较明确,因而从进度、质量等方面看,管理效率较高q责任、权力和利益三者同步到位,有利于调动员工的主观能动性,激发其创造力q项目管理责任的界定十分清楚,利于项目管理水平、管理效率和经济效益的提高q组织机构俱全,因而管理成本较高;项目公司独立性强,投资方控制相对不易q各事业部考虑问题多从本项目出发,容易忽视企业的整体利益,项目与项目、项目与部门之间要协调的事务较多q在国内目前状况,专业管理公司在数量和质量上看,一时还不能适应市场的需求q按照项目开发流程,企业一般设置开发、工程、配套、销售和物业等部门,各部门各司其职,分段实施,形成完整的业务链q
7、项目公司属独立法人,多从事单一项目的运作(通常是规模或影响相对较大的项目)。q企业根据项目开发情况,设立若干个事业部。事业部拥有独立运作项目的权力,从策划定位直至销售均可自主进行,也可对外委托。q房地产开发企业在完成项目的前期开发和策划定位、建筑设计工作以后,即可以合同形式,委托专业管理公司承担自开始营造至交钥匙的一切事宜。特点特点部部门门制制专专业业管管理理公公司司事事业业部部制制公公司司制制保密文件、版权所有第6页集团组织构架与管控模式报告集团组织构架与管控模式报告目录目录1集团总部及下属公司的定位集团总部及下属公司的定位2核心业务管控模式核心业务管控模式3非核心业务管控模式非核心业务管控
8、模式4组织结构设计组织结构设计5部门职责部门职责6定岗定编定岗定编7关键管理流程关键管理流程保密文件、版权所有第7页集团组织构架与管控模式报告集团组织构架与管控模式报告项目直营化管理形式的利弊分析项目直营化管理形式的利弊分析优点点缺点缺点n组织结构扁平,结构简单,上下联系简捷,有利于集中优势资源支持主业的发展n有利于核心竞争能力的培养,搭建未来业务发展的平台n有利于集团对项目部或项目公司的控制n部门工作内容单一,不利于培养全面型复合型的经营管理人才n投资风险规避的灵活性降低n各项目部考虑问题多从本项目出发,容易忽视企业的整体利益,项目与项目、项目与部门之间要协调的事务较多保密文件、版权所有第8
9、页集团组织构架与管控模式报告集团组织构架与管控模式报告企业内部多级法人体制和过分分权实际上是对组织企业内部多级法人体制和过分分权实际上是对组织资源的破坏,是对现代企业制度的错误理解资源的破坏,是对现代企业制度的错误理解中国国有企业成长过程中一个普遍存在的问题是形成了内部多级法人体制。这造成战线长、信息失灵并增加了组织控制的成本。更为严重的是多级法人体制实际上形成了多级的投资中心,这种格局是对公司组织资源的破坏,使母公司失去集中配置资源的权威和能力。从内部管理上看,现代企业尽管组织庞大,但内部权力配置上却是相对集中的。母公司承担战略性决策并直接控制投资、财务、融资、人事等,同时在内部统一配置资源
10、。子公司通常作为一个专业化的经营单位负责相关经营性决策。子公司不作为投资中心,仅仅是一个利润中心或成本中心。从组织上看,现代企业是一个多级法人构成的体系。从生产上讲是为了实现经济规模和产品结构需要;从市场竞争上讲是为了占有更大的市场份额;从交易费用上讲是通过纵向的一体化,把外部交易变为内部配置资源。此外还有税务、法律等方面的考虑。中国国有企业中出现的多级法人、多级投资中心不仅是一个利益驱动下自发的过程,同时也表明对现代企业制度认识的误区。这在某种程度上反映了一种盲目崇尚市场控制的理念。看不到组织资源、组织功能的存在;脱离当前中国实际市场资源的状况,过份依赖市场控制;为了实现市场控制付出了过高的
11、组织控制的代价;这可能导致一种最坏的结果,即组织资源破坏产生的组织控制失效和市场资源不发育产生的市场控制失灵。保密文件、版权所有第9页集团组织构架与管控模式报告集团组织构架与管控模式报告策划、资金及关联度管理是房地产开发过程中的关键点。策划、资金及关联度管理是房地产开发过程中的关键点。因此因此aa应该重点关注这些环节应该重点关注这些环节策划销售单位施工、监理、设备供应商等设计单位客户资金资金关联关联关联关联房地产行业关键成功因素及因素间的相关联系房地产行业关键成功因素及因素间的相关联系策划策划前期土地的获取市场调研项目评估项目规划资金资金融资财务管理关联度管理关联度管理对设计单位的关联管理对设
12、备供应商的管理管理对施工单位的关联管理对监理单位的关联管理对销售单位的关联管理对购房者的关联管理远辰应重点关注的环节远辰应重点关注的环节项目策划对整个房地产价值链的增值贡献最大,但所占成本较小保密文件、版权所有第10页集团组织构架与管控模式报告集团组织构架与管控模式报告aa应防止过早集团化。避免各个业务单元自成体系,应防止过早集团化。避免各个业务单元自成体系,分散了有限的人力资源;同时集团管控能力尚未形分散了有限的人力资源;同时集团管控能力尚未形成,集团化不利于对下属公司的控制。现实要求成,集团化不利于对下属公司的控制。现实要求aa集中有限的资金和项目策划能力,加强房地产业价集中有限的资金和项
13、目策划能力,加强房地产业价值链上各个环节的关联度管理,把品牌做强,规模值链上各个环节的关联度管理,把品牌做强,规模做大,即做大,即总部实体化、组织扁平化、项目直营化、总部实体化、组织扁平化、项目直营化、总部实体化、组织扁平化、项目直营化、总部实体化、组织扁平化、项目直营化、成本透明化成本透明化成本透明化成本透明化行行业趋势规模模品牌品牌远辰辰现状状关关联度度策划策划资金金成本透明化成本透明化项目直目直营化化组织扁平化扁平化总部部实体化体化保密文件、版权所有第11页集团组织构架与管控模式报告集团组织构架与管控模式报告管理模式管理模式“四化四化”的内涵的内涵本部本部实体化体化组织扁平化扁平化项目直
14、目直营化化成本透明化成本透明化q 对房地产业务流程中价值贡献最大的环节和风险大的环节由总部直接运作q 总部应着重培育项目前期联络能力、营销策划能力、资金运作能力q 加强总部的人力资源 开发力度,完善人才的选用、培养和激励机制q 减少集团总部与项目基层的管理层级q 撤并不必要的项目子公司组建项目部q前期联络、项目策划 提升为总部职能部门,缩短沟通渠道q本地项目实行项目部制,外地项目实行子公司制,由子公司负责当地项目实施管理q本部直管成为人力资源的练兵基地q 项目前期策划和对外联络工作,由总部直接负责q 加强对策划、规划设计、工程管理等环节的监控q 针对成本发生的关键点,健全完善控制管理制度q加强
15、总部审计法务部门的职能和职权,除加强财务审计监督外,积极开展项目全过程审计,以及主要负责人任职审计保密文件、版权所有第12页集团组织构架与管控模式报告集团组织构架与管控模式报告非核心业务管控模式选择模型非核心业务管控模式选择模型n确定总部与业务单元的定位n采取何种组织结构n明确集权与分权业务发展周期股权结构培育期成长期成熟期衰退期高低全资控股业务的相关性参股总部管控能力下属业务单元经营能力业务的关联性业务的数量该业务的重要度业务的相关性低及重要程度不高决定了可以采取分权的组织结构12345保密文件、版权所有第13页集团组织构架与管控模式报告集团组织构架与管控模式报告目录目录1集团总部及下属公司
16、的定位集团总部及下属公司的定位2核心业务管控模式核心业务管控模式3非核心业务管控模式非核心业务管控模式4组织结构设计组织结构设计5部门职责部门职责6定岗定编定岗定编7关键管理流程关键管理流程保密文件、版权所有第14页集团组织构架与管控模式报告集团组织构架与管控模式报告三三.非核心业务管控模非核心业务管控模式式影响业务单元管控模式选择的因素对子公司的基本控制手段不同性质子公司的控制方式不同时期的控制重点现阶段集团与下属企业的责权划分保密文件、版权所有第15页集团组织构架与管控模式报告集团组织构架与管控模式报告各类因素对集权分权的影响各类因素对集权分权的影响总部管控能力业务单元经营能力业务的关联性
17、业务的数量该业务的重要度一般强弱弱强强弱少多集权集权分权分权业务发展周期业务所处地域成熟前成熟后本地外埠重要保密文件、版权所有第16页集团组织构架与管控模式报告集团组织构架与管控模式报告对子公司的基本控制手段对子公司的基本控制手段四类基本控制手段四类基本控制手段人事控制信息控制考核控制财务控制从控制内容看涉及以下三类决策从控制内容看涉及以下三类决策战略规划决策(发展方向、战略步骤、竞争策略等)资源配置决策(人力、资金、信息资源)业务执行决策三类决策的相互关联性三类决策的相互关联性如果集团不能掌握战略规划和资源配置决策权,下放业务执行权可能会一放就乱,如果集团将三种权力全部集中,可能造成一收就死
18、。权限控制是管控中必不可少的工具,但是它也是一把双刃剑,在对子公司可以做到严格控制的同时,又极易挫伤子公司的经营积极性。所以说控制的核心是集权分权程度的确定。12345保密文件、版权所有第17页集团组织构架与管控模式报告集团组织构架与管控模式报告人事控制人事控制公平的选拔机制公平的选拔机制经营班子的产生应建立在公平选拔、评价的基础上,应该在内外部引入竞争机制有效的监督机制有效的监督机制对经营班子的考核,应根据业务单元的定位制订全面的考核指标,从多个方面对其进行评价灵活的激励机制灵活的激励机制针对项目的不同特点,采取灵活多样的激励方式,包括绩效考核挂钩、利润分配、股权激励等。例如,子公司负责人实
19、现盈亏平衡获得基本薪金,实现目标利润获得绩效奖金,超额实现利润参与利润分配人事管理人事管理控股企业的财务人员由集团直接管理,人事档案在集团,与集团签订劳动合同工作轮换工作轮换对房地产项目的财务人员实行项目任期制,对其他企业的财务人员实行任期制,一般13年;激励方式激励方式岗位工资标准由集团制定,工资和福利待遇由集团进行发放。财务人员的绩效考核由集团董事会所在公司共同完成监督约束监督约束对财务人员实行任期审计和离任审计选择经营者权选择经营者权对财务人员的管理对财务人员的管理12345保密文件、版权所有第18页集团组织构架与管控模式报告集团组织构架与管控模式报告人事任免权责说明表人事任免权责说明表
20、职位职位提名提名审核审核审批审批总裁薪酬考核委员会成员薪酬考核委员会董事长执行总裁、副总裁、执行总裁助理、总监薪酬考核委员会成员薪酬考核委员会董事长集团部门经理主管副总裁薪酬考核委员会总裁或执行总裁集团公司一般员工集团人力资源部主管副总裁或部门经理下属公司总经理总裁薪酬考核委员会董事长下属公司副总经理下属公司总经理总裁总裁下属公司部门经理下属公司副总经理投资管理部下属公司总经理下属公司一般员工下属公司总经理保密文件、版权所有第19页集团组织构架与管控模式报告集团组织构架与管控模式报告信息控制信息控制n目的目的信息控制的主要内容是要保证子公司的运营信息能够及时准确地传递到母公司。这些信息可以包括
21、市场销售、回款情况、重大合同执行状况等市场信息;财务损益表、现金流量表等财务报表;生产计划、实际生产状况等生产运营信息。了解掌握这些信息并不是为了插手子公司的实际运行,而是为了及早发现问题,防范风险。n手段手段建立子公司CEO、财务负责人向母公司高管人员的定期述职制度 在母子公司对应部门之间建立定期述职制度 审计也是非常重要的一种信息控制的方法,它具有强制性和事后控制的特点。审计监督:常规、离任、项目审计及非定期审计财务人员集中办公。财务部门不是按不同的子公司来设置科室,而是按财务职责的分工来设置,比如分为结算科、会计科和财务科。这种设置方法使母子公司财务有机地融合为一体,使母公司能及时地掌握
22、集团整体的财务状况。利用IT技术自建企业内部信息平台,进行内部的信息沟通和交流。各子公司市场、生产、财务、各类运营信息全部放在内部局域网上,各级管理者根据职责权限不同,通过分级的授权口令进行信息调阅。保密文件、版权所有第20页集团组织构架与管控模式报告集团组织构架与管控模式报告考核控制考核控制n考核指标要与子公司在集团中的战略地位相适应效益型企业。成熟业务,为集团提供现金支持,应考核以利润为主的效益指标增长型企业。尝试性业务,关注销售额、市场占有率的增长服务型企业。关注成本和费用n对子公司的资本收益的考核,必须考虑资本收益的质量。注重现金流量,防止子公司虚报利润。保密文件、版权所有第21页集团
23、组织构架与管控模式报告集团组织构架与管控模式报告财务控制财务控制n财务人员的控制n财务信息的控制n财务资源的控制预算管理投资管理资金管理资产管理重大购销合同管理利润分配方案制订保密文件、版权所有第22页集团组织构架与管控模式报告集团组织构架与管控模式报告财务权限的划分财务权限的划分序号 管理层级事项列表董事长总裁财管中心投资发展部下属公司1年度经营计划及预算3.审批2.审核1.提案参与参与2投资项目 万元以下4.知情3.审批建议5.执行2.审核1.提案 万元以上2.审批1.审核建议4.执行建议1.提案3资金支出控制预算内(_ _万元以下)审核、执行1.审批预算内(_万元以上)2.审批审核、执行
24、1.审核预算外(_万元以下)2.审批审核、执行1.审核预算外(_万元以上)3.审批2.审核审核、执行1.提案 建议权:建议权:对管理方案(制度)提出建议和意见的权力提案权:提案权:提出或编制管理方案(制度)的权力审核权:审核权:对管理方案(制度)的科学性、可行性进行审议、修订或否定的权力审批权:审批权:批准管理方案(制度)付之实施的权力执行权:执行权:组织执行管理方案(制度)的权力知情权:知情权:对管理方案(制度)相关信息知情的权力以现金流控制为例企业对外融资的监控货款的发生和回款的监控各分部周转资金的核定和拨付重大资本性支出和费用支出项目的监控保密文件、版权所有第23页集团组织构架与管控模式
25、报告集团组织构架与管控模式报告资金支出的审核、审批权限资金支出的审核、审批权限工作事项工作事项申请部门经理申请部门经理主管副总裁主管副总裁董事长(总裁)董事长(总裁)财务部经理财务部经理财务总监财务总监固定资产购置审批5000元以下审批5000元以上审核5000元以下审核5000元以上采购支出审批10000元以下审批10000元以上审核10000元以下审核10000元以上宣传广告费用审批10000元以下审批10000元以上审核10000元以下审核10000元以上一般办公费用审核500元以下审批500元以下审批500元以上审核500元以下审核500元以上业务招待费用审批1500元以下审批1500
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