物业公司安全管理理员培训教材.doc
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1、安全管理员培训教材物业管理有限公司二零一二年二月一日一、员工守则1遵守国家政策法令、法规,遵守市民行为道德规范,遵守本公司一切规章制度。2办公室要如实填写各类表格,提供有效证件,不得隐瞒或假造。3按照本公司培训制度的要求,接受业务指导、各类培训及考核。4服从领导、听从指挥、团结同事、互帮互助,按时按质完成各项工作任务。5严格遵守劳动纪律,按质量标准要求开展工作,作业场所禁止无关人员逗留。6讲究社会公德和职业道德,严守公司机密,廉洁奉公,维护集体利益和公司声誉。7爱护公物及公用设施,自觉维护和保持环境卫生。8勤俭办公,节约用水、用电,杜绝一切浪费现象。9衣容整洁、精神饱满、待人热情、文明用语。1
2、0关心企业,主动提出合理化建议,发扬企业精神,为企业作贡献。二、工作态度1服从领导不折不扣地服从上级的工作安排及工作调配。2严于职守坚守本职岗位,不得擅自离岗、串岗或睡岗。3正直诚实对上级领导、同事和客户要以诚相待,不得阳奉阴违。4团结协作各部门之间、员工之间要互相配合,同心协力地解决困难。5勤勉高效发扬勤奋踏实的精神,优质高效地完成所担负的工作。三、服务态度1.礼貌这是员工对客户和同事最基本的态度,在任何时刻均应使用礼貌用语,“请”字当头、“谢”字不离口。2.乐观以乐观的态度接待客户。3.友善“微笑”是体现友善最适当的表达方式,因此以微笑来迎接客户及与同事相处。4.热情尽可能为同事和客户提供
3、方便,热情服务。5.耐心对客户的要求应认真、耐心地聆听,并尽量在不违背本公司规定的前提下办理。6.平等视同仁地对待所有客户,不能有贫富之分、厚此薄彼。四、仪容仪表(一)着装(安全管理员冬、夏装按公司安全管理员统一服装着装)1、冬季安全管理员上岗时统一扎黑色武装带,穿黑色军用皮鞋;夏季扎统一的警用皮腰带。2、安全管理员应佩戴工作证上岗,工作证写明单位、姓名、职务、编号等。3、上岗着装保持干净整洁,扣好纽扣,不得敞开外衣,卷起裤脚、衣袖,领带必须结正。4、制服外衣衣袖、衣领处,制服衬衣领口,不得显露个人衣物、饰品,制服外不得显露与工作无关的个人物品,衣袋内不得装过大过厚物品。5、除因工作或经批准外
4、,不准穿着或携带制服离开辖区,下班后不得穿制服。(二)仪容仪表1精神振作、姿态端正,不准留长发、大鬓角,蓄发不得露于帽檐外,帽墙下面头发不得超过1.5CM。2着装整洁,帽子戴正,结正领带,扣好纽扣。不得敞衣露怀,卷袖挽裤腿,内衣不得外露,传呼机、锁匙扣3物品不得露于衣服外,衣服口袋不得装较大物品,武装带要扎紧。4执勤时要佩戴好工作证和执勤器具。(三)行为举止1举止文明、大方、端庄、稳健。2用语文明,谈话自然。3精神振作,姿态良好。抬头挺胸,不得弓腰驼背,不得东倒西歪,前倾后靠,不得伸懒腰;不袖手、背手、叉腰或将手插入衣袋内,执勤时不准吸烟、吃零食,不得搭肩挽背。4不得哼歌曲,吹口哨、跺脚。5不
5、得随地吐痰,乱丢杂物。6注意检查和保持仪表,但不得当众整理个人衣物。7不得将任何物品夹于腋下,不得敲桌椅或玩弄其他物品。五、安全管理员交接班管理标准作业规程(一)职责1当值安全管理员组长负责交接工作的讲评、检查工作。2当值安全管理员组长负责所管班组的交接班工作。3当值安全管理员负责具体工作的交接。(二)工作程序1 交接班前五分钟,接班队员到达指定地点集合,并注意自身形象,不得相互追逐打闹,保持良好站姿式,不得蹲坐。2接班组长要组织全班队员整队、点名并统计、做好记录。统一整队步行到各岗位,途中步伐整齐一致,口号宏亮,精神抖擞。3接班组长负责检查队员中是否有醉酒、神志不清或其它不能上岗的现象,若有
6、立即请其出列,取消其上岗资格,并报主管领导查明原因,以做出相应处罚。并注意交代当班注意事项。4按时交接班,不迟到、不早退、交班队员在接班队员未到达前,不准自行下岗。5交接班时,交班队员需将本班的治安情况,值班器械、需特别交代事项等向接班队员交待清楚,并做值班记录。交接班双方签字,以备后查。6接班时遇有突发事件,由交班班组负责处理并做好记录及时汇报,接班班组要积极做好协助工作。7出现下列情况不准交接班a)上班情况未交待清楚,工具、装备、钱物等未交接清楚或有损坏尚未分清责任,工作区域周边设施不完整;b)上岗人员未到岗接班,下岗人员不准下岗(下班);8发现各项记录、登记本上有乱涂乱写现象,及工作台、
7、工作室不清洁的不予交接;9在交接过程中,发生事件时,应立即停止交接,由交班人员负责处理,接班人员协助;10交接班时,交接双方要相互敬礼。(三)安全管理员交接班管理1、当值安全管理员组长负责交接工作的讲评、检查工作。2、当值安全管理员组长负责所管班组的交接班工作。3、当值安全管理员负责具体的工作交接。4、交接班前十五分钟,接班队员到达指定地点集合,并注意自身形象,不得相互追逐打闹,保持良好站姿式,不得蹲坐。5、接班组长要组织全班队员整队、点名并统计、做好记录。统一整队步行到各岗位,途中步伐整齐一致,口号宏亮,精神抖擞。6、接班组长负责检查队员中是否有醉酒、神志不清或其它不能上岗的现象,若有立即请
8、其出列,取消其上岗资格,并报主管领导查明原因,以做出相应处罚。并注意交代当班注意事项。7、按时交接班,不迟到、不早退、交班队员在接班队员未到达前,不准自行下岗。8、交接班时,交班队员需将本班的治安情况,值班器械、需特别交代事项等向接班队员交接清楚,并做好值班记录。交接班双方签字,以备后查。9、接班时遇有突发事件,由交班班组负责处理并做好记录及时汇报,接班班组要积极做好协助工作。10、出现下列情况不准交接班A)上班情况未交待清楚,工具、装备、钱物等未交接清楚或有损坏尚未分清责任,工作区域周边设施不完整;B)上岗人员未到岗接班,下岗人员不准下岗(下班);C)发现各项记录、登记本上有乱涂乱写现象,及
9、工作台、工作室不清洁的不予交接;D)在交接过程中,发生事件时,应立即停止交接,由交班人员负责处理,接班人员协助。11、交接班时,交接双方要相互敬礼。六安全管理员宿舍管理制度1保持宿舍内、外清洁卫生,不随地吐痰,乱扔果皮、纸屑、烟头等杂物。2每月1号或每周星期一由房长安排该房当月或一周内务轮值值班员,并张贴公布。3内务值班员负责当天室内、门前责任区、卫生间的清洁卫生及公共物品的摆放。4保持床面、墙面整洁,床上除了被子和枕头外,不能放置其他物品(枕头放于进门的一侧,被子放于另一侧),墙面不得乱涂乱画和张贴5鞋子按要求摆放成线,鞋跟由高到低的顺序排列,香皂、毛巾按要求置于规定位置摆放成线。6保持室内
10、、放物柜内的整洁,室内、柜内不能摆放其它没有定位的物品。7人员来访必须以不影响他人休息为前提,原则上接待时间不得超过二小时,来访人员必须24:00前离开宿舍。来访人员不得擅自进入安全管理员集体宿舍。未经安保部部长、主管分队长批准不准留宿外来人员。8未经安保部部长批准任何人不得在外居住。未经主管分队长同意,安全管理员不得私自调换房间或床位。9安全管理员外出必须请假,请假外出及非值勤队员24:00前必须返回宿舍休息。10宿舍内严禁存放易燃、易爆、剧毒及其它危险品。11宿舍内应保持安静,不得在室内喧哗、打麻将,以免影响他人休息。打扑克和进行一些娱乐活动应注意他人休息,不允许带任何赌博性质的活动,12
11、宿舍内不得设置炉灶炒菜做饭。13夜间休息时间任何人不得吵闹亨歌,交接班人员要做到轻手轻脚不得影响其他队员休息。14宿舍内的电源插座只能用于对讲机充电及小功率电器。15讲究公共卫生;室内、外公用洗脸盆应保持干净,厕所内应冲洗干净,保持清洁无异味。16所有安全管理员不得衣衫不整在宿舍外公共部位活动。内务卫生标准1宿舍地面干净,无痰迹、果皮、纸屑等垃圾。墙面整洁无乱张贴、蜘蛛网等。宿舍内玻璃干净无污渍。2床上除了被子外不能放置其他物品,被子样式应统一并叠成方形,床单样式统一,床单表面整洁无异味。床下鞋子应摆放成线,鞋跟由高到低的顺序排列。制服、便装应挂在指定位置。放物铁柜摆放整齐表面无灰尘。3口杯、
12、牙具、香皂盒、水桶、毛巾按要求置于规定位置摆放成线。4墙面、门窗、和其他区域无乱写、乱画、乱刻、乱张贴、乱悬挂现象。5冲凉房和洗手间及时冲洗,无污垢、杂物和异味。6宿舍内无易燃、易爆、剧毒及其他危险物品。七安全管理员值班制度1 恪尽职守、坚守岗位。在执勤中,不准闲聊、打闹、干私活、看书报;不准抽烟、酗酒、打瞌睡;不准迟到、早退、擅离职守、串岗。2仪表端正、文明执勤。严格按规定着装上岗,并做到着装整洁、仪表端正大方,用语文明、服务热情、周到。3遵守法纪、不图私利。安全管理员在担负执勤、治安维护工作时,要认真遵守国家的法律、法规和公司、部门的规章制度。不图私利,不收受贿赂、不徇私舞弊、不陷害好人、
13、不放纵坏人。4认真执勤、确安全管理员全。安全管理员在执勤工作中,要认真仔细观察,不放过任何疑点,确保责任区内的安全。5严格落实巡视检查频率,交接班制度。在工作中发现问题,及时报告,积极配合班、队里做好治安防范工作。7.值班时要注意自身的形象,非特殊情况,不得群聚。八停车场管理标准作业规程(一)车辆入场1所有车辆进、出车场时应向车主敬礼,必要时说“谢谢”或点头致礼。2当有车辆进场时,应迅速指引车辆慢行,并提醒车主将车辆停放在划有停车标识的车位上。3必要时应提醒车主、司机锁好车门、窗,并将车内的贵重物品随身带走。4凡警车、特种车辆及政府部门执行公务的车辆进出时,车主出示证件或说明情况下可不发给“车
14、辆停车卡”。5当有车辆进、出场时而其后又有车辆紧跟时应示意后面的车辆慢行或暂停,避免车辆将自动感应道闸撞坏。6当自动感应道闸落下时应注意道闸下的来往行人,避免道闸将行人撞伤。7值班员应文明执勤、礼貌待人,任何情况不允许与车主争吵,不许挖苦讽刺车主,更不允许与车主辱骂斗殴。遇车主刁难或羞辱时,应保持冷静,克制自己的情绪,确实无法处理的事情,应迅速报告分队长、组长处理。如车主不听劝阻,无理取闹,甚至态度蛮横,动手打人,应通知领导,将肇事者送交公安机关处理。8对未领卡而冲入的车辆,记下其车牌号码,并用对讲机通知其它岗位的车管员,以免误会。9遇停电时,应手动将栏杆升起,晚上应开启应急照明灯,将拦车胶桩
15、置于车辆过道上,10值班员必须站在栏杆边从事车辆管理。(二)车辆离场1停车场值班员必须按规定收取停车费,上岗前准备零钞,必须将停车发票持在左手中,2不得将发票放在岗上,收费时应当面点清查验真伪。严禁人情车或不收费、多收费、少收费、收费不给票的行为。3当有车出场时,应用停车场管理系统电脑仔细核对进、出场车辆图像,确认无误并根据停车场收费标准收费及收回停车卡后方可放行,如发现进、出场车辆图像不符,一律不得放行,并报告车管分队长协助处理。4对遗失“车辆停车卡”的车辆不得放行,并要求车主到发展经营部办理相关手续。5当遇到车辆“冲卡”时,尽量追,并迅速向领导及派出所报告,做好记录。6如遇到拒绝交费的车主
16、,应耐心做好解释,劝其按章交费,引导车辆停放到不影响交通堵塞的地方。7车管员无特殊原因不得随意叫人顶岗离开岗位,必要时必须报告分队长、组长,由分队长、组长安排处事能力强的队员顶替,以免发生意外事件。熟悉岗位设施、电脑主机操作的方法。如设备出现故障时应及时汇报维修。8进出场车辆如将相关设备、器材撞坏时应迅速拦住车辆,并指引其后面的车辆绕道行驶。将情况及时汇报社区服务中心办公室工作人员。9做好交接班手续,交接班双方点验物品,交待遗留工作和上级领导特别交代的事项并作好记录。(三)交通督察1交通督察员在巡查时发现车辆有损坏和漏水漏油等现象,应及时告知车主。2遇有人在车辆旁边窥视,应及时过去盘问,如对方
17、神色惊慌或身上藏有作案工具,应将其带到安保部或扭送公安机关处理。3爱护值班器材、公物。闲杂人员不得进入车管岗亭。4遇场内车辆堵塞时应及时疏导车辆,对违章停放的车主应耐心地劝其按位停放。(四)车管员服务用语1当车辆进场必要时应说:“请您将门窗锁好,贵重物品请随身带走,不要放在车内。2对违章停车者应说:“对不起消防通道禁止停车,请您将车停在车位上好吗?3对场内闲杂人员应说:“您好,为确保您的安全,请您不要在车场玩耍”。“多谢合作”。4对停车月卡已过期的应说:“您好,您的停车卡已过期,请您到相关部门办理充值手续”。5对正准备由车辆道闸进入停车场的行人应说:“这里是机动车车道,请您道走人行道,多谢6车
18、场拒不交费的顾客,应面带微笑:“先生(小姐)您已超时,请按规定交费”,“我们是按停车场规定收费的,如果您觉得服务上有什么不妥,我们将进一步改进。”7需检查对方证件时“先生(小姐),请出示您的证件”,验证完毕,应说“谢谢”。8遇老人或他人提重物“先生(小姐),需要帮助吗?”别人感谢时应说“不用谢,这是我应该做的”。九礼貌服务用语(一)礼貌服务用语五十句1、请!2、您好!3、欢迎。4、恭候。5、久违。6、奉陪。7、拜访。8、拜托。9、请问?10、请进!11、请坐!12、谢谢!13、再见!14、对不起。15、失陪了。16、很抱歉!17、请原谅。18、没关系!19、别客气!20、不用谢!21、请稍等。
19、22、请指教。23、请当心!24、请走好。25、这边请。26、您先请。27、您请讲。28、您请放心!29、请多关照。30、请跟我来。31、欢迎光临!32、欢迎再来!33、请不要着急。34、请慢慢地讲。35、让您久等了!36、给您添麻烦了。37、希望您能满意!38、请您再说一遍。41、我能为您做什么?42、很乐意为您服务!39、请问您有什么事?40、请问您是否捉找人?43、这是我应该做的。44、把您的需求告诉我。45、我会尽量帮助您的。46、您再帮您想想办法。47、请随时和我们联系。48、请您多提宝贵意见!49、有不懂的地方您尽量问。50、您的需求就是我的职责。51、对不起,这里不能停车,请示将
20、车开到停车场内停放。多谢合作。(纠正违章先敬礼)(二)礼节与文明用语1、顾客问路,必须敬礼,用礼貌的语气简捷向对方说明地点。2、值岗时遇安全管理员班长、主管以上领导、管理处经理、总经理、公司其他部门经理查岗或经过值班岗位时,应立正敬礼。3、安全管理员部办公室或公司办公室应按规定着安全管理员制服,不得穿拖鞋,进门前应先敲门喊“报告”。4、未经同意,不得随意翻阅办公室资料或办公桌上文件资料。5、遇业主经过岗位时,应右带微笑,起身问好;如因事与业主、顾客交流,应事先要敬礼。6、因事需进业主房内,应事先敲门,须征得业主、顾客同意后方可进入室内。7、当客户、业主、员工携带提包出管辖区需检查时,应客气地说
21、:“先生(小姐)您好,请打开您的提包接受检查”检查完毕说“多谢合作”。8、对方没有出货物资放行条或发票,要求对方返回开具时,应礼貌地说:“真对不起,麻烦您再返回一趟,将物资放行条开来”,“我们这样做,是为了保护业主的财物不受损失”“如果我们不这样,就不称职,领导知道了会处分我们的,请先生(小姐)谅解”,对方开来放行条后应说“多谢合作”。9、辆乱停乱放,队员走到车辆的前面(前侧)向司机敬礼后,礼貌地说:“先生(小姐),这里不能停车,请你将车停在XX地方,多谢合作”。如对方不听指挥劝告,又说:“先生(小姐)真不好意思,这里不能停车,我们这样做是为了您好,如果其他车辆碰坏你的车(被他人画坏了你的车辆
22、)我们也有责任,”,“如果您的车停在这里,我们领导看到我们,会批评我们,请体谅我们的难处”同时应多敬礼。(三)敬礼适用对象:a)公司部门经理以上领导;b)公司领导陪同人员;c)上级公安机关有关人员; d)到小区检查、视察工作的领导和随从人员;e)对进出车辆发卡、收卡时;f)对到小区问路的顾客;g)安保部领导、分队长、安全管理员督察员到岗上查岗查哨时;h)纠正违纪违章或检查时;要求:a)保持良好的站姿,敬礼一般在立正基础上。b)敬礼要标准,对领导陪同人员、视察工作的领导到距岗位前5-10米远时敬礼,等到受礼的人员过后方可礼毕;顾客问路时因距离较近,可以后退一步向顾客敬礼。十、法律法规及基本知识(
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