路桥工程企业项目成本管理模式.ppt
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1、专业 务实 创新上海天矶管理咨询有限公司管理创造效益,合作带来双赢。管理创造效益,合作带来双赢。工程企业项目成本管理工程企业项目成本管理认识项目成本管理责任:项目管理组织体系权力:项目管理流程体系工程企业项目成本管理模式1.成本是工程企业理的核心我们老板最关心什么,最应该管什么?企业盈利为目的。企业盈利为目的。投标:报价是核心决策,得到公司服务盈利机会。项目部施工:把盈利机会变成实际盈利。项目收款:项目按工程进度,计量收款,是收入,要开源。施工成本:管理好施工业务,降低施工成本,是节流。项目目标中成本、质量、进度、安全,只有成本业主不关心,但是企业的命根。成本管理是工程企业高层管理的核心,是越
2、低越好,其他的质量、安全、进度都是达到一个合理的标准就行。(很多企业老板不是工程出身,泰州金马。)2.工程企业项目成本管理的理念2.1不能基于财务管理项目成本基于业务规则,而不是基于财务规则,进行成本管理。2.2基于业务系统进行成本管理项目成本管理是基于业务系统管理,不是基于成本目标管理。2.3基于责权利对等管理项目成本项目成本管理是基于责权利匹配的管理体系,不是基于员工忠诚。2.1不能基于财务管理项目成本基于业务规则,而不是基于财务规则,进行成本管理。(1)财务信息和现实业务信息不相符,财务规则是会计法和税务法则。成本管理是基于业务实际管理。例如:对于没有业主计量的工程,从财务角度不需要考虑
3、,但是成本管理需要以项目工程的实际进度考虑。(2)财务反映成本,但是不需要反映成本发生的责任,不能指导管理。例如材料管理,财务只需要记录实际材料的消耗量,并不对材料消耗各施工区的分包队伍、施工员进行责任划分。2.1不能基于财务管理项目成本(续)(3)财务是业务结果的反映,事后诸葛亮不能解决问题。成本管理不是指导亏了,更关键的是避免、减少亏损。当财务都知道项目亏损了200万元,则项目早就结束了,只能知道亏了。财务是对业务事实结果的记录,只能吸取教训,不能对正在发生的业务进行管控。2.2基于业务系统进行成本管理企业重视成本优势,但是企业总是希望直接管理成本。企业重视成本优势,但是企业总是希望直接管
4、理成本。通过压低成本指标的方式,是不能有效管理项目成本的。按照业务运行规则发生成本,不基于业务管理的成本管理,不仅没有效果,而成为上下疲于奔命的拉锯战。我们不能通过管理结果得到结果,就像网球比赛一样,我们不能盯着记分牌,就赢得比赛一样。浙江围海建设集团公司,承包模式管理费用逐渐从10%、5%、3%,2%,1%,项目部总认为是管理费抽得多了,项目实际接的不好,是亏钱项目。也说明:简单采用大承包模式是不能管好项目的。也说明:简单采用大承包模式是不能管好项目的。2.2基于业务系统进行成本管理(续)成本是企业所有业务活动的最终结果,成本管理要对全部的业务运成本是企业所有业务活动的最终结果,成本管理要对
5、全部的业务运行进行管控(行进行管控(横向到边)。以材料为例,从供应商的选择,供应商合同签订、供应商材料验收,库存管理,发料管理、材料使用管理。每一个环节都影响了整个工程的材料成本。我们不能期望,材料合同价格签订的有问题,能够把材料成本通过验收环节降下来。如果分包队伍找的有问题,后面的分包施工管理就会困难重重。确定项目成本,只有按照业务系统运行方式进行预算,才能够在现实业务中指导项目业务运行,管控项目项目业务,避免成本风险。2.3基于责权利对等管理项目成本项目成本管理是基于责权利对等,不是基于员工忠诚。员工爱自己,为自己操心。在公司喊口号,在老板面前拍胸脯,回到家还是算自己的帐。通过让员工对企业
6、忠诚,对老板感恩是不行的(亲兄弟明算账)。如果一个项目经理你给10万元,另一个企业给20万元,忠诚的员工会给你老板谈一下,看看是否能够加到20万元,提不到就另谋高就。企业的成本管理体系,必须实现责权利对等,让员工为了自己的利益,让员工为自己操心,为企业创造贡献。作为老板,不要期望与员工忠诚积极,而是要考虑如何建立责权利对等的管理体系,让员工为自己利益,给公司操心。2.3基于责权利对等管理项目(续)企业管理都是基于正常人,不能期望都是老黄牛,吃的是草,挤的是奶。企业成本管理有问题,最终还是企业的责权利体系有问题。今天讲的成本管理,就是围绕责权利来讲,责权利没有问题了,企业的成本管理就没有问题了。
7、组织是责任,流程是权力,激励是利益。如果一个企业没有明确的组织体系,企业的责任就不能很多好的被承担、分解下去。如果一个企业不按照流程办事,那么就不存在岗位权力,存在的是老板绝对权力和老板私人朋友权力。如果一个企业不按照规则进行奖惩,企业就员工可以以来的激励,员工只有通过去讨好老板,而不是干出业绩,去争取自己的利益。3.工程项目成本管理目标分享是合作的规则。合作和共赢,使我们企业合作的核心,是所有参与者必须遵守的机制。没有这个理念,后面成本管理方法就没有灵魂,期望产生良好效果也是水中捞月。工程项目成本管理的目标:公司获得好的盈利。员工的更高的收入回报。供应商和业主得到更好的施工服务。良好的项目成
8、本管理体系,不只是企业获得更多利润,同时让员工发挥更好的能力,得到更好的收入回报。我们项目成本管理好,会对业主有利?业主怎么想,我们可以换位思考。业主怎么想,我们可以换位思考。工程分包的时候,我们是工程分包队伍的业主,如果:工程分包队甲:成本管理的比较好,分包我们1000万元的工程,成本在700万元,预期盈利300万元。工程分包队乙:成本管理的比较差,分包我们1000万元的工程,自己也赚得少,成本在900万元,预期盈利100万元。如果突然人工、材料涨价了,甲分包队伍管理的好,实际成本上升了100万元,还能盈利200万元。乙分包队伍管理的差,实际成本上升了150万元,还要亏50万元。你愿意选择那
9、个工程分包队?你觉得是亏了本的分包队伍乙好管理,还是分包队伍甲好管理?谁会给你停工,要求加价。认识项目成本管理责任:项目管理组织体系权力:项目管理流程体系工程企业项目成本管理模式1.项目成本管理模式1.1成本管理是项目管理的核心1.2项目成本管理模式介绍1.3项目管理模式建设1.1成本管理是项目管理模式的核心项目各目标之间是相互关联的,同一管理对象的多目标应该由一个组织统筹项目各目标之间是相互关联的,同一管理对象的多目标应该由一个组织统筹管理,实现目标间的最好平衡。管理,实现目标间的最好平衡。例如:分包工程的成本、质量、进度、安全目标具有同一个管理对象,我们不能把管理权力进行分割。我们不能期望
10、,在工程分包管理的时候,公司总部只管理成本,签订合同确定价格,而不管理分包施工的质量、进度、安全。必须有明确的组织对分包队伍具有权力,通过分包合同签订、分包施工计量、结算的权力,对分包工程业务的成本、质量、进度和安全进行统一管理。对于一个项目的人力成本、管理费用、工程成本之间具有关联性,在管理上应该采取同一种管理模式。1.1成本管理是项目管理模式的核心(续)如果项目部只管人力成本,则会出现人力成本和管理费用、工程成本之间的分割矛盾,例如,项目拼命压缩人力成本,但是工程工期延长等,大大增加了工程成本和管理费用,捡了芝麻丢了西瓜。成本是项目管理的核心责任,决定了对应的人事管理管理、财务管理、工程分
11、包管理、材料采购管理模式、质量管理的模式。项目部承担人力成本责任,则需要承担人员任免和定薪的权力。项目部承担流动资金成本的责任,则项目部对资金的付款应拥有权力。1.2项目管理模式介绍承包管理模式 项目部承担项目风险,按照确定管理费比例,根据计量回款向公司总部缴纳管理费用。标后预算模式项目中标后,公司总部基于组织施工实际成本进行项目标后预算,确定项目成本目标,项目部基于目标完成情况获得效益奖金。业务管理模式实际是总部负责项目的业务决策,项目部主要承担项目施工现场组织责任,公司总部对项目部现场管理考核,影响绩效工资。1.3项目管理模式建设1.3.1项目管理模式实质是责权利机制项目管理模式实质是责权
12、利机制项目管理模式,必须实现责权利的匹配,才能运行。项目管理模式,必须实现责权利的匹配,才能运行。无责任,有权力,乱做事。只有责任,没有权力,做不了事。有责任,有权力,利益激励没有,没有把事情做好的动力。责任定义:服务对象、服务要求、评价机制。责任定义:服务对象、服务要求、评价机制。避免权力和责任不分:我们曾见到:总部负责分包队伍合同签订(权总部负责分包队伍合同签订(权力),对签订的分包合同负有责任,力),对签订的分包合同负有责任,这是什么责任。分包合同签订的权力,责任为:使分包队伍做好项目工程的责任。1.3.1项目管理模式实质是责权利机制(续)项目管理模式实质是责权利机制(续)权力定义:管理
13、对象、管理规则、执行奖惩。权力定义:管理对象、管理规则、执行奖惩。例如:项目部管理分包队伍工程施工,很多工程企业总部负责分包合同的签订和结算,项目部负责分包施工管理。项目部结果分包队伍说了不听。没有权力的管理,是无效的管理。没有权力的管理,是无效的管理。利益定义:激励对象、奖惩规则、承诺信用。利益定义:激励对象、奖惩规则、承诺信用。激励的核心,就是遵守规则和承诺。没有规则和信用的奖惩,是无效的激励。总是出现项目赚的多了,就找各种理由进行截留。(大连力和)。如果那个项目部成本亏了,就会找到很多理由,结果总部就违规发放发了效益奖金(福建第一公路)。1.3.2项目成本管理模式的实质是责任承包管理模式
14、承包管理模式标后预算模式标后预算模式业务管理模式业务管理模式项目部承担项目施工成本的全部责任和风险。公司总部只是作为项目风险和责任的备选承担者。常见的挂靠项目、合作项目、工程分包都属于这种类型项目部承担项目成本的管理责任和部分风险。公司总部承担项目的实际责任和风险。多数工程企业项目部管理模式都有体现。项目部主要承担施工现场管理责任,基本不承担项目成本责任和风险。公司总部承担项目全部的成本责任和风险。现在中小型工程企业,项目部主要是施工人员的,归属这种类型。1.3.3项目成本管理模式运营靠权力承包管理模式承包管理模式标后预算模式标后预算模式业务管理模式业务管理模式项目部在合同内,对项目的所有业务
15、决策具有全部权力。公司总部主要依据合同,具有违规监控权力。例如:工程分包商的选择、合同签订、计量、结算等,都归项目部决策。项目部在标后预算控制价格内,按照公司的规范要求,对项目的所有业务具有决策权。公司总部主要依据标后预算和业务规范对项目业务进行监控,出现风险进行调整。例如:项目部按照公司的招标规范,组织工程分包的招标、合同签订、计量、结算等。项目部主要是执行总部的决策,只是进行现场管理和协调。公司总部基本具有项目施工所有业务的决策权。例如:公司总部选择分包商,签订分包合同,项目部对分包施工进行现场管理,分包计量结算依然由总部负责。1.3.4项目成本管理模式动力来自利益承包管理模式承包管理模式
16、标后预算模式标后预算模式业务管理模式业务管理模式项目部按照合同承担项目超支亏损和项目节约盈利,常说的节约归己。公司总部按照工程计量收款获得管理费。例如:常见的小型项目,采用承包方式。项目部按照合同确定比例,基于标后预算目标,以效益奖金和抵押金承担项目成本超支亏损,基于效益奖金分享项目节约的盈利。公司总部按比例承担,基于标后预算目标的项目亏损和超额利润。例如:常规项目部以效益工资和风险抵押金承担项目超支风险的上限。项目部现场施工组织外,项目部不承担项目超支亏损,也没有项目部成本盈利收益。公司总部全部承担项目亏损和获得所有盈利和亏损。例如:常规在项目盈利的情况下,可能少量提高项目部奖金。2.项目管
17、理模式选择2.1项目管理模式选择的标准项目管理模式选择的标准2.2项目管理模式选择常见的错误理念项目管理模式选择常见的错误理念2.3项目管理模式选择考虑要素项目管理模式选择考虑要素2.4工程企业管理模式灵活应用工程企业管理模式灵活应用2.1项目管理模式选择的目标不是:管理水平的高和低,总部责任的大和小不是:管理水平的高和低,总部责任的大和小理念:最合适的管理模式,就是对公司发展和效益最有利。理念:最合适的管理模式,就是对公司发展和效益最有利。工程企业项目管理模式选择主要实现:(1)实现好的项目盈利。由于对项目部风险承担能力合理评估,让项目部承担更多的责任,发挥项目部现场经营的灵活性,从而实现好
18、的盈利。(2)合理的控制风险。项目部没有承担风险的能力和公司总部缺乏项目部风险管控能力,风险视而不见,一定会出现最坏的结局。控制项目风险不是你做了什么,而是你管理控制了什么。就像:惠尔物流公司一样,车队不是你的,仓库不是你的,快递员也不是你的,收款也不是你,但是整个流程是由惠尔公司管控的就行。2.2项目管理模式选择常见的错误理念认为公司总部对项目部管理越细越多,公司赚钱越多。认为公司总部对项目部管理越细越多,公司赚钱越多。例如:大连力和公路工程公司:公司产值5亿元,4000万元以上项目占产值的70%。2010年,公司依然保持者2006年天矶咨询公司服务的项目管理模式:业务管理模式。2010年存
19、在很多工程延期、拆迁、质监站、交通局、公交公司等需要总部协调的事务,但是大忙一年,年度施工产值不升反降但是大忙一年,年度施工产值不升反降。2010年天矶提供管理咨询服务后,今年改为大型项目标后预算管理模式、小型项目承包管理模式,公司基于2010年成本定额,通过标后预算管理模式,2011年6月1日已经累计实现超额利润:520万元,预期全年能够实现标后预算下的2000万元超额利润。仅此一项员工收入可以提高600万元,公司可以多的盈利1400万元。2.2项目管理模式选择常见的错误理念(续)不是自己干更多的活,就会创造更大的效益。不是自己干更多的活,就会创造更大的效益。合作方赚钱,不是简单的他多我少。
20、合作方赚钱,不是简单的他多我少。例如:2006年,南通路翔公司5公里的路面、路基工程项目,2.5公里分包,2.5公里自己做,结果自己做的盈利反而没有工程分包部分盈利多。咨询确定合理规则:路面工程适合自己做,路基工程适合分包去做。例如:福建第一公路工程公司、江苏捷达交通工程集团、大连力和公路工程公司机械设备资源案例:企业最赚钱,最有竞争力的是工程,是工程管理,所以影响工程盈利的,都是画蛇添足。2.2项目管理模式选择常见的错误理念(续)采用鸵鸟策略,对项目部风险管理缺乏方法,对项目部的风险视而不见并有侥幸心理。不管采用什么样的管理模式,对项目的业务运行情况必须能够清晰掌控,控制风险,包括大承包项目
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